ĐƠN XIN DỰ THẦU XÂY DỰNG

Tổng quan về đơn xin dự thầu xây dựng

Đơn xin dự thầu xây dựng là gì?

Đơn xin dự thầu xây dựng (hay còn gọi là Đơn dự thầu) là văn bản pháp lý do nhà thầu lập theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, thể hiện cam kết tham gia đấu thầu một gói thầu xây dựng cụ thể. Theo Luật Đấu thầu, đơn dự thầu là thành phần bắt buộc của hồ sơ dự thầu đối với mọi gói thầu xây lắp. Về bản chất, đây là "lời đề nghị giao kết hợp đồng" chính thức; khi được chấp nhận, nó trở thành cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng xây dựng.

Vai trò của đơn dự thầu trong hồ sơ dự thầu

Đơn dự thầu là "trái tim" của hồ sơ dự thầu, chứa đựng cam kết về giá dự thầu, tiến độ, chất lượng và điều khoản thương mại. Bên mời thầu kiểm tra đơn đầu tiên để xác định tính hợp lệ; nếu đơn không hợp lệ, toàn bộ hồ sơ bị loại ngay. Giá trị trong đơn là căn cứ để so sánh, xếp hạng nhà thầu. Đơn còn có tính ràng buộc hai chiều: nếu trúng thầu nhưng từ chối ký hợp đồng, nhà thầu sẽ bị tịch thu bảo đảm dự thầu.

Đối tượng sử dụng và thời điểm nộp đơn

Đối tượng sử dụng gồm nhà thầu chính, liên danh nhà thầu và nhà thầu phụ (nếu được yêu cầu). Đơn phải nộp cùng hồ sơ dự thầu trước thời điểm đóng thầu; trong đấu thầu qua mạng, nhà thầu phải ký số và đăng tải lên Hệ thống. Thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối thiểu 90 ngày kể từ ngày đóng thầu.

Nội dung cơ bản và căn cứ pháp lý của đơn xin dự thầu

Các mục bắt buộc phải có trong đơn

Theo Mẫu số 02, các mục bắt buộc gồm: tên gói thầu; tên nhà thầu hoặc các thành viên liên danh; địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật; giá dự thầu (bằng số và chữ); thời gian hiệu lực hồ sơ; thời gian thực hiện hợp đồng; cam kết về năng lực và kinh nghiệm. Với liên danh, tất cả thành viên phải ký tên, đóng dấu và nộp thỏa thuận liên danh. Thiếu bất kỳ mục nào sẽ khiến hồ sơ bị loại không được bổ sung.

Quy định mới nhất theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT

Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT thay thế Thông tư 10/2020, hướng dẫn chi tiết Luật Đấu thầu về hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các biểu mẫu. Mẫu số 02 được cập nhật với trường thông tin người đứng đầu liên danh và cam kết tuân thủ pháp luật về đấu thầu. Thông tư nhấn mạnh việc ký số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nhà thầu phải dùng đúng mẫu mới, tránh sử dụng mẫu cũ.

Mẫu đơn xin dự thầu xây dựng chuẩn theo quy định

Mẫu đơn dự thầu số 02 dành cho nhà thầu chính

Mẫu số 02 nằm trong Phụ lục I của Thông tư 22/2024, dùng thống nhất cho gói thầu xây lắp, hỗn hợp và EPC. Cấu trúc gồm phần "Kính gửi", thông tin nhà thầu, cam kết về giá, hiệu lực hồ sơ, tiến độ và tuân thủ pháp luật. Trong hồ sơ mời thầu, mẫu được đặt ở Mục 2 – "Đơn dự thầu". Bên mời thầu có thể sửa đổi vài chi tiết, nên nhà thầu cần đọc kỹ Bảng dữ liệu đấu thầu. Liên danh phải kèm thỏa thuận liên danh như phụ lục.

Tải xuống mẫu đơn xin dự thầu xây dựng (Word/PDF)

Mẫu chính thức được cung cấp trên Cổng thông tin Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Ngoài ra, các trang như LuatVietnam, Hoatieu, Thuvienphapluat cũng cập nhật bản Word/PDF. Người dùng cần chọn đúng phiên bản theo Thông tư 22/2024, đối chiếu tên mẫu "Mẫu số 02 – Đơn dự thầu" để tránh dùng mẫu hết hiệu lực.

Hướng dẫn viết và hoàn thiện đơn xin dự thầu xây dựng

Các lưu ý khi điền thông tin vào đơn

Cần điền chính xác tên gói thầu, mã số thuế, người đại diện; giá dự thầu phải khớp với bảng tổng hợp giá. Mọi trang phải ký tên, đóng dấu; nếu sửa chữa phải ký bên cạnh. Với liên danh, nộp kèm thỏa thuận liên danh. Nhà thầu cũng nên rà soát các đơn từ liên quan như đơn xin gia hạn thanh toán, đơn xin hỗ trợ pháp lý phá sản, và đơn xin gia hạn tạm ngừng kinh doanh để chủ động xử lý tình huống.

Những sai lầm thường gặp khiến hồ sơ bị loại

Sai lầm hay gặp: thiếu chữ ký/đóng dấu, giá dự thầu không thống nhất, dùng mẫu cũ, sai mã số thuế, thiếu thỏa thuận liên danh, hoặc thêm cam kết "có điều kiện". Hồ sơ nộp trễ hoặc hết hiệu lực cũng bị loại. Nhà thầu nên lập checklist kiểm tra trước khi nộp, đặc biệt với đấu thầu qua mạng cần xác nhận chứng thư số.

Kết luận

Đơn xin dự thầu xây dựng là văn bản then chốt trong hồ sơ dự thầu, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định hiện hành. Nắm vững Mẫu số 02 theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT giúp nhà thầu tăng cơ hội trúng thầu và giảm rủi ro pháp lý. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẫu đơn hữu ích tại Mẫu Đơn. Hãy luôn cập nhật quy định mới nhất trước khi lập hồ sơ.