Đơn xin gia hạn tạm ngưng kinh doanh

Hiện nay, việc tạm ngừng kinh doanh là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi gặp khó khăn hoặc cần tái cơ cấu. Tuy nhiên, nếu không gia hạn kịp thời, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý. Bài viết này cung cấp mẫu đơn xin gia hạn tạm ngưng kinh doanh chuẩn và hướng dẫn chi tiết từng bước.

Đơn xin gia hạn tạm ngưng kinh doanh là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin gia hạn tạm ngưng kinh doanh là văn bản do doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh gửi cơ quan đăng ký kinh doanh để xin phép kéo dài thời gian tạm ngừng hoạt động sau khi thời hạn tạm ngừng ban đầu đã hết hoặc sắp hết.

Phân biệt tạm ngừng kinh doanh và gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là lần tạm dừng đầu tiên theo thời hạn đã đăng ký. Gia hạn tạm ngừng là việc xin thêm thời gian sau khi thời hạn đó kết thúc, thường do doanh nghiệp chưa sẵn sàng hoạt động trở lại. Về bản chất, thủ tục tương tự nhưng cần có đơn gia hạn riêng.

Đối tượng áp dụng mẫu đơn gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Mẫu đơn này dành cho công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng trước đó.

Điều kiện và thời gian nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Điều kiện để được gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, bảo hiểm xã hội (nếu có) và gửi thông báo gia hạn trước khi hết hạn tạm ngừng đã đăng ký. Lý do gia hạn phải hợp pháp, không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký.

Thời hạn nộp hồ sơ theo quy định mới nhất

Theo quy định, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ gia hạn đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính ít nhất 15 ngày trước thời điểm hết hạn tạm ngừng. Nếu nộp muộn, bạn sẽ bị xử phạt hành chính và không được chấp thuận gia hạn.

Thời hạn tạm ngừng tối đa mỗi lần gia hạn

Mỗi lần gia hạn tối đa là 1 năm, tương đương thời hạn tạm ngừng ban đầu. Tổng số lần gia hạn không giới hạn, nhưng mỗi lần phải thực hiện đúng thủ tục.

Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn xin gia hạn tạm ngưng kinh doanh chuẩn

Mẫu đơn gia hạn tạm ngừng kinh doanh mới nhất (Phụ lục II-19)

Mẫu đơn hiện hành được ban hành theo Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là văn bản hành chính gồm các mục: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện, thời gian đã tạm ngừng, thời gian gia hạn và lý do.

Cách ghi thông tin trong mẫu đơn gia hạn tạm ngừng kinh doanh

• Tên doanh nghiệp: Ghi đúng trên giấy chứng nhận đăng ký, viết hoa.
• Mã số doanh nghiệp: Lấy từ giấy đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện: Ghi rõ họ tên, chức danh, số CCCD/CMND.
• Địa chỉ trụ sở chính: Theo đăng ký.
• Thời gian tạm ngừng đã đăng ký: Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Thời gian gia hạn: Đề nghị cụ thể ngày bắt đầu và kết thúc (không quá 1 năm).
• Lý do: Mô tả ngắn gọn, trung thực.

Lưu ý khi điền đơn đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và hộ kinh doanh

• Công ty TNHH, cổ phần: Chữ ký người đại diện theo pháp luật, kèm dấu (nếu có).
• Hộ kinh doanh: Chỉ cần chủ hộ ký, không bắt buộc dấu.
• Khi thay đổi nhân sự trong thời gian tạm ngừng, bạn cần bổ sung giấy tờ liên quan. Nếu giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch HĐQT từ chức, bạn có thể tham khảo đơn xin từ chức giám đốc, đơn xin từ chức tổng giám đốc và đơn xin từ chức chủ tịch hội đồng quản trị tại Mẫu Đơn.

Thủ tục nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh sau khi đã có đơn

Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ bao gồm: - Thông báo gia hạn (theo mẫu Phụ lục II-19). - Biên bản họp thành viên hoặc cổ đông về việc gia hạn (đối với công ty có nhiều thành viên). - Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc HĐQT. - Bản sao giấy tờ cá nhân của người ký.

Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các bước: đăng nhập, khai thông tin, tải tệp đính kèm, ký số và nộp. Hệ thống sẽ gửi giấy biên nhận qua email. Ngoài ra, bạn có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Lệ phí và thời gian nhận kết quả gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định hiện hành, việc gia hạn tạm ngừng không thu lệ phí. Thời gian giải quyết thường là 01 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung, bạn sẽ nhận thông báo và hoàn thiện trong thời hạn 15 ngày.

Kết luận

Gia hạn tạm ngừng kinh doanh không quá phức tạp nhưng đòi hỏi bạn nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hãy sử dụng mẫu đơn chuẩn, điền chính xác và nộp đúng hạn để tránh rủi ro pháp lý. Truy cập Mẫu Đơn để tải mẫu đơn và tham khảo thêm nhiều văn bản hữu ích.