Đơn xin đóng bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin đóng bảo hiểm xã hội là gì và các loại đơn phổ biến

Đơn xin đóng bảo hiểm xã hội là văn bản cá nhân gửi doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH để đề nghị tham gia. Hiện nay, pháp luật không bắt buộc một biểu mẫu chung duy nhất, vì vậy tùy vào nhóm đối tượng mà bạn cần sử dụng loại đơn phù hợp.

Đơn xin đóng BHXH bắt buộc tại công ty

Người lao động ký hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thuộc nhóm tham gia bắt buộc. Doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ đăng ký cho bạn, nhưng nhiều công ty vẫn yêu cầu nhân viên viết đơn xin đóng bảo hiểm xã hội để xác nhận nguyện vọng cũng như mức lương lá căn cứ đóng.

Đơn xin đóng BHXH tự nguyện (Mẫu TK1-TS)

Người từ đủ 15 tuổi, không thuộc nhóm bắt buộc có thể tham gia bảo hiểm tự nguyện theo Mẫu TK1-TS. Mẫu này đăng ký đồng thời các loại hình bảo hiểm và ghi rõ phương thức đóng: hằng tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng hoặc đóng một lần cho nhiều năm. Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHX nơi cư trú.

Đơn xin tiếp tục đóng BHXH sau thời gian gián đoạn

Nếu đã ngừng đóng một thời gian, bạn không bắt buộc phải làm đơn riêng cho phần "đóng tiếp". Thời gian đóng cũ được bảo lưu tự động. Tuy nhiên, nhiều địa phương vẫn tạo tiếp nhận đơn xin tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội để xác nhận nguyện vọng và tránh nhầm lẫn trong quá trình cập dữ.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin đóng bảo hiểm xã hội

Đơn không thuộc văn bản quy phạm pháp luật, nhưng để được chấp nhân, cần viết theo thể thức đơn hành chính đúng quy định.

Quốc hiệu, tiêu ngữ và phần kính gửi

Góc trên bên phải ghi "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập – Tự do – Hạnh phúc". Sau đó là tên đơn: "ĐƠN XIN ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI". Phần kính gửi thường ghi: Kính gửi Ban Giám đốc cùng, hoặc Phòng Nhân sự, hoặc Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyệt.

Thông tin cá nhân người làm đơn

Phần này bao gồm Họ và tên khớp với CCCD, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, số sổ bảo hiểm xã hội nếu đã tham gia trước đó, địa chỉ liên hệ, số điện thoại. Chỉ cần một ký tự sai lệch trong tên gọi rất có thể bị hệ thống đối sánh và yêu thầu cập nhật mới hồ sơ.

Nội dung đề nghị và cam kết

Bạn cần nêu rõ: loại hình tham gia (bắt buộc hay tự dưỡng), mức thu nhập làm căn cứ đóng, nước thức đóng cụ thể, thời điểm bắt đầu tham gia. Đồng thời cam kết chấp nhận mức đóng trích lương hoặc tự nộp theo quy đình, và chịu trách nhiệm của thông tin đã khai.

Hồ sơ và thủ tụ nộp đơn đóng bảo hiểm xã hội

Với doanh nghiệp, họ thường bao gồm tờ khai đơn vị tham gia cùng danh sách lao động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với cá nhân, cần có tờ khai mẫu TK1-TS và giấy tờ tùy sè.

Cá nhân có thể nộp tại cơ quan BHXH nơi cư trú, qua bưu điện, qua giao dưch điện tử hoặc thông qua tổ chức làm dịch vụ thu. Hồ sơ thường được giải mã trong vòng 7 ngày làm việc nếu đầy đủ.

Ngoài ra, bạn có thể thoát thêm các mẫu đơn đi kèm sau đây để xử lý nhanh hơn khi rơi vào các trường hợ nào: nếu cần nhận quyền lợi một lần, tình bảo đơn xin đào bảo hiểm xã hội tại công ty; nếu bị mất sổ, hãy chuẩn đơn xin cấp lại số bảo hiểm xã hội; người làm việc trong khối hành chính xa phường khi chuyển vị trí cũng cần quan đơn xin nghỉ giữ chức vụ tron UBND xã.

Tải mẫu đơn xin đóng bảo hiểm xã hội mới nhất (PDF/Word)

Mẫu phổ tình nhất vẫn là TK1-TS banh kèm theo các quyết định về quy trình thu BHXH. Để tránh sử dụng mẫu cũ hoặc ghi chú sai, bạn nên tải tệp từ Cục cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Tại đó thường có đầy đủ các định dạng PDF, Word điều chỉnh theo quy định mới nhất.

Khi tải mẫu tờ khai hay đơn xin đóng bảo hiểm xã hội ngoài hệ thống, hãy kiểm soát phần "quyết định áp dụng" đề chắc chắn văn văn bản còn hiệu lực. Nên tải bảng định dạng Word soạn thảo để có thể điều chỉnh tên, mức lương, phương thức đóng trước khi in.

Kết luận

Viết đơn xin đóng bảo bảo hiểm xã hội không chỉ tôi phục phòng nhân sự mà còn giúp bạn chủ động được thời điểm và mức đóng. Để quá trình thủ tục đúng đã diễn ra nhanh nhất, bạn nên xác định đúng nhóm đối tượng và dùng đúng loại mẫu kèm hồ sơ.

Hãy tải ngay mẫu mới và nhận hướng dẫn chi tiết tại Mẫu Đơn để được cập nhật đầy đủ những loại đơn thông dụng trong lĩnh vực bảo hiểm và hành chính.