Đơn xin cho phép hoạt động giáo dục trở lại

Đơn xin cho phép hoạt động giáo dục trở lại là gì?

Đơn xin cho phép hoạt động giáo dục trở lại là văn bản hành chính do cơ sở giáo dục (trường mầm non, trung tâm ngoại ngữ, tin học, cơ sở đào tạo khác) lập và gửi đến cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền (thường là Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo) để đề nghị được tiếp tục hoạt động sau khi đã bị đình chỉ do vi phạm pháp luật.

Khác với đơn xin thành lập hay đăng ký hoạt động ban đầu, đơn này nhấn mạnh vào việc “khắc phục vi phạm” và “đảm bảo điều kiện” để được cấp lại giấy phép hoặc cho phép hoạt động trở lại. Theo quy định hiện hành, đơn này không phải một mẫu cố định bắt buộc (có thể tự soạn thảo) nhưng cần tuân thủ các yêu cầu về nội dung theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

Mục đích chính của đơn là thể hiện cam kết của cơ sở trong việc chấp hành pháp luật, nêu rõ biện pháp đã thực hiện để khắc phục sai phạm, và xác nhận đủ điều kiện trở lại hoạt động theo quy định.

Khi nào cần nộp Đơn xin cho phép hoạt động giáo dục trở lại? (Căn cứ pháp lý theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP)

Căn cứ pháp lý chính là Nghị định số 124/2024/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 24/10/2024, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP (về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục) và Nghị định số 86/2018/NĐ-CP (về hợp tác đầu tư nước ngoài trong giáo dục).

Theo Điều 34 và Điều 35 của Nghị định 46/2017 (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 124/2024), cơ sở giáo dục bị đình chỉ hoạt động phải nộp đơn xin phép hoạt động trở lại sau khi đã khắc phục xong toàn bộ các vi phạm và có xác nhận của cơ quan chức năng. Các trường hợp bị đình chỉ bao gồm: giấy phép hết hiệu lực nhưng vẫn hoạt động, vi phạm nghiêm trọng về quy chế chuyên môn, cơ sở vật chất không đảm bảo an toàn, không thực hiện đúng cam kết trong hồ sơ đăng ký, hoặc hoạt động không đúng ngành nghề được cấp phép.

Thời hạn nộp đơn: trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định đình chỉ, cơ sở phải lập hồ sơ đề nghị hoạt động trở lại nếu đã khắc phục xong. Nếu quá thời hạn này, cơ sở có thể bị coi là chấm dứt hoạt động và phải thực hiện thủ tục cấp phép mới từ đầu. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Sở Giáo dục và Đào tạo đối với cơ sở giáo dục mầm non, trung tâm ngoại ngữ, tin học cấp tỉnh; Phòng Giáo dục và Đào tạo đối với cơ sở trực thuộc cấp huyện. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định tối đa là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (điểm mới của Nghị định 124/2024 rút ngắn thời gian so với trước đây là 20 ngày).

Việc đình chỉ hoạt động giáo dục được thực hiện theo trình tự quy định tại Điều 34 Nghị định 46/2017: sau khi lập biên bản vi phạm, cơ quan quản lý ra quyết định đình chỉ, nêu rõ lý do, thời hạn và điều kiện để được khôi phục hoạt động. Ngoài ra, Nghị định 124/2024/NĐ-CP còn bổ sung quy định về việc công khai danh sách cơ sở bị đình chỉ trên cổng thông tin điện tử của Sở GD&ĐT trong vòng 5 ngày làm việc, tạo áp lực minh bạch và nâng cao trách nhiệm của cơ sở giáo dục.

Hướng dẫn điền mẫu đơn và các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ

Mẫu đơn xin phép hoạt động trở lại cần thể hiện các thông tin chính: tên cơ sở, mã trường/mã cơ sở, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp lý (họ tên, chức vụ, CCCD), lý do vi phạm, quyết định đình chỉ số và ngày, các biện pháp đã khắc phục (kèm xác nhận của cơ quan chức năng), cam kết thực hiện đúng quy định sau khi được hoạt động trở lại.

Kèm theo đơn, cơ sở phải chuẩn bị: bản sao quyết định đình chỉ hoạt động (có công chứng), bản sao giấy phép hoạt động đã được cấp, báo cáo tổng hợp về quá trình khắc phục vi phạm (có dấu xác nhận của cơ quan giám sát, như thanh tra Sở GD&ĐT hoặc PGD&ĐT), biên bản kiểm tra lại sau khắc phục, và các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện (cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, chương trình giảng dạy, an toàn phòng cháy chữa cháy…).

Lưu ý: theo thực tiễn, Sở GD&ĐT thường yêu cầu thêm bản giải trình chi tiết về trách nhiệm của tập thể lãnh đạo, cá nhân liên quan đến vi phạm, đồng thời cần cung cấp phương án bố trí học sinh, sinh viên chuyển tiếp nếu có. Một sai lầm phổ biến là cơ sở chỉ nộp đơn mà thiếu các giấy tờ chứng minh việc khắc phục đã hoàn tất. Nghị định 124/2024 quy định rõ: cơ sở chỉ được nộp đơn sau khi đã có biên bản xác nhận của đoàn kiểm tra liên ngành (gồm đại diện GD&ĐT, tài chính, y tế, phòng cháy chữa cháy) về việc khắc phục xong các sai phạm.

Thời điểm nộp hồ sơ: theo quy định, cơ sở phải nộp đơn trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi có kết quả kiểm tra xác nhận khắc phục tốt. Nếu quá thời hạn trên mà không nộp, cơ sở sẽ phải làm thủ tục cấp lại giấy phép hoạt động từ đầu (thủ tục phức tạp hơn). Thẩm quyền tiếp nhận: nếu cơ sở bị đình chỉ bởi Chủ tịch UBND cấp huyện thì hồ sơ nộp tại Phòng GD&ĐT; nếu đình chỉ bởi Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Sở GD&ĐT thì nộp tại Sở GD&ĐT. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố (nếu có).

Về phí, lệ phí: Nghị định 124/2024 không quy định lệ phí riêng cho việc xin phép hoạt động trở lại, nhưng có thể phát sinh chi phí cho việc thẩm định thực tế và công chứng giấy tờ (tùy địa phương). Sự khác biệt giữa các loại cơ sở: trung tâm ngoại ngữ, tin học bị đình chỉ do vi phạm quy chế tuyển sinh hay đào tạo sẽ có yêu cầu khắc phục khác với trường mầm non vi phạm về vệ sinh an toàn thực phẩm. Do đó, hồ sơ cần được thiết kế riêng theo từng lĩnh vực.

Tải ngay mẫu Đơn xin cho phép hoạt động giáo dục trở lại (Word/PDF)

Hiện nay chưa có mẫu đơn thống nhất trên toàn quốc, nhưng Sở GD&ĐT các tỉnh/thành phố thường công bố mẫu đề nghị chuẩn trên trang web của sở (ví dụ: Sở GD&ĐT Hà Nội, TP.HCM đều đăng tải biểu mẫu theo Nghị định 124/2024). Để thuận tiện cho người dùng, các mẫu đơn được chia làm 2 bản: bản Word (dễ chỉnh sửa) và bản PDF (để in trực tiếp). Mẫu Word cần có định dạng rõ ràng, đúng khổ giấy A4, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13-14 theo quy định văn thư hành chính.

Lưu ý khi tải mẫu: người dùng cần tải từ nguồn chính thống (website của Sở GD&ĐT, cổng dịch vụ công quốc gia) hoặc các trang cung cấp tài liệu pháp lý có uy tín để tránh mẫu cũ, hết hiệu lực. Nghị định 124/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/12/2024, do đó các mẫu đăng trước ngày này cần được kiểm tra lại. Cấu trúc mẫu đơn được khuyến nghị: phần quốc hiệu, tiêu ngữ; tên cơ sở; tên đơn (in hoa, in đậm); kính gửi (ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận); nội dung (nêu rõ quyết định đình chỉ, quá trình khắc phục, cam kết); cam đoan; thời gian, địa điểm, chữ ký và dấu của người đứng đầu cơ sở giáo dục.

Ngoài mẫu đơn chính, nên tải kèm bản phụ lục (bảng kê danh sách giấy tờ đính kèm) để đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, tránh yêu cầu bổ sung kéo dài. Thống kê từ Sở GD&ĐT các tỉnh cho thấy khoảng 40% hồ sơ xin phép hoạt động trở lại bị trả lại do thiếu giấy tờ xác nhận khắc phục, trong khi 25% do mẫu đơn không đúng quy định. Điều này cho thấy việc sử dụng mẫu chuẩn và đầy đủ là yếu tố quyết định. Đối với các cơ sở có yếu tố nước ngoài (liên kết đào tạo), cần thêm các giấy tờ dịch thuật công chứng và xác nhận của Bộ GD&ĐT – mẫu đơn sẽ phức tạp hơn.

Cuối cùng, người dùng nên kiểm tra kỹ thời hiệu của đơn (thường là 30 ngày kể từ ngày ký), và chỉ in đơn sau khi đã điền đầy đủ, ký, đóng dấu đúng quy định. Nếu bạn đang cần xin học lại sau khi bị thôi học, hoặc cần tham khảo các mẫu đơn liên quan đến hoạt động giáo dục, bạn có thể xem thêm mẫu đơn xin học lại và mẫu đơn xin cấp giấy phép hoạt động đối với nhà hộ sinh. Đối với trường hợp cần xin cấp lại chứng chỉ hành nghề, hãy tham khảo mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ hành nghề. Tất cả các mẫu đơn đều được biên soạn theo đúng quy định hiện hành.

Hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý giáo dục hoặc truy cập Mẫu Đơn để được hỗ trợ chi tiết và tải các mẫu văn bản mới nhất.