Mẫu đơn xin học lại

Đơn xin học lại là văn bản được học sinh, sinh viên sử dụng để đề nghị nhà trường cho phép được học lại một môn học hoặc chương trình học theo quy định. Nội dung đơn thường gồm thông tin người làm đơn, lớp, khoa hoặc ngành học, môn học cần học lại, lý do xin học lại và cam kết thực hiện các yêu cầu của nhà trường.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin người làm đơn, lớp, khoa, ngành học, môn học cần đăng ký học lại, lý do và nguyện vọng được nhà trường xem xét. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn xin học lại là gì?

Đơn xin học lại là văn bản được người học sử dụng để trình bày với nhà trường về nhu cầu được tiếp tục tham gia một học phần đã học nhưng chưa đáp ứng yêu cầu, hoặc đăng ký lại học phần theo quy định đào tạo. Đây là cơ sở để bộ phận phụ trách đào tạo xem xét tình trạng học tập của người làm đơn và hướng dẫn việc đăng ký học lại phù hợp.

Tùy quy chế của từng cơ sở giáo dục, học lại có thể phát sinh khi sinh viên không đạt điểm tối thiểu của học phần, chưa hoàn thành các yêu cầu bắt buộc hoặc có nhu cầu học lại để cải thiện kết quả học tập. Trong một số trường hợp, người học chỉ cần đăng ký học phần trên hệ thống đào tạo; trường hợp khác có thể phải lập đơn và xin xác nhận của khoa, phòng đào tạo hoặc đơn vị có thẩm quyền.

Khi viết đơn, người học nên xác định chính xác tên học phần, mã học phần, số tín chỉ, lớp học, học kỳ dự kiến học lại và trình bày rõ lý do. Nếu xin học lại để cải thiện điểm, cần kiểm tra trước quy định của trường về số lần được đăng ký, cách tính kết quả sau khi học lại và điều kiện áp dụng.

Nếu sinh viên chưa đạt yêu cầu ở một học phần và cần đăng ký lại, Đơn xin học lại môn học đại học là mẫu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung phù hợp.

Khi nào cần làm Đơn xin học lại?

Người học có thể cần làm đơn trong các trường hợp như:

• Không đạt yêu cầu của một môn học;
• Chưa hoàn thành môn học theo chương trình;
• Muốn đăng ký học lại để cải thiện kết quả học tập;
• Không tham gia hoặc chưa hoàn thành môn học theo kế hoạch;
• Nhà trường yêu cầu có đơn khi đăng ký học lại trong trường hợp cụ thể.

Mỗi trường có thể có quy định riêng về điều kiện, thời gian và thủ tục đăng ký học lại, vì vậy nên kiểm tra hướng dẫn của nhà trường trước khi nộp đơn.

Đối với trường hợp cần đăng ký học lại một môn cụ thể, bạn có thể tham khảo Đơn xin học lại môn để tìm hiểu thêm về cách trình bày lý do và thông tin học tập.

Mẫu Đơn xin học lại có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN HỌC LẠI

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường ....................................................
Kính gửi: Phòng Đào tạo ..............................................................
Kính gửi: Khoa ................................................................................

Tôi tên là: Nguyễn Khánh Vy

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Mã số học sinh/sinh viên: ................................................

Lớp: ................................................

Khoa: ................................................

Ngành: ................................................

Số điện thoại: ................................................

Email: ................................................

Tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét cho tôi được đăng ký học lại môn:

Tên môn học: .....................................................................................

Mã môn học: ......................................................................................

Số tín chỉ: ............................................................................................

Học kỳ: ................................................................................................

Lý do xin học lại

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Do đó, tôi kính đề nghị Nhà trường xem xét và tạo điều kiện cho tôi được đăng ký học lại môn học nêu trên theo quy định.

Tôi cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu, quy định của Nhà trường trong quá trình học lại và chịu trách nhiệm về nội dung đã trình bày.

Kính mong Nhà trường xem xét, giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Khánh Vy

Nếu đã thôi học hoặc gián đoạn quá trình học và muốn quay lại trường, Đơn xin nhập học lại là mẫu văn bản liên quan giúp bạn tham khảo cách chuẩn bị đề nghị.

Mẫu đơn xin học lại mới nhất

Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành mẫu đơn xin học lại thống nhất cho các cấp. Vì vậy, mỗi trường tự quy định mẫu riêng. Tuy nhiên, cấu trúc chung vẫn theo thể thức văn bản hành chính. Dưới đây là các mẫu phổ biến cho từng đối tượng cụ thể.

Mẫu đơn xin học lại dành cho học sinh THCS, THPT

Mẫu đơn cho học sinh cấp 2, cấp 3 thường gồm: quốc hiệu tiêu ngữ, tiêu đề “Đơn xin học lại”, kính gửi hiệu trưởng, thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, lớp cũ), lý do bảo lưu, thời gian đã nghỉ, nguyện vọng trở lại học từ lớp nào, cam kết chấp hành nội quy. Cuối đơn cần chữ ký của phụ huynh và xác nhận của địa phương nếu có. Học sinh nên nộp trước khi tựu trường ít nhất 1–2 tuần để nhà trường sắp xếp lớp học.

Mẫu đơn xin học lại dành cho sinh viên đại học, cao đẳng

Đối với sinh viên, đơn thường kết hợp trong Phiếu đề nghị bảo lưu hoặc Đơn xin nhập học trở lại. Các trường yêu cầu ghi rõ mã sinh viên, khóa đào tạo, ngành học, lý do bảo lưu, thời gian đã bảo lưu, lớp dự kiến. Nhiều trường đại học lớn đã cho phép tải mẫu đơn từ cổng thông tin đào tạo và nộp online. Nếu thời gian bảo lưu trên một năm, sinh viên thường phải nộp thêm lý lịch tư pháp.

Mẫu đơn xin học lại môn học

Đơn xin học lại môn học là mẫu riêng, dùng khi sinh viên muốn đăng ký học lại tín chỉ đã trượt. Mẫu này ghi rõ mã học phần, số tín chỉ, điểm không đạt và lớp học phần dự kiến. Quy trình duyệt nhanh hơn, chỉ cần trưởng bộ môn xác nhận, không cần hiệu trưởng ký.

Đối tượng và điều kiện được xin học lại

Theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập khi thuộc một trong các trường hợp: đi nghĩa vụ quân sự, ốm đau, thai sản, gia đình khó khăn hoặc nhu cầu cá nhân chính đáng. Sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên làm đơn xin học lại. Điều kiện tiên quyết là vẫn còn trong thời gian học tối đa theo quy định của chương trình, và không đang bị kỷ luật ở mức đình chỉ.

Trường hợp học sinh, sinh viên bảo lưu kết quả

Học sinh THCS, THPT được bảo lưu khi ốm đau dài hạn, chuyển chỗ ở hoặc đi du học. Khi trở lại, hiệu trưởng xem xét xếp lớp phù hợp. Số liệu từ các trường đại học cho thấy lý do bảo lưu phổ biến nhất là tài chính (35–45%), sức khỏe (20–30%) và nghĩa vụ quân sự (10–15%). Với sinh viên đi bộ đội, thời gian bảo lưu kéo dài thêm so với quy định thông thường.

Trường hợp bị buộc thôi học do vi phạm hoặc hoàn cảnh gia đình

Nếu bị buộc thôi học vì vi phạm như gian lận thi cử, sinh viên có thể xin học lại sau 1–2 năm nếu trường chấp thuận. Hồ sơ thường cần bản kiểm điểm, cam kết không tái phạm và xác nhận hạnh kiểm từ địa phương. Với trường hợp khó khăn, một số trường chỉ yêu cầu tối thiểu một học kỳ. Học sinh THPT bị đuổi học do kỷ luật phải được hội đồng nhà trường và Sở GD&ĐT đồng ý.

Hướng dẫn cách viết đơn xin học lại chi tiết

Đơn cần tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức văn bản hành chính: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, kính gửi, nội dung, ngày tháng, chữ ký. Nên đánh máy để dễ lưu trữ và tránh sai sót. Khoảng 40% đơn bị trả về do thiếu mã sinh viên, thiếu chữ ký phụ huynh hoặc không ghi rõ thời gian bảo lưu.

Phần thông tin cá nhân và nội dung xin học lại

Thông tin cá nhân phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân. Chỉ cần sai một ký tự ngày sinh, hồ sơ sẽ bị trả lại. Phần nội dung nêu rõ ngày bắt đầu bảo lưu, ngày kết thúc, lý do và ngày muốn trở lại. Nếu xin học lại môn, ghi thêm mã học phần và kỳ dự kiến.

Trình bày lý do thuyết phục và cam kết học tập

Lý do nên có giấy tờ minh chứng: giấy ra viện, giấy gọi nhập ngũ, xác nhận hoàn cảnh gia đình. Tránh viết “lý do cá nhân” mơ hồ. Cam kết nên được định lượng như “đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ các tín chỉ còn lại trong 2 học kỳ” hoặc “không vi phạm quy chế thi”. Các trường đánh giá cao đơn có cam kết rõ ràng, giúp tăng tỷ lệ được duyệt ngay lần đầu.

Hồ sơ, thủ tục xin học lại và những lưu ý quan trọng

Bộ hồ sơ cơ bản gồm: đơn xin học lại, bản sao căn cước công dân, bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả, giấy tờ chứng minh lý do bảo lưu, biên lai học phí. Thời gian nộp thường trước khai giảng 2–4 tuần. Mỗi trường có quy trình riêng nhưng đều gồm các bước: nộp hồ sơ, phòng đào tạo thẩm định, hiệu trưởng duyệt và thông báo nhập lớp.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp tránh trễ hạn. Bạn nên photo công chứng và nộp kèm bản gốc để đối chiếu. Ngoài ra, việc tham khảo cách viết các mẫu đơn hành chính khác như đơn xin cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam, đơn xin cấp giấy phép phân loại phim và đơn xin thành lập sở giao dịch hàng hóa có thể giúp bạn làm quen với văn bản hành chính chuẩn.

Quy trình nộp đơn và xét duyệt tại trường

Quy trình thường gồm 3 bước: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến, chờ phòng đào tạo xác minh và nhận quyết định. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được xếp vào lớp phù hợp ngay từ đầu kỳ. Trong thời gian chờ, hãy thường xuyên liên hệ để bổ sung kịp thời.

Kết luận

Đơn xin học lại không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy viết trung thực, cụ thể và kèm cam kết mạnh mẽ. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp để tránh bị trả về. Nếu cần mẫu đơn chuẩn, hãy truy cập Mẫu Đơn để tham khảo nhiều biểu mẫu hữu ích khác. Chúc bạn sớm quay lại học tập thành công!