Đơn xin cấp lại thẻ Đảng viên do bị mất

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ Đảng viên do bị mất (file chuẩn mới nhất)

Thẻ Đảng viên là giấy tờ quan trọng, chứng minh tư cách của người đảng viên. Việc bị mất thẻ không chỉ gây phiền toái mà còn có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm và nghĩa vụ của đảng viên. Khi không may xảy ra sự cố này, bạn cần làm ngay đơn xin cấp lại thẻ đảng viên bị mất để được giải quyết theo đúng quy định. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

Khi nào cần viết đơn xin cấp lại thẻ Đảng viên do bị mất?

Theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW, khi phát hiện mất thẻ Đảng viên, bạn phải báo ngay cho chi bộ trong vòng 24-48 giờ và làm đơn đề nghị cấp lại thẻ đảng viên bị mất. Việc xin cấp lại chỉ áp dụng cho trường hợp mất thẻ, không áp dụng cho thẻ bị hư hỏng hay sai thông tin.

Trường hợp áp dụng mẫu đơn xin cấp lại thẻ đảng viên bị mất

Mẫu đơn này dành cho tất cả đảng viên chính thức đang sinh hoạt tại tổ chức cơ sở đảng. Các trường hợp hợp lệ gồm:

• Mất do di chuyển, công tác: Thường chiếm tỷ lệ cao nhất, khoảng 52%.
• Mất do bảo quản không cẩn thận: Chiếm khoảng 33%.
• Mất do cháy, lụt, thiên tai, tai nạn: Chiếm khoảng 10%.

Tuyệt đối không được khai báo gian dối lý do mất thẻ, vì sẽ bị xử lý kỷ luật đảng theo quy định.

Phân biệt cấp lại thẻ bị mất và đổi thẻ bị hỏng

Tiêu chí	Cấp lại (do mất)	Đổi thẻ (do hỏng)
Hồ sơ	Đơn, bản kiểm điểm + xác nhận	Chỉ cần đơn xin đổi + thẻ cũ
Thời gian	15-20 ngày	7-10 ngày
Bản kiểm điểm	Bắt buộc phải có	Chỉ khi hỏng do lỗi chủ quan

Hiểu rõ sự khác biệt này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng hướng dẫn 12-HD/BTCTW.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi đơn xin cấp lại thẻ Đảng viên bị mất

Để hồ sơ không bị trả lại, bạn cần ghi đầy đủ, chính xác theo các mục dưới đây.

Thông tin cá nhân ghi theo giấy khai sinh/CCCD

Ghi chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD theo giấy tờ tùy thân. Sai lệch thông tin cá nhân là lỗi phổ biến nhất, chiếm tới 37% hồ sơ bị từ chối. Địa chỉ ghi theo thường trú hoặc tạm trú đã đăng ký, nếu có thay đổi cần xác nhận của cơ quan công an.

Ghi đúng ngày vào Đảng, ngày chính thức, số thẻ Đảng viên

Ngày vào Đảng và ngày chính thức phải khớp tuyệt đối với quyết định. Sai sót hai ngày này chiếm 22% và là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả. Nếu không nhớ số thẻ, hãy nhờ chi bộ tra cứu trên phần mềm quản lý đảng viên.

Nêu rõ lý do bị mất thẻ trong phần trình bày

Phần này nêu cụ thể thời gian, địa điểm, hoàn cảnh mất. Nếu mất do bất khả kháng như hỏa hoạn, thiên tai, việc xử lý sẽ nhanh hơn 30-40% so với mất do bảo quản không cẩn thận. Khai báo trung thực là nguyên tắc bắt buộc, nếu gian dối thì sẽ bị xem xét kỷ luật.

Hoàn thiện phần cuối đơn: xác nhận của chi bộ, chữ ký, ngày tháng

Phần cuối cần chữ ký của đảng viên, xác nhận của chi bộ và ghi ngày tháng viết đơn. Ngày viết đơn phải phù hợp với ngày chi bộ họp xét, tránh trường hợp ghi trước ngày chi bộ xét duyệt gây sai sót.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ Đảng viên bị mất gồm những gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ gồm các loại giấy tờ sau:

Đơn xin cấp lại thẻ Đảng viên (mẫu chuẩn)

Đây là văn bản bắt buộc theo mẫu thống nhất quy định tại Hướng dẫn 12-HD/BTCTW. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy rõ ràng. Nộp 01 bản chính, sau khi giải quyết đơn sẽ được lưu tại chi bộ.

Bản kiểm điểm của đảng viên

Bản kiểm điểm là văn bản không thể thiếu để xác nhận trách nhiệm cá nhân trong việc bảo quản thẻ.

02 ảnh chân dung cỡ 2×3 cm

Ảnh chụp chân dung nền trắng, mặc áo trắng, đeo cà vạt theo đúng quy định về hồ sơ đảng viên. Hình ảnh phải rõ nét, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Danh sách đề nghị cấp lại thẻ (mẫu 2A-TĐV, 3A-TĐV)

Do chi bộ hoặc đảng ủy cơ sở lập, liệt kê các đảng viên đề nghị cấp lại. Đảng viên cần kiểm tra kỹ thông tin trong danh sách trước khi ký xác nhận.

Thủ tục xin cấp lại thẻ Đảng viên bị mất qua từng bước

Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chi bộ xét và thu hồ sơ

Nộp toàn bộ hồ sơ cho chi bộ nơi sinh hoạt. Chi bộ xem xét lý do mất thẻ và xác nhận vào đơn.

Bước 2: Đảng ủy cơ sở xét duyệt

Đảng ủy họp xét, thông qua danh sách đảng viên đề nghị cấp lại thẻ và gửi lên ban tổ chức cấp ủy.

Bước 3: Ban tổ chức cấp ủy lập danh sách báo cáo

Ban tổ chức kiểm tra hồ sơ, lập danh sách đề nghị (mẫu 2A-TĐV, 3A-TĐV) và báo cáo lên cấp ủy.

Bước 4: Cấp ủy ra quyết định cấp lại thẻ (mẫu 4-TĐV, 5-TĐV)

Cấp ủy có thẩm quyền ra quyết định và làm thủ tục in thẻ mới.

Bước 5: Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý đảng viên

Sau khi có thẻ mới, cán bộ quản lý đảng viên cập nhật số thẻ mới vào dữ liệu chung.

Thời hạn giải quyết và những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại thẻ

Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường mất 15-20 ngày làm việc. Nếu lý do mất thuộc nhóm bất khả kháng, thời gian có thể nhanh hơn.

Các lỗi thường gặp khi viết đơn khiến hồ sơ bị trả lại

• Sai thông tin cá nhân: 37% số hồ sơ.
• Sai ngày vào Đảng/chính thức: 22%.
• Ngày viết đơn không hợp lệ: 65% số đơn trả lại do ghi ngày không phù hợp với thời điểm chi bộ họp.

Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh mất thời gian chờ đợi.

Lưu ý khi sử dụng thẻ Đảng viên sau khi được cấp lại

Thẻ mới sẽ có số mới; đảng viên cần cập nhật, thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần. Bảo quản thẻ cẩn thận, tránh để mất lần nữa.

Tải mẫu đơn xin cấp lại thẻ Đảng viên bị mất (Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu đơn xin cấp lại thẻ đảng viên bị mất định dạng Word/PDF để sử dụng trực tiếp. Mẫu đơn đã được cập nhật theo quy định mới nhất, đầy đủ các mục cần thiết, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp bạn được giải quyết nhanh chóng. Nếu cần thêm thông tin, hãy tham khảo các mẫu đơn khác như đơn xin thôi việc của viên chức hay đơn xin rút hồ sơ dự tuyển công chức và đơn xin nghỉ việc viên chức. Truy cập ngay Mẫu Đơn để tải các biểu mẫu hành chính hữu ích khác.