Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức là văn bản được viên chức sử dụng để thông báo và đề nghị đơn vị sự nghiệp công lập xem xét giải quyết việc chấm dứt hợp đồng làm việc, thôi việc theo quy định. Nội dung đơn thường thể hiện thông tin người làm đơn, vị trí công tác, loại hợp đồng, lý do thôi việc, thời điểm dự kiến nghỉ và đề nghị giải quyết các chế độ liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Từ ngày 01/07/2026, Luật Viên chức số 129/2025/QH15 và Nghị định số 259/2026/NĐ-CP là các căn cứ quan trọng về thôi việc, chấm dứt hợp đồng và quản lý viên chức. Khi xin thôi việc, viên chức cần xem xét loại hợp đồng, thời hạn báo trước và các trường hợp pháp luật quy định trước khi xác định ngày nghỉ chính thức.

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức là gì?

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức là mẫu văn bản được sử dụng khi viên chức có nhu cầu chấm dứt quan hệ làm việc với đơn vị sự nghiệp công lập.

Về bản chất, “xin thôi việc” cần được phân biệt với việc đơn vị sự nghiệp công lập ra quyết định cho thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp pháp luật quy định.

Theo Luật Viên chức hiện hành, viên chức được thôi việc nếu thuộc trường hợp chấm dứt hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng theo pháp luật về lao động hoặc thuộc các trường hợp chấm dứt hợp đồng được quy định riêng trong Luật Viên chức. Chế độ trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm và trợ cấp thất nghiệp được thực hiện theo quy định pháp luật tương ứng.

Do đó, một lá đơn được trình bày đúng không chỉ giúp đơn vị xác định nguyện vọng của viên chức mà còn tạo cơ sở để thực hiện các thủ tục liên quan đến bàn giao công việc, hồ sơ và chế độ sau khi chấm dứt hợp đồng.

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức mới nhất (dạng file Word/PDF)

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức được quy định tại Phụ lục 1 Nghị định 46/2010/NĐ-CP. Dù trải qua nhiều lần sửa đổi, bổ sung, hiện nay mẫu đơn này vẫn được sử dụng thống nhất trên toàn quốc. Bạn có thể tải mẫu đơn xin thôi việc viên chức dạng Word hoặc PDF từ các cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ hoặc các trang thư viện pháp luật uy tín để sử dụng trực tiếp.

Theo số liệu thống kê từ các trang pháp luật, nhu cầu tìm kiếm và tải mẫu đơn này rất cao, lên đến hơn 10.000 lượt mỗi tháng. Điều này cho thấy việc chuẩn bị một mẫu đơn chuẩn, đúng quy định là bước quan trọng để quá trình thôi việc diễn ra suôn sẻ.

Mẫu đơn chuẩn bao gồm các trường thông tin bắt buộc: họ tên viên chức, ngày sinh, chức vụ hiện tại, đơn vị công tác, lý do xin thôi việc, thời gian báo trước, cam kết hoàn thành nghĩa vụ. Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin này giúp người đứng đầu đơn vị xem xét hồ sơ nhanh chóng, đúng pháp luật.

Nếu bạn đang tìm mẫu văn bản dành riêng cho trường hợp cán bộ, công chức chấm dứt công tác, có thể tham khảo đơn xin thôi việc của công chức để lựa chọn nội dung phù hợp với hoàn cảnh thực tế.

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo có thể sử dụng khi viên chức muốn đề nghị đơn vị xem xét giải quyết việc thôi việc.

Thông tin tên riêng được thay đổi để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi:

• Giám đốc Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp và Giáo dục thường xuyên Minh Khai;
• Phòng Tổ chức - Hành chính.

Tôi tên là: Lê Thị Ngọc Mai

Ngày, tháng, năm sinh: 12/04/1988

Chức danh nghề nghiệp: Giáo viên

Đơn vị công tác: Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp và Giáo dục thường xuyên Minh Khai

Vị trí việc làm: Giáo viên môn Ngữ văn

Số căn cước công dân: ........................................................................................

Địa chỉ thường trú: ................................................................................................

Số điện thoại: ........................................................................................................

Hiện tôi đang thực hiện hợp đồng làm việc với Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp và Giáo dục thường xuyên Minh Khai.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Giám đốc Trung tâm xem xét, giải quyết cho tôi được thôi việc và chấm dứt hợp đồng làm việc kể từ ngày ........ tháng ........ năm ........

Lý do xin thôi việc: Do điều kiện gia đình thay đổi, tôi có nhu cầu chuyển nơi sinh sống và không thể tiếp tục đảm nhiệm vị trí công tác hiện tại trong thời gian tới.

Trong thời gian công tác tại đơn vị, tôi luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và chấp hành các quy định của cơ quan. Trước thời điểm nghỉ việc, tôi cam kết thực hiện đầy đủ việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản và các nội dung khác thuộc trách nhiệm của mình cho người được đơn vị phân công.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét, giải quyết nguyện vọng thôi việc của tôi theo quy định và thực hiện các chế độ, quyền lợi có liên quan nếu tôi đủ điều kiện được hưởng.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Thị Ngọc Mai

Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu đơn xin thôi việc của viên chức đúng quy định

Các trường thông tin cần lưu ý

Khi ghi mẫu đơn, bạn cần nêu rõ lý do xin thôi việc như chuyển công tác, sức khỏe, hoặc lý do cá nhân. Lý do không cần quá chi tiết nhưng phải trung thực, phù hợp với quy định tại Điều 29 Luật Viên chức năm 2010 sửa đổi, bổ sung. Tránh viết những lý do mơ hồ gây khó khăn cho quá trình xét duyệt.

Phần thời gian báo trước phải tuân thủ đúng quy định: 45 ngày đối với hợp đồng làm việc không xác định thời hạn, 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng. Bạn cần điền chính xác số hiệu hợp đồng, ngày ký kết và thời hạn hợp đồng để đơn vị xác nhận và làm căn cứ tính thời gian báo trước.

Hình thức trình bày và hồ sơ kèm theo

Mẫu đơn có thể viết tay hoặc đánh máy, có chữ ký của viên chức. Sau khi hoàn thiện, bạn gửi đến người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập kèm theo bản sao hợp đồng làm việc, sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan khác theo quy định tại Điều 11 Nghị định 46/2010/NĐ-CP. Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết.

Điều kiện và trình tự, thủ tục giải quyết đơn xin thôi việc của viên chức

Điều kiện để đơn hợp lệ

Để đơn xin thôi việc được chấp nhận, viên chức không được thuộc các trường hợp đang bị xem xét kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc tạm giam theo quy định tại Điều 30 Luật Viên chức năm 2010 sửa đổi, bổ sung. Nếu đang trong thời gian bị điều tra hoặc xử lý kỷ luật, viên chức cần chờ đến khi có kết luận chính thức.

Trình tự giải quyết

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm xem xét và ra quyết định giải quyết thôi việc trong thời hạn 30 ngày làm việc. Trong thời gian chờ quyết định, viên chức vẫn phải làm việc và được hưởng lương đến ngày có quyết định chính thức.

Nếu viên chức đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, người đó có thể phải bồi thường chi phí đào tạo theo quy định tại Điều 29 Luật Viên chức. Mức bồi thường tối đa bằng chi phí đào tạo thực tế mà đơn vị đã bỏ ra.

Đối với giáo viên nghỉ việc và cần tìm hiểu các khoản hỗ trợ có thể được hưởng, đơn xin trợ cấp thôi việc giáo viên là một tài liệu liên quan giúp bạn tham khảo thêm cách trình bày và các thông tin cần thiết.

Quyền lợi, chế độ trợ cấp khi viên chức xin thôi việc theo quy định hiện hành

Viên chức được hưởng trợ cấp thôi việc bằng 1/2 tháng lương hiện hưởng cho mỗi năm làm việc có đóng bảo hiểm xã hội. Thời gian làm việc để tính trợ cấp không bao gồm thời gian tập sự, thời gian học tập được cử đi, thời gian nghỉ việc riêng dài hạn không hưởng lương, và thời gian đã nhận trợ cấp thôi việc một lần trước đó.

Ngoài trợ cấp thôi việc, viên chức còn được hưởng bảo hiểm thất nghiệp nếu đủ điều kiện theo Luật Bảo hiểm xã hội. Mức hưởng tối đa là 60% mức lương bình quân 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc.

Theo báo cáo của Bộ Nội vụ gần đây, tỷ lệ viên chức xin thôi việc có xu hướng tăng, chủ yếu do mức trợ cấp thôi việc thấp hơn so với khu vực tư nhân. Vì vậy, nắm rõ các quyền lợi và thủ tục là điều cần thiết để đảm bảo lợi ích của bản thân.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức

Viên chức có bắt buộc phải nêu lý do xin thôi việc không?

Không nên hiểu rằng mọi trường hợp đều phải đưa ra một lý do đặc biệt. Viên chức có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật, nhưng phải tuân thủ điều kiện và thời hạn báo trước áp dụng cho trường hợp của mình.

Viên chức có được nghỉ ngay sau khi nộp đơn không?

Không phải trong mọi trường hợp. Thời điểm chấm dứt hợp đồng cần phù hợp với quy định về báo trước và trường hợp chấm dứt cụ thể.

Viên chức hợp đồng không xác định thời hạn báo trước bao lâu?

Theo quy định về đơn phương chấm dứt hợp đồng được áp dụng theo pháp luật lao động, thời hạn thông thường là ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn. Tuy nhiên, cần kiểm tra trường hợp cụ thể và các quy định đặc thù nếu có.

Viên chức xin thôi việc có cần làm quyết định thôi việc không?

Đơn của viên chức là căn cứ thể hiện nguyện vọng hoặc việc đơn phương chấm dứt hợp đồng. Việc đơn vị ban hành giấy tờ, quyết định hoặc thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng được thực hiện theo quy định hiện hành và quy trình quản lý của đơn vị.

Viên chức xin thôi việc có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp không?

Có thể được hưởng nếu đáp ứng đủ điều kiện theo pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp. Việc là viên chức và việc đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp là hai vấn đề cần được xem xét riêng.

Có thể dùng mẫu đơn xin nghỉ việc của người lao động cho viên chức không?

Không nên sử dụng máy móc. Viên chức làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc và chịu sự điều chỉnh của Luật Viên chức cùng các quy định có liên quan. Vì vậy, nên sử dụng mẫu đơn xin thôi việc của viên chức hoặc biểu mẫu do đơn vị cung cấp.

Kết luận

Việc chuẩn bị mẫu đơn xin thôi việc của viên chức đúng quy định giúp bạn thuận lợi giải quyết thủ tục và đảm bảo quyền lợi. Đừng quên truy cập Mẫu đơn để tải về nhiều mẫu đơn hành chính hữu ích khác. Nếu phù hợp, bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn xin gia nhập hội nông dân Việt Nam, mẫu đơn xin rút khỏi hội nông dân Việt Nam và mẫu đơn xin xác nhận tạm trú tại thị trấn tại cùng hệ thống.