Đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho cá nhân

Giới thiệu về đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho cá nhân

Đơn xin cấp lại thẻ BHYT là gì?

Đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho cá nhân là văn bản hành chính do người tham gia BHYT lập để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại thẻ mới khi thẻ cũ bị mất, rách, hỏng hoặc có sai sót thông tin. Mẫu đơn này hiện được sử dụng theo mẫu 02/THE – Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT, ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH và được điều chỉnh bởi Quyết định 838/QĐ-BHXH gần đây. Đây không phải là hợp đồng bảo hiểm mà là thủ tục hành chính trong lĩnh vực an sinh xã hội. Dù người dân đã có thể sử dụng thẻ BHYT tích hợp trên ứng dụng VneID, việc cấp lại thẻ giấy vẫn được thực hiện thường xuyên.

Khi nào người cá nhân cần làm đơn xin cấp lại thẻ BHYT?

Bạn cần làm đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho cá nhân trong các trường hợp sau: - Thẻ bị mất hoặc thất lạc, không thể xuất trình khi khám chữa bệnh. - Thẻ bị rách, nát, bong lớp màng, thông tin mờ không đọc được. - Thay đổi thông tin nhân thân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, giới tính, dân tộc. - Thay đổi nơi cư trú hoặc nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu. - Thẻ cũ bị in sai quyền lợi hoặc sai thông tin so với dữ liệu.

Riêng đối với trẻ em, cha mẹ có thể tham khảo đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho con để chuẩn bị hồ sơ đúng thủ tục.

Mẫu đơn xin cấp lại thẻ BHYT cho cá nhân mới nhất

Mẫu 02/THE – Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT

Mẫu 02/THE là mẫu chính thức dùng chung cho cả cá nhân và tổ chức. Đơn yêu cầu điền đầy đủ: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT cũ, lý do cấp lại, thông tin nơi đăng ký khám chữa bệnh. Sau khi điền, người nộp phải ký tên và cam đoan chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung.

Đơn xin cấp lại thẻ BHYT dành cho các đối tượng đặc thù (sinh viên, học sinh, người tự đóng)

Về bản chất, sinh viên, học sinh và người tự đóng BHYT vẫn dùng chung mẫu 02/THE. Tuy nhiên, cần ghi rõ đối tượng tham gia theo mã quy định. Ví dụ: học sinh, sinh viên ghi mã HS, người tham gia tự đóng ghi mã T01, T02... Việc ghi đúng mã giúp cơ quan BHXH xử lý nhanh chóng và tránh sai sót. Hãy liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý nếu không chắc chắn về mã của mình.

Hướng dẫn cách viết đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế chuẩn xác

Các thông tin bắt buộc trong đơn

• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh.
• Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, số điện thoại liên hệ.
• Mã số BHXH hoặc số thẻ BHYT cũ (nếu biết).
• Lý do đề nghị cấp lại: mất, hỏng, sai thông tin, thay đổi nơi khám chữa bệnh...
• Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu mới (nếu đổi).
• Địa chỉ nhận thẻ sau khi cấp lại.

Những lưu ý về xác nhận, ký tên và cam kết trong đơn

Đơn phải được chính cá nhân ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu người làm thay cho con nhỏ hoặc người mất năng lực hành vi thì cha mẹ hoặc người giám hộ ký thay. Tuyệt đối không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung sau khi đã in. Nếu khai sai hoặc không trung thực, người nộp có thể bị từ chối giải quyết và phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật. Những ai đang làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản cũng cần để ý đến tính pháp lý của giấy tờ; bạn có thể xem thêm đơn xin hưởng chế độ thai sản cho viên chức để hiểu rõ cách trình bày.

Thủ tục và hồ sơ kèm theo đơn xin cấp lại thẻ BHYT

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT theo mẫu 02/THE. - Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) khi thay đổi thông tin nhân thân. - Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin: quyết định cải chính hộ tịch, giấy khai sinh (đối với trẻ), sổ hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú khi thay đổi địa chỉ. - Nếu thẻ cũ bị mất, đơn phải ghi rõ thời điểm mất và cam kết đã khai báo với cơ quan công an (đối với trường hợp mất do trộm cắp).

Kèm theo đó, một số trường hợp cần làm thủ tục liên quan đến sổ BHXH; bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi mất sổ nếu rơi vào tình huống tương tự.

Nơi nộp và cách nộp hồ sơ: trực tiếp hay trực tuyến?

Có hai cách nộp: - Trực tiếp: tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi cư trú hoặc nơi tham gia BHYT. - Trực tuyến: qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VssID, sau đó nộp bản cứng qua đường bưu điện.

Thời gian giải quyết thường từ 2-7 ngày làm việc tùy mức độ phức tạp. Khi nhận thẻ mới, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin và bảo quản thẻ cẩn thận. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ đường dây nóng của BHXH Việt Nam để được hỗ trợ.

Kết luận

Viết đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho cá nhân không phức tạp nếu bạn nắm vững mẫu 02/THE và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh bị trả lại, đồng thời bảo quản thẻ ở nơi an toàn. Mọi biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết đều có trên website của chúng tôi. Ghé thăm Mẫu Đơn để tải về những mẫu đơn hành chính chất lượng, cập nhật nhất dành riêng cho bạn.