Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất

Giới thiệu mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất (Mẫu 18)

Mẫu số 18 và mẫu mới 01/ĐK-BĐ – Đơn đăng ký biến động đất đai

Khi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bị mất, người sử dụng đất cần làm thủ tục cấp lại. Mẫu đơn thường được sử dụng là Đơn đăng ký biến động đất đai, trước đây theo Mẫu số 18. Hiện nay, theo Thông tư mới nhất về hồ sơ địa chính, mẫu đơn này được thay thế bằng Mẫu 01/ĐK-BĐ. Bạn cần xác nhận với Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất để biết mẫu đang áp dụng, tránh dùng mẫu hết hiệu lực.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Mẫu đơn dùng trong trường hợp sổ đỏ bị mất, thất lạc do hỏa hoạn, thiên tai, hoặc rơi rớt mà không thể tìm lại được. Ngoài ra, mẫu cũng dùng khi giấy chứng nhận bị hư hỏng nặng không còn sử dụng được (trong trường hợp này là cấp đổi, nhưng thủ tục tương tự). Việc cấp lại là cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi chuyển nhượng, thế chấp, hoặc xây dựng.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Phần thông tin người sử dụng đất

Bạn cần khai chính xác họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú theo giấy tờ tùy thân hiện tại. Nếu thông tin thay đổi so với sổ đỏ cũ, cần ghi chú rõ để tránh bị trả hồ sơ. Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại.

Phần thông tin giấy chứng nhận đã cấp bị mất

Kê khai đầy đủ số hiệu thửa đất, tờ bản đồ, số vào sổ cấp giấy chứng nhận, diện tích, địa chỉ thửa đất. Nếu không nhớ chính xác, bạn có thể đến Văn phòng đăng ký đất đai để tra cứu. Nếu đất có tài sản gắn liền như nhà ở, công trình, hãy khai báo rõ để giấy chứng nhận mới được cấp đầy đủ.

Nội dung đề nghị cấp lại và cam kết

Trong phần này, bạn cần nêu rõ lý do mất giấy, cam kết chịu trách nhiệm về việc mất. Nếu sau này tìm lại được sổ cũ, bạn phải nộp lại cho cơ quan để hủy. Việc cam kết là bắt buộc, thiếu chữ ký sẽ khiến hồ sơ không hợp lệ.

Thủ tục, hồ sơ và thời hạn giải quyết khi cấp lại sổ đỏ do bị mất

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Hồ sơ gồm: đơn theo mẫu (01/ĐK-BĐ hoặc Mẫu 18), giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu), giấy xác nhận mất của cơ quan công an hoặc cam kết mất (tùy địa phương). Nếu còn bản sao sổ đỏ, nộp kèm để đối chiếu. Trong một số trường hợp, cần thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất nếu thông tin không rõ ràng. Nếu ủy quyền, phải có giấy ủy quyền công chứng.

Trình tự thực hiện: báo mất, niêm yết, nộp hồ sơ

Quy trình gồm 3 bước: (1) làm đơn báo mất tại UBND cấp xã hoặc công an xã; (2) UBND xã niêm yết thông báo mất trong thời gian 15 ngày (theo quy định mới, trước đây là 30 ngày); (3) nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Sau khi niêm yết, hồ sơ được xử lý và cấp lại giấy chứng nhận.

Thời gian giải quyết và lệ phí

Thời gian giải quyết tối đa 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; vùng sâu, vùng xa có thể kéo dài thêm 10 ngày. Lệ phí cấp lại dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng tùy địa phương, ngoài ra có thể có phí thẩm định, đo đạc nếu cần. Bạn nên hỏi trước để chuẩn bị chi phí.

Tải mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất (Word/PDF)

Link tải mẫu mới nhất

Mẫu đơn mới nhất thường được đăng tải trên cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố. Bạn có thể tìm kiếm theo tên mẫu 01/ĐK-BĐ. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn.

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại

• Kiểm tra kỹ thông tin nhân thân, số CMND/CCCD khớp với giấy tờ hiện tại.
• Ghi chính xác số thửa, tờ bản đồ; nếu không chắc, nên tra cứu trước.
• Nộp đầy đủ giấy xác nhận mất (nếu địa phương yêu cầu).
• Mang theo bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Nếu bạn có nhu cầu xây dựng trên đất sau khi được cấp lại sổ, hãy tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như Đơn xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở nông thôn, Đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng và Đơn xin cấp phép xây dựng có thời hạn để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Kết luận

Việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Hãy tải mẫu đơn phù hợp, điền chính xác và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Để được hỗ trợ thêm về các loại mẫu đơn hành chính, hãy truy cập trang chủ Mẫu Đơn của chúng tôi. Chúc bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng!