Đơn xin cấp lại bảng điểm THPT

Mẫu đơn xin cấp lại bảng điểm THPT chuẩn theo quy định mới nhất

Theo quy định hiện hành, Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành một mẫu đơn xin cấp lại bảng điểm THPT thống nhất trên toàn quốc. Tuy nhiên, căn cứ Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, mỗi trường hoặc Sở Giáo dục có thể sử dụng mẫu riêng hoặc chấp nhận đơn viết tay đầy đủ thông tin. Thông thường, một mẫu đơn chuẩn gồm: Quốc hiệu – Tiêu ngữ, tiêu đề đơn, kính gửi Ban Giám hiệu, thông tin cá nhân, mục đích xin cấp lại, cam kết và chữ ký.

Hiện nay, hầu hết các trường THPT công lập đều đăng tải mẫu đơn trên website nhà trường dưới dạng file Word hoặc PDF. Vì vậy, bạn nên kiểm tra nguồn chính thức này trước khi tự viết tay. Nếu không có mẫu sẵn, bạn có thể viết tay theo cấu trúc nêu trên và sẽ được nhà trường tiếp nhận.

Hướng dẫn chi tiết cách điền các mục trong đơn xin cấp lại bảng điểm THPT

Để đơn được duyệt nhanh, bạn cần điền chính xác từng mục:

• Họ và tên: Viết in hoa có dấu theo giấy khai sinh. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A. Không viết tắt hoặc dùng biệt danh.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng ngày sinh trên giấy khai sinh, không lấy theo CCCD nếu có sai lệch.
• Số CCCD/CMND: Chép chính xác số in trên thẻ. Mang bản chính khi nộp hồ sơ.
• Tên trường, lớp, năm tốt nghiệp: Ghi rõ ràng theo học bạ.
• Mục đích xin cấp lại: Nêu cụ thể như bổ sung hồ sơ xin việc, du học, học liên thông, thay thế bảng điểm bị hỏng.

Chữ ký trong đơn phải trùng với chữ ký lưu tại nhà trường. Nếu không, trường có thể yêu cầu xác minh thêm hoặc công chứng.

Thủ tục và hồ sơ xin cấp lại bảng điểm THPT – Quy trình nộp đơn tại trường / Sở GD&ĐT

Hồ sơ xin cấp lại bảng điểm THPT bao gồm: đơn xin cấp lại, bản sao giấy tờ tùy thân và các giấy tờ khác nếu trường yêu cầu. Bạn nộp hồ sơ tại trường THPT đã tốt nghiệp. Nếu trường đã giải thể, hãy liên hệ Sở GD&ĐT nơi lưu trữ hồ sơ gốc.

Quy trình xử lý: bộ phận một cửa tiếp nhận, đối chiếu thông tin với sổ gốc, in bản sao và trả kết quả. Thời gian thường từ 2 đến 5 ngày làm việc. Bạn nên giữ số điện thoại hoặc email liên hệ để cập nhật tiến độ.

Ngoài ra, để thực hiện các thủ tục hành chính khác, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn dưới đây:

• Đơn xin nghỉ chữa bệnh dài ngày
• Đơn xin phép dựng rạp tổ chức đám cưới
• Đơn xin tổ chức họp báo trong nước

Các mẫu đơn này được biên soạn theo quy định mới, giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Những lưu ý quan trọng về lệ phí, thời gian xử lý và giấy ủy quyền nhận bảng điểm

Lệ phí cấp bản sao bảng điểm được thu theo quy định của địa phương, thường không cao. Thời gian xử lý chuẩn là 2–5 ngày làm việc. Nếu bạn không đến nhận được, có thể viết giấy ủy quyền cho người thân, kèm bản sao CCCD/CMND của người được ủy quyền.

Lưu ý: bảng điểm được cấp lại là bản sao từ sổ gốc, có giá trị pháp lý tương đương bản chính nhưng không thay thế bản gốc trong các thủ tục yêu cầu bản chính.

Kết luận

Việc xin cấp lại bảng điểm THPT sẽ đơn giản nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và nắm rõ quy trình. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp đơn. Bạn có thể tìm thêm nhiều mẫu đơn khác nhau tại trang chủ của chúng tôi: https://maudon.com.vn