Đơn xin bổ sung họ vào giấy khai sinh

Đơn xin bổ sung họ vào giấy khai sinh là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin bổ sung họ vào giấy khai sinh thực chất là tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch theo mẫu TP/HT-2016-TĐHT. Đây là văn bản cá nhân gửi UBND cấp xã để đề nghị ghi bổ sung phần họ còn thiếu vào giấy khai sinh, nhằm hoàn thiện thông tin nhân thân.

Bạn cần dùng đơn này khi giấy khai sinh bỏ sót họ của cha hoặc mẹ. Tình trạng này thường gặp ở các trường hợp: trẻ khai sinh muộn, bố mẹ không đăng ký kết hôn, hoặc nhầm lẫn khi đăng ký ban đầu. Thiếu họ gây trở ngại cho việc cấp CCCD, hộ chiếu, đăng ký kết hôn, nhập học hay thừa kế. Nếu không bổ sung, bạn khó chứng minh quan hệ cha/mẹ – con với cơ quan nhà nước.

Căn cứ pháp lý và thẩm quyền giải quyết việc bổ sung họ vào giấy khai sinh

Việc bổ sung họ được thực hiện theo Luật Hộ tịch và các nghị định, thông tư hướng dẫn. Cụ thể, Điều 27 Luật Hộ tịch quy định UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú của công dân có thẩm quyền giải quyết. Bạn phải phân biệt rõ: nếu họ bị ghi sai thì làm thủ tục cải chính, còn nếu thiếu thì làm bổ sung. Việc bổ sung chỉ áp dụng khi có căn cứ rõ ràng về quan hệ cha/mẹ con, ví dụ như giấy chứng sinh còn lưu trữ hoặc quyết định công nhận nhận cha/mẹ con.

Hồ sơ cần chứng minh quan hệ cha/mẹ con, do đó bạn nên chuẩn bị sẵn giấy tờ gốc để đối chiếu.

Tải mẫu đơn xin bổ sung họ vào giấy khai sinh chuẩn theo Thông tư 04/2020/TT-BTP (kèm lưu ý khi sử dụng)

Mẫu đơn xin bổ sung họ vào giấy khai sinh chính là mẫu TP/HT-2016-TĐHT ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP. Khi tải mẫu, bạn lưu ý: chỉ dùng mẫu mới nhất, không tự ý sửa đổi hình thức; phần nội dung khai phải trùng khớp với giấy tờ gốc. Nhiều người nhầm giữa mẫu này với mẫu cải chính, nên dễ bị từ chối hồ sơ.

Bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn tại các nguồn đáng tin cậy hoặc tham khảo thêm các mẫu đơn khác như đơn xin trợ cấp xã hội cho trẻ mồ côi, đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi mất, và đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cho con nếu có nhu cầu tương tự.

Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong đơn xin bổ sung họ vào giấy khai sinh

Khi điền mẫu, cần chú ý các mục sau:

• Mục "Kính gửi": ghi UBND cấp xã nơi bạn đăng ký hộ tịch.
• Mục "Họ, chữ đệm, tên": ghi đúng tên của người cần bổ sung họ.
• Mục "Ngày, tháng, năm sinh": ghi theo giấy khai sinh cũ.
• Mục "Giấy tờ tùy thân": ghi số CCCD/CMND.
• Mục "Nội dung đề nghị": ghi rõ "Đề nghị bổ sung họ..." và lý do.
• Cuối đơn: ký tên và ghi rõ họ tên.

Tránh viết tắt, tẩy xóa; nếu điền sai, nên làm lại mẫu mới.

Hồ sơ, nơi nộp và lệ phí thực hiện thủ tục bổ sung họ vào giấy khai sinh

Hồ sơ gồm: tờ khai theo mẫu, giấy khai sinh bản gốc, giấy tờ chứng minh quan hệ cha/mẹ con (giấy chứng sinh, xét nghiệm ADN, bản án/quyết định của Tòa án...), sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú.

Bạn nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi đang cư trú. Thời gian giải quyết thường không quá 3 ngày làm việc. Lệ phí theo quy định của từng tỉnh thành, dao động khoảng 10.000 – 20.000 đồng. Nếu cần bổ sung cho người đã thành niên, thủ tục tương tự nhưng có thể cần thêm ý kiến của cha/mẹ.

Kết luận

Bổ sung họ vào giấy khai sinh là quyền lợi chính đáng để hoàn thiện nhân thân. Hãy chuẩn bị hồ sơ chính xác và sử dụng đúng mẫu đơn. Nếu cần, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn chuẩn tại Mẫu Đơn để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Truy cập https://maudon.com.vn để tải thêm nhiều mẫu văn bản hành chính khác.