Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Đơn xin bảo lưu kết quả học tập là văn bản được học sinh, sinh viên sử dụng để đề nghị nhà trường cho phép tạm thời ngừng học trong một khoảng thời gian nhưng vẫn được giữ lại kết quả của những học phần đã hoàn thành theo quy định. Đây thường là thủ tục được thực hiện khi người học có lý do chính đáng khiến không thể tiếp tục học tập trong thời gian nhất định và có nhu cầu quay lại học sau đó.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin người học, chương trình đào tạo, kết quả đã tích lũy, lý do xin bảo lưu, thời gian dự kiến bảo lưu và nguyện vọng tiếp tục học sau thời gian tạm dừng. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn xin bảo lưu kết quả học tập là gì?

Đơn xin bảo lưu kết quả học tập là văn bản thể hiện nguyện vọng của người học về việc tạm dừng quá trình học tập nhưng đề nghị nhà trường ghi nhận và giữ lại những kết quả học tập đã đạt được trước thời điểm nghỉ. Khi được chấp thuận, người học có thể tiếp tục chương trình đào tạo sau thời gian bảo lưu theo điều kiện và quy định của cơ sở giáo dục.

Việc bảo lưu thường được đặt ra khi người học gặp hoàn cảnh khiến việc tiếp tục học đúng tiến độ không thuận lợi, chẳng hạn cần nghỉ vì lý do sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, thực hiện nghĩa vụ hoặc những lý do khác được nhà trường xem xét. Không phải mọi trường hợp nghỉ học đều đương nhiên được bảo lưu, vì điều kiện áp dụng, thời gian tối đa và cách xử lý kết quả học tập có thể khác nhau giữa các cơ sở đào tạo.

Khi làm đơn, người học nên xác định rõ kết quả đã hoàn thành, chương trình hoặc ngành đang theo học, thời gian đề nghị bảo lưu và lý do xin bảo lưu. Nếu được chấp thuận, việc quay lại học cũng cần thực hiện theo hướng dẫn của nhà trường và trong thời hạn được phép.

Nếu sinh viên đại học cần tạm dừng việc học vì lý do cá nhân hoặc học tập, Đơn xin bảo lưu kết quả học tập đại học là mẫu liên quan có thể tham khảo để chuẩn bị nội dung phù hợp.

Khi nào cần làm Đơn xin bảo lưu kết quả học tập?

Người học có thể cần làm đơn khi không thể tiếp tục học tập trong một khoảng thời gian nhưng vẫn có nhu cầu quay lại hoàn thành chương trình sau này.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Gặp vấn đề về sức khỏe;
• Có hoàn cảnh gia đình cần giải quyết;
• Cần tạm dừng học vì lý do cá nhân chính đáng;
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định;
• Có lý do khác được nhà trường xem xét và chấp thuận.

Người học nên kiểm tra quy chế đào tạo của trường để biết điều kiện bảo lưu và thời hạn nộp đơn.

Đối với người học tại các trường cao đẳng, Đơn xin bảo lưu kết quả học tập cao đẳng cung cấp thêm tài liệu tham khảo về cách trình bày lý do và thời gian bảo lưu.

Điều kiện để xin bảo lưu và quy định kèm theo

Điều kiện về thời gian học, điểm tích lũy và lý do hợp lệ

Điều kiện đầu tiên là bạn phải hoàn thành ít nhất một học kỳ tại trường. Riêng học kỳ đầu tiên, bạn chỉ được bảo lưu nếu thuộc diện ưu tiên như tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo. Về điểm tích lũy, dù Bộ chưa quy định cứng nhưng hầu hết các trường không xét bảo lưu cho sinh viên đang trong diện buộc thôi học. Lý do xin bảo lưu phải hợp lệ và có giấy tờ chứng thực: giấy ra viện, xác nhận của địa phương, quyết định nhập ngũ…

Thời gian nghỉ bảo lưu tối đa và số lần được phép bảo lưu

Theo quy định chung, mỗi sinh viên được bảo lưu tối đa 2 lần trong toàn khóa, mỗi lần không quá 3 học kỳ chính thức. Trường hợp nghĩa vụ quân sự thời gian bảo lưu có thể dài hơn. Nếu hết thời gian bảo lưu mà không liên hệ nhận lớp, nhà trường có thể buộc thôi học. Vì vậy, bạn cần tính toán kỹ thời gian nghỉ để không ảnh hưởng đến tiến độ ra trường.

Nếu đang theo học tại nước ngoài và cần tạm thời bảo lưu kết quả đã đạt được, bạn có thể tham khảo Đơn xin bảo lưu kết quả học tập khi du học để tìm hiểu thêm về nội dung cần chuẩn bị.

Mẫu Đơn xin bảo lưu kết quả học tập có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường ....................................................
Kính gửi: Phòng Đào tạo ..............................................................
Kính gửi: Khoa ................................................................................

Tôi tên là: Trần Minh Anh

Ngày, tháng, năm sinh: ......../......../........

Mã số học sinh/sinh viên: ................................................

Lớp: ................................................

Khoa: ................................................

Ngành: ................................................

Khóa học: ................................................

Số điện thoại: ................................................

Email: ................................................

Hiện nay, tôi đã hoàn thành và tích lũy kết quả học tập của các học phần theo chương trình đào tạo đến:

....................................................................................................................

Lý do xin bảo lưu

Do ..............................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Vì lý do trên, tôi gặp khó khăn trong việc tiếp tục tham gia học tập theo tiến độ hiện tại.

Nội dung đề nghị

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Nhà trường xem xét cho tôi được bảo lưu kết quả học tập từ học kỳ ........................ đến ........................, theo quy định của Nhà trường.

Tôi kính đề nghị Nhà trường ghi nhận và bảo lưu kết quả học tập mà tôi đã đạt được trước thời điểm bảo lưu, đồng thời tạo điều kiện để tôi được tiếp tục chương trình học sau khi kết thúc thời gian bảo lưu theo quy định.

Tôi cam kết thực hiện đầy đủ các thủ tục, nghĩa vụ và yêu cầu của Nhà trường trong thời gian bảo lưu cũng như khi quay trở lại học tập.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Minh Anh

Ý KIẾN CỦA KHOA

....................................................................................................................

....................................................................................................................

XÁC NHẬN CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO/BỘ PHẬN CÓ THẨM QUYỀN

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Trường hợp cần tạm giữ quyền hưởng học bổng trong thời gian gián đoạn việc học, Đơn xin bảo lưu học bổng du học là mẫu liên quan có thể tham khảo để có thêm thông tin.

Hướng dẫn cách viết đơn xin bảo lưu kết quả học tập chi tiết

Các nội dung bắt buộc có trong đơn xin bảo lưu

Một đơn xin bảo lưu kết quả học tập chuẩn phải có đầy đủ thông tin: quốc hiệu, tiêu ngữ; họ tên, mã sinh viên, lớp, khoa; tổng số tín chỉ tích lũy, điểm trung bình; lý do bảo lưu; thời gian dự kiến; cam kết thực hiện đúng nội quy. Ngoài ra, nhiều trường yêu cầu mục kế hoạch học tập sau khi quay lại. Nếu bạn chưa nắm rõ cấu trúc, hãy lấy đơn biểu mẫu đơn xin nghỉ học để điều chỉnh theo nhu cầu.

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập chuẩn dành cho sinh viên

Mỗi trường thường có mẫu riêng, bạn nên tải từ website phòng đào tạo. Nếu viết tay, hãy chuẩn bị theo mẫu tham khảo 1 trang A4, gồm phần tiêu đề, bảng thông tin sinh viên, lý do, cam kết và chữ ký. Lưu ý, đơn bị trả về thường do thiếu chữ ký giảng viên cố vấn hoặc ghi sai mã số sinh viên. Bạn có thể tham khảo đơn xin nghỉ học giáo lý để hiểu cách thức kê khai thông tin tương tự.

Hướng dẫn trình bày lý do và cam kết trong đơn

Phần lý do nên ghi ngắn gọn, tối đa vài dòng, nêu cụ thể sự kiện, thời gian và giấy tờ đính kèm. Ví dụ: Tôi điều trị nội trú tại Bệnh viện tỉnh từ ngày... đến ngày... theo giấy ra viện số... Phần cam kết cần ghi rõ mốc thời gian sẽ liên hệ phòng đào tạo trước ngày hết hạn. Tránh khai sai lý do vì có thể bị xử lý kỷ luật.

Thủ tục và hồ sơ khi nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn bảo lưu

Hồ sơ thường gồm 4 loại: đơn xin bảo lưu; giấy xác nhận lý do hợp lệ; bản sao căn cước công dân; bảng điểm hoặc sổ theo dõi kết quả học tập. Nếu hoàn cảnh gia đình khó khăn, thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương. Hãy photo công chứng đầy đủ để tránh thiếu sót.

Trình tự nộp đơn tại phòng đào tạo và thời gian xử lý

Bạn nộp hồ sơ tại phòng đào tạo hoặc bộ phận công tác sinh viên của trường. Sau khi giảng viên cố vấn ký xác nhận, phòng đào tạo sẽ xem xét và thông báo kết quả trong thời gian quy định. Thông thường quá trình này mất khoảng 5-7 ngày làm việc.

Kết luận

Viết đơn xin bảo lưu kết quả học tập không khó nếu bạn nắm rõ các quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hãy liên hệ với phòng đào tạo khi gặp sự cố để được hỗ trợ kịp thời. Để tải thêm nhiều mẫu đơn khác, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn và tìm kiếm theo nhu cầu của mình.