Đơn biểu mẫu đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học (đơn xin phép nghỉ học) là gì – khi nào cần viết?

Đơn xin nghỉ học là văn bản hành chính do học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh lập để xin phép nhà trường cho vắng mặt trong một hoặc nhiều buổi học. Đây là thủ tục bắt buộc theo điều lệ trường học và quy chế đào tạo hiện hành. Nếu nghỉ không có đơn hợp lệ, người học có thể bị xem là nghỉ không phép, ảnh hưởng đến kết quả rèn luyện hoặc bị buộc thôi học.

Đơn cần viết khi học sinh/sinh viên ốm, có việc gia đình, tham gia kỳ thi khác hoặc có nhu cầu bảo lưu. Với nghỉ dài ngày, nhà trường thường yêu cầu kèm giấy tờ chứng minh lý do.

Tải ngay biểu mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn nhất (Word/PDF)

Bộ Giáo dục và Đào tạo không ban hành mẫu đơn thống nhất; mỗi trường có quy định riêng. Vì vậy, tham khảo các biểu mẫu soạn sẵn theo thể thức văn bản hành chính giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị trả lại.

Tại website Mẫu Đơn, chúng tôi cung cấp hệ thống mẫu đơn xin nghỉ học phong phú, cập nhật đúng quy định, dễ dàng tải về dưới dạng Word và PDF.

Hướng dẫn cách điền đơn xin nghỉ học chuẩn từng phần

Phần quốc hiệu, tiêu ngữ

Văn bản hành chính phải ghi đúng hai dòng: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM và Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Dòng tiêu ngữ thường được gạch chân và căn giữa. Nhiều người viết sai chữ hoa hoặc đặt sai dấu gạch ngang, khiến đơn không đạt thể thức. Hãy dùng gạch ngang dài (–) thay vì dấu gạch nối.

Thông tin người làm đơn

Cần ghi đầy đủ: họ tên (viết hoa đúng chính tả), ngày sinh, lớp/ngành khóa, mã sinh viên (nếu có), trường/khoa, số điện thoại. Với học sinh dưới 12 tuổi, bắt buộc có chữ ký phụ huynh. Với sinh viên, mã sinh viên phải chính xác tuyệt đối để Phòng Đào tạo tra cứu; sai sót sẽ khiến đơn bị trả lại.

Các mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến theo đối tượng

Đơn xin nghỉ học của học sinh cấp 1, 2, 3

Học sinh phổ thông nộp đơn cho giáo viên chủ nhiệm, sau đó chuyển lên Ban giám hiệu. Phụ huynh cần ký và cam kết chịu trách nhiệm. Bạn có thể tải mẫu đơn xin nghỉ học cho học sinh cấp 2 hoặc mẫu cho cấp 3 để dùng ngay.

Đơn xin nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng

Sinh viên xin bảo lưu hoặc nghỉ tạm thời phải nộp đơn tại Phòng Đào tạo trước kỳ thi ít nhất 2 tuần. Lý do cần nêu cụ thể, kèm giấy tờ minh chứng. Theo quy định chung, sinh viên được bảo lưu tối đa 2 học kỳ liên tiếp vì lý do cá nhân.

Đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết thay con

Dành cho bậc mầm non, tiểu học. Phụ huynh ghi rõ họ tên bé, lớp, lý do, thời gian nghỉ. Nếu nghỉ dài ngày, nên xin ý kiến Ban giám hiệu để được giải quyết chế độ.

Đơn xin nghỉ học mầm non

Mẫu đơn giản, chỉ cần thông tin bé, lớp và lý do gia đình/sức khỏe. Nhà trường yêu cầu ghi số điện thoại phụ huynh để giáo viên liên hệ.

Những yêu cầu quan trọng khi viết đơn xin nghỉ học bảo lưu

Lý do xin nghỉ thuyết phục

Đơn phải nêu lý do rõ ràng, chính đáng: đau ốm, công việc gia đình… Tránh viết chung chung. Nếu vì hoàn cảnh khó khăn, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh nghèo để trình bày đồng thời.

Gửi đơn cho ai? Thẩm quyền tiếp nhận

Học sinh phổ thông nộp cho giáo viên chủ nhiệm; sinh viên nộp tại Phòng Đào tạo hoặc cổng thông tin của trường. Nộp sai nơi có thể bị từ chối hoặc chậm giải quyết.

Thời hạn gửi đơn

Cần gửi trước ngày nghỉ nếu có thể. Trường hợp đột xuất (ốm cấp tính, tai nạn), hãy gọi điện báo trước và nộp đơn lại sau.

Lưu ý khi sử dụng/tải biểu mẫu đơn xin nghỉ học

Chữ ký phụ huynh là bắt buộc với học sinh dưới 18 tuổi. Nhiều trường cần thêm chữ ký xác nhận của giáo viên chủ nhiệm. Khi tải mẫu, hãy kiểm tra quốc hiệu, tiêu ngữ, lỗi font; in trên giấy A4 và trình bày sạch sẽ.

Phụ lục – Tải nhanh các mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến

Hướng dẫn tải đơn xin nghỉ học (Word/PDF) và in ấn

Truy cập các liên kết trong bài để tải mẫu phù hợp. Sau khi tải, điền thông tin chính xác, in và ký tên, nộp đúng hạn. Kiểm tra kỹ các mục bắt buộc để đơn được duyệt nhanh.