Đơn thông báo nghỉ tết – Hướng dẫn chi tiết và mẫu chuẩn

Thông báo nghỉ Tết là văn bản thường được cơ quan, doanh nghiệp, trường học hoặc đơn vị sử dụng để thông tin chính thức về thời gian nghỉ, thời điểm làm việc trở lại và một số yêu cầu cần thực hiện trước, trong và sau kỳ nghỉ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn thông báo nghỉ tết là gì?

Đơn thông báo nghỉ tết, hay còn gọi là thông báo nghỉ lễ Tết, là văn bản hành chính do doanh nghiệp, cơ quan ban hành để thông báo đến toàn thể cán bộ, nhân viên về lịch nghỉ Tết âm lịch hàng năm. Văn bản này giúp mọi người nắm rõ thời gian nghỉ, thời gian làm việc trở lại, cũng như các chính sách liên quan (lương, thưởng, trực Tết...). Tuy không phải là hợp đồng lao động, nhưng đây là một cam kết quan trọng về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong dịp lễ.

Vì sao cần phát hành đơn thông báo nghỉ tết?

• Minh bạch thông tin: Nhân viên cần biết chính xác ngày nghỉ, ngày làm lại để lên kế hoạch. Nếu thông tin không được công bố minh bạch, dễ dẫn đến hiểu lầm, xung đột.
• Tuân thủ pháp luật: Bộ luật Lao động quy định rõ số ngày nghỉ Tết. Việc thông báo chính thức giúp doanh nghiệp chứng minh sự tuân thủ, tránh tranh chấp lao động.
• Duy trì hoạt động: Thông báo giúp doanh nghiệp bố trí nhân sự trực Tết hợp lý, đảm bảo công việc không bị gián đoạn quan trọng.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Một thông báo chuyên nghiệp thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo, tạo niềm tin và sự gắn bó cho nhân viên.

Nội dung cần có trong đơn thông báo nghỉ tết

Một mẫu đơn thông báo nghỉ tết thường bao gồm các phần chính sau:

1. Tiêu đề và thông tin tổ chức

• Tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại.
• Tiêu đề: “THÔNG BÁO VỀ VIỆC NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN”.

2. Nội dung chính

• Đối tượng nhận thông báo: Toàn thể cán bộ nhân viên.
• Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ Tết (ví dụ: từ 29 tháng Chạp đến hết mùng 5 tháng Giêng).
• Thời gian làm việc trở lại: Ngày đầu tiên đi làm sau kỳ nghỉ.
• Chính sách liên quan: Quy định về thưởng Tết, lương tháng nghỉ, hỗ trợ đi lại (nếu có).
• Yêu cầu: Nhân viên bàn giao công việc trước khi nghỉ, thông báo cho bộ phận liên quan.
• Chữ ký: Người đứng đầu đơn vị hoặc người được ủy quyền, kèm ngày tháng.

Hướng dẫn viết đơn thông báo nghỉ tết hiệu quả

Để mẫu đơn thông báo nghỉ tết phát huy tác dụng, cần lưu ý:

• Ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng: Sử dụng văn phong hành chính, tránh dài dòng, sáo rỗng.
• Cung cấp đầy đủ thông tin: Đặc biệt là mốc thời gian, tránh tình trạng mập mờ.
• Tính đồng nhất: Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần có mẫu thống nhất để tránh sai lệch.
• Đảm bảo tính pháp lý: Tham khảo quy định về thời gian nghỉ Tết của Bộ Lao động để ban hành cho phù hợp.
• Ngôn ngữ tích cực: Bày tỏ lời chúc Tết, thể hiện sự quan tâm đến đời sống nhân viên.

Mẫu đơn thông báo nghỉ tết tham khảo

Dưới đây là một mẫu cơ bản mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]
Số: …/TB-KH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO VỀ VIỆC NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN

Kính gửi: Toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty.

Căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán như sau:

1. Thời gian nghỉ: Từ … (ngày … tháng …) đến … (ngày … tháng …).
2. Thời gian làm việc trở lại: … (ngày … tháng …).
3. Các chính sách liên quan: (nêu rõ chính sách lương, thưởng, trực Tết...)
4. Yêu cầu:
5. Toàn thể nhân viên hoàn thành và bàn giao công việc trước …
6. Bộ phận trực Tết theo phân công.
7. Giữ liên hệ qua điện thoại/di động khi cần thiết.

Công ty chúc toàn thể cán bộ nhân viên cùng gia đình một năm mới an khang, thịnh vượng.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VP, P.NHÂN SỰ.

TM. BAN GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Lưu ý khi phát hành đơn thông báo nghỉ tết

• Thời điểm ban hành: Nên phát hành trước kỳ nghỉ khoảng 2-3 tuần để nhân viên ổn định tư tưởng, lên kế hoạch.
• Phương thức truyền đạt: Ngoài văn bản giấy, nên đăng nội bộ trên email, mạng xã hội nội bộ, bảng tin.
• Theo dõi xác nhận: Đảm bảo mọi nhân viên nhận và xác nhận nội dung thông báo để tránh trường hợp “không biết”.
• Tính linh hoạt: Đối với các bộ phận trực Tết (bảo vệ, sản xuất liên tục), cần có thông báo riêng chi tiết hơn.
• Thay đổi sau khi ban hành: Nếu có sự thay đổi, cần ban hành thông báo bổ sung, công khai minh bạch.

Câu hỏi thường gặp

Đơn thông báo nghỉ Tết có cần đóng dấu không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc đóng dấu. Nếu doanh nghiệp ban hành thông báo chính thức, việc ký và đóng dấu thực hiện theo quy định, quy chế nội bộ và thẩm quyền của doanh nghiệp.

Thông báo nghỉ Tết có cần ghi số văn bản không?

Không phải mọi thông báo đều bắt buộc phải có số văn bản. Doanh nghiệp có thể đánh số để thuận tiện quản lý hồ sơ.

Có thể dùng một mẫu cho cả Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán không?

Có thể sử dụng cùng bố cục, nhưng nên ghi rõ loại Tết, thời gian nghỉ và ngày làm việc trở lại.

Có cần ghi lịch trực Tết không?

Nếu doanh nghiệp có bộ phận phải duy trì hoạt động trong kỳ nghỉ thì nên ghi hoặc ban hành lịch trực riêng.

Có cần gửi thông báo nghỉ Tết cho khách hàng không?

Nếu hoạt động kinh doanh, giao dịch hoặc hỗ trợ khách hàng bị thay đổi trong kỳ nghỉ thì nên thông báo để khách hàng chủ động sắp xếp.

Có cần ghi lời chúc Tết trong thông báo không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu thông báo gửi nhân viên, khách hàng hoặc đối tác, có thể thêm lời chúc ngắn gọn ở cuối văn bản.

Kết luận

Đơn thông báo nghỉ tết đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ trước, trong và sau kỳ nghỉ Tết. Một mẫu đơn rõ ràng, đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với người lao động. Hy vọng những thông tin và mẫu đơn trên sẽ hữu ích cho quý doanh nghiệp.

Nếu bạn cần các mẫu đơn khác như đơn thông báo giải thể doanh nghiệp hay nhiều loại đơn từ khác, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn để có thêm tài liệu tham khảo chất lượng. Đội ngũ Mẫu Đơn luôn cập nhật các mẫu văn bản mới, chuẩn pháp lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp và cá nhân. Chúc bạn một năm mới thành công và an lành! }