Đơn thông báo giải thể doanh nghiệp: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo hình thức giải thể, việc thông báo quyết định giải thể và thực hiện các thủ tục liên quan là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi của người lao động, chủ nợ, khách hàng và các bên có liên quan. Nội dung thông báo cần thể hiện rõ lý do, thời điểm giải thể, phương án xử lý nghĩa vụ và thông tin tiếp nhận yêu cầu của các bên.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn thông báo giải thể doanh nghiệp là gì? Căn cứ pháp lý hiện hành

Khái niệm và vai trò của đơn thông báo giải thể

Đơn thông báo giải thể doanh nghiệp là văn bản pháp lý do người đại diện theo pháp luật lập để thông báo việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Đây là bước khởi đầu bắt buộc trong quy trình giải thể, giúp Phòng Đăng ký kinh doanh ghi nhận và xử lý hồ sơ. Bên cạnh ý nghĩa hành chính, đơn thông báo còn là cam kết công khai của doanh nghiệp về việc thanh toán toàn bộ nợ và giải quyết chế độ cho người lao động. Trong bối cảnh số lượng doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường ngày càng tăng, việc nắm vững mẫu đơn chuẩn là điều rất quan trọng.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Luật Doanh nghiệp 2020

Việc giải thể doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành Phụ lục II-24 – mẫu đơn thông báo giải thể đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ, trình tự và thời hạn nộp. Luật Doanh nghiệp 2020 là nền tảng pháp lý xác định quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp trong giai đoạn giải thể.

Khi nào doanh nghiệp cần thông báo giải thể?

Doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể khi thuộc các trường hợp pháp luật quy định, chẳng hạn:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn.
Theo nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
Theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Theo nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Công ty hợp danh theo quyết định của các thành viên hợp danh.
Trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Việc doanh nghiệp muốn ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc chỉ cần ngừng hoạt động thực tế. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động và giải quyết các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

Mẫu đơn thông báo giải thể doanh nghiệp mới nhất hiện nay

Mẫu Phụ lục II-24 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Mẫu Phụ lục II-24 là mẫu đơn chuẩn cho doanh nghiệp ngoài nhà nước. Mẫu gồm đầy đủ các trường thông tin bắt buộc: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, lý do giải thể, nội dung cam kết, ngày lập đơn và chữ ký. Doanh nghiệp cần in trên giấy A4 trắng, không tự ý sửa kết cấu mẫu.

Mẫu số 30 theo Thông tư 68/TT-BTC

Với doanh nghiệp có vốn nhà nước, mẫu số 30 theo Thông tư 68/TT-BTC được dùng khi giải thể theo quyết định của cơ quan đại diện chủ sở hữu. Mẫu này tập trung vào việc xử lý tài chính, xác nhận công nợ và quyết toán trước khi kết thúc hoạt động.

Các trường hợp áp dụng từng mẫu đơn

Doanh nghiệp tư nhân dùng Phụ lục II-24. Doanh nghiệp nhà nước dùng thêm mẫu số 30 cho phần tài chính. Nếu sử dụng sai mẫu, hồ sơ sẽ bị từ chối và thời gian giải thể kéo dài.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn thông báo giải thể doanh nghiệp

Các thông tin bắt buộc phải khai báo

Bạn phải khai chính xác tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký. Sai một ký tự cũng có thể khiến hệ thống báo lỗi hoặc hồ sơ bị trả lại. Nếu doanh nghiệp đã chuyển trụ sở, cần hoàn tất thủ tục thay đổi trước khi nộp đơn.

Nội dung cam kết và trách nhiệm pháp lý khi ký đơn

Phần cam kết trong đơn là nội dung ràng buộc pháp lý cao nhất. Người ký đơn cam kết doanh nghiệp đã thanh toán đủ nợ và đảm bảo quyền lợi người lao động. Nếu khai báo gian dối, người đại diện có thể bị phạt tới 50 triệu đồng hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Thời hạn nộp thông báo và mức xử phạt vi phạm

Doanh nghiệp phải nộp thông báo giải thể trong 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 15 triệu đồng. Đây là lỗi thường gặp nhất khi thực hiện thủ tục giải thể.

Quy trình nộp đơn thông báo giải thể và các giấy tờ kèm theo

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp đầy đủ gồm những gì

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: thông báo giải thể theo Phụ lục II-24, quyết định giải thể của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên, phương án giải thể theo Phụ lục II-25. Trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế, phải bổ sung văn bản xác nhận của cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu nộp trực tuyến, cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số còn hiệu lực.

Trình tự xử lý của Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận đơn

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong 05 ngày làm việc. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký công bố tình trạng giải thể của doanh nghiệp trên cổng thông tin, tạo điều kiện cho chủ nợ, người lao động kiểm tra và khiếu nại. Nếu không có vướng mắc, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định xóa tên khỏi sổ đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Đơn thông báo giải thể doanh nghiệp gửi cho ai?

Tùy nội dung, có thể gửi đến cơ quan có thẩm quyền, người lao động, chủ nợ, khách hàng, đối tác và các bên có quyền, lợi ích liên quan.

Thông báo giải thể có thay thế quyết định giải thể không?

Không. Quyết định/nghị quyết giải thể và thông báo giải thể có mục đích khác nhau.

Công ty còn nợ khách hàng có được giải thể không?

Việc còn nghĩa vụ tài sản không thể được giải quyết bằng cách đơn giản chấm dứt hoạt động. Doanh nghiệp phải xử lý các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản theo quy định trước khi hoàn tất giải thể.

Công ty có người lao động có được giải thể không?

Có thể, nhưng doanh nghiệp phải giải quyết quyền lợi của người lao động và các nghĩa vụ liên quan theo quy định pháp luật.

Thông báo giải thể có cần công chứng không?

Thông thường không. Đây là văn bản do doanh nghiệp ban hành trong quá trình thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, từng tài liệu trong hồ sơ giải thể có thể có yêu cầu riêng về hình thức.

Ai ký thông báo giải thể?

Thông thường người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền theo quy định của doanh nghiệp sẽ ký. Cần đối chiếu loại hình doanh nghiệp và thẩm quyền cụ thể.

Có thể dùng mẫu thông báo giải thể chung cho mọi doanh nghiệp không?

Có thể dùng bố cục chung, nhưng hồ sơ thực tế cần điều chỉnh theo loại hình doanh nghiệp, tình trạng nợ, người lao động, tài sản và thủ tục áp dụng.

Việc sử dụng đúng mẫu đơn thông báo giải thể doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Để tải các mẫu đơn chuẩn, cập nhật theo quy định mới nhất, bạn hãy truy cập Mẫu Đơn để được hỗ trợ nhanh chóng.