Đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty

Đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh Điều lệ để phù hợp với thay đổi về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông hoặc phương thức quản trị doanh nghiệp. Việc sửa đổi cần được thực hiện đúng thẩm quyền và trình tự theo loại hình công ty.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty là gì?

Khái niệm và căn cứ pháp lý (Luật Doanh nghiệp 2020)

Đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty là văn bản đề nghị thay đổi các nội dung trong điều lệ doanh nghiệp như tên, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, thành viên/ cổ đông... Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, cùng với các Nghị định hướng dẫn thi hành và Thông tư về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh, xác lập sự đồng thuận của chủ sở hữu về những điều chỉnh trong quy chế vận hành nội bộ.

Phân biệt đơn sửa đổi điều lệ với phụ lục sửa đổi, bổ sung điều lệ

Dễ nhầm lẫn giữa "đơn" và "phụ lục", nhưng đây là hai vai trò khác nhau. Đơn sửa đổi là văn bản hành chính do người đại diện theo pháp luật ký, trình bày lý do, các điều khoản cần thay đổi, kèm danh sách phụ lục đính kèm. Trong khi đó, phụ lục sửa đổi, bổ sung điều lệ là tài liệu kỹ thuật ghi rõ từng điều khoản được sửa thành nội dung gì, có hiệu lực pháp lý như một phần không thể tách rời của điều lệ mới sau khi được đăng ký.

Tham khảo thêm: Đơn đề nghị rút vốn khỏi công ty

Khi nào cần lập đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty?

Các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi điều lệ

Điều lệ là bản hiến pháp của doanh nghiệp, vì vậy mọi sự kiện pháp lý lớn đều dẫn tới nhu cầu sửa đổi. Các trường hợp điển hình: - Thay đổi vốn điều lệ: tăng vốn, giảm vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn góp dẫn tới thay đổi tỷ lệ sở hữu. - Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính. - Thay đổi ngành nghề kinh doanh: bổ sung, loại bỏ ngành nghề hoặc đổi mã ngành. - Thay đổi thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật, vốn pháp định... - Sửa đổi, bổ sung các nội dung khác như cơ cấu tổ chức, nguyên tắc thông qua nghị quyết.

Thẩm quyền quyết định theo từng loại hình doanh nghiệp

Tùy vào mô hình, thẩm quyền sửa đổi điều lệ khác nhau: - Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: thông qua Hội đồng thành viên (biểu quyết theo tỷ lệ vốn). - Công ty TNHH 1 thành viên: do chủ sở hữu quyết định. - Công ty cổ phần: quyết định tại Đại hội đồng cổ đông (tối thiểu 51%-65% tùy nội dung).

Hậu quả pháp lý khi không thực hiện thủ tục sửa đổi

Nếu không kịp thời làm thủ tục sửa đổi, doanh nghiệp sẽ đối mặt với: - Bị xử phạt hành chính theo nghị định xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư. - Gặp trở ngại khi yêu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh, chứng nhận mã số thuế. - Rủi ro pháp lý khi giao dịch, ký kết hợp đồng do thông tin đăng ký không khớp thực tế.

Mẫu đơn sửa đổi bổ sung Điều lệ công ty tham khả0

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

Số: 05/ĐN-ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần ABC

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ABC

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 25 phố Nguyễn Du, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Minh

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Căn cứ Luật Doanh nghiệp;

Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần ABC;

Căn cứ nhu cầu điều chỉnh cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty;

Công ty Cổ phần ABC đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty với nội dung sau:

I. NỘI DUNG ĐIỀU LỆ HIỆN HÀNH

Điều 18. Hội đồng quản trị

Khoản 2 Điều 18 Điều lệ hiện hành quy định:

"Hội đồng quản trị Công ty gồm 05 thành viên."

II. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI

Công ty đề nghị sửa đổi Khoản 2 Điều 18 như sau:

Nội dung hiện hành:

"Hội đồng quản trị Công ty gồm 05 thành viên."

Nội dung đề nghị sửa đổi:

"Hội đồng quản trị Công ty gồm 07 thành viên."

III. LÝ DO SỬA ĐỔI

Việc điều chỉnh số lượng thành viên Hội đồng quản trị nhằm phù hợp với quy mô hoạt động hiện tại của Công ty, đồng thời tăng cường năng lực quản trị và đáp ứng yêu cầu tổ chức hoạt động trong giai đoạn mới.

IV. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ THÔNG QUA

Công ty kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông:

1. Thông qua việc sửa đổi Khoản 2 Điều 18 Điều lệ Công ty;
2. Thông qua Điều lệ Công ty sửa đổi, bổ sung;
3. Giao Người đại diện theo pháp luật thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi Điều lệ sửa đổi được thông qua.

Các nội dung khác của Điều lệ Công ty không được sửa đổi tại nội dung này vẫn giữ nguyên hiệu lực.

V. TÀI LIỆU KÈM THEO

1. Dự thảo Điều lệ Công ty sửa đổi, bổ sung;
2. Dự thảo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông;
3. Bản sao Điều lệ Công ty hiện hành;
4. Các tài liệu liên quan khác.

Kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét, thông qua.

Trân trọng./.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

NGUYỄN VĂN MINH

(Ký và ghi rõ họ tên)

Có thể bạn quan tâm: Đơn đề nghị thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH

Hướng dẫn soạn thảo và hoàn thiện đơn

Các mục bắt buộc phải có trong đơn

Một đơn sửa đổi bổ sung điều lệ chuẩn phải có: - Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, mã số doanh nghiệp. - Phần tiêu đề ghi rõ số hồ sơ, ngày lập. - Thông tin người đại diện: họ tên, số CCCD/CMND, chức vụ. - Lý do sửa đổi và các điều khoản cụ thể sẽ thay đổi. - Phần cam kết và chữ ký của người đại diện.

Nội dung trọng yếu cần thể hiện tại phụ lục sửa đổi, bổ sung điều lệ

Phụ lục thường có bảng so sánh giữa nội dung cũ và mới, gồm: - Điều, khoản bị sửa (nguyên văn hiện hành). - Nội dung thay thế (viết rõ ràng, đúng thuật ngữ pháp luật). - Thời điểm có hiệu lực của các thay đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ gồm: 1. Đơn sửa đổi (mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). 2. Phụ lục sửa đổi, bổ sung điều lệ. 3. Nghị quyết/biên bản họp của cấp có thẩm quyền. 4. Giấy ủy quyền (nếu có), CCCD/CMND bản sao. 5. Giấy chứng nhận đăng ký DN đã được cấp.

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến.

Tải mẫu đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty miễn phí

Tải mẫu đơn chuẩn theo Thông tư mới nhất

Để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp nên sử dụng mẫu đơn tại Mẫu Đơn – tổng hợp mẫu văn bản mới nhất theo Thông tư, được cập nhật thường xuyên. Tải về ngay để soạn thảo hồ sơ nhanh chóng.

Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ thay doanh nghiệp

Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo, đội ngũ chuyên gia tại Mẫu Đơn sẽ hỗ trợ: soạn nội dung phù hợp từng loại hình, rà soát hồ sơ, nộp thay và nhận kết quả. Tiết kiệm tối đa chi phí, đảm bảo tiến độ.

Kết luận

Sửa đổi điều lệ là quy trình pháp lý bắt buộc để đồng bộ thông tin doanh nghiệp, tránh rủi ro phát sinh. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Truy cập ngay Mẫu Đơn để tải mẫu đơn sửa đổi bổ sung điều lệ công ty mới nhất và nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên gia!