Đơn rút khiếu nại

Đơn rút khiếu nại

Đơn rút khiếu nại là văn bản được sử dụng khi người đã thực hiện khiếu nại có nguyện vọng rút một phần hoặc toàn bộ nội dung khiếu nại trước khi cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết hoặc trong quá trình giải quyết theo quy định. Nội dung đơn cần thể hiện rõ thông tin người khiếu nại, vụ việc đã khiếu nại, phạm vi rút khiếu nại và lý do rút nếu có.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Rút khiếu nại không đồng nghĩa với việc mọi hậu quả pháp lý của vụ việc đương nhiên chấm dứt. Trước khi nộp đơn, người khiếu nại nên xác định rõ mình muốn rút toàn bộ hay chỉ rút một phần nội dung đã khiếu nại.

Đơn rút khiếu nại là gì?

Đơn rút khiếu nại là văn bản thể hiện ý chí của người khiếu nại về việc rút lại nội dung khiếu nại đã gửi trước đó.

Việc rút khiếu nại có thể xuất phát từ nhiều lý do, chẳng hạn:

• Người khiếu nại và bên bị khiếu nại đã tự thỏa thuận được;
• Người khiếu nại nhận thấy nội dung khiếu nại không còn cần thiết;
• Cơ quan, tổ chức liên quan đã khắc phục vấn đề;
• Người khiếu nại muốn điều chỉnh hoặc thay thế yêu cầu;
• Có lý do khách quan khiến người khiếu nại không tiếp tục vụ việc.

Đơn có thể được lập để rút toàn bộ nội dung khiếu nại hoặc chỉ rút một phần yêu cầu.

Nếu muốn chuẩn bị văn bản nhanh, người khiếu nại có thể sử dụng mẫu đơn rút khiếu nại có sẵn, sau đó thay đổi thông tin vụ việc và nội dung yêu cầu cho phù hợp.

Căn cứ pháp lý về việc rút khiếu nại

Việc khiếu nại và giải quyết khiếu nại được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Khiếu nại và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Quyền rút khiếu nại

Pháp luật về khiếu nại ghi nhận quyền của người khiếu nại trong quá trình thực hiện quyền khiếu nại.

Khi người khiếu nại có đơn xin rút khiếu nại và việc rút phù hợp với quy định, cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại có thể xem xét việc đình chỉ giải quyết đối với nội dung đã được rút.

Điều này cho thấy việc rút khiếu nại cần được thể hiện rõ ràng, tránh trường hợp đơn chỉ ghi chung chung rằng “không khiếu nại nữa” nhưng không xác định vụ việc hoặc phạm vi rút.

Rút toàn bộ và rút một phần khiếu nại

Người khiếu nại có thể cần phân biệt:

Rút toàn bộ khiếu nại: Không tiếp tục yêu cầu giải quyết toàn bộ nội dung đã khiếu nại.

Rút một phần khiếu nại: Chỉ rút một hoặc một số yêu cầu, trong khi vẫn đề nghị giải quyết những nội dung còn lại.

Trong đơn nên ghi cụ thể phạm vi rút để cơ quan tiếp nhận có cơ sở xử lý.

Mẫu Đơn rút khiếu nại có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo cho trường hợp cá nhân rút toàn bộ nội dung khiếu nại sau khi vấn đề đã được cơ quan liên quan xem xét và giải quyết.

Thông tin trong mẫu được thay đổi để minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần thay bằng thông tin chính xác của người làm đơn và vụ việc.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT KHIẾU NẠI

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân ............................................................

Tôi là: Lê Văn Minh

Ngày, tháng, năm sinh: 09/03/1987

Số CCCD: ....................................................................................................

Địa chỉ: ........................................................................................................

Số điện thoại: ..............................................................................................

Trước đây, tôi đã gửi đơn khiếu nại đến ............................................................ về việc:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Nội dung khiếu nại của tôi liên quan đến ....................................................................

............................................................................................................................

Sau khi vụ việc được các bên trao đổi, xem xét và giải quyết, đến nay tôi nhận thấy việc tiếp tục khiếu nại là không còn cần thiết.

Vì vậy, bằng đơn này, tôi kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền cho phép tôi rút toàn bộ nội dung khiếu nại đã gửi trước đây liên quan đến vụ việc nêu trên.

Tôi xác nhận việc rút khiếu nại được thực hiện hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc hoặc đe dọa. Tôi chịu trách nhiệm về quyết định rút khiếu nại của mình và kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định.

Tài liệu gửi kèm:

1. Bản sao đơn khiếu nại đã gửi trước đây;
2. Tài liệu liên quan đến việc giải quyết vụ việc (nếu có);
3. Các tài liệu khác có liên quan.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và ghi nhận việc rút khiếu nại của tôi theo quy định.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Văn Minh

Trường hợp cần chỉnh sửa nhanh, người dùng có thể tải mẫu đơn file Word để thay đổi tên cơ quan, thông tin cá nhân và nội dung vụ việc trước khi in, ký.

Hướng dẫn cách viết Đơn rút khiếu nại

Bước 1: Xác định đúng cơ quan nhận đơn

Phần “Kính gửi” cần ghi đúng cơ quan hoặc người đang có thẩm quyền giải quyết khiếu nại.

Nếu vụ việc đang được giải quyết ở cấp nào, người làm đơn nên xác định đúng cơ quan đang thụ lý trước khi gửi.

Bước 2: Ghi thông tin người khiếu nại

Thông tin cần thống nhất với đơn khiếu nại trước đó, gồm:

• Họ và tên;
• Ngày tháng năm sinh;
• Số giấy tờ tùy thân;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại.

Nếu người khiếu nại là tổ chức thì cần ghi thông tin của tổ chức và người đại diện theo quy định.

Bước 3: Xác định vụ việc khiếu nại

Nên ghi rõ:

• Ngày đã gửi đơn khiếu nại;
• Cơ quan đã tiếp nhận;
• Nội dung khiếu nại;
• Số hoặc thông tin hồ sơ nếu có.

Việc xác định rõ vụ việc giúp tránh nhầm lẫn khi một người có nhiều đơn khiếu nại khác nhau.

Bước 4: Ghi rõ phạm vi rút

Đây là phần quan trọng nhất.

Nếu rút toàn bộ, có thể ghi:

Tôi đề nghị được rút toàn bộ nội dung khiếu nại đã gửi ngày ............

Nếu chỉ rút một phần, cần ghi chính xác nội dung nào được rút và nội dung nào vẫn đề nghị tiếp tục giải quyết.

Bước 5: Nêu lý do rút khiếu nại

Không phải trường hợp nào cũng cần trình bày quá chi tiết, nhưng nên nêu lý do nếu việc rút xuất phát từ việc các bên đã giải quyết được vấn đề.

Ví dụ:

Sau khi các bên trao đổi và thống nhất phương án giải quyết, tôi nhận thấy nội dung khiếu nại không còn cần thiết tiếp tục giải quyết.

Bước 6: Xác nhận tính tự nguyện

Người làm đơn có thể xác nhận việc rút khiếu nại được thực hiện tự nguyện.

Nội dung này giúp thể hiện rõ ý chí của người khiếu nại tại thời điểm lập đơn.

Bước 7: Ký và ghi rõ họ tên

Đơn cần được ký theo đúng tư cách của người khiếu nại.

Nếu gửi bản điện tử hoặc thực hiện theo hình thức đặc thù, cần tuân thủ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có được rút khiếu nại sau khi đã nộp đơn không?

Có thể đề nghị rút khiếu nại trong quá trình giải quyết, nhưng việc xử lý đơn rút cần căn cứ vào tình trạng của vụ việc và quy định pháp luật áp dụng.

Do đó, người khiếu nại không nên hiểu rằng chỉ cần gửi đơn rút thì mọi thủ tục liên quan đương nhiên kết thúc ngay lập tức.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét nội dung đơn và thực hiện việc xử lý theo quy định.

Có được rút một phần nội dung khiếu nại không?

Có thể có trường hợp người khiếu nại chỉ muốn rút một phần yêu cầu.

Ví dụ, trong đơn ban đầu người khiếu nại đề nghị giải quyết ba nội dung:

1. Xem xét quyết định hành chính;
2. Yêu cầu khắc phục hậu quả;
3. Yêu cầu giải quyết một vấn đề liên quan.

Sau đó, người khiếu nại chỉ muốn rút nội dung thứ hai.

Khi đó, đơn nên ghi rõ:

Tôi xin rút nội dung yêu cầu ........................................; đối với các nội dung còn lại, tôi đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiếp tục xem xét, giải quyết theo quy định.

Cách trình bày này rõ ràng hơn việc chỉ ghi “xin rút khiếu nại”.

Rút khiếu nại có phải nêu lý do không?

Nên nêu lý do, đặc biệt khi người khiếu nại đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết vụ việc.

Lý do có thể trình bày ngắn gọn, chẳng hạn:

• Các bên đã thống nhất được phương án giải quyết;
• Nội dung khiếu nại đã được khắc phục;
• Người khiếu nại không còn yêu cầu giải quyết;
• Người khiếu nại muốn điều chỉnh lại yêu cầu.

Không nên đưa thông tin không cần thiết hoặc những nội dung có thể gây hiểu nhầm về bản chất vụ việc.

Rút khiếu nại có bị mất quyền khiếu nại lại không?

Đây là vấn đề cần xem xét theo từng trường hợp.

Việc rút một đơn khiếu nại không nên được hiểu một cách máy móc là người đó luôn mất mọi quyền khiếu nại trong tương lai.

Tuy nhiên, nếu người khiếu nại đã rút yêu cầu và vụ việc đã được xử lý theo quy định, việc tiếp tục khiếu nại hoặc thực hiện lại quyền khiếu nại có thể phụ thuộc vào nội dung, thời hiệu và tình trạng pháp lý của vụ việc.

Do đó, nếu vụ việc có tranh chấp phức tạp hoặc liên quan trực tiếp đến quyền lợi tài sản, người làm đơn nên cân nhắc kỹ trước khi rút.

Luật sư cố vấn lưu ý khi rút khiếu nại

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, trước khi ký đơn rút khiếu nại, người khiếu nại nên xác định rõ mình đang rút toàn bộ hay một phần yêu cầu, đồng thời kiểm tra xem việc rút có ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong một thủ tục khác hay không.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng là luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Đơn, không phải luật sư của Công ty Luật Thiên Mã.

Đối với vụ việc đã phát sinh tranh chấp về đất đai, tài sản, quyết định hành chính hoặc quyền lợi của nhiều người, việc rút khiếu nại có thể kéo theo những hệ quả khác nhau. Vì vậy, không nên chỉ sử dụng một đơn mẫu mà không xem xét tình trạng thực tế của hồ sơ.

Rút khiếu nại bằng văn bản hay có thể nói trực tiếp?

Tùy trường hợp và cách thức giải quyết, việc rút nên được thể hiện bằng văn bản để có căn cứ xác định rõ ý chí của người khiếu nại.

Đơn rút khiếu nại bằng văn bản có ưu điểm là thể hiện cụ thể:

• Người nào rút;
• Rút vụ việc nào;
• Rút nội dung nào;
• Rút vào thời điểm nào;
• Lý do rút;
• Chữ ký xác nhận.

Người làm đơn nên giữ lại bản sao hoặc bằng chứng về việc đã gửi đơn.

Rút khiếu nại trước hay sau khi có quyết định giải quyết?

Tình trạng của vụ việc tại thời điểm xin rút là yếu tố quan trọng.

Nếu khiếu nại đang được giải quyết, việc rút có thể được xem xét theo quy định về đình chỉ hoặc xử lý việc giải quyết khiếu nại.

Nếu cơ quan đã ban hành quyết định giải quyết khiếu nại thì tình huống pháp lý có thể khác với trường hợp đơn vẫn đang được thụ lý.

Vì vậy, trước khi lập đơn cần xác định chính xác vụ việc đang ở giai đoạn nào.

Những lỗi thường gặp khi làm Đơn rút khiếu nại

Không ghi rõ đơn khiếu nại nào được rút

Nếu người làm đơn từng gửi nhiều đơn, việc không ghi ngày gửi hoặc nội dung vụ việc có thể gây nhầm lẫn.

Không xác định phạm vi rút

Nên ghi rõ rút toàn bộ hay rút một phần.

Lý do rút quá sơ sài

Một câu ngắn gọn nhưng rõ nguyên nhân sẽ tốt hơn việc chỉ ghi “không muốn khiếu nại nữa”.

Không kiểm tra tình trạng hồ sơ

Cần biết vụ việc đang được thụ lý, xác minh hay đã có quyết định giải quyết.

Sử dụng thông tin khác với đơn ban đầu

Thông tin người khiếu nại và vụ việc nên thống nhất với hồ sơ đã gửi.

Tải Đơn rút khiếu nại

Nếu đã xác định rõ phạm vi muốn rút, bạn có thể tải Đơn rút khiếu nại để tham khảo cách trình bày và hoàn thiện nội dung.

Mẫu đơn file Word phù hợp khi cần chỉnh sửa nhanh tên cơ quan, thông tin cá nhân, số hồ sơ và lý do rút. Sau khi hoàn thiện, người dùng có thể lưu thành mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc gửi theo yêu cầu.

Nên đọc lại toàn bộ nội dung trước khi ký, đặc biệt là phần xác định rút toàn bộ hay rút một phần khiếu nại.

Câu hỏi thường gặp về Đơn rút khiếu nại

Đơn rút khiếu nại gửi cho ai?

Thông thường gửi đến cơ quan, người có thẩm quyền đang thụ lý hoặc giải quyết vụ việc khiếu nại. Cần xác định đúng cơ quan dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế.

Có thể rút một phần khiếu nại không?

Có thể có trường hợp rút một phần. Trong đơn cần ghi rõ nội dung nào được rút và nội dung nào vẫn giữ nguyên.

Rút khiếu nại có cần chữ ký không?

Đơn bằng văn bản cần có chữ ký hoặc xác nhận phù hợp của người thực hiện quyền khiếu nại theo hình thức nộp hồ sơ.

Có cần nêu lý do rút khiếu nại không?

Nên nêu lý do để làm rõ hoàn cảnh và ý chí của người khiếu nại, nhưng nên trình bày ngắn gọn, đúng sự thật.

Có thể rút khiếu nại sau khi cơ quan đã xác minh không?

Có thể phát sinh trường hợp người khiếu nại đề nghị rút trong khi vụ việc đang được giải quyết. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và xử lý theo quy định áp dụng.

Có thể tải mẫu đơn rút khiếu nại về chỉnh sửa không?

Có. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn văn bản làm khung tham khảo, sau đó thay đổi nội dung theo vụ việc thực tế.

Kết luận

Mẫu đơn rút khiếu nại cần thể hiện rõ người thực hiện, vụ việc đã khiếu nại, phạm vi rút và lý do rút. Nếu chỉ rút một phần, cần xác định cụ thể nội dung được rút và phần yêu cầu vẫn giữ nguyên.

Trước khi ký, người khiếu nại nên kiểm tra tình trạng giải quyết hồ sơ và cân nhắc ảnh hưởng của việc rút đối với quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Đặc biệt với vụ việc liên quan đến đất đai, tài sản hoặc quyết định hành chính, không nên rút đơn chỉ vì thỏa thuận miệng nếu chưa xác định rõ phương án giải quyết.