Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ

Hoạt động quảng cáo theo mùa vụ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng chương trình truyền thông phù hợp với từng thời điểm trong năm, đặc biệt là các dịp lễ, Tết, mùa mua sắm hoặc giai đoạn nhu cầu thị trường tăng cao. Để đề xuất một kế hoạch quảng cáo cụ thể, cá nhân hoặc bộ phận phụ trách có thể lập văn bản gửi cấp quản lý xem xét và phê duyệt.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới thiệu về Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ

Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ là gì?

Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ là văn bản hành chính dùng để trình bày kế hoạch chiến dịch quảng cáo nhằm tận dụng các dịp lễ, sự kiện hoặc giai đoạn nhu cầu tăng cao trong năm. Mẫu đơn này đóng vai trò công cụ sống còn để doanh nghiệp chứng minh tính khả thi, thuyết phục ban lãnh đạo phê duyệt ngân sách và nguồn lực triển khai đúng thời điểm vàng.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Bạn nên sử dụng mẫu đơn này khi doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá sản phẩm/dịch vụ trong các dịp như Tết Nguyên Đán, Black Friday, 11.11, mùa khai giảng, lễ tình nhân hay các sự kiện vùng miền khác. Ngoài ra, mẫu đơn cũng cần được dùng khi muốn điều chỉnh ngân sách quảng cáo theo mùa, so sánh hiệu quả các năm, hoặc yêu cầu phê duyệt chiến dịch đặc biệt ngoài kế hoạch thường niên.

Vai trò của quảng cáo theo mùa vụ trong kinh doanh

Theo nhiều nghiên cứu, quảng cáo theo mùa vụ chiếm tới 30-40% tổng ngân sách quảng cáo của doanh nghiệp bán lẻ. Các chiến dịch được lên kế hoạch bài bản thông qua đơn đề xuất chính thức có tỷ lệ được duyệt ngân sách đầy đủ cao gấp 2,3 lần so với đề xuất không chính thức. Quảng cáo mùa vụ không chỉ tăng doanh thu trước mắt mà còn giúp xây dựng nhận diện thương hiệu bền vững khi kết hợp đa kênh. Việc chuẩn bị một mẫu đơn chuẩn hóa giúp doanh nghiệp tránh chậm trễ, tối ưu chi phí và đạt ROAS cao hơn đáng kể.

Nội dung chi tiết của mẫu đơn đề xuất

Thông tin doanh nghiệp và người đề xuất

Phần này ghi rõ tên công ty, mã số thuế, người đại diện, phòng ban đề xuất, cùng ngày lập đơn. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để văn phòng lưu trữ và theo dõi tiến độ. Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cần ghi rõ đơn vị thực hiện để tránh nhầm lẫn trong quy trình phê duyệt.

Mục tiêu chiến dịch quảng cáo theo mùa

Mục tiêu cần cụ thể, đo lường được như: tăng doanh thu 20% trong dịp Tết, đạt 10.000 lượt truy cập trang web mỗi tuần, hoặc tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 15%. Ngoài doanh số, đơn nên nhấn mạnh mục tiêu xây dựng thương hiệu, tăng nhận diện và giữ chân khách hàng lâu dài. Theo dữ liệu, 61% người tiêu dùng trung thành hơn với thương hiệu có thông điệp mùa vụ nhất quán.

Phương thức và kênh triển khai quảng cáo

Mô tả rõ các kênh sẽ sử dụng như Facebook, Google, TikTok, email marketing, và các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada. Báo cáo cho thấy hiệu quả tăng 28% doanh thu khi kết hợp ít nhất 3 kênh. Đồng thời, cần phân bổ ngân sách linh hoạt giữa di động và máy tính vì 76% người dùng dùng nhiều thiết bị. Nội dung sáng tạo cần cá nhân hóa theo mùa, chạy trước đỉnh điểm 6-8 tuần.

Dự toán ngân sách và thời gian thực hiện

Ngân sách cần được chi tiết theo từng tuần, bao gồm chi phí mua quảng cáo, sản xuất nội dung, và dự phòng tối thiểu 20% cho mức tăng giá thầu. Theo số liệu, chi phí CPC tăng 18-25% trong giai đoạn cao điểm, nên dự phòng là bắt buộc. Thời gian thực hiện thường bắt đầu từ 6-8 tuần trước mùa, kết thúc sau đỉnh điểm để đo lường. Cần ghi rõ các cột mốc chính và người chịu trách nhiệm từng hạng mục.

Chỉ tiêu đo lường hiệu quả (KPI) dự kiến

KPI phải rõ ràng như ROAS, CTR, CPM, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu trên mỗi khách hàng. Nghiên cứu chỉ ra đơn đề xuất có KPI cụ thể được duyệt với tỷ lệ 88% so với 45% khi không có. Nên so sánh với dữ liệu lịch sử 2-3 năm trước để tăng tính thuyết phục. Các KPI không chỉ dừng ở doanh số mà còn đo mức độ nhận diện thương hiệu và tương tác.

Mẫu đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ tham khảo

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ XUẤT

Về việc triển khai chương trình quảng cáo mùa mua sắm cuối năm

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Minh Anh.

Tôi tên là: Nguyễn Thị Hằng

Chức vụ: Trưởng phòng Marketing

Bộ phận: Phòng Marketing

Trong thời gian cuối năm, nhu cầu mua sắm của khách hàng có xu hướng tăng, đặc biệt đối với nhóm sản phẩm gia dụng và đồ dùng gia đình mà Công ty đang kinh doanh. Đây cũng là thời điểm nhiều doanh nghiệp triển khai các chương trình khuyến mại và quảng cáo với mức độ cạnh tranh cao.

Qua đánh giá hoạt động kinh doanh và kế hoạch bán hàng của Công ty, tôi nhận thấy việc triển khai một chương trình quảng cáo theo mùa vụ từ đầu tháng 11 đến hết tháng 12/2026 là cần thiết nhằm tăng mức độ nhận diện sản phẩm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu mua sắm cuối năm và hỗ trợ mục tiêu doanh thu của Công ty.

Vì vậy, tôi kính đề xuất Ban Giám đốc xem xét triển khai chương trình quảng cáo với các nội dung sau:

• Tên chương trình: Chiến dịch quảng cáo mua sắm cuối năm 2026.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/11/2026 đến ngày 31/12/2026.
• Sản phẩm quảng cáo: Nhóm sản phẩm gia dụng, thiết bị nhà bếp và đồ dùng gia đình đang có chương trình bán hàng cuối năm.
• Đối tượng khách hàng: Khách hàng từ 25 đến 45 tuổi có nhu cầu mua sắm đồ gia dụng, đặc biệt tại khu vực Hà Nội và các tỉnh, thành phố lân cận.
• Kênh quảng cáo: Facebook, Instagram, TikTok, Google Ads và các kênh truyền thông trực tuyến phù hợp.
• Nội dung quảng cáo: Tập trung giới thiệu sản phẩm chủ lực, chương trình ưu đãi cuối năm, chính sách giao hàng và các gói khuyến mại dành cho khách hàng.
• Ngân sách dự kiến: 180.000.000 đồng cho toàn bộ chiến dịch.
• Mục tiêu: Tăng lượng khách hàng tiếp cận sản phẩm, tăng số lượt truy cập website, tạo khách hàng tiềm năng và hỗ trợ tăng doanh thu trong mùa mua sắm cuối năm.

Để bảo đảm hiệu quả, Phòng Marketing dự kiến chia chiến dịch thành từng giai đoạn, trong đó tập trung ngân sách cao hơn vào các tuần có nhu cầu mua sắm tăng và điều chỉnh nội dung quảng cáo dựa trên kết quả thực tế.

Phòng Marketing sẽ phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Tài chính - Kế toán để theo dõi hiệu quả sử dụng ngân sách, số lượng khách hàng tiềm năng và doanh thu phát sinh từ chiến dịch. Trường hợp kết quả thực tế không đạt mục tiêu, bộ phận phụ trách sẽ đề xuất điều chỉnh nội dung, ngân sách hoặc kênh quảng cáo phù hợp.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt chủ trương triển khai chương trình quảng cáo mùa mua sắm cuối năm 2026 để Phòng Marketing có cơ sở xây dựng kế hoạch chi tiết và tổ chức thực hiện.

Tôi xin cam kết các nội dung đề xuất được xây dựng trên cơ sở nhu cầu thực tế của hoạt động kinh doanh và sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai đúng kế hoạch, ngân sách và mục tiêu được phê duyệt.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI ĐỀ XUẤT

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Hằng

Hướng dẫn viết đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ hiệu quả

Các bước hoàn thiện đơn đề xuất

Bước 1: Thu thập dữ liệu từ các chiến dịch trước, phân tích hành vi khách hàng. Bước 2: Xác định mục tiêu cụ thể theo SMART. Bước 3: Thiết kế khung đơn theo đúng mẫu chuẩn. Bước 4: Điền đầy đủ các mục, chú ý tính khả thi của dự toán. Bước 5: Xin ý kiến từ các phòng ban liên quan trước khi trình duyệt.

Lưu ý về thể thức văn bản hành chính

Đơn cần có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, số công văn (nếu có), ngày tháng năm. Phần nội dung phải rõ ràng, ngôn ngữ trang trọng, không dùng từ viết tắt nếu không giải thích. Kết cấu theo mục lục để dễ theo dõi. Cần đảm bảo đơn được đóng dấu, ký xác nhận của người đề xuất và cấp có thẩm quyền.

Những sai lầm thường gặp khi viết đơn đề xuất

• Mục tiêu chung chung không đo lường được.
• Quên dự phòng ngân sách cho biến động giá.
• Không nêu rõ phương án đa kênh.
• Thiếu so sánh với kết quả quá khứ.
• Bỏ qua phần phân tích đối thủ cạnh tranh trong cùng mùa.
• Đặt KPI không khả thi hoặc không gắn với ngân sách.

Tải mẫu Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ

Các định dạng tải xuống (Word/PDF)

Mẫu đơn được thiết kế chuẩn theo thể thức văn bản hành chính, hỗ trợ tải bản Word (dễ chỉnh sửa) và PDF (bảo toàn định dạng). Bạn có thể truy cập ngay kho mẫu của Mẫu Đơn để tải về sử dụng cho cả doanh nghiệp nhỏ và tập đoàn.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn

Mẫu có áp dụng cho mọi ngành không? Có, mẫu linh hoạt để điều chỉnh cho B2C, B2B, thương mại điện tử hoặc dịch vụ. Cần bao lâu để chuẩn bị đơn? Trung bình chỉ mất 2-3 giờ nếu đã có số liệu. Có cần bổ sung tài liệu đính kèm? Tùy doanh nghiệp, có thể đính kèm dữ liệu khảo sát, kết quả các năm trước.

Các mẫu đơn đề xuất liên quan khác

Ngoài mẫu quảng cáo, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu hành chính hữu ích như đơn đề xuất chế độ lương thưởng phù hợp, đơn đề xuất khen thưởng hoặc đơn đề xuất hỗ trợ thương mại toàn cầu. Tất cả đều được biên soạn chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ là gì?

Đây là văn bản dùng để đề xuất doanh nghiệp thực hiện một chiến dịch quảng cáo trong khoảng thời gian có tính mùa vụ, đồng thời trình bày mục tiêu, sản phẩm, khách hàng, kênh quảng cáo và ngân sách dự kiến.

Ai là người duyệt đơn đề xuất quảng cáo?

Tùy cơ cấu doanh nghiệp, người phê duyệt có thể là trưởng bộ phận, giám đốc marketing, giám đốc kinh doanh hoặc ban giám đốc. Người có thẩm quyền cụ thể được xác định theo quy chế nội bộ.

Đề xuất quảng cáo có cần lập ngân sách chi tiết không?

Nếu đề xuất có yêu cầu xin kinh phí, nên lập ngân sách chi tiết hoặc ít nhất ghi tổng ngân sách dự kiến và các nhóm chi phí chính.

Có thể dùng mẫu này để đề xuất quảng cáo Facebook không?

Có. Nội dung mẫu có thể điều chỉnh để đề xuất riêng quảng cáo Facebook hoặc kết hợp Facebook với Google Ads, TikTok và các kênh khác.

Quảng cáo theo mùa vụ nên triển khai trước mùa cao điểm bao lâu?

Không có một khoảng thời gian cố định cho mọi sản phẩm. Doanh nghiệp nên căn cứ vào chu kỳ mua hàng, thời gian chuẩn bị của khách hàng và đặc điểm từng mùa vụ để xác định thời điểm bắt đầu quảng cáo.

Có cần báo cáo kết quả sau khi kết thúc chiến dịch không?

Nên có. Báo cáo sau chiến dịch giúp doanh nghiệp đối chiếu ngân sách đã sử dụng với các chỉ tiêu như lượt tiếp cận, khách hàng tiềm năng, đơn hàng, doanh thu và hiệu quả đầu tư quảng cáo.

Kết luận

Đơn đề xuất triển khai quảng cáo theo mùa vụ không chỉ là thủ tục mà còn là kim chỉ nam giúp chiến dịch đi đúng hướng, tối ưu ngân sách và đo lường thành công. Việc sử dụng mẫu chuẩn hóa giúp doanh nghiệp giảm thời gian lập kế hoạch, tăng tốc phê duyệt và đạt hiệu quả vượt trội. Hãy tải ngay mẫu miễn phí từ Mẫu Đơn để sẵn sàng cho mùa kinh doanh bận rộn nhất. Áp dụng ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội vàng!