Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC có thể được sử dụng khi một bên trong vụ tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) cho rằng nội dung biên bản phiên họp, biên bản tố tụng hoặc tài liệu ghi nhận diễn biến tố tụng có điểm chưa chính xác, thiếu nội dung hoặc cần được làm rõ.

Tuy nhiên, cần phân biệt “xem xét lại biên bản” với việc yêu cầu thay đổi, hủy hoặc xem xét lại phán quyết trọng tài. Đây là các vấn đề tố tụng khác nhau. Ngoài ra, từ 01/07/2026, Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC 2026 có hiệu lực đối với các vụ có tố tụng bắt đầu từ ngày này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác; vụ đang giải quyết theo Quy tắc VIAC 2017 tiếp tục áp dụng Quy tắc 2017.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách xác định sai sót trong biên bản và cách trình bày yêu cầu. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC là gì và khi nào cần sử dụng?

Khái niệm đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC

Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC là văn bản pháp lý do một bên tham gia tố tụng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) gửi đến Hội đồng Trọng tài hoặc Ban Thư ký VIAC, đề nghị xem xét, điều chỉnh hoặc hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ nội dung biên bản phiên họp, biên bản hòa giải hoặc biên bản xác nhận kết quả tố tụng. Mục đích của đơn là đảm bảo tính chính xác, khách quan của biên bản, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Các trường hợp thường phải nộp đơn xem xét lại biên bản hòa giải/phiên họp

Thực tế tại VIAC, đơn đề nghị xem xét lại biên bản thường được sử dụng khi: - Biên bản ghi sai nội dung lời trình bày, ý kiến của bên hoặc người làm chứng. - Biên bản bỏ sót các sự kiện, tình tiết quan trọng ảnh hưởng đến kết quả vụ việc. - Có sự nhầm lẫn về số liệu, ngày tháng, tên các bên hoặc tư cách pháp lý. - Một bên cho rằng Hội đồng Trọng tài đã vi phạm thủ tục ghi biên bản theo quy định.

Việc nộp đơn kịp thời giúp các bên khắc phục sai sót trước khi phán quyết được ban hành, tránh kéo dài thời gian giải quyết tranh chấp.

Căn cứ pháp lý và điều kiện nộp đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC

Quy định theo Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC

Quy tắc tố tụng trọng tài VIAC (bản sửa đổi, bổ sung được áp dụng phổ biến hiện nay) quy định rõ về việc lập biên bản phiên họp và quyền yêu cầu sửa chữa, bổ sung biên bản. Cụ thể, tại Điều 33 của Quy tắc, biên bản phiên họp phải được lập và gửi cho các bên trong thời hạn nhất định. Các bên có quyền đề nghị sửa đổi, điều chỉnh nội dung biên bản nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai lệch.

Thời hạn nộp đơn và thẩm quyền xem xét của VIAC

Theo Quy tắc VIAC, thời hạn nộp đơn đề nghị xem xét lại biên bản thường là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản. Thẩm quyền xem xét thuộc về Hội đồng Trọng tài trực tiếp giải quyết vụ việc. Trong trường hợp đặc biệt, Ban Thư ký VIAC có thể xem xét các vấn đề thủ tục nếu Hội đồng Trọng tài chưa được thành lập.

Mẫu Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC

TÊN BÊN ĐỀ NGHỊ
Số: ……/ĐN-XBL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XEM XÉT LẠI BIÊN BẢN VIAC

Kính gửi:

• Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC);
• Hội đồng Trọng tài giải quyết vụ tranh chấp số: …………………

Tên bên đề nghị: ……………………………………………………………

Tư cách tố tụng: ☐ Nguyên đơn ☐ Bị đơn ☐ Bên liên quan

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ………………………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

Người đại diện theo ủy quyền/luật sư: ………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

1. Thông tin vụ tranh chấp

Số vụ tranh chấp tại VIAC: ……………………………………………

Ngày khởi kiện: ……/……/………

Các bên tranh chấp: ………………………………………………………

Hội đồng Trọng tài: ………………………………………………………

Ngày tổ chức phiên họp/hoạt động tố tụng: ……/……/………

Tên biên bản đề nghị xem xét: …………………………………………

Ngày lập biên bản: ……/……/………

2. Nội dung đề nghị xem xét

Sau khi kiểm tra biên bản ngày ……/……/……… được lập trong quá trình giải quyết vụ tranh chấp nêu trên, chúng tôi nhận thấy biên bản có một số nội dung cần được kiểm tra, làm rõ hoặc điều chỉnh, cụ thể:

Nội dung tại biên bản:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Nội dung thực tế theo ý kiến của bên đề nghị:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Lý do đề nghị xem xét:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Tài liệu/chứng cứ chứng minh:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

3. Các nội dung đề nghị điều chỉnh, bổ sung

4. Nội dung đề nghị

Bằng đơn này, chúng tôi kính đề nghị VIAC/Hội đồng Trọng tài:

1. Tiếp nhận và xem xét nội dung đề nghị;
2. Kiểm tra lại biên bản ngày ……/……/………;
3. Đối chiếu với diễn biến thực tế của phiên họp và các tài liệu tố tụng có liên quan;
4. Xem xét điều chỉnh, bổ sung hoặc đính chính các nội dung chưa chính xác nếu có căn cứ;
5. Thông báo cho các bên về kết quả xử lý theo quy định tố tụng áp dụng.

Việc đề nghị xem xét biên bản này không nhằm thay đổi hoặc làm ảnh hưởng đến các yêu cầu, lập luận và chứng cứ mà chúng tôi đã trình bày, trừ những nội dung được nêu cụ thể trong đơn này.

5. Tài liệu gửi kèm

1. Bản sao biên bản ngày ……/……/………;
2. Tài liệu, chứng cứ chứng minh nội dung cần xem xét;
3. Văn bản, tài liệu tố tụng có liên quan;
4. Giấy ủy quyền nếu có;
5. Các tài liệu khác: ……………………………………………

Chúng tôi cam kết các thông tin trình bày trong đơn và tài liệu gửi kèm là trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị VIAC/Hội đồng Trọng tài xem xét và giải quyết theo quy định tố tụng áp dụng đối với vụ tranh chấp.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ/ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Lưu ý quan trọng: Đây là mẫu tham khảo, không phải mẫu đơn tố tụng chính thức của VIAC. Trước khi gửi, cần xác định vụ tranh chấp đang áp dụng Quy tắc VIAC 2017 hay Quy tắc VIAC 2026 và kiểm tra đúng cơ chế tố tụng đối với loại biên bản cần xem xét. VIAC công bố riêng các Quy tắc tố tụng và văn bản mẫu trên website chính thức.

Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC chuẩn

Các mục bắt buộc trong đơn (thông tin các bên, số hiệu vụ việc, nội dung đề nghị)

Một đơn hợp lệ cần đảm bảo các nội dung sau: - Tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. - Kính gửi: Hội đồng Trọng tài / Ban Thư ký VIAC. - Thông tin người làm đơn: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, tư cách tố tụng (nguyên đơn/bị đơn). - Số hiệu vụ việc tranh chấp tại VIAC. - Tên biên bản đề nghị xem xét lại, ngày lập biên bản. - Nội dung đề nghị: yêu cầu cụ thể là sửa chữa, bổ sung hay hủy bỏ phần nào. - Lý do đề nghị: phân tích sai sót, căn cứ pháp lý.

Lý do đề nghị và cách trình bày yêu cầu xem xét lại

Khi trình bày lý do, cần nêu rõ từng sai sót một cách khách quan, tránh suy diễn cá nhân. Dẫn chiếu điều khoản cụ thể trong Quy tắc VIAC nếu có. Ví dụ: "Biên bản phiên họp ngày... đã ghi nhận ý kiến của tôi không đầy đủ, cụ thể...". Kèm theo đó là yêu cầu: "Đề nghị Hội đồng Trọng tài xem xét và điều chỉnh lại nội dung tại mục...". Ngôn ngữ sử dụng trong đơn cần trang trọng, rõ ràng, không mỉa mai hay công kích.

Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn

Các tài liệu cần đính kèm: - Bản sao biên bản đang có tranh chấp. - Bản ghi âm, ghi hình phiên họp (nếu có) hoặc các văn bản khác chứng minh sai sót. - Các tài liệu liên quan khác như thông báo, giấy ủy quyền (nếu người nộp đơn là đại diện).

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC

Có thể yêu cầu sửa biên bản VIAC nếu biên bản ghi sai không?

Có thể gửi văn bản đề nghị VIAC/Hội đồng Trọng tài kiểm tra và xử lý theo quy tắc tố tụng áp dụng. Không nên mặc định rằng mọi yêu cầu sửa đều được chấp thuận.

Có thể dùng đơn này để thay đổi phán quyết trọng tài không?

Không. Việc xem xét biên bản và việc phản đối hoặc yêu cầu hủy phán quyết là các vấn đề khác nhau.

Có cần ghi số vụ tranh chấp VIAC không?

Nên ghi để xác định chính xác hồ sơ.

Có cần đính kèm biên bản không?

Nên đính kèm nếu có thể, đồng thời đánh dấu rõ nội dung cần xem xét.

Có cần chứng cứ chứng minh không?

Nên có. Tài liệu đối chiếu giúp làm rõ sai sót được cho là tồn tại.

Vụ tranh chấp bắt đầu trước 01/07/2026 thì áp dụng Quy tắc nào?

Theo thông tin VIAC công bố, vụ đang được giải quyết theo Quy tắc VIAC 2017 tiếp tục áp dụng Quy tắc 2017; Quy tắc VIAC 2026 áp dụng cho các vụ có tố tụng bắt đầu từ 01/07/2026, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. (https://viac.vn)

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo và điều chỉnh theo hồ sơ vụ tranh chấp.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và gửi theo phương thức phù hợp với quy định tố tụng áp dụng.

Có thể tải Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa số vụ tranh chấp, thông tin các bên, ngày lập biên bản và từng nội dung cần xem xét.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi cùng biên bản, tài liệu chứng minh và các tài liệu tố tụng liên quan.

Trước khi gửi, nên kiểm tra:

• Số vụ tranh chấp;
• Tên các bên;
• Tư cách tố tụng;
• Hội đồng Trọng tài;
• Tên và ngày của biên bản;
• Trang/đoạn có sai sót;
• Nội dung đề nghị sửa;
• Căn cứ chứng minh;
• Tài liệu đính kèm;
• Quy tắc VIAC áp dụng;
• Phương thức và số bản gửi.

Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động, đơn đề nghị hỗ trợ của doanh nghiệp hoặc đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh để xử lý nhanh các thủ tục liên quan.

Kết luận

Đơn đề nghị xem xét lại biên bản VIAC là công cụ quan trọng giúp các bên bảo vệ quyền lợi khi có sai sót trong quá trình tố tụng trọng tài. Việc soạn thảo đơn cần tuân thủ đúng quy định, thời hạn và thủ tục để được chấp nhận. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích. Nếu bạn cần mẫu đơn hoặc hỗ trợ pháp lý, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải về các mẫu văn bản chuẩn và cập nhật nhất.