Mẫu đơn đề nghị sa thải nhân viên là gì?

Mẫu đơn đề nghị sa thải nhân viên là văn bản do quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự lập để đề xuất ban lãnh đạo xem xét kỷ luật sa thải. Đây không phải quyết định sa thải mà là bước khởi đầu trong quy trình xử lý kỷ luật.

Các trường hợp cần sử dụng

Doanh nghiệp dùng mẫu này khi người lao động vi phạm một trong các nhóm tại Điều 126 BLLĐ 2019: trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc; tiết lộ bí mật kinh doanh; tái phạm khi đang bị kỷ luật; tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm.

Nếu muốn đào tạo lại thay vì sa thải, có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị mở lớp đào tạo nghề. Khi phát hiện sai phạm liên quan kiểm toán, cần lập đơn đề nghị xử lý vi phạm trong công tác kiểm toán.

Căn cứ pháp lý khi ban hành đơn đề nghị sa thải

Căn cứ chính là BLLĐ 2019, nhất là Điều 122, 124, 125, 126, 127. Điều 125 yêu cầu người sử dụng lao động phải chứng minh lỗi của người lao động nên đơn cần ghi rõ hành vi, thời gian, hậu quả và kèm hồ sơ chứng minh. Thời hiệu xử lý kỷ luật là 06 tháng, hoặc 12 tháng với hành vi liên quan tài chính, bí mật kinh doanh. Nếu quá thời hiệu chỉ có thể kéo dài thời hạn nâng lương. Làm sai thủ tục có thể bị phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP; sa thải trái luật còn phải nhận lại lao động và bồi thường ít nhất 02 tháng lương.

Không nên nhầm giữa đơn đề nghị sa thải và quyết định sa thải. Thiếu đơn đề nghị, quyết định sa thải không được tòa công nhận. Nếu vi phạm nghiêm trọng thủ tục, tòa có thể buộc doanh nghiệp nhận lại người lao động và thanh toán tiền lương trong thời gian bị tạm đình chỉ.

Mẫu đơn đề nghị sa thải nhân viên tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định. Tên doanh nghiệp, người đề nghị và người lao động được sử dụng ngẫu nhiên, không lặp lại các mẫu trước.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nha Trang, ngày 12 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XỬ LÝ KỶ LUẬT SA THẢI

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Dịch vụ Nam Hải

Người đề nghị: Phan Đức Thành

Chức vụ/Bộ phận: Trưởng phòng Kinh doanh

Đơn vị: Công ty Cổ phần Dịch vụ Nam Hải

I. Thông tin người lao động được đề nghị xử lý

Họ và tên: Đặng Thị Khánh Hòa

Ngày, tháng, năm sinh: 14/06/1994

Chức vụ/Công việc: Chuyên viên kinh doanh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Ngày bắt đầu làm việc: 05/03/2022

Số hợp đồng lao động: ............................................................

II. Nội dung vụ việc

Ngày 05/8/2026, bộ phận quản lý phát hiện bà Đặng Thị Khánh Hòa có hành vi được cho là vi phạm nội quy lao động liên quan đến việc sử dụng tài liệu nội bộ của Công ty.

Qua kiểm tra ban đầu, bộ phận quản lý ghi nhận:

................................................................................................................

................................................................................................................

Các tài liệu liên quan gồm biên bản xác minh, dữ liệu quản lý nội bộ và bản giải trình của người lao động.

III. Căn cứ đề nghị xử lý

Căn cứ nội quy lao động của Công ty, hợp đồng lao động đã ký kết và các tài liệu xác minh vụ việc, tôi đề nghị Ban Giám đốc xem xét hành vi của bà Đặng Thị Khánh Hòa và xác định có thuộc trường hợp áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải theo quy định pháp luật hay không.

Trường hợp đủ căn cứ, đề nghị Công ty thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo đúng trình tự, bảo đảm quyền giải trình và các quyền hợp pháp của người lao động.

IV. Tài liệu kèm theo

1. Biên bản xác minh vụ việc;
2. Bản giải trình của người lao động;
3. Tài liệu liên quan đến hành vi vi phạm;
4. Nội quy lao động của Công ty;
5. Các tài liệu khác có liên quan.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và quyết định theo quy định.

Nha Trang, ngày 12 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Phan Đức Thành

Lưu ý: Thông tin, tên người và doanh nghiệp trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn cách viết và các mục bắt buộc

Đơn hợp lệ cần có: quốc hiệu, tiêu ngữ; thông tin người đề nghị và người lao động; mô tả hành vi vi phạm; viện dẫn điều luật; đề xuất hình thức kỷ luật; cam kết; chữ ký và ngày tháng.

Phần lý do phải cụ thể, ví dụ: “Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng theo khoản 4 Điều 126 BLLĐ 2019”. Không viết chung chung. Đơn phải lập trước cuộc họp kỷ luật ít nhất 05 ngày làm việc và kèm biên bản, báo cáo, chứng từ liên quan. Chữ ký phải trực tiếp, không ký thay.

Không lập đơn nếu người lao động đang điều trị bệnh, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Nên lập 02 bản, một lưu hồ sơ nhân sự, một giao công đoàn. Nếu cần tạm ứng chi phí thuê kho bãi để lưu chứng từ, dùng mẫu đơn đề nghị tạm ứng chi phí thuê kho bãi.

Tải mẫu đơn đề nghị sa thải nhân viên file Word/PDF

Khi chọn mẫu, cần đảm bảo cập nhật theo BLLĐ 2019, có hướng dẫn điền thông tin và kèm biểu mẫu liên quan. Nên ưu tiên nguồn từ cơ quan chức năng hoặc công ty luật uy tín. Nên tránh các trang web tổng hợp mẫu không rõ nguồn gốc vì dễ thiếu mục bắt buộc. Mẫu tải về chỉ nên dùng để tham khảo, doanh nghiệp cần rà soát lại trước khi ban hành.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị sa thải nhân viên là gì?

Là văn bản nội bộ dùng để đề xuất người có thẩm quyền xem xét xử lý kỷ luật lao động bằng hình thức sa thải đối với nhân viên có hành vi vi phạm.

Đơn đề nghị sa thải có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây không phải mẫu đơn bắt buộc được pháp luật quy định thống nhất.

Nhân viên vi phạm nội quy có bị sa thải ngay không?

Không. Chỉ được áp dụng sa thải khi có đủ căn cứ pháp luật và doanh nghiệp thực hiện đúng trình tự xử lý kỷ luật.

Nhân viên đi muộn nhiều lần có bị sa thải không?

Không đương nhiên. Cần căn cứ vào nội quy, mức độ vi phạm, tình trạng tái phạm và các điều kiện pháp luật.

Nhân viên tự ý nghỉ việc có thể bị sa thải không?

Có thể, nếu hành vi thuộc trường hợp được pháp luật cho phép áp dụng hình thức sa thải và đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Ai có quyền quyết định sa thải?

Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo pháp luật và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Đơn đề nghị sa thải gửi cho ai?

Gửi người có thẩm quyền xử lý kỷ luật trong doanh nghiệp, thường là Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc người được phân quyền hợp pháp.

Có cần biên bản vi phạm không?

Tùy trường hợp, doanh nghiệp cần có tài liệu chứng minh hành vi vi phạm. Biên bản vi phạm là một trong những tài liệu thường được sử dụng để xác minh vụ việc.

Sa thải trái luật có bị kiện không?

Có. Người lao động có quyền sử dụng các cơ chế giải quyết tranh chấp lao động theo quy định nếu cho rằng quyết định sa thải trái pháp luật.

Có thể sa thải nhân viên đang mang thai không?

Doanh nghiệp phải kiểm tra quy định bảo vệ lao động nữ và các trường hợp pháp luật hạn chế hoặc cấm xử lý kỷ luật trước khi thực hiện.

Kết luận

Đơn đề nghị sa thải nhân viên là bước bắt buộc trong quy trình kỷ luật. Soạn đơn đúng mẫu, đúng căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp và rủi ro bồi thường. Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tìm mẫu đơn phù hợp.