Đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông: Mẫu mới và hướng dẫn cách viết

Mã, số viễn thông là một loại tài nguyên viễn thông được Nhà nước quản lý, quy hoạch và phân bổ theo quy định. Khi có nhu cầu sử dụng mã, số viễn thông phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ hoặc các mục đích hợp pháp khác, tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị phân bổ theo đúng phương thức áp dụng.

Từ năm 2026, thủ tục này được thực hiện theo quy định mới, trong đó Mẫu số 01 tại Phụ lục IV Nghị định 15/2026/NĐ-CP được sử dụng đối với trường hợp mã, số viễn thông được phân bổ theo phương thức trực tiếp. Đối với trường hợp phân bổ thông qua đấu giá, sử dụng mẫu riêng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn giới thiệu mẫu đơn tham khảo và hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị thông tin, hồ sơ khi đề nghị phân bổ mã, số viễn thông. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa theo nhu cầu.

Mẫu đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông là gì?

Mã, số viễn thông là nguồn tài nguyên quan trọng trong lĩnh vực viễn thông, bao gồm mã vùng, mã mạng, số thuê bao, v.v. Để được phân bổ, doanh nghiệp cần có đơn đề nghị theo mẫu quy định. Mẫu đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông là văn bản chính thức được sử dụng để đăng ký nhu cầu sử dụng tài nguyên viễn thông, đồng thời là cơ sở để cơ quan quản lý xem xét, quyết định.

Nội dung và cấu trúc của mẫu đơn theo Nghị định số 115

Mẫu đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông được ban hành kèm theo Nghị định số 115 về quản lý mã, số viễn thông. Đơn cần đảm bảo các phần chính như sau:

Thông tin doanh nghiệp/người nộp đơn

Phần này yêu cầu nêu rõ tên tổ chức, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, số điện thoại, email... Thông tin phải chính xác và trùng khớp với giấy tờ pháp lý.

Danh sách mã, số viễn thông đề nghị phân bổ

Người nộp đơn cần liệt kê cụ thể từng mã hoặc số viễn thông, loại tài nguyên, mục đích sử dụng, thời gian dự kiến triển khai. Việc nêu rõ chi tiết giúp cơ quan chức năng đánh giá tính hợp lý và hiệu quả.

Cam kết và chữ ký

Phần cuối là cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác của thông tin, tuân thủ quy định pháp luật. Đơn cần có chữ ký và đóng dấu (nếu có) của người đại diện.

Các trường hợp áp dụng mẫu đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông

Mẫu đơn này được sử dụng trong các phương thức phân bổ khác nhau theo quy định.

Phân bổ qua phương thức đấu giá

Khi mã, số viễn thông bị giới hạn và có nhu cầu cao, cơ quan quản lý có thể tổ chức đấu giá. Doanh nghiệp tham gia đấu giá phải nộp đơn đề nghị trước khi vòng đấu giá diễn ra.

Phân bổ theo phương thức trực tiếp

Trường hợp tài nguyên còn nhiều, doanh nghiệp có thể nộp đơn đề nghị phân bổ trực tiếp. Đơn vị tiếp nhận sẽ xem xét trên nguyên tắc ưu tiên về nhu cầu, năng lực và thời điểm nộp.

Mẫu Đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông

Đối với trường hợp mã, số viễn thông được phân bổ theo phương thức trực tiếp, Mẫu số 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 15/2026/NĐ-CP có tên là Đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông. Mẫu được lập dành cho tổ chức, doanh nghiệp và gửi đến Cục Viễn thông - Bộ Khoa học và Công nghệ.

Mẫu tham khảo dưới đây được trình bày theo cấu trúc của biểu mẫu hiện hành:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TÊN TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP
Số: ……/……

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÂN BỔ MÃ, SỐ VIỄN THÔNG

(Áp dụng trường hợp mã, số viễn thông phân bổ theo phương thức trực tiếp)

Kính gửi: Cục Viễn thông - Bộ Khoa học và Công nghệ

1. Thông tin về tổ chức/doanh nghiệp

a) Tên tổ chức/doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Thành Đạt

b) Địa chỉ trụ sở chính: Số 86 đường Lê Văn Lương, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

c) Đầu mối liên hệ:

• Họ tên: Nguyễn Hoàng Phúc
• Chức vụ: Giám đốc kỹ thuật
• Điện thoại: 09xx xxx xxx
• Email: [Địa chỉ email]
• Số Giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông: [Số giấy phép] (đối với doanh nghiệp viễn thông)

2. Thông tin về mã, số viễn thông

a) Tên mã, số viễn thông: Số thuê bao di động sử dụng cho giao tiếp giữa người với người.

b) Mã, số viễn thông hoặc khối mã, số viễn thông: [Mã, số hoặc khối mã, số đề nghị phân bổ].

c) Phạm vi đề nghị: Toàn quốc.

d) Số lượng: 200.000 số.

3. Hiện trạng khai thác, sử dụng mã, số viễn thông

a) Số lượng mã, số viễn thông đã được phân bổ: 1.500.000 số.

b) Hiệu suất sử dụng mã, số viễn thông: 82%.

4. Thực hiện nộp lệ phí phân bổ và phí sử dụng kho số

Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ, đúng hạn nghĩa vụ nộp lệ phí phân bổ và phí sử dụng mã, số viễn thông theo quy định.

5. Thực hiện chế độ báo cáo

Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn chế độ báo cáo về tình hình khai thác, sử dụng mã, số viễn thông theo quy định.

6. Tài liệu kèm theo

1. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
2. Kế hoạch sử dụng mã, số viễn thông;
3. Báo cáo hiệu suất sử dụng mã, số viễn thông đối với trường hợp đề nghị phân bổ lần thứ hai trở đi;
4. Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ.

Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Thành Đạt cam kết các thông tin kê khai trong hồ sơ là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị phân bổ mã, số viễn thông.

Kính đề nghị Cục Viễn thông xem xét, thẩm định và thực hiện phân bổ mã, số viễn thông theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Hoàng Phúc

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi lập hồ sơ thực tế, cần sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành và điền thông tin phù hợp với mã, số viễn thông mà tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu đề nghị phân bổ.

Hướng dẫn nộp hồ sơ và thủ tục kèm theo

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Bên cạnh đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông (nếu có), các tài liệu chứng minh năng lực tài chính và phương án sử dụng mã, số. Tùy vào yêu cầu thực tế, có thể cần thêm Giấy ủy quyền hoặc các giấy tờ liên quan.

Trong quá trình chuẩn bị, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các mẫu đơn khác như đơn đề nghị cấp phép sử dụng dữ liệu khoa học, đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu công nghệ mới hoặc đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận hoạt động để nắm được cách trình bày chuẩn.

Trình tự và thời hạn xử lý

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và thông báo kết quả trong thời hạn theo quy định. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn bổ sung.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông

Đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông là mẫu số mấy?

Đối với trường hợp phân bổ theo phương thức trực tiếp, sử dụng Mẫu số 01 tại Phụ lục IV Nghị định 15/2026/NĐ-CP.

Ai được thực hiện thủ tục?

Tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu và đáp ứng điều kiện đối với loại mã, số đề nghị phân bổ.

Nộp hồ sơ cho cơ quan nào?

Hồ sơ được gửi tới Cục Viễn thông - Bộ Khoa học và Công nghệ.

Hồ sơ có cần kế hoạch sử dụng mã, số không?

Có. Kế hoạch sử dụng được lập theo Mẫu số 03 theo quy định hiện hành.

Đề nghị phân bổ lần thứ hai có cần báo cáo hiệu suất không?

Có. Trường hợp đề nghị phân bổ từ lần thứ hai trở đi phải có báo cáo hiệu suất sử dụng theo mẫu quy định.

Thời gian giải quyết là bao lâu?

Phương thức phân bổ trực tiếp được giải quyết trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia theo phương thức được công bố.

Có cần nộp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Hồ sơ có yêu cầu giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp; trong trường hợp dữ liệu đã được khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia thì thực hiện theo cơ chế khai thác dữ liệu được quy định.

Có phải nộp phí sử dụng kho số không?

Có nghĩa vụ về lệ phí phân bổ và phí sử dụng mã, số theo quy định tài chính hiện hành.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo, nhưng hồ sơ chính thức cần bám sát biểu mẫu hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp điện tử nếu đáp ứng yêu cầu của hệ thống tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng nội dung mẫu đơn file Word tham khảo trong bài để chuẩn bị thông tin. Khi hoàn thiện, có thể chuyển văn bản sang mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp hồ sơ điện tử.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại:

• Đúng phương thức phân bổ;
• Đúng Mẫu số 01;
• Tên tổ chức/doanh nghiệp;
• Thông tin người liên hệ;
• Loại mã, số;
• Khối mã, số;
• Phạm vi sử dụng;
• Số lượng đề nghị;
• Số lượng đã được phân bổ;
• Hiệu suất sử dụng;
• Nghĩa vụ phí;
• Chế độ báo cáo;
• Kế hoạch sử dụng;
• Báo cáo hiệu suất nếu đề nghị từ lần thứ hai.

Kết luận

Mẫu đơn đề nghị phân bổ mã, số viễn thông là bước đầu tiên không thể thiếu để doanh nghiệp tiếp cận và khai thác tài nguyên viễn thông. Việc hiểu rõ cấu trúc đơn, các trường hợp áp dụng cũng như thủ tục đi kèm sẽ giúp quá trình xin phép diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Để được hỗ trợ chi tiết và tải về các mẫu đơn cập nhật, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn. Đội ngũ biên tập luôn sẵn sàng mang đến những tài liệu chuẩn pháp lý nhất.