Đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản

Đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản là gì? Đối tượng và mục đích sử dụng

Khái niệm đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản

Đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản là biểu mẫu hành chính dùng để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ thai sản. Mẫu đơn này giúp người lao động nhận trợ cấp một lần khi sinh con và trợ cấp thay lương trong thời gian nghỉ việc. Mức hưởng được tính bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc. Ngoài ra, người lao động còn được nhận trợ cấp một lần cho mỗi con bằng 2 lần mức lương cơ sở theo quy định hiện hành.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Mẫu đơn đề nghị thanh toán tiền thai sản được sử dụng khi người lao động sinh con, nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi, mang thai hộ hoặc thực hiện biện pháp tránh thai. Điều kiện nhận trợ cấp là đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 6 tháng trong vòng 12 tháng trước khi sinh. Đơn thường được nộp trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày người lao động trở lại làm việc hoặc kể từ ngày sinh đối với trường hợp đã nghỉ việc. Lao động nam có vợ sinh con cũng cần được kê khai trong mẫu đề nghị thanh toán chế độ thai sản của doanh nghiệp để hưởng chế độ nghỉ việc.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản

Các thông tin bắt buộc cần điền trong đơn

Các cột bắt buộc gồm: mã số bảo hiểm xã hội, họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số sổ bảo hiểm xã hội, thời gian đóng bảo hiểm xã hội đến tháng trước khi sinh, ngày sinh dự kiến hoặc thực tế, số giấy chứng sinh. Trường hợp nhận con nuôi cần ghi họ tên cha mẹ; trường hợp sinh con cần ghi số con thực tế để tính mức hưởng. Khi điền bản giấy, người lao động nên dùng bút mực xanh, không tẩy xóa, ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.

Lưu ý khi kê khai số tài khoản nhận trợ cấp

Số tài khoản phải là tài khoản thanh toán đứng tên người lao động, không dùng thẻ tín dụng. Cần ghi chính xác tên ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản và số CCCD để đối chiếu. Nếu ghi sai, tiền trợ cấp có thể bị chuyển nhầm hoặc hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, trước khi nộp, người lao động nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin tài khoản với ngân hàng để tránh kéo dài thời gian nhận tiền.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản

Giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Hồ sơ gồm mẫu 11B-HSB do người sử dụng lao động lập và đóng dấu, bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh, giấy tờ liên quan đến mang thai hộ hoặc biện pháp tránh thai nếu có. Giấy chứng sinh phải được cơ sở y tế cấp đúng quy định, thông tin rõ ràng, đầy đủ chữ ký của bác sĩ. Với lao động đã nghỉ việc, cần dùng mẫu 14-HSB kèm sổ bảo hiểm xã hội bản chính.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Người sử dụng lao động nộp danh sách 11B-HSB cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng qua bưu chính, trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử. Thời gian giải quyết tối đa là 6 ngày làm việc với hồ sơ hợp lệ; trường hợp người lao động đã nghỉ việc là 3 ngày làm việc. Nộp hồ sơ điện tử hiện được khuyến khích để rút ngắn thời gian xử lý, giảm thủ tục giấy tờ đi lại.

Các trường hợp đặc biệt: lao động đã nghỉ việc, BHXH tự nguyện

Lao động đã nghỉ việc trước khi sinh nhưng đủ điều kiện vẫn được hưởng chế độ thai sản nếu tự nộp hồ sơ kèm mẫu 14-HSB. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện không được hưởng chế độ này, trừ khi trước đó có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đủ điều kiện. Trường hợp lao động nữ đi làm sớm trước khi hết thời hạn nghỉ thai sản vẫn được nhận trợ cấp cho thời gian còn lại nhưng phải kê khai chính xác trong đơn.

Tải mẫu đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản mới nhất

Mẫu đơn đề nghị hưởng trợ cấp thai sản (Mẫu 11B-HSB)

Mẫu 11B-HSB dùng cho người lao động còn đang làm việc tại doanh nghiệp. Đơn vị sử dụng lao động lập danh sách, ký đóng dấu và gửi kèm giấy chứng sinh cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Tương tự như đơn đề nghị hỗ trợ y tế do tai nạn lao động, việc dùng đúng mẫu và kê khai chính xác giúp xét duyệt nhanh chóng.

Mẫu giấy đề nghị giải quyết chế độ thai sản (Mẫu 14-HSB)

Mẫu 14-HSB dành cho người lao động đã thôi việc tự nộp hồ sơ. Nội dung gồm thông tin cá nhân, thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, khoản đề nghị hưởng và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật. Khác với đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp và đơn đề nghị hưởng bảo hiểm thất nghiệp, mẫu này không cần xác nhận của đơn vị sử dụng lao động.

Kết luận

Đơn đề nghị thanh toán chi phí thai sản là giấy tờ quan trọng để nhận trợ cấp thai sản. Chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ và kê khai chính xác giúp quá trình giải quyết thuận lợi. Truy cập https://maudon.com.vn để tải các biểu mẫu mới và hướng dẫn chi tiết. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp để được chi trả trợ cấp đúng hạn.