Đơn đề nghị hợp tác: Mẫu tham khảo, cách viết và nội dung cần có

Trong hoạt động kinh doanh, hợp tác có thể được triển khai dưới nhiều hình thức như phân phối sản phẩm, cung ứng dịch vụ, tiếp thị, truyền thông, đầu tư, liên kết kinh doanh hoặc phối hợp thực hiện một dự án cụ thể. Trước khi tiến tới ký kết hợp đồng, các bên thường cần một văn bản thể hiện thiện chí, mục tiêu và phạm vi hợp tác để làm cơ sở trao đổi.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị hợp tác là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị hợp tác là văn bản thể hiện mong muốn thiết lập quan hệ đối tác, thường dùng trước khi ký hợp đồng. Theo Bộ luật Dân sự, đây là lời đề nghị giao kết hợp đồng, chỉ ràng buộc khi bên nhận chấp thuận. Văn bản này phù hợp khi doanh nghiệp tìm nhà phân phối, nhà cung cấp hoặc đối tác đầu tư. Một đơn chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt và tăng tỷ lệ thành công. Thời điểm sử dụng thường vào đầu quý hoặc khi doanh nghiệp lên kế hoạch kinh doanh mới.

Cấu trúc và nội dung cơ bản của mẫu đơn đề nghị hợp tác

Mẫu đơn gồm: quốc hiệu, tên cơ quan, nội dung đề nghị, chữ ký và dấu. Độ dài lý tưởng dưới 2 trang A4, tập trung vào mục đích và lợi ích cho bên nhận.

Thông tin bên đề nghị và bên nhận hợp tác

Ghi đầy đủ tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ, email của hai bên. Nêu rõ chức danh người nhận thay vì "Phòng ban" chung chung để tăng khả năng hồi âm.

Mục đích và phạm vi hợp tác đề xuất

Mục đích cần cụ thể, tránh chung chung. Ghi rõ sản phẩm, khu vực, đối tượng khách hàng. Phạm vi phải xác định được về lãnh thổ, thời gian, hạng mục công việc để tránh rủi ro pháp lý. Ví dụ: phân phối độc quyền sản phẩm X tại miền Bắc trong 12 tháng.

Phương thức, điều kiện và thời gian hợp tác

Nêu rõ thời gian dự kiến, thường 12 tháng, kèm điều kiện gia hạn. Đề xuất mốc thanh toán như đặt cọc 30%, thanh toán phần còn lại sau khi hoàn thành. Với hình thức góp vốn, cần tỷ lệ góp và phân chia lợi nhuận. Mẫu đơn đề nghị chi tiền hỗ trợ dự trù tài chính khi đàm phán.

Cam kết, chữ ký và đóng dấu của các bên

Người ký ghi rõ chức danh, thẩm quyền. Cam kết thông tin trung thực và chịu trách nhiệm pháp lý. Văn bản điện tử dùng chữ ký số; bản giấy đóng dấu đỏ. Thiếu cam kết trung thực khiến đối tác nghi ngờ và từ chối.

Mẫu đơn đề nghị hợp tác tham khảo

Đơn đề nghị hợp tác thường được sử dụng khi cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn chủ động đề xuất một cơ hội hợp tác với đối tác. Văn bản có thể được lập trước khi hai bên ký biên bản ghi nhớ, hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng chính thức.

Pháp luật không quy định một mẫu chung bắt buộc mang tên “Đơn đề nghị hợp tác” cho mọi trường hợp. Vì vậy, nội dung nên được xây dựng phù hợp với mục đích và hình thức hợp tác cụ thể. Nếu sau đó các bên ký hợp đồng, các điều khoản về đối tượng, quyền và nghĩa vụ, thanh toán, trách nhiệm và chấm dứt hợp tác cần được thỏa thuận rõ trong văn bản có giá trị ràng buộc tương ứng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 25/ĐN-HT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỢP TÁC

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THÀNH CÔNG

Tên đơn vị đề nghị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đại diện: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Số điện thoại: 024 1234 5678

Email: contact@minhviet.vn

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt trân trọng gửi đến Quý Công ty đề nghị hợp tác với các nội dung sau:

1. Mục đích hợp tác

Hai bên dự kiến hợp tác nhằm mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm gia dụng thông minh, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và phát triển hoạt động kinh doanh trên thị trường Hà Nội và các tỉnh, thành phố lân cận.

2. Nội dung hợp tác

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt đề xuất Quý Công ty phối hợp thực hiện:

• Phân phối các sản phẩm do Minh Việt cung cấp;
• Mở rộng hệ thống đại lý và điểm bán;
• Phối hợp triển khai chương trình giới thiệu, quảng bá sản phẩm;
• Chia sẻ thông tin thị trường và nhu cầu khách hàng;
• Phối hợp chăm sóc khách hàng sau bán hàng;
• Trao đổi các cơ hội kinh doanh khác phù hợp với năng lực của hai bên.

3. Sản phẩm/dịch vụ hợp tác

Các nhóm sản phẩm dự kiến gồm:

• Thiết bị nhà thông minh;
• Thiết bị điện gia dụng;
• Thiết bị an ninh;
• Cảm biến và thiết bị điều khiển;
• Phụ kiện liên quan.

Danh mục cụ thể, giá bán, chính sách chiết khấu và điều kiện phân phối sẽ được hai bên thống nhất trong phụ lục hoặc hợp đồng hợp tác.

4. Trách nhiệm dự kiến của bên đề nghị

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt dự kiến:

• Cung cấp sản phẩm theo thỏa thuận;
• Cung cấp tài liệu giới thiệu và thông tin sản phẩm;
• Hỗ trợ đào tạo sản phẩm cho nhân sự của đối tác;
• Thực hiện chính sách bảo hành theo thỏa thuận;
• Hỗ trợ hoạt động marketing trong phạm vi ngân sách được thống nhất;
• Phối hợp xử lý phản hồi của khách hàng.

5. Trách nhiệm dự kiến của đối tác

Công ty Cổ phần Phân phối Thành Công dự kiến:

• Phối hợp giới thiệu và phân phối sản phẩm;
• Xây dựng kế hoạch bán hàng;
• Bảo đảm nhân sự thực hiện;
• Cung cấp thông tin về tình hình thị trường;
• Thực hiện thanh toán theo thỏa thuận;
• Bảo quản sản phẩm và tài liệu được cung cấp;
• Phối hợp thực hiện các chương trình marketing.

6. Thời gian hợp tác dự kiến

Thời gian hợp tác dự kiến: 12 tháng kể từ ngày hai bên ký văn bản hợp tác chính thức.

Hai bên có thể xem xét gia hạn trên cơ sở kết quả thực hiện và nhu cầu thực tế.

7. Nguyên tắc tài chính

Giá bán, chiết khấu, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, công nợ và các khoản chi phí liên quan sẽ được hai bên thống nhất trước khi triển khai.

Mỗi bên tự chịu trách nhiệm về các khoản chi phí thuộc phạm vi công việc của mình, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản.

8. Bảo mật thông tin

Hai bên dự kiến bảo mật các thông tin kinh doanh, giá cả, khách hàng, dữ liệu thị trường, tài liệu kỹ thuật và các thông tin khác được xác định là thông tin bảo mật trong quá trình trao đổi.

Nội dung cụ thể về phạm vi và thời hạn bảo mật sẽ được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng nếu hai bên thống nhất.

9. Phương thức triển khai

Sau khi nhận được phản hồi của Quý Công ty, hai bên dự kiến tổ chức cuộc họp hoặc trao đổi trực tiếp để thống nhất:

• Phạm vi hợp tác;
• Sản phẩm;
• Thị trường;
• Chỉ tiêu;
• Chính sách giá;
• Chính sách thanh toán;
• Trách nhiệm của mỗi bên;
• Thời hạn hợp tác;
• Các điều khoản cần thiết khác.

10. Đề nghị

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt kính đề nghị Quý Công ty xem xét nội dung đề xuất và phản hồi về khả năng hợp tác.

Nếu hai bên thống nhất về nguyên tắc, chúng tôi đề xuất tiến hành đàm phán và ký kết văn bản hợp tác phù hợp.

11. Tài liệu gửi kèm

1. Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp;
2. Danh mục sản phẩm;
3. Bảng thông tin sản phẩm;
4. Chính sách phân phối dự kiến;
5. Hồ sơ năng lực;
6. Các tài liệu khác có liên quan.

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt cam kết các thông tin cung cấp trong văn bản này là trung thực trong phạm vi tài liệu được sử dụng và sẵn sàng trao đổi thêm các nội dung cần thiết để tiến tới hợp tác.

Trân trọng cảm ơn sự quan tâm và hợp tác của Quý Công ty.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu đơn đề nghị hợp tác

Chọn bản .docx để chỉnh sửa, .pdf để in. Kiểm tra font chữ trước khi dùng. Có sẵn mẫu đã điền ví dụ để đối chiếu.

Các bước điền thông tin chuẩn vào mẫu đơn

1. Cập nhật thông tin pháp lý doanh nghiệp.
2. Điền tên người nhận và chức danh.
3. Mô tả mục đích, phạm vi hợp tác.
4. Xác định thời gian, phương thức thanh toán.
5. Soát lỗi chính tả.
6. Ký tên, đóng dấu.

Đọc lại toàn bộ trước khi gửi. Nếu cần huy động vốn, dùng mẫu đơn đề nghị tăng vốn điều lệ công ty.

Những sai lầm khiến đơn đề nghị hợp tác bị từ chối

Thiếu mã số thuế, mục đích mơ hồ, tên công ty sai lệch, đơn quá dài. Không nêu lợi ích cho bên nhận cũng dễ bị bỏ qua.

Mẹo giúp đơn đề nghị được đối tác xét duyệt nhanh

Ngắn gọn, nêu rõ giá trị cho đối tác. Đề xuất thời hạn phản hồi 7–10 ngày. Kèm minh chứng tài chính qua mẫu đơn đề nghị vay vốn sản xuất kinh doanh nếu cần.

Những lưu ý pháp lý khi soạn thảo văn bản đề nghị hợp tác

Đối tượng phải xác định được, tránh mô tả chung chung. Dùng từ "dự kiến" cho chỉ tiêu doanh thu để tránh tranh chấp. Văn bản có thể gửi bản cứng có dấu hoặc bản điện tử có chữ ký số. Lưu trữ văn bản cẩn thận để làm bằng chứng.

Tóm lại, hãy dùng mẫu đơn đề nghị hợp tác chuẩn để tạo thiện cảm và tăng cơ hội hợp tác. Truy cập Mẫu Đơn để tải nhiều biểu mẫu hữu ích khác. Hãy tham khảo thêm các văn bản khác trên trang để quản trị doanh nghiệp hiệu quả.