Đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Chi phí học tập là một trong những vấn đề cần được quan tâm khi trẻ em mồ côi không có nguồn nuôi dưỡng hoặc gia đình, người chăm sóc gặp khó khăn về kinh tế. Tùy cấp học và loại hình cơ sở giáo dục, trẻ có thể thuộc diện được miễn học phí, hỗ trợ học phí hoặc hỗ trợ chi phí học tập theo chính sách hiện hành.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi là gì và dùng trong trường hợp nào?

Đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi là văn bản hành chính do người giám hộ hoặc nhà trường soạn thảo để đăng ký quyền miễn, giảm học phí cho trẻ theo quy định tại Nghị định 81/2021/NĐ-CP. Đây không phải là đơn xin cứu trợ đột xuất mà là thủ tục để kích hoạt cơ chế chi trả từ ngân sách nhà nước cho cơ sở giáo dục. 

Trẻ mồ côi cả cha lẫn mẹ hoặc mồ côi một phần trong hoàn cảnh quy định được miễn 100% học phí tại trường công lập; nếu học trường ngoài công lập, đơn được dùng để nhận hỗ trợ chi phí học tập tương đương mức học phí công lập. Đơn thường được nộp vào đầu năm học hoặc ngay khi trẻ rơi vào hoàn cảnh mồ côi. Về thể thức, đơn này có bố cục tương tự các mẫu đơn hành chính thông thường như đơn đề nghị xem xét theo thủ tục giám đốc thẩm, nhưng nội dung cần bám sát các quy định về miễn giảm học phí để tránh bị trả hồ sơ.

Đối tượng và điều kiện được hỗ trợ học phí theo quy định hiện hành

Nhóm được miễn 100% học phí gồm trẻ mồ côi cả cha và mẹ; trẻ mồ côi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại đang chấp hành án phạt tù hoặc không đủ năng lực hành vi dân sự và gia đình thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo. Người nộp đơn phải là người giám hộ hợp pháp theo Bộ luật Dân sự 2015, có quyết định cử giám hộ của UBND cấp xã. 

Gần đây, Nghị định 238/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 81/2021/NĐ-CP không làm thay đổi đối tượng được miễn giảm, nhưng bổ sung cơ chế nhà trường ngoài công lập được nhận hỗ trợ trực tiếp từ ngân sách nếu nhận trẻ mồ côi vào học. Cần phân biệt rõ: trẻ mồ côi cả cha lẫn mẹ được miễn 100%; trẻ mồ côi một phần thuộc hộ cận nghèo chỉ được giảm 70% học phí. Nhiều hồ sơ bị trả về do người giám hộ nhầm lẫn hai đối tượng này.

Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi tham khảo

Cần phân biệt hỗ trợ học phí với hỗ trợ chi phí học tập. Đây là hai chính sách có phạm vi và thủ tục khác nhau.

Theo quy định hiện hành, trẻ em mầm non, học sinh phổ thông và người học chương trình giáo dục phổ thông trong cơ sở giáo dục công lập thuộc diện được miễn học phí. Đối với cơ sở dân lập, tư thục, chính sách hỗ trợ học phí được thực hiện theo quy định và mức hỗ trợ do cơ quan có thẩm quyền xác định.

Riêng trẻ em mầm non, học sinh phổ thông và học viên học chương trình giáo dục phổ thông mồ côi cả cha lẫn mẹ thuộc nhóm được hỗ trợ chi phí học tập nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Trường hợp này sử dụng Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập theo mẫu tương ứng, thay vì tự đặt tên là đơn xin miễn học phí.

Dưới đây là mẫu tham khảo được trình bày theo hướng người giám hộ đề nghị hỗ trợ chi phí học tập cho trẻ mồ côi.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP

Kính gửi: Trường Tiểu học Nguyễn Du

Họ và tên người làm đơn: Vũ Thị Thanh Mai

Số Căn cước công dân: 001076045321

Là người giám hộ của em: Phạm Khánh Linh

Ngày sinh của học sinh: 16/08/2017

Hiện đang học tại lớp: 3A2

Trường: Trường Tiểu học Nguyễn Du, thành phố Hà Nội

Địa chỉ cư trú: Số 35 phố Vũ Trọng Phụng, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Thuộc đối tượng: Học sinh phổ thông mồ côi cả cha và mẹ.

Căn cứ các quy định hiện hành về chính sách miễn, giảm, hỗ trợ học phí và hỗ trợ chi phí học tập, tôi làm đơn này đề nghị Nhà trường xem xét hồ sơ và thực hiện chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với em Phạm Khánh Linh theo quy định.

Em Phạm Khánh Linh hiện không còn cha và mẹ, đang được tôi trực tiếp chăm sóc, nuôi dưỡng. Hoàn cảnh gia đình còn nhiều khó khăn, việc bảo đảm các khoản chi phí phục vụ học tập của em gặp nhiều hạn chế.

Hồ sơ gửi kèm:

1. Giấy khai sinh của học sinh;
2. Giấy tờ chứng minh học sinh mồ côi cả cha và mẹ;
3. Giấy tờ xác nhận người giám hộ;
4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Tôi cam kết các thông tin kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung hồ sơ. Kính đề nghị Nhà trường xem xét, giải quyết chính sách hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Vũ Thị Thanh Mai

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ mồ côi

Một lá đơn đúng chuẩn cần có đủ các phần:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ
• Thông tin người giám hộ: họ tên, CCCD, số điện thoại, địa chỉ cư trú
• Thông tin trẻ: họ tên, ngày sinh, lớp, trường đang theo học
• Lý do viết đơn: nêu rõ tình trạng mồ côi và trích dẫn Điều 16 Nghị định 81/2021/NĐ-CP
• Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin

Lưu ý dùng cụm từ "đề nghị xem xét, xác nhận quyền lợi được miễn học phí" thay vì "xin miễn giảm học phí" để thể hiện đúng bản chất quyền lợi đương nhiên của trẻ. Đơn nên đánh máy khổ A4, cỡ chữ 13–14 Times New Roman, tránh viết tay vì dễ sai sót khi công chứng. Về cách trình bày các trường mục bắt buộc, người giám hộ có thể tham khảo đơn đề nghị hưởng chế độ hưu trí mẫu số 01 để biết cách diễn đạt và sắp xếp nội dung sao cho chặt chẽ.

Hồ sơ, thủ tục và nơi nộp đơn đề nghị hỗ trợ học phí (kèm mẫu đơn tham khảo)

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị miễn, giảm học phí (mẫu 02 kèm Thông tư 09/2022/TT-BGDĐT); bản sao giấy khai sinh; bản sao giấy chứng tử của cha/mẹ; quyết định giao quyền nuôi con hoặc trích lục giám hộ; bản sao sổ hộ khẩu/KT3. Trường hợp mồ côi một phần cần thêm bản sao bản án hoặc xác nhận của cơ quan y tế về người còn lại mất năng lực hành vi.

Thủ tục nộp: người giám hộ nộp tại bộ phận văn thư nhà trường trong vòng 30 ngày kể từ ngày khai giảng. Nhà trường lập danh sách gửi Phòng GD&ĐT (với cấp mầm non, tiểu học, THCS) hoặc Sở GD&ĐT (với THPT) để xin cấp kinh phí bù học phí. Sau khi được phê duyệt, Kho bạc Nhà nước sẽ chuyển tiền vào tài khoản nhà trường. Tương tự như thủ tục đơn đề nghị cấp phép thăm dò khoáng sản, hồ sơ phải đúng thành phần và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền, nếu thiếu một giấy tờ sẽ bị trả lại kéo dài thời gian xử lý.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi

Trẻ mồ côi cả cha và mẹ có được hỗ trợ chi phí học tập không?

Có, nếu thuộc nhóm đối tượng và đáp ứng điều kiện theo quy định. Trẻ em mầm non, học sinh phổ thông và học viên học chương trình giáo dục phổ thông mồ côi cả cha và mẹ thuộc nhóm được hỗ trợ chi phí học tập.

Mẫu đơn hỗ trợ chi phí học tập là mẫu số mấy?

Hiện sử dụng Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập tại Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP.

Trẻ học trường công có phải nộp đơn xin miễn học phí không?

Đối với nhóm trẻ em mầm non, học sinh phổ thông và người học chương trình giáo dục phổ thông thuộc diện miễn học phí tại cơ sở giáo dục công lập, nhà trường thực hiện lập danh sách theo quy định, người học không phải nộp đơn đề nghị miễn học phí.

Trẻ học trường tư có được hỗ trợ học phí không?

Có thể. Chính sách hỗ trợ học phí được áp dụng đối với người học tại cơ sở dân lập, tư thục thuộc phạm vi quy định và mức hỗ trợ cụ thể do cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Trẻ mồ côi một cha hoặc một mẹ có được hỗ trợ chi phí học tập theo diện mồ côi không?

Không thuộc nhóm “mồ côi cả cha lẫn mẹ”. Tuy nhiên, trẻ có thể được hưởng chính sách khác nếu đáp ứng điều kiện.

Ai làm đơn cho trẻ mồ côi?

Cha mẹ hoặc người giám hộ thực hiện hồ sơ theo trường hợp. Đối với trẻ mồ côi cả cha và mẹ, người giám hộ hoặc người có trách nhiệm chăm sóc trẻ thực hiện theo quy định.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ hỗ trợ chi phí học tập được nộp tại cơ sở giáo dục nơi trẻ đang học.

Thời hạn nộp hồ sơ là bao lâu?

Đối với hỗ trợ chi phí học tập, cha mẹ hoặc người giám hộ nộp đơn trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng năm học.

Có cần giấy xác nhận mồ côi không?

Có thể cần giấy xác nhận mồ côi cả cha và mẹ do UBND cấp xã cấp theo quy định về hồ sơ.

Có thể dùng đơn mẫu Word tự soạn không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo nội dung, nhưng khi thực hiện thủ tục nên sử dụng đúng mẫu do pháp luật quy định.

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF không?

Có. Mẫu đơn PDF có thể được sử dụng để lưu trữ hoặc nộp hồ sơ điện tử nếu đáp ứng yêu cầu của hệ thống tiếp nhận.

Có thể tải mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi file Word, PDF không?

Người dùng có thể tham khảo mẫu đơn file Word được trình bày trong bài để chuẩn bị nhanh nội dung.

Tuy nhiên, đối với trẻ mồ côi cả cha và mẹ thuộc diện hỗ trợ chi phí học tập, nên sử dụng đúng Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập tại Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP thay vì dùng một mẫu tự soạn có tên “Đơn đề nghị hỗ trợ học phí”.

Nếu cần lưu trữ hoặc nộp trực tuyến, có thể chuyển biểu mẫu sang mẫu đơn PDF theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Kết luận

Đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi là thủ tục quan trọng để bảo đảm quyền học tập của trẻ. Người giám hộ cần soạn đơn chính xác, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng hạn tại nhà trường nơi trẻ theo học. Nếu cần thêm mẫu đơn phù hợp, hãy truy cập Mẫu Đơn để tham khảo các văn bản hành chính thông dụng.