Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Trẻ em mồ côi, đặc biệt là trẻ không còn nguồn nuôi dưỡng, có thể thuộc diện được hưởng chính sách trợ giúp xã hội theo quy định. Khi nhu cầu thực tế liên quan đến hỗ trợ dinh dưỡng, người chăm sóc hoặc người đại diện cho trẻ cần xác định đúng chính sách đang đề nghị, bởi “hỗ trợ dinh dưỡng” không phải lúc nào cũng là tên của một thủ tục hành chính độc lập.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi là gì và mục đích sử dụng

Định nghĩa và vai trò của đơn trong quy trình xét duyệt hỗ trợ

Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi là văn bản hành chính do người giám hộ hợp pháp hoặc tổ chức chăm sóc trẻ lập ra, trình bày hoàn cảnh khó khăn và đề nghị cơ quan chức năng xem xét cấp trợ cấp xã hội theo quy định tại Nghị định 20/2021/NĐ-CP. Đây là căn cứ pháp lý đầu tiên để cơ quan nhà nước xác minh, thẩm định và ban hành quyết định hỗ trợ. Ngoài ra, đơn còn được nhiều tổ chức từ thiện, quỹ khuyến học sử dụng để đánh giá nhu cầu và bổ sung thêm suất ăn, sữa hoặc học bổng cho trẻ.

Vai trò của đơn không dừng lại ở việc kích hoạt quy trình xét duyệt trợ cấp tiền mặt, mà còn giúp địa phương nắm bắt số liệu, phân bổ ngân sách bảo trợ xã hội hợp lý. Đồng thời, với những hỗ trợ đi kèm như chi phí học tập, người làm đơn có thể cần thêm mẫu đơn đề nghị hỗ trợ học phí cho trẻ em mồ côi.

Đối tượng được lập đơn

Theo Điều 46 Nghị định 20/2021/NĐ-CP, người giám hộ hợp pháp (ông bà, cô dì chú bác, anh chị ruột hoặc người được Tòa án chỉ định) có quyền lập đơn. Nếu trẻ đang sống tại cơ sở bảo trợ xã hội, đại diện cơ sở có thể đứng đơn với danh sách trẻ kèm xác nhận của UBND xã. Trẻ từ đủ 16 tuổi có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có thể tự làm đơn nếu có sự đồng ý của người giám hộ.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền xét duyệt

Đơn được nộp tại UBND cấp xã nơi trẻ cư trú. Chủ tịch UBND xã là người ký quyết định trợ cấp sau khi có thẩm định của Phòng LĐ-TB&XH huyện. Hiện nay nhiều tỉnh thành đã triển khai nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại.

Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi tham khảo

Đối với trẻ em mồ côi thuộc diện trẻ em dưới 16 tuổi không có nguồn nuôi dưỡng, thủ tục phù hợp để đề nghị hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng là Tờ khai đề nghị trợ giúp xã hội – Mẫu số 1a ban hành kèm theo Nghị định 20/2021/NĐ-CP.

Trong trường hợp người chăm sóc muốn đề nghị một chương trình hỗ trợ dinh dưỡng riêng của địa phương, tổ chức xã hội hoặc đơn vị tài trợ, có thể sử dụng một văn bản đề nghị riêng để trình bày hoàn cảnh của trẻ, nhu cầu dinh dưỡng và hình thức hỗ trợ mong muốn.

Mẫu dưới đây được xây dựng theo hướng đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng, có thể sử dụng để tham khảo khi gửi UBND cấp xã, cơ quan, tổ chức hoặc chương trình hỗ trợ phù hợp. Nếu mục đích là xin trợ cấp xã hội hàng tháng theo chính sách bảo trợ xã hội, nên sử dụng đúng Mẫu số 1a thay vì thay thế bằng mẫu tự soạn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ DINH DƯỠNG CHO TRẺ EM MỒ CÔI

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Phúc Lợi, thành phố Hà Nội

Tôi tên là: Trần Minh Quân

Ngày sinh: 18/09/1982

Số Căn cước công dân: 001082034567

Địa chỉ: Số 27 phố Nguyễn Sơn, phường Phúc Lợi, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 0977 523 155

Tôi hiện đang trực tiếp chăm sóc cháu:

Họ và tên trẻ: Nguyễn Gia Hân

Ngày sinh: 12/04/2017

Nơi cư trú: Số 27 phố Nguyễn Sơn, phường Phúc Lợi, thành phố Hà Nội

Tình trạng gia đình: Trẻ mồ côi cả cha và mẹ, hiện không có cha mẹ trực tiếp chăm sóc, nuôi dưỡng.

Người đang trực tiếp chăm sóc trẻ: Trần Minh Quân

Nay tôi làm đơn này đề nghị Ủy ban nhân dân phường Phúc Lợi xem xét hoàn cảnh thực tế của cháu Nguyễn Gia Hân và hỗ trợ điều kiện dinh dưỡng cho cháu theo chính sách trợ giúp xã hội hoặc chương trình hỗ trợ phù hợp.

Hiện nay, cháu đang trong độ tuổi đi học, cần được bảo đảm chế độ ăn uống đầy đủ để duy trì sức khỏe, học tập và phát triển. Tuy nhiên, điều kiện kinh tế của người trực tiếp chăm sóc còn hạn chế, việc bảo đảm đầy đủ chi phí ăn uống và các nhu cầu dinh dưỡng cần thiết cho cháu gặp nhiều khó khăn.

Nội dung đề nghị hỗ trợ:

1. Xem xét xác định cháu thuộc diện được hưởng chính sách trợ giúp xã hội nếu đáp ứng đủ điều kiện;
2. Hướng dẫn thực hiện thủ tục hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng đối với trẻ em không có nguồn nuôi dưỡng;
3. Xem xét hỗ trợ thực phẩm, sữa, sản phẩm dinh dưỡng hoặc khoản hỗ trợ phù hợp nếu địa phương có chính sách, chương trình hỗ trợ;
4. Hướng dẫn gia đình tiếp cận các chính sách hỗ trợ khác về y tế, giáo dục và chăm sóc trẻ em theo quy định.

Tài liệu gửi kèm:

1. Bản sao giấy khai sinh của trẻ;
2. Giấy tờ chứng minh tình trạng mồ côi hoặc không có nguồn nuôi dưỡng nếu có;
3. Giấy tờ của người trực tiếp chăm sóc trẻ;
4. Tài liệu chứng minh hoàn cảnh khó khăn nếu có;
5. Các giấy tờ khác có liên quan.

Tôi cam kết những thông tin trình bày trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai. Tôi kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hoàn cảnh của cháu và hướng dẫn, giải quyết chính sách phù hợp.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Minh Quân

Hướng dẫn soạn đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng chuẩn theo quy định

Cấu trúc và các nội dung bắt buộc trong đơn

Mẫu đơn chuẩn gồm các phần: Quốc hiệu – Tiêu ngữ; tiêu đề đơn; thông tin người làm đơn (họ tên, CCCD, địa chỉ, quan hệ với trẻ); thông tin trẻ (tên, ngày sinh, tình trạng mồ côi cha/mẹ/cả cha mẹ); hoàn cảnh gia đình; nhu cầu đề nghị cụ thể. Các trường thông tin phải ghi đầy đủ, không viết tắt; nếu không có thì ghi rõ “không có” để tránh bị trả hồ sơ.

Cách viết phần trình bày hoàn cảnh thuyết phục

Phần này cần nêu rõ: tình trạng mồ côi của trẻ (mất cha, mẹ hay cả hai), nguyên nhân, hoàn cảnh kinh tế hiện tại (hộ nghèo/cận nghèo, thu nhập), và ảnh hưởng của thiếu dinh dưỡng đến sức khỏe, học tập. Sử dụng số liệu cụ thể như “thuộc hộ cận nghèo”, “trẻ suy dinh dưỡng theo đánh giá của trạm y tế” sẽ giúp đơn thuyết phục hơn.

Lưu ý về xác nhận của địa phương và chữ ký

Đơn phải được Trưởng thôn/ấp/khu phố hoặc Công an xã xác nhận hoàn cảnh. Người giám hộ phải tự ký tên, không được ký thay nếu không có ủy quyền hợp pháp. Nếu cần nộp đơn cho nhiều tổ chức, nên xin xác nhận nhiều bản chính và đóng dấu giáp lai.

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc phát hiện sai sót trong quyết định, người dân có thể tham khảo thêm đơn đề nghị xem xét theo thủ tục tái thẩm để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Căn cứ pháp lý và chế độ hỗ trợ dinh dưỡng dành cho trẻ mồ côi

Quyền lợi theo Nghị định 20/2021/NĐ-CP

Nghị định 20/2021/NĐ-CP quy định trẻ mồ côi cả cha và mẹ dưới 16 tuổi, trẻ bị bỏ rơi, hoặc trẻ mồ côi cha (mẹ) mà người còn lại không đủ khả năng nuôi dưỡng là đối tượng bảo trợ xã hội. Ngoài trợ cấp hàng tháng, trẻ còn được cấp thẻ bảo hiểm y tế miễn phí và hỗ trợ giáo dục.

Mức trợ cấp xã hội hàng tháng theo độ tuổi và hoàn cảnh

Hiện nay, mức chuẩn trợ giúp xã hội là 500.000 đồng/tháng (theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP). Từ đó: - Trẻ mồ côi cả cha và mẹ dưới 16 tuổi: hệ số 2,5 = 1.250.000 đồng/tháng. - Trẻ mồ côi cha hoặc mẹ, người còn lại không nuôi dưỡng được: hệ số 1,5 = 750.000 đồng/tháng. - Trẻ sống tại cơ sở bảo trợ xã hội: hệ số 3,0 = 1.500.000 đồng/tháng. - Trẻ từ 16 đến dưới 18 tuổi nếu còn đi học được hưởng đến 22 tuổi.

Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị (theo mẫu), bản sao CCCD của người giám hộ, giấy khai sinh của trẻ, giấy chứng tử của cha/mẹ (nếu có), quyết định công nhận giám hộ, xác nhận hộ nghèo/cận nghèo, và các giấy tờ liên quan khác.

Tải mẫu đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi mới nhất

Mẫu đơn chuẩn kèm hướng dẫn điền chi tiết

Bạn có thể tự soạn đơn theo cấu trúc nêu trên; tuy nhiên, để tránh sai sót, nên sử dụng mẫu đơn ban hành kèm Thông tư 01/2023/TT-BLĐTBXH. Hãy tải mẫu về, điền đầy đủ thông tin, sau đó in ra và xin xác nhận của địa phương.

Cách nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa UBND xã nơi trẻ cư trú. Thời gian giải quyết tối đa 15 ngày làm việc, thường là 12 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được quyết định trợ cấp hàng tháng bắt đầu từ tháng sau.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi

Trẻ em mồ côi có được hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng không?

Có thể được hưởng nếu thuộc nhóm trẻ em dưới 16 tuổi không có nguồn nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện theo quy định.

Mẫu đơn xin trợ cấp cho trẻ mồ côi là mẫu số mấy?

Đối với nhóm trẻ em thuộc diện áp dụng, Mẫu số 1a – Tờ khai đề nghị trợ giúp xã hội là biểu mẫu cần lưu ý.

Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng có thay thế Mẫu số 1a không?

Không. Nếu mục tiêu là đề nghị trợ cấp xã hội hàng tháng, nên sử dụng đúng Mẫu số 1a. Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng tự soạn chỉ phù hợp để đề nghị một chương trình hỗ trợ dinh dưỡng riêng hoặc trình bày nhu cầu hỗ trợ với cơ quan, tổ chức.

Trẻ mồ côi cả cha và mẹ được trợ cấp bao nhiêu?

Theo mức chuẩn 500.000 đồng/tháng và hệ số hiện hành, trẻ dưới 4 tuổi thuộc trường hợp không có nguồn nuôi dưỡng có mức tính là 1.250.000 đồng/tháng; trẻ từ đủ 4 tuổi trở lên là 750.000 đồng/tháng. Chính sách địa phương có thể có mức hỗ trợ bổ sung.

Ai làm hồ sơ cho trẻ?

Người đại diện, người giám hộ hoặc người đang trực tiếp chăm sóc trẻ có thể thực hiện hồ sơ theo trường hợp cụ thể.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ đề nghị trợ cấp xã hội hàng tháng được gửi đến Chủ tịch UBND cấp xã nơi trẻ cư trú.

Bao lâu được giải quyết?

Theo cơ chế hiện hành, Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, xác thực thông tin và quyết định trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị theo quy định.

Có thể làm hồ sơ trực tuyến không?

Có thể gửi trên môi trường mạng nếu hệ thống tiếp nhận của địa phương hỗ trợ phương thức này.

Có thể dùng mẫu đơn file Word không?

Có thể dùng mẫu đơn file Word để chuẩn bị văn bản đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng. Tuy nhiên, đối với thủ tục trợ cấp xã hội, cần sử dụng đúng biểu mẫu hành chính tương ứng.

Có thể chuyển sang mẫu đơn PDF không?

Có. Mẫu đơn PDF có thể được sử dụng để lưu trữ hoặc nộp trực tuyến nếu hệ thống tiếp nhận chấp nhận định dạng này.

Ngoài trợ cấp nhà nước, còn thủ tục nào khác? 

Tùy chương trình, có thể cần các giấy tờ xác nhận riêng. Chẳng hạn, đối với các dự án môi trường, người dân có thể cần đơn đề nghị xác nhận tín chỉ carbon – nhưng đây là thủ tục khác, không liên quan đến hỗ trợ dinh dưỡng.

Có thể tải mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi file Word, PDF không?

Người dùng có thể tham khảo mẫu đơn file Word trong bài để nhanh chóng chuẩn bị văn bản đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ.

Nếu mục đích là xin trợ cấp xã hội hàng tháng, cần lưu ý rằng mẫu tự soạn không thay thế Tờ khai đề nghị trợ giúp xã hội – Mẫu số 1a. Đây là điểm quan trọng để tránh chuẩn bị sai hồ sơ.

Sau khi hoàn thiện văn bản phù hợp, người dùng có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc nộp trực tuyến theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Kết luận

Viết đơn đề nghị hỗ trợ dinh dưỡng cho trẻ em mồ côi đúng chuẩn sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, trẻ sớm nhận được quyền lợi. Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, soạn đơn cẩn thận và liên hệ địa phương để được hướng dẫn. Đặc biệt, bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác tại Mẫu Đơn.