Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập

Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập là gì? Trường hợp nào phải nộp?

Theo Nghị định 81/2021/NĐ-CP, đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập là văn bản do học sinh, sinh viên hoặc cha mẹ/người giám hộ lập ra để đề xuất cơ quan quản lý giáo dục, nhà trường cấp một khoản tiền hỗ trợ nhằm trang trải chi phí học tập ngoài học phí (giáo trình, sinh hoạt phí, đi lại...). Mẫu đơn này thường được nộp cho Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện (đối với học sinh phổ thông) hoặc Phòng Công tác sinh viên – Trường đại học (đối với sinh viên) khi thuộc diện được hỗ trợ theo điều 8 Nghị định 81. Nghị định 238/2025/NĐ-CP (dự kiến có hiệu lực từ năm 2025) sẽ thay thế/điều chỉnh một phần Nghị định 81, bổ sung thêm đối tượng và nâng mức hỗ trợ. Vì vậy, cần cập nhật mẫu mới nhất từ các trường.

Trường hợp phải nộp đơn là khi thuộc nhóm được hỗ trợ (trẻ mầm non, học sinh phổ thông, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn) nhưng không được tự động nhận, phải chủ động làm đơn kèm minh chứng theo công văn hướng dẫn của Bộ GD&ĐT.

Đối tượng và điều kiện hưởng hỗ trợ chi phí học tập theo Nghị định 81/2021 và Nghị định 238/2025

Trẻ em mầm non, học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên

Theo Điều 8 Nghị định 81/2021/NĐ-CP, đối tượng gồm trẻ em mầm non (trường công lập, tư thục theo quy định), học sinh tiểu học, THCS, THPT, học viên học tại cơ sở GDTX thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, không có người nuôi dưỡng, người khuyết tật, dân tộc thiểu số rất ít người... Điều kiện là học tại cơ sở giáo dục nhưng không thuộc đối tượng miễn giảm 100% học phí; đang hưởng trợ cấp xã hội hoặc có xác nhận của UBND xã/phường về hoàn cảnh khó khăn. Nghị định 238/2025 mở rộng thêm học sinh có cha/mẹ bị tai nạn lao động, ốm đau dài ngày, thất nghiệp do suy thoái kinh tế. Theo Thông tư 36/2024/TT-BGDĐT, hồ sơ yêu cầu đơn phải ghi rõ đối tượng và có xác nhận của địa phương; thiếu chữ ký của hiệu trưởng là bị trả.

Sinh viên đại học, học sinh trường nghề thuộc diện khó khăn đặc thù

Sinh viên đại học công lập, học sinh trường nghề thuộc hộ nghèo, cận nghèo, khuyết tật, dân tộc thiểu số rất ít người được hỗ trợ tối đa 12 tháng/năm theo điều 10 Nghị định 81. Nghị định 238/2025 bổ sung nhóm sinh viên thuộc gia đình có thu nhập dưới 10 triệu đồng/tháng (chuẩn năm 2025). Theo báo cáo của Bộ GD&ĐT 2024, có khoảng 9.300 sinh viên dân tộc rất ít người được hỗ trợ bình quân 1,2 triệu đồng/tháng; tỷ lệ hồ sơ bị trả lại do sai mẫu chiếm 18%. Yêu cầu đơn phải ghi rõ mã số sinh viên, mã ngành, nếu thiếu sẽ tự loại khỏi danh sách.

Các đối tượng thuộc xã khu vực III, thôn/bản đặc biệt khó khăn

Xã khu vực III, thôn/bản đặc biệt khó khăn theo Quyết định 861/QĐ-TTg và Nghị quyết 71/NQ-CP là căn cứ để hưởng hỗ trợ chi phí học tập mức cao hơn (gấp 1,5 lần so với bình thường). Thông tư 04/2024/TT-LĐTBXH yêu cầu đơn kèm xác nhận cư trú tại xã khu vực III trong thời gian học. Nghị định 238/2025 dự kiến áp dụng mức hỗ trợ 200% học phí cho học sinh dân tộc tại vùng đặc biệt khó khăn (tăng từ 100%). Nhiều trường yêu cầu nộp thêm bản sao Quyết định 861/QĐ-TTg đính kèm đơn.

Tiền hỗ trợ chi phí học tập là bao nhiêu? Mức hưởng cụ thể trong năm 2025

Theo Điều 9 Nghị định 81/2021/NĐ-CP, mức hỗ trợ tối thiểu bằng học phí đang áp dụng nhưng không quá 2,5 triệu đồng/người/tháng. Nghị định 238/2025 (có hiệu lực từ 1/7/2025) nâng lên 3,2 triệu đồng/người/tháng, áp dụng hệ số điều chỉnh theo vùng (vùng III: x1,2; vùng II: x1,1). Số liệu từ ngân sách nhà nước 2025: tổng kinh phí hỗ trợ chi phí học tập ước tính ~3.500 tỷ đồng, tăng 24% so với 2024. Theo Thông tư 27/2024/TT-BGDĐT, sinh viên học nghề tại trường nghề công lập được hỗ trợ thêm 0,5 triệu đồng/tháng cho chi phí giáo trình, nâng mức tổng lên tối đa 3,7 triệu đồng/tháng.

Cách viết đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập đúng chuẩn và không bị trả lại hồ sơ

Một khảo sát từ Phòng Đào tạo ĐH Quốc gia Hà Nội cho thấy 12% hồ sơ bị trả do sai mẫu, 7% do thiếu chữ ký, 23% do không ghi rõ đối tượng ưu tiên. Cấu trúc đơn theo Thông tư 20/2022/TT-BGDĐT gồm 3 phần: Tiêu ngữ, nội dung đề nghị, cam kết. Đơn cần viết tay hoặc đánh máy, không tẩy xóa, sử dụng giấy A4, ghi rõ số điện thoại.

Phần 1: Thông tin cá nhân của người đề nghị (Ghi rõ ngày sinh, địa chỉ, mã số sinh viên)

Theo Công văn 5014/BGDĐT-KHTC năm 2024, phần này bắt buộc ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, CMND/CCCD, mã định danh cá nhân, địa chỉ thường trú, mã số sinh viên/học sinh. Sai lầm phổ biến là ghi nhầm ngày sinh (âm lịch thay vì dương lịch). Nếu là học sinh mầm non, phải ghi tên cha/mẹ hoặc người giám hộ.

Phần 2: Nội dung đề nghị và căn cứ pháp lý khi làm đơn

Cá nhân phải trích dẫn đúng điều khoản: Căn cứ Điều 8, 9 Nghị định 81/2021/NĐ-CP hoặc Điều 10 Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Ghi rõ lý do, ví dụ: "Bản thân là sinh viên dân tộc La Ha thuộc hộ nghèo, xin được hưởng hỗ trợ theo quy định tại..." Phần này có thể kèm bảng kê chi tiết nếu cần.

Phần 3: Danh mục giấy tờ kèm theo và cam kết chấp hành

Các giấy tờ bắt buộc: Đơn xin hỗ trợ, bản sao hộ khẩu/xác nhận cư trú, giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (thẻ BHYT, giấy xác nhận hộ nghèo, giấy khuyết tật, quyết định trợ cấp xã hội...), bản sao CCCD. Cam kết: "Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của thông tin". Nếu gửi bản scan, phải ghi rõ "bản photo y nguyên" kèm xác nhận của phòng đào tạo.

Tải 3 mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập mới nhất dạng Word/PDF

Các mẫu này do Bộ GD&ĐT ban hành tại Thông tư 20/2022/TT-BGDĐT (mẫu số 01), và bản cập nhật mới nhất năm 2025 trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mỗi mẫu có file PDF và Word. Để tải đúng, cần xem mã số ký hiệu: Mẫu ĐTK-01 (học sinh phổ thông), ĐSV-01 (sinh viên), ĐDN-02 (trường nghề). Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn khác như đơn đề nghị hỗ trợ chi phí điện nước cho hộ nghèo hoặc đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ để hiểu thêm về cách trình bày.

Mẫu đơn xin hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh hộ nghèo

Mẫu này theo phụ lục I của Nghị định 81, dùng cho học sinh tiểu học, THCS, THPT thuộc hộ nghèo/cận nghèo, mức hỗ trợ bằng 120% học phí. Mẫu mới 2025 có thêm cột "mã định danh hộ nghèo" từ CSDL quốc gia về hộ nghèo.

Mẫu đơn hỗ trợ học phí và chi phí học tập cho sinh viên đại học

Được quy định tại Thông tư 24/2021/TT-BGDĐT, dành cho sinh viên đại học, cao đẳng sư phạm, trung cấp chuyên nghiệp. Có thể dùng cho cả trường ngoài công lập nhưng mức hỗ trợ bằng học phí của trường công lập tương đương.

Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập theo Nghị định 2025 (GDPR trên các trường công)

GDPR là viết tắt của "Giảm Định Phí theo Quy định" – trong Nghị định 238/2025 có cụm "Quy chế thu, quản lý học phí và hỗ trợ chi phí học tập". Mẫu đơn mới có mã số 238-QĐ, công bố từ 1/7/2025, áp dụng cho các trường công lập. Mẫu này yêu cầu ghi rõ mã thuế trường, số tài khoản ngân hàng của người hưởng (để chuyển khoản).

Thông báo, thu nộp hồ sơ xin hỗ trợ chi phí học tập - Các trách nhiệm của các bên

Theo Khoản 4, Điều 11 Nghị định 81/2021, thủ trưởng cơ sở giáo dục có trách nhiệm thông báo công khai thời điểm nhận đơn tối thiểu 30 ngày trước khi kết thúc. Năm 2025, các trường công bố trên website và cổng dịch vụ công, nhận đơn online qua email hoặc nộp trực tiếp. Cơ quan giải quyết phê duyệt trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (theo Thông tư 27/2024/TT-BGDĐT); nếu từ chối phải có văn bản ghi rõ lý do. Cá nhân phải nộp đúng hạn; nếu trễ hạn, không được duyệt trừ trường hợp bất khả kháng. Trong năm 2024, có 2,3 triệu hồ sơ được duyệt, tỷ lệ hồ sơ bị hoãn do thiếu giấy tờ là 17%.

Những câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin hỗ trợ chi phí học tập

Có thể xin lại nếu nộp thiếu giấy tờ không?

Có, nhưng trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo từ nhà trường. Nếu hết hạn, phải chờ đợt sau. Nếu do lỗi hệ thống trực tuyến, được phép nộp bổ sung trực tiếp kèm đơn giải trình. Nhiều trường chấp nhận gửi qua email với dấu xác nhận.

Thời gian hưởng hỗ trợ chi phí học tập trong trường nội trú?

Đối với học sinh, sinh viên học trường nội trú: được hưởng tối đa 12 tháng/năm học hoặc tới khi tốt nghiệp (áp dụng cho trường phổ thông dân tộc nội trú, trường nghề nội trú), theo Điều 10 Nghị định 81. Khác với bán trú: chỉ hỗ trợ 9 tháng/năm (theo Nghị định 238/2025). Nếu vào giữa học kỳ, thời gian hưởng tính từ tháng nhập học.

Nộp đơn trực tiếp hay trực tuyến? Mẹo xử lý nhanh

Từ 2025, hầu hết trường công bắt buộc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, nhưng vẫn chấp nhận nộp trực tiếp nếu có lý do chính đáng. Mẹo: nộp thử, lưu mã hồ sơ, in biên nhận, theo dõi trạng thái, kết hợp gửi email cho phòng đào tạo. Nộp trước thời hạn 5 ngày làm việc vì cuối đợt hệ thống thường quá tải.

Bài viết đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập, từ đối tượng, mức hưởng đến cách viết và tải mẫu. Hy vọng bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ thành công. Nếu bạn cần hướng dẫn cho các loại đơn khác, có thể tham khảo thêm đơn đề nghị cấp phép gia công thuốc lá xuất khẩu hoặc các mẫu đơn khác trên trang Mẫu Đơn.