ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP HOẠT ĐỘNG ĐO ĐẠC VÀ BẢN ĐỒ

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ là gì?

Khái niệm và mục đích sử dụng

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Mẫu số 10) là văn bản hành chính bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ. Mẫu đơn này thể hiện cam kết của tổ chức về nhân sự, trang thiết bị và lĩnh vực hoạt động, giúp Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam thẩm định năng lực trước khi cấp phép. Đây là "cửa ngõ" hợp thức hóa hoạt động kinh doanh có điều kiện theo Luật Đo đạc và Bản đồ 2018. Mẫu số 10 được dùng cho cả cấp mới lẫn cấp lại giấy phép khi hết hạn, mất, hỏng hoặc thay đổi nội dung.

Đối tượng phải nộp đơn đề nghị cấp phép

Theo Điều 10 Nghị định 27/2019/NĐ-CP, đối tượng phải nộp đơn là các tổ chức kinh tế có đăng ký kinh doanh hoạt động đo đạc và bản đồ, bao gồm công ty cổ phần, TNHH, doanh nghiệp tư nhân và đơn vị sự nghiệp có cung ứng dịch vụ ngoài xã hội. Cá nhân hành nghề độc lập chỉ cần chứng chỉ hành nghề, không phải nộp mẫu đơn này. Tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cũng phải nộp đơn theo quy định. Thống kê cho thấy cả nước có hơn 4.700 tổ chức được cấp phép, trung bình 450-500 hồ sơ mỗi năm.

Căn cứ pháp lý hiện hành

Mẫu số 10 – Phụ lục I Nghị định 27/2019/NĐ-CP

Nghị định 27/2019/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/05/2019) là văn bản quy định chi tiết Luật Đo đạc và Bản đồ 2018. Mẫu số 10 trong Phụ lục I được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, thay thế mẫu cũ theo Thông tư 41/2015/TT-BTNMT. Điểm cải tiến là bỏ yêu cầu xác nhận của Sở Tài nguyên và Môi trường, giúp giảm 3-5 ngày chuẩn bị hồ sơ. Đơn gồm 2 trang, cho phép kê khai tối đa 05 lĩnh vực.

Quy định mới theo Nghị định 39/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 25/01/2026)

Nghị định 39/2026/NĐ-CP ban hành ngày 28/11/2025 sẽ thay thế Mẫu số 10 bằng mẫu mới, chính thức hóa nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia với chữ ký số. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp để cơ quan tra cứu thông tin, không cần nộp bản sao giấy đăng ký kinh doanh. Thời gian giải quyết rút ngắn từ 20 xuống 15 ngày làm việc. Các lĩnh vực nhạy cảm vẫn giữ cơ chế thẩm định chặt chẽ, còn lại chuyển sang hậu kiểm.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Điều kiện về nhân sự và chứng chỉ hành nghề

Tổ chức phải có ít nhất 03 người có chứng chỉ hành nghề phù hợp với lĩnh vực đề nghị cấp phép, trong đó 01 người phụ trách kỹ thuật có trình độ đại học chuyên ngành. Chứng chỉ phải còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng. Tỷ lệ lao động có chứng chỉ đạt tối thiểu 60% (hạng II) hoặc 50% (hạng III). Lưu ý, chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng (Bộ Xây dựng) không thay thế chứng chỉ đo đạc và bản đồ.

Điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất

Danh mục thiết bị tối thiểu quy định tại Phụ lục II Nghị định 27/2019/NĐ-CP, gồm máy GNSS RTK, máy toàn đạc điện tử, thiết bị xử lý ảnh số, UAV (nếu có). Ví dụ, lĩnh vực đo đạc bản đồ địa chính cần 02 máy GNSS RTK 2 tần số và 02 máy toàn đạc điện tử. Thiết bị đã qua sử dụng phải có giấy kiểm định không quá 24 tháng. Máy bay không người lái phải có giấy phép bay của Bộ Quốc phòng từ năm 2025. Cơ sở vật chất chủ yếu thẩm định qua hồ sơ khai.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ (Mẫu số 10)

Mẫu đơn phải điền đúng quy định, font Times New Roman 13-14, không tẩy xóa. Ghi rõ cấp lần đầu hay cấp lại, kê khai lĩnh vực và hạng hoạt động. Người đại diện ký, đóng dấu; nếu ủy quyền phải kèm giấy ủy quyền. Hồ sơ trực tuyến cần file scan 300dpi. Từ 25/01/2026 chỉ nộp 01 bộ duy nhất.

Các giấy tờ kèm theo hồ sơ

Theo Điều 11 Nghị định 27/2019, hồ sơ gồm: đơn (Mẫu số 10), bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, bảng kê chứng chỉ hành nghề, danh mục thiết bị (Mẫu số 11), sơ đồ tổ chức và danh sách nhân sự. Bản sao chứng chỉ có chứng thực không quá 03 tháng. Tổ chức nước ngoài cần thêm giấy phép đầu tư. Tương tự như nhiều mẫu đơn hành chính khác như đơn đề nghị cấp phép gia công thuốc lá xuất khẩu, hồ sơ phải đầy đủ và chính xác.

Hướng dẫn cách điền đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Các mục chính cần lưu ý

• Tên tổ chức, địa chỉ phải khớp giấy đăng ký kinh doanh.
• Chỉ nên đăng ký tối đa 03 lĩnh vực để rút ngắn thẩm định.
• Hạng hoạt động phụ thuộc vào thâm niên của người phụ trách (dưới 36 tháng chỉ hạng III).
• Người ký phải đúng thẩm quyền, đóng dấu không che chữ ký.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn và cách khắc phục

Lỗi sai thông tin so với đăng ký, kê chứng chỉ không đúng lĩnh vực, thiếu thời hạn hợp đồng lao động, thiếu danh mục thiết bị có kiểm định (chiếm 30% hồ sơ trả lại). Khắc phục bằng cách soát kỹ hồ sơ và đối chiếu với dữ liệu quốc gia.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam – Bộ Tài nguyên và Môi trường (Hà Nội) hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Từ tháng 10/2024, các tổ chức phía Nam có thể nộp tại Chi nhánh TP.HCM.

Quy trình xử lý hồ sơ

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra thành phần. Bước 2: Thẩm định năng lực (tối đa 10 ngày). Bước 3: Trình lãnh đạo Cục ký giấy phép (3 ngày). Bước 4: Trả kết quả hoặc thông báo từ chối.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn hiện tại là 20 ngày làm việc, từ 25/01/2026 còn 15 ngày. Lệ phí cấp phép là 1.500.000 đồng/lần (theo Thông tư 220/2016/TT-BTC).

Tải mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ miễn phí

Bạn có thể tải miễn phí Mẫu số 10 chuẩn theo Nghị định 27/2019/NĐ-CP tại website Mẫu Đơn. Chúng tôi cung cấp file Word và PDF để bạn dễ dàng điền thông tin. Ngoài ra, đội ngũ biên tập viên luôn cập nhật mẫu mới theo Nghị định 39/2026 để đảm bảo tính pháp lý.

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Vì sao nên sử dụng dịch vụ?

Thủ tục phức tạp, nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ gây mất thời gian. Dịch vụ trọn gói của Mẫu Đơn giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, tối ưu chi phí. Chúng tôi có mạng lưới chuyên gia am hiểu quy định, kinh nghiệm xử lý hơn 500 hồ sơ thành công.

Quyền lợi khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Bạn sẽ được: rà soát hồ sơ, tư vấn bổ sung thiếu sót, nộp và theo dõi tiến độ, nhận kết quả tận nơi. Cam kết đúng tiến độ, bảo mật thông tin. Liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp về đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Giấy phép có thời hạn bao lâu?

Theo Nghị định 27/2019, giấy phép có thời hạn tối đa 10 năm. Trước khi hết hạn 06 tháng, tổ chức phải làm thủ tục gia hạn hoặc cấp lại.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Từ 25/01/2026, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia là bắt buộc đối với tổ chức có hạ tầng số. Hồ sơ cần có chữ ký số của doanh nghiệp.

Chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng có thay thế giấy phép không?

Không. Đây là hai hệ thống khác nhau. Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ là điều kiện kinh doanh của tổ chức, còn chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng chỉ hợp lệ trong lĩnh vực xây dựng. Bạn cần xin giấy phép riêng theo Mẫu số 10. Nếu cần các mẫu đơn khác, bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên hoặc đơn đề nghị cấp lại quyết định chỉ định để hiểu rõ cách trình bày.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động đo đạc và bản đồ là bước đầu tiên không thể thiếu để tổ chức hoạt động hợp pháp. Việc nắm vững mẫu biểu, điều kiện và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Hãy tải ngay mẫu đơn mới nhất tại Mẫu Đơn hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói của chúng tôi để được đảm bảo kết quả. Đừng chần chừ, hãy bắt đầu ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh!