Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ: Mẫu HS5, cách viết và hồ sơ

Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ là văn bản được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền sửa lại những thông tin bị ghi sai, chưa chính xác hoặc chưa thống nhất trong hồ sơ. Mẫu đơn này thường được sử dụng trong lĩnh vực người có công, đặc biệt khi thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán hoặc thông tin thân nhân trong hồ sơ không thống nhất với giấy tờ hợp pháp.

Mẫu HS5 – Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ có nội dung gồm thông tin người khai, hồ sơ cần đính chính, thông tin đang được ghi nhận, thông tin đề nghị sửa và các giấy tờ làm căn cứ đính chính.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ là gì?

Đây là văn bản hành chính cá nhân do người làm đơn trực tiếp soạn thảo, đề nghị cơ quan quản lý hồ sơ xác minh và sửa lại những thông tin sai lệch đã kê khai trước đó. Không có mẫu đơn duy nhất áp dụng toàn quốc, nhưng mọi mẫu đều phải tuân thủ thể thức trình bày văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Về bản chất, đơn đính chính không nhằm "thay đổi" thông tin mà chỉ điều chỉnh sai sót sao cho khớp đúng với giấy tờ gốc hợp pháp như giấy khai sinh, căn cước công dân.

Văn bản này dùng trong trường hợp nào?

Mẫu đơn được sử dụng khi phát hiện sai sót về họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quê quán, nơi sinh hoặc nơi cư trú so với giấy tờ gốc. Đơn cũng dùng khi số CMND/CCCD, nhóm máu hoặc thông tin nhân thân khác trong hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, hồ sơ đảng viên bị ghi sai. Tuy nhiên, không dùng mẫu này để cập nhật biến động mới như thay đổi nơi cư trú, nghề nghiệp hay quan hệ gia đình. Những nội dung đó thuộc thủ tục bổ sung, cập nhật hồ sơ. Nếu bạn cần yêu cầu giải quyết thêm chế độ trợ cấp, có thể tham khảo đơn đề nghị giải quyết thêm chế độ trợ cấp để sử dụng cùng nhu cầu.

Căn cứ pháp lý khi đính chính thông tin hồ sơ

Việc đính chính thông tin hồ sơ dựa trên các văn bản pháp lý chính sau: - Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định thể thức kỹ thuật trình bày đơn. - Thông tư 06/2012/TT-BNV quy định mẫu biểu và nguyên tắc lập, quản lý hồ sơ cán bộ, công chức. - Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định trách nhiệm của cơ quan quản lý công chức trong việc rà soát, bổ sung và đính chính thông tin hồ sơ. - Nghị định 115/2020/NĐ-CP quy định tương tự đối với khối viên chức. - Luật Căn cước quy định số định danh cá nhân là chuẩn đối chiếu khi đính chính thông tin số CMND/CCCD.

Trong thực tế, nhiều đơn bị trả lại do thiếu trích lục khai sinh bản sao hợp lệ – căn cứ pháp lý quan trọng nhất để chứng minh sai sót.

Mẫu Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ tham khảo

Mẫu HS5 có cấu trúc tương đối ngắn gọn, tập trung vào thông tin của người đề nghị và nội dung cần đính chính. Đối với hồ sơ người có công, đơn cần xác định rõ thông tin đang ghi trong hồ sơ, thông tin đề nghị đính chính và các giấy tờ làm căn cứ chứng minh.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên riêng, số giấy tờ, địa chỉ và dữ liệu cá nhân chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN TRONG HỒ SƠ

Hồ sơ người có công

Kính gửi: Sở Nội vụ thành phố Hà Nội

Họ và tên: NGUYỄN THỊ THU HÀ

Sinh ngày: 15/08/1959

Nam/Nữ: Nữ

Nguyên quán: Xã Phú Lương, huyện Sơn Dương, tỉnh Tuyên Quang

Trú quán: Số 27 phố Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, thành phố Hà Nội

Thuộc diện người có công: Thân nhân liệt sĩ Nguyễn Văn Thành

Thông tin ghi trong hồ sơ:

Họ tên của liệt sĩ được ghi là NGUYỄN VĂN THANH.

Ngày sinh của liệt sĩ được ghi là 12/03/1942.

Quê quán được ghi là xã Phú Lương, huyện Sơn Dương, tỉnh Tuyên Quang.

Thông tin đề nghị đính chính:

Đề nghị đính chính họ tên của liệt sĩ từ NGUYỄN VĂN THANH thành NGUYỄN VĂN THÀNH theo các giấy tờ hộ tịch, giấy tờ nhân thân và tài liệu có liên quan.

Đề nghị giữ nguyên các thông tin khác trong hồ sơ do không có thay đổi.

Các giấy tờ kèm theo có liên quan đến việc đính chính thông tin:

1. Bản sao giấy khai sinh của liệt sĩ;
2. Bản sao căn cước hoặc giấy tờ nhân thân có liên quan;
3. Bản sao Bằng Tổ quốc ghi công;
4. Các giấy tờ khác có thông tin thống nhất về họ tên của liệt sĩ;
5. Các tài liệu khác làm căn cứ cho việc đính chính, nếu có.

Tôi cam đoan các thông tin kê khai trên và các tài liệu gửi kèm là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI KHAI

(Ký, ghi rõ họ và tên)

NGUYỄN THỊ THU HÀ

XÁC NHẬN CỦA UBND CẤP XÃ

Ông/Bà Nguyễn Thị Thu Hà hiện cư trú tại ……………………………………

TM. UBND …………………………

Quyền hạn, chức vụ người ký

(Ký, đóng dấu)

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin

Để đơn được chấp nhận, bạn cần điền đầy đủ các phần theo đúng cấu trúc chuẩn dưới đây.

Phần thông tin người làm đơn

Ghi đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD hoặc CMND, địa chỉ liên lạc, số điện thoại. Các thông tin này bắt buộc phải khớp với giấy tờ tùy thân đang dùng để cơ quan đối chiếu dễ dàng. Quốc hiệu và tiêu ngữ đặt góc trên bên phải với dòng chữ "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" và "Độc lập – Tự do – Hạnh phúc".

Phần nội dung đề nghị đính chính

Đây là phần quan trọng nhất. Bạn nên trình bày theo bảng so sánh hai cột: "Nội dung đã ghi tại hồ sơ" và "Nội dung đề nghị đính chính". Cách này giúp cán bộ xử lý nhận diện lỗi chỉ trong vài giây. Đồng thời, ghi rõ căn cứ đề nghị như số giấy khai sinh, ngày cấp, cơ quan cấp; hoặc số CCCD kèm ngày cấp. Ngoài ra, nếu bạn cần các biểu mẫu hành chính khác, có thể tham khảo đơn đề nghị cấp cờ và đơn đề nghị miễn giảm học phí trên cùng hệ thống Mẫu Đơn.

Những lưu ý khi kê khai để hồ sơ được chấp nhận

• Tuyệt đối không tự ý sửa chữa, tẩy xóa trong hồ sơ gốc.
• Kê khai trung thực và cam đoan "những nội dung trên là đúng sự thật".
• Chuẩn bị bản sao hợp lệ các giấy tờ gốc như giấy khai sinh, CCCD.
• Cuối đơn ký tên, ghi rõ họ tên và gửi đúng cơ quan quản lý hồ sơ của bạn.

Tải mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ

Tại Mẫu Đơn, bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn dưới hai định dạng thuận tiện:

File Word (docx) – dễ dàng chỉnh sửa

File Word cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp trên máy tính, điền thông tin và in ra. Mẫu được trình bày sẵn theo đúng thể thức, chỉ cần thay nội dung cá nhân là xong.

File PDF – thuận tiện in ấn trực tiếp

Đối với những ai muốn in luôn, file PDF giữ nguyên định dạng, không lo lệch chữ. Bạn chỉ cần tải về, in ra và điền tay hoặc dùng công cụ ghi trực tiếp lên PDF.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ

Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ là mẫu số bao nhiêu?

Đối với mẫu HS5 dùng trong hồ sơ người có công, tên mẫu là Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ.

Mẫu HS5 dùng cho hồ sơ nào?

Mẫu HS5 được sử dụng trong các trường hợp đính chính thông tin thuộc hồ sơ người có công theo thủ tục tương ứng.

Ai được làm đơn đính chính thông tin trong hồ sơ?

Tùy trường hợp có thể là người có công, thân nhân liệt sĩ, người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ hoặc thân nhân của người có công đã từ trần.

Hồ sơ đính chính thông tin gồm những gì?

Thông thường gồm đơn đề nghị và các giấy tờ làm căn cứ chứng minh thông tin cần đính chính. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào trường hợp.

Có cần giấy tờ chứng minh thông tin mới không?

Có. Thông tin đề nghị sửa cần có tài liệu hợp pháp làm căn cứ đối chiếu.

Có thể đính chính họ tên, ngày sinh, quê quán không?

Có thể đề nghị đính chính các thông tin cá nhân bị ghi sai hoặc không thống nhất nếu đáp ứng điều kiện và có căn cứ chứng minh.

Nộp đơn ở đâu?

Cơ quan tiếp nhận phụ thuộc vào loại hồ sơ và cơ quan đang quản lý hồ sơ gốc.

Đính chính thông tin trong hồ sơ có mất phí không?

Đối với thủ tục người có công, không thu phí, lệ phí.

Có thể đính chính thông tin của người có công đã từ trần không?

Có thể trong các trường hợp pháp luật quy định, người đề nghị phải chứng minh quan hệ và cung cấp giấy tờ liên quan.

Có thể sử dụng Mẫu HS5 cho hồ sơ đất đai hoặc doanh nghiệp không?

Không. Mẫu HS5 không phải mẫu chung cho mọi loại hồ sơ. Hồ sơ đất đai, doanh nghiệp, hộ tịch hoặc lĩnh vực khác phải sử dụng thủ tục tương ứng.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng cần xác định đúng hồ sơ và biểu mẫu áp dụng trước khi nộp.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc thực hiện thủ tục theo phương thức được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin người khai, loại hồ sơ, nội dung đang ghi và nội dung đề nghị đính chính.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc sử dụng trong bộ hồ sơ.

Đặc biệt, nếu hồ sơ thuộc lĩnh vực người có công, cần đối chiếu đúng Mẫu HS5 và chuẩn bị các giấy tờ chứng minh thông tin cần sửa.

Kết luận

Đơn đề nghị đính chính thông tin trong hồ sơ là văn bản cần thiết để khắc phục các sai sót một cách hợp pháp. Hãy điền đúng theo hướng dẫn, đính kèm giấy tờ gốc và nộp về đúng cơ quan quản lý hồ sơ. Để tải thêm nhiều biểu mẫu hành chính chuẩn, bạn có thể truy cập trang chủ Mẫu Đơn và tìm kiếm các mẫu đơn phù hợp với nhu cầu.