Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Khi cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động thuộc cơ quan, tổ chức cần ra nước ngoài vì mục đích cá nhân như du lịch, thăm thân, điều trị bệnh hoặc giải quyết công việc gia đình, việc xin phép thường được thực hiện theo quy định của cơ quan quản lý và quy định áp dụng tại địa phương, đơn vị.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết và những nội dung cần chuẩn bị khi xin phép đi nước ngoài về việc riêng. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ.

Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng là gì?

Đây là văn bản do cá nhân tự soạn thảo, trình lên cơ quan, tổ chức Đảng quản lý trực tiếp để xin phép xuất cảnh nhằm giải quyết các vấn đề cá nhân: thăm thân, du lịch, chữa bệnh, dự hội nghị gia đình, hoặc các mục đích hợp pháp khác. Mẫu đơn giúp người đứng đầu đơn vị nắm bắt thông tin chuyến đi, từ đó đánh giá, phê duyệt hoặc từ chối nếu thấy không phù hợp.

Nội dung chính của đơn và các trường thông tin bắt buộc

Một mẫu đơn chuẩn thường bao gồm những mục chính sau:

Thông tin người đề nghị

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác.
• Số căn cước công dân hoặc hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp.
• Địa chỉ liên hệ, số điện thoại.

Thông tin chuyến đi

• Nước đến, thời gian dự kiến (từ ngày – đến ngày).
• Mục đích chuyến đi (việc riêng cụ thể).
• Phương tiện di chuyển, nguồn kinh phí.
• Cam kết chấp hành pháp luật, đúng thời hạn trở về.

Các trường thông tin này bắt buộc phải điền chính xác, đầy đủ. Thiếu bất kỳ mục nào, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc chậm xét duyệt.

Quy định pháp lý về việc xin phép đi nước ngoài giải quyết việc riêng

Việc đi nước ngoài của cán bộ, đảng viên hiện được điều chỉnh trực tiếp bởi Quy định 57-QĐ/TW của Ban Bí thư về việc quản lý người đứng đầu và cán bộ lãnh đạo các cấp đi nước ngoài. Quy định này thay thế các văn bản cũ, yêu cầu mọi trường hợp đều phải có đơn xin phép và được sự đồng ý của cấp có thẩm quyền trước khi xuất cảnh.

Tuy nhiên, hiện chưa có một mẫu đơn thống nhất trên toàn quốc. Mỗi tỉnh thành, bộ ngành thường xây dựng mẫu riêng dựa trên khung chung. do đó, người viết nên liên hệ bộ phận văn thư hoặc tham khảo mẫu của đơn vị mình trước khi soạn thảo để tránh sai lệch.

Mẫu Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng

Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng thường được cá nhân lập để xin cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xem xét, cho phép ra nước ngoài vì mục đích cá nhân. Nội dung đơn cần thể hiện rõ thông tin người đề nghị, mục đích chuyến đi, quốc gia đến, thời gian xuất cảnh và trở về, nguồn kinh phí và các thông tin liên quan.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi áp dụng của các quy định về quản lý việc đi nước ngoài, hồ sơ về việc riêng thường có văn bản của cơ quan, đơn vị chủ quản, đơn đề nghị của cá nhân và các giấy tờ liên quan như thư mời, lịch trình hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan Đảng nếu thuộc trường hợp phải có.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo với thông tin minh họa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐI NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆC RIÊNG

Kính gửi: Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

Tôi tên là: Phạm Ngọc Huyền

Ngày sinh: ……/……/……

Chức vụ: Chuyên viên

Đơn vị công tác: Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số Hà Nội

Số điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, cho phép tôi được đi nước ngoài về việc riêng với các nội dung cụ thể như sau:

1. Mục đích chuyến đi

Tôi dự kiến đi Nhật Bản để thăm người thân và kết hợp tham quan trong thời gian nghỉ phép.

2. Thời gian đi

Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Ngày dự kiến xuất cảnh: ……/……/……

Ngày dự kiến trở về Việt Nam: ……/……/……

3. Địa điểm đến

Quốc gia: Nhật Bản

Các địa điểm dự kiến: Tokyo, Kyoto và Osaka.

4. Nguồn kinh phí

Toàn bộ chi phí chuyến đi do cá nhân tôi tự chi trả, không sử dụng ngân sách nhà nước và không nhận tài trợ từ cơ quan, tổ chức nước ngoài.

5. Tình trạng công việc trong thời gian nghỉ

Tôi đã chủ động sắp xếp, bàn giao công việc cho [họ tên người được phân công] trong thời gian nghỉ phép và cam kết trở lại đơn vị làm việc đúng thời gian được phê duyệt.

6. Cam kết

Tôi cam kết:

1. Chuyến đi nhằm mục đích cá nhân, không liên quan đến hoạt động công vụ;
2. Thực hiện đúng thời gian và lịch trình đã đăng ký;
3. Tuân thủ pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước sở tại;
4. Không sử dụng ngân sách nhà nước cho chuyến đi nếu đã kê khai nguồn kinh phí cá nhân;
5. Không làm ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, đơn vị;
6. Trở về Việt Nam và tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo đúng thời gian được phê duyệt;
7. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trong đơn.

Kính đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, chấp thuận cho tôi được đi nước ngoài về việc riêng theo nội dung nêu trên.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Phạm Ngọc Huyền

Hướng dẫn cách viết và thành phần hồ sơ kèm theo

Khi viết đơn, cần dùng ngôn ngữ trang trọng, súc tích, nêu rõ lịch trình, lý do thuyết phục. Nên tránh viết chung chung kiểu “đi du lịch” mà không kèm kế hoạch. Phần cam kết phải thể hiện rõ sẽ chấp hành pháp luật Việt Nam và nước sở tại, không vi phạm quy định của Đảng, Nhà nước.

Hồ sơ thường bao gồm: - Đơn đề nghị (theo mẫu hoặc viết tay). - Bản sao hộ chiếu còn thời hạn. - Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (thư mời, giấy khám bệnh, đặt vé, v.v.). - Đề án hoặc kế hoạch chuyến đi nếu đơn vị yêu cầu.

Đơn vị thẩm quyền tiếp nhận và thời hạn xét duyệt

Cấp có thẩm quyền phê duyệt thường là người đứng đầu cơ quan, tổ chức Đảng nơi cá nhân đang sinh hoạt hoặc công tác. Với lãnh đạo cấp cao, thẩm quyền thuộc Ban Bí thư hoặc cấp ủy tối cao. Thời hạn giải quyết không quy định thống nhất, nhưng thường là 5–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Vì vậy, nên gửi sớm ít nhất 2–3 tuần trước ngày khởi hành để có thời gian bổ sung nếu cần.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng

Đi nước ngoài thăm thân có phải xin phép không?

Nếu thuộc nhóm cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động chịu sự quản lý theo quy định về đi nước ngoài, có thể phải thực hiện thủ tục xin phép. Đối với người lao động thông thường, cần xem hợp đồng lao động và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Đi du lịch nước ngoài có cần làm đơn không?

Tùy đối tượng. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện quản lý có thể phải xin phép cơ quan có thẩm quyền trước khi đi.

Đơn đi nước ngoài về việc riêng cần ghi những gì?

Thông thường cần có thông tin cá nhân, mục đích, nước đến, thời gian, nguồn kinh phí và cam kết của người làm đơn.

Người đi là đảng viên có cần xin ý kiến tổ chức Đảng không?

Có thể cần, tùy đối tượng và phân cấp quản lý. Một số quy định yêu cầu văn bản chấp thuận của cơ quan Đảng có thẩm quyền đối với đảng viên thuộc phạm vi áp dụng.

Có cần thư mời không?

Không phải mọi chuyến đi đều cần thư mời. Nếu có thư mời và thuộc trường hợp phải nộp thì nên gửi kèm hồ sơ.

Có phải ghi nguồn kinh phí không?

Có. Nguồn kinh phí thường là một trong những nội dung cần thể hiện trong hồ sơ.

Có được tự ý ở lại nước ngoài lâu hơn thời gian đã đăng ký?

Không nên. Nếu cần kéo dài thời gian, cần thực hiện thủ tục theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo và chuẩn bị nội dung, nhưng cần đối chiếu với biểu mẫu của cơ quan quản lý.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể dùng mẫu đơn PDF nếu phù hợp với phương thức tiếp nhận hồ sơ của cơ quan.

Có thể tải Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word tham khảo trong bài để chuẩn bị thông tin về cá nhân, mục đích chuyến đi, quốc gia đến, thời gian, nguồn kinh phí và lịch trình.

Sau khi hoàn thiện nội dung, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để in, ký hoặc nộp theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Trước khi nộp, nên kiểm tra lại:

• Cơ quan có thẩm quyền;
• Mục đích chuyến đi;
• Quốc gia/vùng lãnh thổ đến;
• Ngày xuất cảnh;
• Ngày trở về;
• Nguồn kinh phí;
• Tình trạng nghỉ phép;
• Việc bàn giao công việc;
• Thư mời hoặc giấy tờ liên quan;
• Văn bản chấp thuận của tổ chức Đảng nếu thuộc trường hợp phải có;
• Các yêu cầu riêng của cơ quan, đơn vị.

Bạn cũng có thể xem thêm một số mẫu đơn khác như đơn đề nghị hỗ trợ phát triển du lịch cộng đồng, đơn đề nghị xác nhận cung cấp thông tin mẫu 03 hoặc đơn đề nghị cấp phép hoạt động viễn thám để làm phong phú thêm kiến thức thủ tục hành chính.

Điều quan trọng nhất là không sử dụng mẫu cũ trước khi có Quy định 57-QĐ/TW. Kiểm tra kỹ ngày ban hành trên mẫu tải về, các thông tin phải được thể hiện đầy đủ theo đúng hướng dẫn tại đơn vị. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu có thắc mắc, hãy hỏi trực tiếp cán bộ văn thư hoặc người phụ trách nhân sự.

Kết luận

Đơn đề nghị đi nước ngoài về việc riêng là bước bắt buộc đối với cán bộ, đảng viên thuộc diện quản lý. Nắm chắc quy định, điền đúng nội dung và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy luôn cập nhật mẫu mới theo quy định hiện hành tại đơn vị bạn. Tham khảo thêm nhiều biểu mẫu khác tại Mẫu đơn để hỗ trợ cho các nhu cầu thủ tục khác của cá nhân, tổ chức.