Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch được sử dụng khi cơ sở lưu trú có nhu cầu được cơ quan có thẩm quyền thẩm định và công nhận hạng theo tiêu chuẩn du lịch. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, điều kiện và tiêu chí xếp hạng, hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận, trình tự thẩm định, thời hạn giải quyết và những lưu ý khi thực hiện thủ tục.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Lưu ý: Tên biểu mẫu pháp lý hiện hành là “Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch”. Cơ sở lưu trú có thể đề nghị công nhận hạng từ 01 đến 05 sao đối với khách sạn, biệt thự du lịch, căn hộ du lịch và tàu thủy lưu trú du lịch theo quy định. Thẩm quyền công nhận phụ thuộc vào loại cơ sở lưu trú và hạng đề nghị.

Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch là gì?

Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch là văn bản pháp lý quan trọng do chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, tàu thủy lưu trú) lập để gửi cơ quan có thẩm quyền, đề nghị xếp hạng cơ sở của mình theo tiêu chuẩn Việt Nam. Việc được công nhận hạng không chỉ khẳng định chất lượng dịch vụ mà còn là điều kiện cần thiết để kinh doanh bài bản và thu hút khách du lịch.

Căn cứ pháp lý hiện hành quy định mẫu đơn

Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đối với trường hợp xếp hạng lại, cũng cần tham khảo Thông tư 04/2016/TT-BVHTTDL để áp dụng đúng biểu mẫu.

Đối tượng áp dụng

• Khách sạn (từ 1 đến 5 sao)
• Biệt thự du lịch
• Căn hộ du lịch
• Tàu thủy lưu trú du lịch

Tất cả các loại hình trên đều phải sử dụng mẫu đơn thống nhất theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN HẠNG CƠ SỞ LƯU TRÚ DU LỊCH

Kính gửi: Sở Du lịch thành phố Hà Nội

Tên cơ sở lưu trú: Khách sạn Minh Anh

Địa chỉ: Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024xxxxxxxx.

Email: info@minhanhhotel.vn

Người đại diện: Nguyễn Văn Minh.

Chức vụ: Giám đốc.

Loại cơ sở lưu trú: Khách sạn.

Tổng số phòng: 80 phòng.

Hạng đề nghị công nhận: 4 sao.

Nội dung đề nghị

Khách sạn Minh Anh hiện đang hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch tại Thành phố Hà Nội. Cơ sở có hệ thống phòng nghỉ, khu vực dịch vụ, trang thiết bị và đội ngũ nhân viên được tổ chức theo tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch.

Căn cứ nhu cầu hoạt động và tiêu chuẩn xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch, chúng tôi kính đề nghị Sở Du lịch thành phố Hà Nội tổ chức thẩm định và công nhận Khách sạn Minh Anh đạt tiêu chuẩn 4 sao.

Chúng tôi cam kết các thông tin trong hồ sơ là chính xác, trung thực; cơ sở đáp ứng các điều kiện và tiêu chuẩn tương ứng với hạng đề nghị và sẽ duy trì chất lượng dịch vụ theo quy định.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN CƠ SỞ LƯU TRÚ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Mẫu đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch (Mẫu số 07 Phụ lục II)

Theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL, mẫu đơn có mã số Mẫu số 07 thuộc Phụ lục II. Mẫu đơn gồm các thông tin chính: tên cơ sở, địa chỉ, loại hình, số vốn đầu tư, diện tích, số phòng, các tiện nghi, dịch vụ kèm theo, và cam kết của chủ cơ sở.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn

Để hoàn thiện đơn, bạn cần điền đầy đủ các mục sau:

1. Thông tin chủ cơ sở

• Ghi rõ họ tên (hoặc tên tổ chức), số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email.

2. Thông tin cơ sở lưu trú

• Tên cơ sở, địa chỉ chính xác, loại hình (khách sạn, biệt thự...).
• Số lượng phòng, diện tích xây dựng, tổng vốn đầu tư.
• Các trang thiết bị, tiện nghi hiện có (hồ bơi, nhà hàng, phòng gym...).

3. Đề nghị xếp hạng

• Ghi rõ hạng đề nghị (1, 2, 3, 4 hoặc 5 sao) hoặc loại hình cụ thể.

4. Cam kết

• Đại diện chủ cơ sở ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).

Lưu ý: Không được tẩy xóa, viết tắt tùy tiện. Các số liệu phải khớp với hồ sơ pháp lý kèm theo.

Thành phần hồ sơ kèm theo đơn đề nghị công nhận hạng

Hồ sơ đề nghị công nhận hạng cần có:

• Đơn đề nghị (Mẫu số 07) – bản chính.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
• Bản thuyết minh tiêu chuẩn cơ sở vật chất, trang thiết bị.
• Bản vẽ thiết kế, sơ đồ bố trí các khu vực.
• Ảnh chụp các khu vực chính (nếu có).

Hồ sơ phải lập thành 1 bộ, có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ

Cấp Sở Du lịch (1–3 sao)

• Chủ cơ sở nộp hồ sơ tại Sở Du lịch/Tourist Department nơi cơ sở đặt trụ sở.
• Sở tổ chức thẩm định, kiểm tra thực tế và ra quyết định công nhận hạng.

Cấp Tổng cục Du lịch (4–5 sao)

• Hồ sơ nộp về Tổng cục Du lịch (nay là Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam).
• Tổng cục chủ trì, phối hợp với Sở Du lịch để thẩm định, chấm điểm.

Thời hạn giải quyết và thẩm quyền xử lý

Thời hạn giải quyết thường là 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan chức năng có quyền yêu cầu bổ sung, giải trình nếu cần.

Trường hợp xếp hạng lại

Nếu cơ sở đã được công nhận hạng nhưng muốn nâng hạng hoặc điều chỉnh, cần làm thêm đơn đề nghị xếp hạng lại theo Thông tư 04/2016/TT-BVHTTDL. Quy trình tương tự nhưng hồ sơ cần kèm quyết định công nhận hạng trước đó.

Lệ phí và các chi phí liên quan

Phí thẩm định, chấm điểm được thu theo quy định của Hội đồng thẩm định. Mức phí cụ thể thay đổi tùy từng địa phương và hạng đề nghị. Bạn nên liên hệ Sở Du lịch để biết chính xác.

Các lỗi thường gặp khi làm đơn và cách khắc phục

• Thiếu chữ ký, thiếu dấu: Đây là lỗi phổ biến nhất. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.
• Ghi sai mã số thuế/CMND: Đối chiếu với giấy tờ gốc.
• Kê khai không trung thực: Nếu bị phát hiện, hồ sơ sẽ bị từ chối.
• Hồ sơ thiếu giấy tờ: Hoàn thiện đủ các thành phần theo danh mục nêu trên.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch có mẫu chính thức không?

Có. Pháp luật về du lịch quy định biểu mẫu đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch. Khi thực hiện thủ tục, nên sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực thay vì tự thiết kế nội dung khác.

Công nhận hạng cơ sở lưu trú có bắt buộc không?

Không. Việc xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch được thực hiện trên cơ sở tự nguyện.

Khách sạn có bắt buộc phải có sao không?

Không. Cơ sở lưu trú không thuộc trường hợp bắt buộc phải đăng ký hạng sao chỉ vì đang kinh doanh lưu trú.

Cơ sở lưu trú được công nhận tối đa bao nhiêu sao?

Đối với các loại hình thuộc phạm vi xếp hạng sao, mức cao nhất là 05 sao.

Nhà nghỉ có được công nhận 5 sao không?

Không nên áp dụng máy móc tiêu chuẩn sao cho mọi loại cơ sở lưu trú. Phạm vi xếp hạng sao được pháp luật quy định theo từng loại hình, trong đó khách sạn, biệt thự du lịch, căn hộ du lịch và tàu thủy lưu trú du lịch là những loại hình có cơ chế công nhận hạng sao.

Cơ sở lưu trú có thể tự quảng cáo 4 sao khi chưa được công nhận không?

Không nên. Nếu sử dụng danh xưng, biển hiệu hoặc thông tin quảng bá thể hiện hạng sao khi chưa được cơ quan có thẩm quyền công nhận thì có thể phát sinh rủi ro pháp lý về quảng cáo và thông tin cung cấp cho khách du lịch.

Công nhận hạng cơ sở lưu trú có phải thẩm định thực tế không?

Có. Việc công nhận hạng không chỉ dựa trên đơn và hồ sơ mà còn có bước thẩm định thực tế để đánh giá điều kiện, cơ sở vật chất và dịch vụ theo tiêu chuẩn.

Có thể xin nâng hạng từ 3 sao lên 4 sao không?

Có. Khi cơ sở đã được công nhận một hạng nhưng muốn nâng lên hạng cao hơn, có thể thực hiện thủ tục đề nghị công nhận hạng mới nếu đáp ứng tiêu chuẩn tương ứng.

Hạng cơ sở lưu trú được công nhận trong bao lâu?

Thời hạn công nhận hạng là 05 năm.

Cơ sở có được tự chọn hạng sao không?

Cơ sở có quyền đề nghị hạng trên cơ sở tự nguyện, nhưng việc công nhận phụ thuộc vào kết quả thẩm định và mức độ đáp ứng tiêu chuẩn.

Tải mẫu đơn đề nghị công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch (file DOC/PDF)

Bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn và các biểu mẫu liên quan tại Mẫu Đơn. Chúng tôi cung cấp file DOC để dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Ngoài ra, nếu bạn cần mẫu đơn cho các thủ tục hành chính khác, hãy tham khảo thêm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép vận tải biển nội địa
• Đơn đề nghị đền bù đất
• Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và nhanh chóng được xếp hạng. Hãy tải mẫu đơn tại Mẫu Đơn để bắt đầu quy trình. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – đội ngũ biên tập viên của Mẫu Đơn luôn sẵn sàng giúp bạn.