Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên được sử dụng khi cá nhân đã đáp ứng điều kiện hành nghề và có nhu cầu được cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, điều kiện cấp thẻ, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp hồ sơ, thời hạn giải quyết, mức phí và những lưu ý đối với từng loại thẻ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Lưu ý: Thủ tục cấp thẻ được phân thành thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế, thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa và thẻ hướng dẫn viên du lịch tại điểm. Biểu mẫu, điều kiện và hồ sơ có sự khác nhau giữa từng loại thẻ. Vì vậy, cần xác định đúng loại thẻ trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Giới thiệu mẫu đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch (Mẫu số 04 - Thông tư số 04/TT-BVHTTDL)

Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên là văn bản bắt buộc cho người hành nghề du lịch. Mẫu đơn theo Thông tư số 04/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thay thế các mẫu cũ. Người có chứng chỉ nghiệp vụ dùng mẫu này để xin cấp thẻ lần đầu, cấp đổi hoặc cấp lại.

Ai cần sử dụng mẫu đơn này?

Cá nhân có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch, hoặc cần đổi thẻ khi hết hạn, thay đổi thông tin, cấp lại thẻ khi mất. Tất cả dùng chung mẫu 04.

Các loại thẻ hướng dẫn viên: nội địa, quốc tế, tại điểm

Có ba loại thẻ: nội địa (5 năm), quốc tế (5 năm), tại điểm (3 năm). Tùy phạm vi hành nghề, bạn chọn loại thẻ phù hợp.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch mới nhất

Mẫu số 04 hiện có trên website Bộ VHTTDL, Sở Du lịch, và các trang pháp luật. Nên tải từ nguồn chính thức để đúng quy định.

File Word/PDF chuẩn theo quy định Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

File Word cho phép điền trực tiếp, nhưng phải giữ nguyên định dạng. Khi nộp online, nhiều nơi yêu cầu bản PDF scan có chữ ký tay.

Lưu ý khi tải và sử dụng mẫu đơn

Không dùng mẫu đã sửa đổi. Tải lại mẫu mới nhất trước khi nộp để tránh bị từ chối.

Mẫu đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ HƯỚNG DẪN VIÊN DU LỊCH NỘI ĐỊA

Kính gửi: Sở Du lịch thành phố Hà Nội

Họ và tên: NGUYỄN VĂN MINH

Ngày sinh: 15/5/1988.

Giới tính: Nam.

Số định danh cá nhân: 001088000000.

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp Trung cấp chuyên ngành Hướng dẫn du lịch.

Địa chỉ liên lạc: Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 09xxxxxxxx.

Email: nguyenvanminh@example.com

Căn cứ các quy định hiện hành, tôi kính đề nghị Sở Du lịch thành phố Hà Nội cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa cho tôi.

Tôi cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp thẻ.

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ CẤP THẺ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ nhằm minh họa cách điền, không sử dụng thông tin giả định khi thực hiện thủ tục thực tế.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên

Dưới đây là các phần quan trọng cần khai chính xác.

Thông tin cá nhân cần khai báo

Các trường bắt buộc: họ tên, số CCCD, nơi cấp, ngày cấp, hộ khẩu, địa chỉ, điện thoại, email. Sai sót thường gặp là ghi thiếu số CCCD hoặc nhầm nơi cấp, gây chậm trễ.

Phần khai về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và ngoại ngữ

Bạn khai chứng chỉ nghiệp vụ do cơ sở được Bộ VHTTDL cấp phép. Thẻ quốc tế yêu cầu ngoại ngữ bậc 4 (B2) trở lên, hoặc chứng chỉ tương đương như IELTS 5.5, TOEFL iBT 46, DELF B2, HSK 4.

Cam kết và chữ ký của người đề nghị

Ghi rõ họ tên, ngày sinh và cam đoan chịu trách nhiệm. Chữ ký tay cùng màu mực với phần điền. Nếu nộp online, có thể dùng chữ ký số.

Hồ sơ, thủ tục và lệ phí khi nộp đơn cấp thẻ hướng dẫn viên

Hồ sơ cần có những giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ kèm theo đơn

Gồm: đơn, hai ảnh 3x4, bản sao CCCD, chứng chỉ nghiệp vụ, chứng chỉ ngoại ngữ, giấy khám sức khỏe. Cấp đổi thêm thẻ cũ; cấp lại thêm đơn trình báo mất.

Quy trình nộp hồ sơ tại Sở Du lịch / Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Nộp tại Sở nơi đăng ký hộ khẩu hoặc nơi làm việc, trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến. Một số tỉnh hỗ trợ nộp online toàn trình.

Thời gian xử lý và mức lệ phí cấp thẻ hiện hành

Thời gian xử lý tối đa 15 ngày làm việc. Lệ phí 500.000 đồng/lần, áp dụng cho cả cấp mới, đổi, lại. Có thể có phí in thẻ nhưng không bắt buộc.

Phân biệt mẫu đơn cấp mới, cấp đổi và cấp lại thẻ hướng dẫn viên

Mỗi trường hợp chỉ khác nhau ở giấy tờ bổ sung.

Khi nào cần dùng mẫu đơn cấp đổi / cấp lại?

Cấp đổi khi thẻ hết hạn, thay đổi thông tin hoặc hỏng. Cấp lại khi mất. Đánh dấu đúng ô trong đơn.

Những sai lầm thường gặp khi khai đơn và cách tránh

Thường gặp: không ghi loại thẻ, ảnh sai quy cách, chứng chỉ hết hạn. Hãy đọc kỹ hướng dẫn, chụp ảnh chuẩn, kiểm tra hạn chứng chỉ.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp thẻ hướng dẫn viên có mẫu chính thức không?

Có. Đối với thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế và nội địa, Mẫu số 04 tại Phụ lục II Thông tư 04/2024/TT-BVHTTDL là mẫu được sử dụng trong hồ sơ cấp thẻ.

Có thể dùng một mẫu đơn cho cả 3 loại thẻ không?

Không nên. Thẻ quốc tế, nội địa và tại điểm có thủ tục, điều kiện và biểu mẫu riêng.

Sinh viên ngành du lịch có được cấp thẻ hướng dẫn viên ngay không?

Không phải cứ học ngành du lịch là đương nhiên được cấp thẻ. Người đề nghị phải đáp ứng điều kiện về trình độ, nghiệp vụ và các điều kiện khác theo loại thẻ.

Không học chuyên ngành hướng dẫn du lịch có được cấp thẻ không?

Có thể, nếu đáp ứng điều kiện về trình độ và có chứng chỉ nghiệp vụ hướng dẫn du lịch tương ứng theo quy định.

Thẻ hướng dẫn viên du lịch có thời hạn bao lâu?

Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế và nội địa có thời hạn 05 năm theo quy định. Khi hết hạn, nếu tiếp tục hành nghề thì thực hiện thủ tục cấp đổi theo quy định.

Mất thẻ thì làm đơn cấp mới hay cấp lại?

Nếu đã từng được cấp thẻ nhưng bị mất, phải thực hiện thủ tục cấp lại, không phải cấp thẻ lần đầu. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện xác định thủ tục cấp lại sử dụng Mẫu số 05.

Thẻ hết hạn có làm đơn cấp lại không?

Không. Thẻ hết hạn thuộc trường hợp thực hiện thủ tục cấp đổi, không phải cấp lại.

Thẻ hướng dẫn viên tại điểm có cần thi không?

Thủ tục cấp thẻ tại điểm có yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ hướng dẫn du lịch tại điểm. Thời hạn giải quyết được tính từ khi có kết quả kiểm tra.

Có được nộp hồ sơ cấp thẻ qua mạng không?

Có. Thủ tục cấp thẻ nội địa và quốc tế hiện được công bố có phương thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch mất bao lâu?

Đối với thẻ nội địa, thủ tục hiện được công bố là 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với thẻ tại điểm, thời hạn là 10 ngày kể từ khi có kết quả kiểm tra.

Ngoài mẫu đơn này, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn như đơn đề nghị tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri, đơn đề nghị giám sát quá trình tổ chức bầu cử và đơn đề nghị phục hồi quyền lợi đảng viên.

Kết luận

Hiểu rõ quy trình giúp bạn nhanh chóng được cấp thẻ. Truy cập Mẫu Đơn để tải thêm nhiều mẫu đơn hữu ích.