Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu: Mẫu mới nhất, cách viết và thủ tục

Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu là văn bản được thương nhân sử dụng để đăng ký cấp Chứng thư xuất khẩu đối với hàng hóa thuộc trường hợp phải có chứng thư theo quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu.

Hiện thủ tục cấp Chứng thư xuất khẩu cho hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô được thực hiện trên hệ thống điện tử của Bộ Công Thương. Hồ sơ đăng ký gồm Đơn đăng ký Chứng thư xuất khẩu, Chứng thư xuất khẩu đã khai hoàn chỉnh và tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu là gì? (Theo Thông tư 07/2019/TT-BCT)

Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu là mẫu văn bản quan trọng, được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BCT của Bộ Công Thương. Đây là mẫu đơn dành cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp chứng thư xuất khẩu cho hàng hóa, đặc biệt là nông sản, thủy sản hoặc thực phẩm chế biến. Chứng thư xuất khẩu giúp cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác nhận lô hàng đáp ứng các tiêu chuẩn về kiểm dịch, an toàn thực phẩm, cũng như các quy định khác theo yêu cầu của thị trường.

Mẫu đơn này thường được sử dụng khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu nông sản sang các thị trường khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc. Việc chuẩn bị đơn chính xác, đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh tồn đọng hàng hóa tại cảng.

Mẫu Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu tham khảo

Tên gọi chính thức của biểu mẫu trong thủ tục là Đơn đăng ký Chứng thư xuất khẩu. Đối với thủ tục cấp Chứng thư xuất khẩu hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô, biểu mẫu là Mẫu số 01 thuộc Phụ lục III.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên riêng, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và thông tin về lô hàng chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

CÔNG TY TNHH MAY MẶC HOÀNG GIA
Số: 36/ĐK-CTXK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐĂNG KÝ CHỨNG THƯ XUẤT KHẨU

Kính gửi: Cơ quan cấp Chứng thư xuất khẩu

Tên thương nhân: CÔNG TY TNHH MAY MẶC HOÀNG GIA

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ: Số 128 phố Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 3768 5214

Email: xuatkhau@hoanggia.vn

Công ty TNHH May mặc Hoàng Gia đăng ký cấp Chứng thư xuất khẩu cho lô hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô với các thông tin như sau:

1. Tên hàng hóa:
Áo sơ mi nam bằng sợi tổng hợp.

2. Mã HS:
6205.30

3. Số lượng:
8.500 sản phẩm.

4. Trị giá lô hàng:
72.500 USD.

5. Thị trường xuất khẩu:
Mê-hi-cô.

6. Người mua:
Monterrey Textile Import S.A. de C.V.

7. Số tờ khai hải quan xuất khẩu:
105938274610.

8. Ngày hoàn thành thủ tục hải quan:
……/……/20……

9. Số lượng Chứng thư xuất khẩu đề nghị cấp:
01 Chứng thư.

Công ty cam kết các thông tin kê khai trên là chính xác, hàng hóa đáp ứng các điều kiện để được cấp Chứng thư xuất khẩu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đăng ký.

Kính đề nghị Cơ quan cấp Chứng thư xuất khẩu xem xét, giải quyết theo quy định.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN THƯƠNG NHÂN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

NGUYỄN HOÀNG NAM
Giám đốc

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu

Để hoàn thiện đơn, bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo các bước sau:

Thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị

Ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, mã số thuế. Nếu người đứng đơn là cá nhân thì ghi họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú.

Thông tin về lô hàng xuất khẩu

Kê khai tên hàng hóa, chủng loại, số lượng, khối lượng tịnh, bao bì, ký hiệu mã hiệu, nước xuất xứ, nước nhập khẩu. Cần ghi rõ tên khoa học và tên thương phẩm của sản phẩm nếu là nông sản.

Đính kèm hồ sơ

Liệt kê toàn bộ các giấy tờ gửi kèm như hóa đơn thương mại, phiếu kiểm nghiệm chất lượng, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, v.v. Việc kê khai trung thực, chi tiết sẽ giúp cơ quan chức năng thẩm định nhanh hơn.

Cam kết của người đề nghị

Cuối đơn cần có phần cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai. Đại diện pháp nhân phải ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có).

Lưu ý: Khi điền đơn, bạn nên sử dụng chữ in hoa hoặc in thường nhưng phải rõ ràng, không tẩy xóa. Các ô không có thông tin thì gạch chéo hoặc để trống nếu không bắt buộc.

Hồ sơ & thủ tục cấp Chứng thư xuất khẩu kèm theo mẫu đơn

Hồ sơ đề nghị cấp chứng thư xuất khẩu cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau: - Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu (theo mẫu tại Thông tư 07/2019/TT-BCT). - Bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh. - Hóa đơn thương mại hoặc hợp đồng mua bán. - Phiếu kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm do phòng thí nghiệm được chỉ định cấp. - Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng.

Thủ tục thực hiện theo trình tự: nộp hồ sơ tại Cục Bảo vệ thực vật hoặc Sở Công Thương (đối với một số mặt hàng), cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét, kiểm tra thực tế lô hàng (nếu cần) và cấp chứng thư trong thời gian từ 1 đến 3 ngày làm việc. Đối với lô hàng có rủi ro cao, thời gian có thể kéo dài hơn.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi phải đối chiếu nhiều loại giấy tờ khác nhau. Việc nắm rõ cách thức lập các mẫu đơn liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu Đơn đề nghị cấp giấy phép quy hoạch hoặc Đơn đề nghị cấp mã số tận trang để hiểu rõ hơn về cấu trúc văn bản hành chính tương tự. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dược liệu, mẫu Đơn đề nghị gia hạn giấy đăng ký dược liệu cũng là tài liệu hữu ích.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu

Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu là mẫu số bao nhiêu?

Đối với thủ tục cấp Chứng thư xuất khẩu cho hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô, Đơn đăng ký Chứng thư xuất khẩu là Mẫu số 01 thuộc Phụ lục III.

Chứng thư xuất khẩu áp dụng cho hàng hóa nào?

Thủ tục này áp dụng cụ thể đối với hàng dệt may xuất khẩu sang Mê-hi-cô thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về hạn ngạch thuế quan theo CPTPP.

Ai được đăng ký cấp Chứng thư xuất khẩu?

Thương nhân có hàng hóa thuộc diện áp dụng và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Hồ sơ cấp Chứng thư xuất khẩu gồm những gì?

Gồm Đơn đăng ký Chứng thư xuất khẩu, Chứng thư xuất khẩu đã khai hoàn chỉnh, Chứng thư xuất khẩu khai bổ sung nếu có và tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Hồ sơ được khai báo qua hệ thống điện tử của Bộ Công Thương.

Thời gian xét duyệt hồ sơ là bao lâu?

Trong 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan cấp thông báo kết quả xét duyệt trên hệ thống.

Bao lâu nhận được Chứng thư xuất khẩu?

Nếu hồ sơ được chấp nhận cấp, Chứng thư xuất khẩu được trả trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày thông báo chấp nhận cấp.

Cấp Chứng thư xuất khẩu có mất phí không?

Theo thủ tục được công bố hiện hành, không thu phí, lệ phí.

Chứng thư xuất khẩu có phải C/O không?

Không. Đây là hai loại chứng từ khác nhau.

Có cần tờ khai hải quan không?

Có. Hồ sơ yêu cầu tờ khai hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Có cần khai Chứng thư xuất khẩu không?

Có. Hồ sơ yêu cầu Chứng thư xuất khẩu đã khai hoàn chỉnh theo mẫu.

Nếu hồ sơ cần sửa đổi thì thời hạn bổ sung là bao lâu?

Theo thủ tục hiện hành, thương nhân có 02 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo để bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng phải bảo đảm đúng Mẫu số 01 và thống nhất với Chứng thư xuất khẩu, tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện để lưu trữ hoặc thực hiện thủ tục theo phương thức được chấp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị thông tin thương nhân và lô hàng trước khi khai hồ sơ.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để lưu trữ nội bộ hoặc sử dụng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Trước khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Tên và thông tin thương nhân;
• Mã HS;
• Tên hàng;
• Số lượng;
• Trị giá;
• Thị trường xuất khẩu;
• Số tờ khai hải quan;
• Chứng thư xuất khẩu đã khai hoàn chỉnh;
• Điều kiện và hạn ngạch áp dụng.

Kết luận: Đơn đề nghị cấp Chứng thư xuất khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng trong quy trình xuất khẩu. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cấu trúc và cách điền. Hãy ghé thăm Mẫu Đơn để tải mẫu mới nhất và nhận nhiều tài liệu hữu ích khác, cũng như cập nhật các biểu mẫu hành chính cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp của bạn.