Đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới: Mẫu chuẩn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới thường được sử dụng khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu tiếp nhận một công nghệ mới từ đơn vị đang sở hữu hoặc có quyền chuyển giao công nghệ. Nội dung đơn cần làm rõ công nghệ dự kiến tiếp nhận, mục đích sử dụng, phương thức chuyển giao, nhu cầu đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và đề xuất các bước đàm phán, ký kết hợp đồng.

Theo Luật Chuyển giao công nghệ, chuyển giao công nghệ có thể bao gồm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công nghệ; việc chuyển giao có thể được thực hiện thông qua hợp đồng chuyển giao công nghệ độc lập hoặc một số hình thức khác theo quy định. Luật Chuyển giao công nghệ số 07/2017/QH14 được ban hành ngày 19/6/2017 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2018.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới Thiệu Mẫu Đơn Đề Nghị Chuyển Giao Công Nghệ Mới

Đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới là gì?

Đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới là văn bản hành chính do các bên liên quan lập ra để đề nghị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ. Đây là một trong những hồ sơ bắt buộc trong quy trình chuyển giao công nghệ tại Việt Nam. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, giúp cơ quan chức năng kiểm soát được nội dung công nghệ, qua đó đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển khoa học – công nghệ quốc gia.

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị chuyển giao công nghệ?

Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần sử dụng đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới khi tiến hành chuyển giao các công nghệ thuộc danh mục hạn chế chuyển giao hoặc khi mọi đối tượng muốn hưởng ưu đãi về thuế, tín dụng. Đơn cũng bắt buộc đối với các dự án có sử dụng vốn nhà nước hoặc nguồn vốn từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ. Ngoài ra, khi nhà đầu tư nước ngoài góp vốn bằng giá trị công nghệ, việc nộp đơn là cần thiết để hợp thức hóa giá trị tài sản. Trong một số trường hợp liên quan đến quyền làm việc chính thức, người lao động có thể cần đến mẫu đơn đề nghị được làm việc chính thức. Tương tự, đối với các hoạt động nghiên cứu khoa học, có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị hỗ trợ của người bảo trợ nghiên cứu sau tiến sĩ để nắm bắt cách trình bày hồ sơ.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Mẫu Đơn Đề Nghị Chuyển Giao Công Nghệ

Thông tin bên chuyển giao và bên nhận chuyển giao

Mẫu đơn yêu cầu ghi đầy đủ thông tin nhận dạng của hai bên: tên tổ chức, số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật kèm chức danh. Trong trường hợp cá nhân chuyển giao, thông tin cần thiết là số căn cước công dân, hộ chiếu, địa chỉ thường trú. Người khai cần lưu ý đối chiếu chính xác với giấy tờ pháp lý, tránh sai lệch dù chỉ một ký tự, bởi cơ quan tiếp nhận sẽ đối chiếu với dữ liệu quốc gia.

Mô tả công nghệ, phạm vi và mục tiêu chuyển giao

Phần quan trọng nhất của đơn là mô tả rõ công nghệ được chuyển giao: tên gọi, xuất xứ, nội dung kỹ thuật, các thông số chính, quy trình vận hành, kết quả dự kiến. Cần xác định chính xác phạm vi chuyển giao (toàn bộ hay một phần), mục tiêu cụ thể như nâng cao năng suất, giảm chi phí, cải thiện môi trường. Việc mô tả trung thực và chi tiết giúp cơ quan thẩm định đánh giá đúng tính khả thi, đồng thời là cơ sở để hưởng ưu đãi về thuế.

Cam kết tuân thủ và chữ ký của các bên

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, đơn cần có phần cam kết tuân thủ pháp luật về chuyển giao công nghệ. Chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu (nếu có) là điều kiện giá trị pháp lý của đơn. Các bên cần kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.

Căn Cứ Pháp Lý Và Quy Định Liên Quan Khi Chuyển Giao Công Nghệ

Quy định theo Nghị định 76/NĐ-CP

Nghị định 76/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn chi tiết về Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao. Nếu công nghệ thuộc danh mục này, các bên buộc phải đăng ký với Bộ Khoa học và Công nghệ. Nghị định cũng quy định rõ thẩm quyền giải quyết, điều kiện và hình thức của hồ sơ chuyển giao công nghệ.

Luật Chuyển giao công nghệ và Thông tư hướng dẫn

Luật Chuyển giao công nghệ hiện hành là căn cứ pháp lý cao nhất điều chỉnh các hoạt động chuyển giao tại Việt Nam. Để thực thi luật, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư hướng dẫn cụ thể về mẫu đơn đề nghị, thủ tục nộp hồ sơ, thời gian xử lý. Người sử dụng cần cập nhật Thông tư mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Ngoài ra, nếu tổ chức sự kiện liên quan đến công nghệ, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện công nghệ.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký chuyển giao công nghệ

Hồ sơ đăng ký chuyển giao công nghệ thông thường bao gồm: đơn đề nghị, hợp đồng chuyển giao, tài liệu mô tả công nghệ, giấy tờ pháp lý của các bên. Các bên nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận. Thời gian xử lý thường là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Mẫu đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

Số: 18/2026/CV-MA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MỚI

Về việc đề nghị chuyển giao công nghệ sản xuất pin lithium-ion thế hệ mới

Kính gửi: Công ty Cổ phần Công nghệ Năng lượng Việt Nam

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh, mã số doanh nghiệp 0977 523 155, có trụ sở tại số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, do ông Nguyễn Văn Minh, chức vụ Giám đốc, làm người đại diện theo pháp luật.

Hiện nay, Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh đang nghiên cứu mở rộng hoạt động sản xuất thiết bị lưu trữ năng lượng và có nhu cầu tiếp nhận công nghệ sản xuất pin lithium-ion thế hệ mới do Công ty Cổ phần Công nghệ Năng lượng Việt Nam đang sở hữu và phát triển.

Nay Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh kính đề nghị Công ty Cổ phần Công nghệ Năng lượng Việt Nam xem xét khả năng chuyển giao công nghệ với các nội dung dự kiến như sau:

1. Tên công nghệ đề nghị chuyển giao:

Công nghệ sản xuất và kiểm soát chất lượng pin lithium-ion sử dụng cho hệ thống lưu trữ năng lượng công nghiệp.

2. Nội dung công nghệ đề nghị chuyển giao:

Công nghệ đề nghị chuyển giao bao gồm quy trình sản xuất cell pin, quy trình lắp ráp module và pack pin, hệ thống quản lý pin, quy trình kiểm tra chất lượng và các thông số kỹ thuật cần thiết để vận hành dây chuyền sản xuất.

3. Mục đích tiếp nhận công nghệ:

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh dự kiến sử dụng công nghệ được chuyển giao để xây dựng dây chuyền sản xuất thử nghiệm và từng bước triển khai sản xuất thương mại các sản phẩm pin lưu trữ năng lượng tại Việt Nam.

Việc tiếp nhận công nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất, giảm thời gian nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

4. Phạm vi chuyển giao đề nghị:

Công ty đề nghị được chuyển giao quyền sử dụng công nghệ trong phạm vi sản xuất và kinh doanh sản phẩm pin lưu trữ năng lượng tại Việt Nam.

Phạm vi quyền sử dụng, thời hạn sử dụng, quyền cải tiến công nghệ, quyền sử dụng tài liệu kỹ thuật và các quyền liên quan khác sẽ được hai bên trao đổi, thống nhất cụ thể trong hợp đồng chuyển giao công nghệ.

5. Phương thức chuyển giao dự kiến:

Công ty đề nghị bên chuyển giao cung cấp tài liệu kỹ thuật, quy trình công nghệ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và tổ chức đào tạo nhân sự của bên nhận công nghệ.

Trường hợp cần thiết, bên chuyển giao cử chuyên gia kỹ thuật hỗ trợ Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh trong giai đoạn lắp đặt, vận hành thử nghiệm và hoàn thiện dây chuyền sản xuất.

Luật Chuyển giao công nghệ ghi nhận các phương thức như chuyển giao tài liệu công nghệ, đào tạo để bên nhận làm chủ công nghệ và cử chuyên gia tư vấn kỹ thuật; các phương thức khác có thể do các bên thỏa thuận.

6. Thời gian dự kiến thực hiện:

Công ty đề xuất hai bên tiến hành trao đổi kỹ thuật và thương mại trong tháng 9/2026, dự kiến ký kết hợp đồng chuyển giao công nghệ trong tháng 10/2026 nếu các bên đạt được thỏa thuận.

Thời gian triển khai chuyển giao dự kiến từ tháng 11/2026 đến tháng 3/2027.

7. Giá chuyển giao và phương thức thanh toán:

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh đề nghị hai bên tiến hành đánh giá công nghệ và đàm phán về giá chuyển giao trên cơ sở phạm vi quyền sử dụng, thời hạn chuyển giao, mức độ hỗ trợ kỹ thuật và các tài liệu, thiết bị đi kèm.

Phương thức thanh toán dự kiến có thể thực hiện theo từng giai đoạn, gắn với tiến độ ký kết hợp đồng, bàn giao tài liệu, đào tạo và nghiệm thu kết quả chuyển giao theo thỏa thuận của hai bên.

Theo Luật Chuyển giao công nghệ, giá thanh toán do các bên thỏa thuận và có thể thanh toán một lần, nhiều lần bằng tiền hoặc hàng hóa, chuyển giá trị công nghệ thành vốn góp hoặc bằng phương thức khác do các bên thỏa thuận.

8. Bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ:

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh cam kết bảo mật các tài liệu, thông tin kỹ thuật, bí quyết công nghệ và thông tin kinh doanh được cung cấp trong quá trình đàm phán và thực hiện chuyển giao.

Các quyền liên quan đến sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng công nghệ, quyền cải tiến công nghệ và việc sử dụng kết quả cải tiến sẽ được hai bên xác định cụ thể trong hợp đồng.

9. Hồ sơ, tài liệu dự kiến đề nghị cung cấp:

1. Tài liệu mô tả công nghệ;
2. Quy trình công nghệ và thông số kỹ thuật;
3. Tài liệu hướng dẫn vận hành;
4. Tài liệu hướng dẫn kiểm tra chất lượng;
5. Chương trình đào tạo và tài liệu đào tạo;
6. Danh mục máy móc, thiết bị cần thiết để triển khai công nghệ;
7. Các tài liệu khác liên quan đến công nghệ được chuyển giao.

Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh kính đề nghị Công ty Cổ phần Công nghệ Năng lượng Việt Nam xem xét đề nghị trên và bố trí buổi làm việc để hai bên trao đổi cụ thể về công nghệ, phạm vi chuyển giao, chi phí, tiến độ thực hiện và các điều kiện liên quan.

Công ty cam kết các thông tin cung cấp trong đơn là trung thực và việc tiếp nhận, sử dụng công nghệ sẽ được thực hiện theo đúng thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

Trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Tải Mẫu Đơn Và Những Lưu Ý Khi Sử Dụng

Tải xuống file Word/PDF chuẩn theo quy định mới nhất

Mẫu đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới được cung cấp miễn phí tại nhiều trang web hỗ trợ pháp lý. Tuy nhiên, để chắc chắn đúng quy định, bạn nên tải từ nguồn chính thống, có kèm hướng dẫn chi tiết. Tại Mẫu Đơn, chúng tôi cập nhật đầy đủ các văn bản mới nhất, giúp bạn dễ dàng tải về và sử dụng ngay.

Lưu ý quan trọng để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, cần đặc biệt chú ý: khai báo chính xác thông tin; mô tả công nghệ rõ ràng; đảm bảo hợp đồng chuyển giao đã được ký kết hợp pháp; chữ ký và con dấu đúng quy định. Ngoài ra, nếu công nghệ có yếu tố nhạy cảm hoặc thuộc danh mục hạn chế, cần chuẩn bị thêm các văn bản chứng minh tính hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị chuyển giao công nghệ mới có phải mẫu bắt buộc không?

Không phải mọi trường hợp đề nghị chuyển giao công nghệ đều có một mẫu đơn chung bắt buộc. Đây thường là văn bản đề xuất trong quá trình làm việc giữa các bên. Tuy nhiên, đối với thủ tục hành chính cụ thể, nếu pháp luật quy định mẫu đơn hoặc tờ khai riêng thì phải sử dụng đúng mẫu tương ứng.

Đơn đề nghị chuyển giao công nghệ có thay thế hợp đồng không?

Không. Đơn chủ yếu thể hiện nhu cầu và đề xuất của bên có nhu cầu nhận công nghệ. Quyền, nghĩa vụ, giá, phương thức thanh toán, phạm vi chuyển giao và các điều kiện thực hiện cần được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận phù hợp.

Có thể đề nghị chuyển giao cả bí quyết kỹ thuật không?

Có. Bí quyết kỹ thuật là một trong những đối tượng công nghệ có thể được chuyển giao theo quy định.

Có thể đề nghị bên chuyển giao đào tạo nhân viên không?

Có. Đào tạo để bên nhận nắm vững và làm chủ công nghệ là một phương thức chuyển giao công nghệ được pháp luật ghi nhận.

Bên nhận có được cải tiến công nghệ sau khi nhận không?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi quyền mà các bên thỏa thuận. Quyền cải tiến công nghệ và quyền nhận thông tin về cải tiến có thể được xác định trong hợp đồng chuyển giao.

Có thể thanh toán phí chuyển giao công nghệ theo nhiều đợt không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận thanh toán một lần hoặc nhiều lần bằng tiền hoặc hàng hóa, hoặc lựa chọn phương thức thanh toán khác phù hợp với pháp luật.

Có cần ghi giá chuyển giao vào đơn không?

Không nhất thiết phải chốt giá ngay trong đơn đề nghị. Có thể ghi mức giá dự kiến hoặc đề nghị hai bên đàm phán. Giá chính thức và phương thức thanh toán nên được quy định trong hợp đồng.

Có thể đề nghị chuyển giao công nghệ từ nước ngoài vào Việt Nam không?

Có. Luật Chuyển giao công nghệ điều chỉnh hoạt động chuyển giao công nghệ từ nước ngoài vào Việt Nam, bên cạnh chuyển giao trong nước và từ Việt Nam ra nước ngoài.

Công nghệ thuộc diện hạn chế chuyển giao có được tự do ký hợp đồng không?

Không nên tự do triển khai như giao dịch thông thường. Cần kiểm tra danh mục và thủ tục chấp thuận, cấp phép tương ứng trước khi ký kết và thực hiện theo quy định áp dụng.

Có thể đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ không?

Có. Pháp luật quy định các bên có quyền đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để làm cơ sở hưởng ưu đãi theo quy định.

Cuối cùng, sau khi hoàn tất đơn, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi nộp. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ và tiết kiệm thời gian. Truy cập ngay Mẫu Đơn để tải về các biểu mẫu mới nhất và nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ biên tập viên.