Đơn đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên là gì?

Đơn đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên là văn bản hành chính cá nhân được lập để trình cơ quan quản lý nhà nước xem xét cấp lại thẻ cho kiểm định viên khi thẻ bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin cá nhân. Thẻ kiểm định viên là chứng thư hành nghề bắt buộc đối với cá nhân tham gia kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm. Mỗi lĩnh vực sẽ có mẫu đơn riêng do các bộ chủ quản ban hành, vì vậy người dùng cần xác định đúng lĩnh vực để chọn mẫu phù hợp.

Căn cứ pháp lý quy định mẫu đơn cấp lại thẻ kiểm định viên

• Giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm: Thông tư 14/2022/TT-BGDĐT ngày 27/10/2022 là văn bản hiện hành, có hiệu lực từ 12/12/2022, kèm theo Phụ lục VI quy định mẫu đơn đề nghị cấp lại thẻ.
• Giáo dục nghề nghiệp: Căn cứ Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 và Thông tư 12/2017/TT-BLĐTBXH, trong đó Mẫu số 09 là mẫu đơn dùng cho cấp lại thẻ. Sau khi hợp nhất bộ máy nhà nước, thẩm quyền tiếp nhận thuộc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp – Bộ Nội vụ.
• Lĩnh vực đo lường: Theo Nghị định 105/2016/NĐ-CP và Thông tư 23/2013/TT-BKHCN, mẫu đơn do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, không nằm trong hệ thống nêu trên.

Đối tượng và trường hợp cần xin cấp lại thẻ

Thẻ bị mất, thất lạc

Kiểm định viên mất thẻ phải làm đơn đề nghị cấp lại, có thể kèm xác nhận mất báo của công an phường/xã hoặc cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Thẻ bị hư hỏng, rách, không còn sử dụng được

Trường hợp này cần nộp kèm thẻ cũ nếu còn giữ được bất kỳ phần nào để đối chiếu.

Thay đổi thông tin cá nhân trên thẻ

Khi thay đổi họ tên, ngày sinh, quốc tịch hay đơn vị công tác, kiểm định viên cần xin cấp lại để đồng bộ dữ liệu.

Phân biệt cấp thẻ, cấp đổi và cấp lại

• Cấp thẻ dành cho người mới được công nhận tiêu chuẩn kiểm định viên.
• Cấp đổi áp dụng khi thẻ hết hạn hoặc thay đổi thông tin theo quy định của từng thông tư.
• Cấp lại cho thẻ còn hiệu lực nhưng bị mất, hỏng, rách. Mẫu đơn cần đúng theo nhan đề "cấp lại" để tránh bị trả hồ sơ.

Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn

Các trường thông tin bắt buộc

• Họ tên viết chữ IN HOA, khớp với CCCD/giấy khai sinh.
• Số thẻ kiểm định viên ghi chính xác dãy ký tự trên thẻ cũ.
• Đơn vị công tác theo con dấu hành chính.
• Lý do đề nghị tích chọn đúng ô: mất thẻ, hư hỏng, hoặc thay đổi thông tin.
• Cam kết phải ký tay, không dùng chữ ký khô.

Tải mẫu đơn chuẩn

Bạn có thể tải bản PDF hoặc Word từ Cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp. Lưu ý kiểm tra dòng chữ "Mẫu số 09" hoặc "Phụ lục VI" ở góc trên bên trái. Nếu trang web yêu cầu trả phí, hãy bỏ qua vì mẫu đơn là văn bản pháp luật được phổ biến miễn phí.

Hồ sơ, thủ tục cấp lại thẻ kiểm định viên

Thành phần hồ sơ

• Đại học, cao đẳng sư phạm: 01 đơn theo Phụ lục VI, 02 ảnh 3x4 nền trắng, bản sao CCCD, thẻ cũ nếu có.
• Giáo dục nghề nghiệp: 01 mẫu số 09, 02 ảnh thẻ, bản sao quyết định công nhận kiểm định viên.

Nơi nộp hồ sơ

• Giáo dục đại học: Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Giáo dục nghề nghiệp: Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp – Bộ Nội vụ (trước đây là Bộ Lao động – TBXH).

Thời hạn và lệ phí

Thời hạn giải quyết tối đa 15 ngày làm việc (đại học) và 10 ngày (giáo dục nghề nghiệp). Lệ phí thường được miễn trong trường hợp hỏng do khách quan; nếu do mất có thể thu từ 50.000 – 100.000 đồng.

Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia nếu địa phương đã triển khai.

Mẫu đơn theo từng lĩnh vực

Mẫu số 09 – Giáo dục nghề nghiệp

Theo Thông tư 12/2017/TT-BLĐTBXH, mẫu này gồm các trường: họ tên, ngày sinh, dân tộc, chức danh, nơi công tác, số thẻ cũ, lý do, cam kết và xác nhận của thủ trưởng.

Phụ lục VI – Giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm

Theo Thông tư 14/2022/TT-BGDĐT, mẫu có cấu trúc 02 trang, bao gồm phần xác nhận dán ảnh và đóng dấu.

Kiểm định viên đo lường

Do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý, bạn cần tìm mẫu theo Thông tư 23/2013/TT-BKHCN hoặc văn bản thay thế mới nhất.

Câu hỏi thường gặp

Làm mất thẻ có bị phạt không? Không có quy định phạt, nhưng phải nộp lệ phí nếu có. Nếu mất mà vẫn sử dụng hình ảnh thẻ trong hoạt động kiểm định có thể bị xử lý.

Thời gian giải quyết bao lâu? Tối đa 15 ngày làm việc, thông báo bổ sung hồ sơ trong 3 ngày nếu thiếu giấy tờ.

Có thể nộp qua bưu điện không? Được phép, ngày nộp tính theo dấu bưu điện.

Đổi tên trên CCCD thì cần giấy tờ gì? Cần bản sao có công chứng quyết định đổi tên hoặc trích lục hộ tịch.

Kết luận

Để xin cấp lại thẻ kiểm định viên một cách nhanh chóng, bạn cần chọn đúng mẫu theo lĩnh vực, điền chính xác thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Hãy kiểm tra kỹ số hiệu văn bản để tránh dùng phải mẫu cũ. Nếu bạn đang cần tìm hiểu các thủ tục hành chính tương tự, có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị cấp lại quyết định chỉ định hoặc đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, nếu bạn là học sinh, sinh viên, đừng bỏ qua mẫu đơn xin cấp học bổng chính sách để hoàn thiện hồ sơ của mình. Hãy tải ngay mẫu chuẩn và nộp hồ sơ để sớm được cấp lại thẻ!