Đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí: Mẫu tham khảo và hướng dẫn chi tiết

Để một cơ quan báo chí được thành lập và hoạt động hợp pháp, cơ quan chủ quản phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép hoạt động báo chí theo loại hình dự kiến. Hồ sơ cần thể hiện rõ mô hình hoạt động, tôn chỉ, mục đích, đối tượng phục vụ, nhân sự, cơ sở vật chất, phương án tài chính và các điều kiện kỹ thuật tương ứng.

Từ ngày 01/07/2026, việc cấp phép được thực hiện theo Luật Báo chí số 126/2025/QH15, cùng các văn bản hướng dẫn mới, trong đó có Nghị định 237/2026/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL. Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động báo chí thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo cùng mẫu minh họa và hướng dẫn cách trình bày từng nội dung. Bạn cũng có thể tìm mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và các mẫu đơn văn bản liên quan tại Hệ thống Mẫu Đơn để thuận tiện chỉnh sửa.

Giới thiệu mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí

Mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí là gì?

Mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí là văn bản hành chính do tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu thành lập cơ quan báo chí (báo in, báo điện tử, tạp chí) lập ra để gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, nhằm đề nghị được xem xét cấp giấy phép hoạt động báo chí. Đây là bước khởi đầu quan trọng, thể hiện năng lực pháp lý và định hướng hoạt động của đơn vị xin cấp phép.

Đối tượng áp dụng và căn cứ pháp lý

Mẫu đơn này áp dụng cho: cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức khác có đủ điều kiện theo quy định của Luật Báo chí. Căn cứ pháp lý chính bao gồm Luật Báo chí hiện hành, Nghị định hướng dẫn chi tiết thi hành và các thông tư của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành về quản lý hoạt động báo chí.

Các loại giấy phép báo chí liên quan (báo in, báo điện tử, tạp chí)

Có ba loại giấy phép chính dành cho từng loại hình báo chí: giấy phép hoạt động báo in (bao gồm in báo, xuất bản định kỳ), giấy phép hoạt động báo điện tử (website tin tức, trang thông tin điện tử tổng hợp) và giấy phép hoạt động tạp chí (in hoặc điện tử). Mỗi loại hình có đặc thù riêng, nhưng mẫu đơn đều phải đáp ứng các yêu cầu chung về thông tin và hồ sơ. Ngoài ra, nếu tổ chức có nhu cầu in ấn tài liệu, ấn phẩm phục vụ hoạt động nội bộ, có thể tham khảo thêm đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in để hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ.

Nội dung cơ bản của mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí

Thông tin về cơ quan, tổ chức đề nghị cấp phép

Phần này yêu cầu ghi rõ: tên cơ quan, tổ chức (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài nếu có); địa chỉ trụ sở chính; số điện thoại, email, mã số thuế; loại hình tổ chức; thông tin về người đại diện theo pháp luật. Tất cả thông tin phải khớp chính xác với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của cấp có thẩm quyền.

Thông tin người đứng đầu, tổng biên tập dự kiến

Mẫu đơn cần khai báo lý lịch của người đứng đầu cơ quan báo chí (Tổng Biên tập hoặc Giám đốc phụ trách): họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi cư trú; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ báo chí; quá trình công tác; thành tích và các vi phạm liên quan đến lĩnh vực báo chí (nếu có). Người đứng đầu phải đáp ứng tiêu chuẩn chính trị, đạo đức, chuyên môn theo quy định.

Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (đề án hoạt động, danh sách nhân sự, sơ yếu lý lịch)

Hồ sơ thông thường gồm: đơn đề nghị cấp phép; đề án hoạt động báo chí (mô tả rõ tôn chỉ, mục đích, phạm vi hoạt động, cơ cấu tổ chức, kế hoạch tài chính); danh sách nhân sự dự kiến (biên tập viên, phóng viên, kỹ thuật viên) kèm bản sao chứng chỉ hành nghề; sơ yếu lý lịch của Tổng Biên tập, Phó Tổng Biên tập; bản kế hoạch phát hành hoặc duy trì hoạt động trang web... Mỗi hồ sơ cần được đóng dấu, sao y bản chính theo quy định.

Mẫu đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí

Theo quy định hiện hành, hồ sơ cấp giấy phép hoạt động báo chí in hoặc báo chí điện tử gồm đề án đề nghị cấp giấy phép, mẫu trình bày tên gọi ấn phẩm hoặc giao diện trang chủ và một số tài liệu chứng minh điều kiện đối với chủ thể thuộc trường hợp luật định. Đề án được lập theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL.

Tên gọi “Đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí” thường được sử dụng để chỉ văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản. Khi lập hồ sơ thực tế, cần phân biệt văn bản đề nghị với Đề án đề nghị cấp giấy phép hoạt động báo chí là tài liệu có biểu mẫu và nội dung cụ thể theo quy định.

Dưới đây là mẫu tham khảo được xây dựng theo hướng phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép báo chí điện tử:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP HOẠT ĐỘNG BÁO CHÍ

Kính gửi: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Cơ quan chủ quản: Hội Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam

Địa chỉ: Số 28 phố Nguyễn Chí Thanh, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Hội Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam kính đề nghị Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét cấp giấy phép hoạt động báo chí cho cơ quan báo chí dự kiến thành lập với các nội dung sau:

1. Tên cơ quan báo chí dự kiến: Tạp chí Khoa học và Đổi mới

2. Loại hình báo chí: Tạp chí điện tử

3. Tôn chỉ, mục đích:
Thông tin, phổ biến kết quả nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và các hoạt động chuyên môn thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan chủ quản.

4. Đối tượng phục vụ:
Các nhà khoa học, chuyên gia, giảng viên, doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước và bạn đọc quan tâm đến lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

5. Tên miền dự kiến: [Tên miền .vn]

6. Trụ sở hoạt động:
[Địa chỉ trụ sở]

7. Người dự kiến giữ chức vụ người đứng đầu cơ quan báo chí:
Ông/Bà [Họ và tên]

8. Phương án tổ chức, nhân sự:
Cơ quan báo chí dự kiến bố trí đội ngũ nhân sự theo đề án hoạt động, bảo đảm đáp ứng yêu cầu về số lượng, chuyên môn và tiêu chuẩn đối với các chức danh theo quy định.

9. Cơ sở vật chất, kỹ thuật:
Cơ quan chủ quản bố trí trụ sở, hệ thống thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống máy chủ và các điều kiện kỹ thuật cần thiết để bảo đảm hoạt động báo chí.

10. Phương án tài chính:
Cơ quan chủ quản bảo đảm nguồn kinh phí hợp pháp phục vụ hoạt động của cơ quan báo chí theo quy mô và phương án được xây dựng.

11. Hồ sơ gửi kèm:

• Đề án đề nghị cấp giấy phép hoạt động báo chí;
• Mẫu trình bày giao diện trang chủ bản màu;
• Tài liệu chứng minh các điều kiện theo quy định;
• Các tài liệu liên quan khác.

Cơ quan chủ quản cam kết các thông tin trong hồ sơ là đúng sự thật, đồng thời bảo đảm cơ quan báo chí hoạt động đúng tôn chỉ, mục đích, loại hình và các nội dung được cấp phép.

Kính đề nghị Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, thẩm định và cấp giấy phép hoạt động báo chí theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN CHỦ QUẢN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

[Họ và tên]

Lưu ý: Mẫu trên là văn bản tham khảo. Hồ sơ chính thức phải được lập theo đúng loại hình báo chí và biểu mẫu hiện hành, đặc biệt là Đề án đề nghị cấp giấy phép hoạt động báo chí theo Mẫu số 01 Phụ lục I.

Hướng dẫn soạn và hoàn thiện hồ sơ cấp phép hoạt động báo chí

Cách điền mẫu đơn theo đúng quy định

Biểu mẫu cần được điền bằng chữ in hoa hoặc đánh máy rõ ràng, không tẩy xóa, gạch bỏ. Các mục đánh dấu [...] phải được điền đầy đủ, chính xác. Phần đề án hoạt động phải trả lời đầy đủ các câu hỏi: mục đích, đối tượng phục vụ; sản phẩm dự kiến (tờ báo, tạp chí, website); nguồn nhân lực; phương án kỹ thuật – công nghệ; nguồn tài chính và phương án kinh doanh (quảng cáo, phát hành).

Các mẫu hồ sơ kèm theo (Mẫu số 01, Mẫu số 03, Mẫu số 04, Mẫu số 06)

Bên cạnh đơn đề nghị, các mẫu hồ sơ đi kèm thường được quy định cụ thể: Mẫu số 01 (đơn đề nghị), Mẫu số 03 (đề án hoạt động), Mẫu số 04 (danh sách nhân sự), Mẫu số 06 (sơ yếu lý lịch – bản khai cá nhân). Các tổ chức có thể chủ động tìm kiếm tài liệu hướng dẫn trên cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Thông tin và Truyền thông để tải về đúng phiên bản mới nhất.

Những lỗi thường gặp khi lập hồ sơ và cách khắc phục

Một số sai sót phổ biến: khai thiếu thông tin về người đứng đầu; đề án hoạt động không nêu rõ tôn chỉ mục đích; hồ sơ nhân sự thiếu chứng chỉ hành nghề; sơ yếu lý lịch không xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp; thiếu bản cam kết chấp hành pháp luật về báo chí. Để tránh kéo dài thời gian xử lý, các đơn vị nên rà soát kỹ theo checklist được công bố, đồng thời lưu ý nộp bản sao có chứng thực đối với các giấy tờ quan trọng.

Quy trình nộp hồ sơ và thời hạn xử lý

Nơi nộp hồ sơ (Bộ Thông tin và Truyền thông)

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Báo chí) hoặc qua đường bưu điện, hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ. Địa chỉ, thành phần hồ sơ và quy trình chi tiết thường được niêm yết công khai trên cổng thông tin điện tử của Cục Báo chí.

Các bước thực hiện thủ tục cấp giấy phép

Quy trình diễn ra theo các bước cơ bản: (1) chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; (2) nộp hồ sơ (trực tiếp/trực tuyến); (3) cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu; (4) thẩm định hồ sơ, có văn bản đề nghị các cơ quan liên quan thẩm tra; (5) ra quyết định cấp giấy phép hoặc thông báo từ chối kèm lý do.

Thời hạn giải quyết và lệ phí liên quan

Thời hạn giải quyết chuẩn theo quy định là trong nhiều ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thường do Bộ quyết định cụ thể trong từng thời kỳ). Lệ phí cấp phép được niêm yết theo thông tư của Bộ Tài chính. Hoạt động phối hợp với các bên liên quan, chẳng hạn như tổ chức hội thảo, tọa đàm giới thiệu sản phẩm, cần phải xin phép riêng – bạn có thể tham khảo đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện công nghệ để quy trình của doanh nghiệp được đầy đủ.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động báo chí theo quy định mới nhất

Bên cạnh việc có đơn đề nghị hợp lệ, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện: (1) có tư cách pháp nhân, hoạt động hợp pháp; (2) có người đứng đầu đáp ứng tiêu chuẩn chính trị, chuyên môn; (3) có đội ngũ nhân sự bảo đảm yêu cầu (số lượng, trình độ, chứng chỉ nghiệp vụ); (4) có cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp (trụ sở, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật hoặc máy in); (5) có phương án tài chính rõ ràng; (6) không thuộc trường hợp đang bị đình chỉ hoạt động hoặc có văn bản từ chối cấp phép. 

Ngoài ra, nếu hoạt động báo chí có yếu tố công nghệ mới, cần bổ sung hồ sơ kỹ thuật – khi đó, các đơn vị nên cân nhắc sử dụng đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu công nghệ mới nếu liên quan đến việc nhập khẩu thiết bị, công nghệ phục vụ tòa soạn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí do ai lập?

Cơ quan chủ quản báo chí là chủ thể đứng tên đề nghị cấp giấy phép.

Cơ quan nào cấp giấy phép hoạt động báo chí?

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan cấp giấy phép hoạt động báo chí theo quy định hiện hành.

Có những loại giấy phép hoạt động báo chí nào?

Có giấy phép đối với báo chí in, báo chí điện tử, phát thanh, truyền hình và các loại giấy phép liên quan đến việc thực hiện thêm loại hình, ấn phẩm, phụ trương, chuyên trang theo quy định.

Hồ sơ cấp phép báo điện tử gồm những gì?

Cơ bản gồm đề án đề nghị cấp giấy phép, mẫu giao diện trang chủ bản màu và tài liệu chứng minh điều kiện của cơ quan chủ quản trong trường hợp thuộc diện phải chứng minh.

Báo điện tử có bắt buộc phải có tên miền .vn không?

Có. Luật Báo chí 2025 yêu cầu có ít nhất một tên miền “.vn” đã đăng ký phù hợp với tên báo chí và sử dụng hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam.

Tổ chức xã hội muốn xin giấy phép cần bao nhiêu hội viên?

Theo Nghị định 237/2026/NĐ-CP, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp phải có tối thiểu 150 hội viên chính thức và hoạt động ít nhất 03 năm, cùng các điều kiện khác.

Hồ sơ cấp giấy phép báo chí được nộp ở đâu?

Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động báo chí in và báo chí điện tử được gửi về Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có, theo phương thức tiếp nhận được quy định, bao gồm hình thức trực tuyến.

Thời hạn giải quyết là bao lâu?

Đối với báo in và báo chí điện tử, sau khi hồ sơ được tiếp nhận chính thức, thời hạn giải quyết là 45 ngày. Trước đó, cơ quan cấp phép có 07 ngày làm việc để kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể dùng mẫu đơn Word để tham khảo và chuẩn bị nội dung, nhưng hồ sơ chính thức phải đáp ứng biểu mẫu và thành phần hồ sơ hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có. Mẫu đơn PDF phù hợp cho việc lưu trữ và nộp hồ sơ điện tử nếu đáp ứng yêu cầu của hệ thống tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép hoạt động báo chí file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word tham khảo ở trên để chuẩn bị nội dung ban đầu, sau đó điều chỉnh theo loại hình báo chí và chủ thể đề nghị cấp phép.

Nếu cần nộp trực tuyến hoặc lưu trữ hồ sơ điện tử, văn bản có thể được chuyển thành mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện, ký và xác nhận theo yêu cầu.

Trước khi sử dụng, nên kiểm tra lại:

• Chủ thể có đủ điều kiện đề nghị cấp phép;
• Loại hình báo chí;
• Tên cơ quan báo chí;
• Tôn chỉ, mục đích;
• Đối tượng phục vụ;
• Phương án nhân sự;
• Người đứng đầu dự kiến;
• Trụ sở;
• Tên miền và hạ tầng kỹ thuật nếu là báo chí điện tử;
• Phương án tài chính;
• Đề án hoạt động;
• Mẫu trình bày tên hoặc giao diện;
• Các tài liệu chứng minh điều kiện.

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép hoạt động báo chí đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Nắm vững nội dung, cách thức soạn thảo đơn và các yêu cầu kèm theo giúp tổ chức tránh được những sai sót không đáng có, rút ngắn thời gian chờ đợi. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích. Để được hỗ trợ thêm và tải các biểu mẫu mới nhất, hãy truy cập https://maudon.com.vn ngay hôm nay!