Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Hoạt động in là lĩnh vực có điều kiện đối với một số loại hình cơ sở in và sản phẩm in theo quy định pháp luật. Trước khi triển khai, cơ sở in cần xác định đúng trường hợp thuộc diện đăng ký hoạt động in hay phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động in, đồng thời chuẩn bị đúng biểu mẫu và tài liệu chứng minh điều kiện.

Theo quy định hiện hành năm 2026, thủ tục về hoạt động in đã có một số thay đổi đáng lưu ý. Nghị định 116/2026/NĐ-CP đã sửa đổi quy định về đăng ký hoạt động in và bãi bỏ một số mẫu cũ tại Nghị định 72/2022/NĐ-CP.

Trong nội dung dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn tổng hợp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ và những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục. Bạn cũng có thể tìm mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa theo nhu cầu.

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in là gì? Căn cứ pháp lý hiện hành

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in là văn bản hành chính bắt buộc do tổ chức, doanh nghiệp lập để đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông (Sở TT&TT) nơi đặt trụ sở chính xem xét cấp phép. Theo quy định hiện hành, việc quản lý hoạt động in được điều chỉnh bởi Nghị định số 72 của Chính phủ, thay thế cho các văn bản cũ trước đây. Nghị định này cùng với Thông tư số 23 của Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành các mẫu đơn mới nhất (Mẫu số 01, 02, 03) mà doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng.

Điều quan trọng là doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới, vì nếu sử dụng mẫu đơn cũ đã hết hiệu lực, hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận. Cũng giống như đơn đề nghị cấp phép sử dụng dữ liệu khoa học, đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý chuyên ngành, giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in trên cả nước hiện vào khoảng 2.500, cho thấy nhu cầu về thủ tục cấp phép là rất lớn. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý và sử dụng đúng mẫu đơn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị trả hồ sơ.

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in

Cần lưu ý rằng pháp luật về hoạt động in phân biệt giữa đăng ký hoạt động in và cấp giấy phép hoạt động in. Vì vậy, trước khi sử dụng mẫu, cơ sở in cần xác định chính xác loại hoạt động của mình.

Đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động in, mẫu đơn cần được lập theo biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện công bố thủ tục cấp giấy phép hoạt động in với thành phần hồ sơ có Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in.

Dưới đây là mẫu tham khảo được trình bày theo hướng dễ chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG IN

Kính gửi: [Tên cơ quan có thẩm quyền]

Tên cơ sở in: Công ty TNHH In Ấn Phúc Thành

Địa chỉ trụ sở: Số 36 phố Nguyễn Du, phường Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp]

Người đại diện theo pháp luật: Phạm Gia Hân

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH In Ấn Phúc Thành kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, cấp Giấy phép hoạt động in cho cơ sở với các nội dung sau:

1. Địa điểm hoạt động in:
[Địa chỉ nhà xưởng/cơ sở in]

2. Lĩnh vực hoạt động in đề nghị cấp phép:
[Chế bản/in/gia công sau in đối với loại sản phẩm thuộc diện phải cấp phép]

3. Người đứng đầu cơ sở in:
Ông/Bà Phạm Gia Hân

4. Cơ sở vật chất:
Cơ sở có mặt bằng sản xuất ổn định tại [địa chỉ], được sử dụng làm địa điểm thực hiện hoạt động in theo quy định.

5. Thiết bị in:
Cơ sở dự kiến sử dụng các thiết bị gồm [tên thiết bị, số lượng, thông số cơ bản nếu cần].

6. Nhân sự:
Cơ sở bố trí người đứng đầu và đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh in.

7. Nội dung đề nghị cấp phép:
[Trình bày cụ thể loại sản phẩm in, công đoạn thực hiện và phạm vi hoạt động.]

Công ty cam kết các thông tin kê khai trong hồ sơ là chính xác; cơ sở in đáp ứng các điều kiện theo quy định và chỉ thực hiện hoạt động trong phạm vi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép/xác nhận.

Hồ sơ gửi kèm gồm:

1. [Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của cơ sở];
2. Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu;
3. Tài liệu chứng minh về mặt bằng sản xuất;
4. Tài liệu chứng minh về thiết bị;
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của thủ tục.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN CƠ SỞ IN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Phạm Gia Hân

Lưu ý: Mẫu trên là nội dung tham khảo. Khi nộp hồ sơ thực tế cần sử dụng đúng biểu mẫu được cơ quan có thẩm quyền công bố tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in (Mẫu số 01) theo Thông tư số 23 bao gồm các trường bắt buộc như:

• Tên tổ chức, doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính
• Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Người đại diện theo pháp luật
• Địa điểm đặt cơ sở in
• Loại hình in (in offset, in kỹ thuật số, in flexo, in ống đồng...)
• Công suất thiết kế tối đa

Khi điền, doanh nghiệp cần ghi chính xác mã số thuế và ngành nghề kinh doanh đã đăng ký (mã 1811 – In ấn và dịch vụ liên quan đến in) để tránh bị từ chối do dữ liệu không khớp với hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Một lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là ghi sai tên loại hình in không khớp với thiết bị thực tế khai báo trong bản thuyết minh cơ sở vật chất (Mẫu số 04). Điều này khiến hồ sơ phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Ngoài ra, mẫu đơn phải do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu; nếu ủy quyền, cần kèm giấy ủy quyền hợp lệ.

Các chuyên gia khuyên rằng doanh nghiệp nên nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, vì hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin, giảm thiểu sai sót so với nộp bản giấy.

Quy trình, thủ tục và điều kiện nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động in

Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Nghị định số 72, bao gồm:

1. Có đăng ký kinh doanh ngành nghề in.
2. Có địa điểm, cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động in.
3. Người đứng đầu cơ sở in có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm: đơn đề nghị (Mẫu số 01), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản thuyết minh cơ sở vật chất (Mẫu số 04) và tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt cơ sở in.

Cơ quan tiếp nhận là Sở TT&TT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết tối đa là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp phép dao động từ 1 đến 2 triệu đồng tùy theo quy định của từng địa phương. Nếu doanh nghiệp hoạt động in mà không có giấy phép, mức phạt có thể lên đến 30 triệu đồng và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp.

Thực tế tại Hà Nội và TP.HCM, thời gian xử lý thường nhanh hơn quy định, khoảng 7–10 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, tại một số tỉnh vùng sâu, quá trình có thể kéo dài hơn do quy trình luân chuyển nội bộ. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Ngoài lĩnh vực in, doanh nghiệp công nghệ cũng cần chú ý đến các thủ tục cấp phép tương tự như đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện công nghệ và đơn đề nghị cấp phép nhập khẩu công nghệ mới để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy phép hoạt động in – Tải mẫu đơn mới nhất

Ngoài cấp mới, doanh nghiệp còn có thể cần cấp lại hoặc cấp đổi giấy phép. Cấp lại (Mẫu số 02) áp dụng khi giấy phép bị mất, hỏng hoặc doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính nhưng nội dung hoạt động in không đổi. Cấp đổi (Mẫu số 03) áp dụng khi có sự thay đổi về người đại diện, bổ sung loại hình in, thay đổi địa điểm hoặc công suất.

Hồ sơ cấp lại/đổi đơn giản hơn cấp mới, chỉ cần đơn đề nghị tương ứng, bản gốc giấy phép (trừ khi bị mất) và giấy tờ chứng minh sự thay đổi. Thời gian giải quyết cũng là 15 ngày làm việc, nhưng nếu thay đổi không ảnh hưởng đến điều kiện kinh doanh, Sở TT&TT có thể rút ngắn xuống còn 10 ngày.

Doanh nghiệp có thể tải các mẫu đơn nêu trên tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website Sở TT&TT địa phương. Các mẫu đơn này được đăng tải công khai, đảm bảo tính pháp lý. Lưu ý, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa cấp lại và cấp đổi, dẫn đến nộp sai mẫu. Hãy đọc kỹ hướng dẫn trước khi thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in dùng để làm gì?

Dùng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho hoạt động in thuộc trường hợp phải cấp phép.

Mọi cơ sở in có phải xin giấy phép không?

Không. Một số hoạt động thuộc diện đăng ký hoạt động in thay vì cấp giấy phép.

Đăng ký hoạt động in được cấp giấy gì?

Cơ sở đáp ứng điều kiện được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in.

Thời hạn cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in là bao lâu?

Theo quy định mới, thời hạn là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có, tùy thủ tục. Các thủ tục hiện hành về hoạt động in có phương thức nộp trực tuyến.

Hồ sơ có cần sơ yếu lý lịch của người đứng đầu không?

Có đối với những thủ tục quy định thành phần này.

Có cần chứng minh mặt bằng không?

Có đối với trường hợp thủ tục yêu cầu tài liệu chứng minh mặt bằng sản xuất.

Có cần chứng minh thiết bị không?

Có đối với thủ tục yêu cầu tài liệu về thiết bị.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo, nhưng khi nộp phải đối chiếu với biểu mẫu hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có. Mẫu đơn PDF có thể sử dụng khi nộp hồ sơ điện tử hoặc in ra để ký theo yêu cầu.

Nghị định 116/2026/NĐ-CP có ảnh hưởng đến mẫu đơn không?

Có. Nghị định này đã bãi bỏ một số mẫu cũ và thay đổi quy định về đăng ký hoạt động in.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng nội dung mẫu đơn file Word tham khảo trong bài để chuẩn bị thông tin ban đầu, sau đó đối chiếu với biểu mẫu chính thức tương ứng với thủ tục thực tế.

Nếu cần nộp hồ sơ trực tuyến, có thể hoàn thiện nội dung và chuyển sang mẫu đơn PDF theo yêu cầu của hệ thống tiếp nhận.

Trước khi sử dụng, nên kiểm tra:

• Đúng loại thủ tục;
• Đúng cơ quan tiếp nhận;
• Tên cơ sở in;
• Địa điểm sản xuất;
• Người đứng đầu;
• Loại sản phẩm in;
• Công đoạn thực hiện;
• Mặt bằng;
• Thiết bị;
• Sơ yếu lý lịch;
• Các giấy tờ pháp lý;
• Phiên bản biểu mẫu hiện hành.

Việc chuẩn bị đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in đúng quy định là bước quan trọng để doanh nghiệp sớm đi vào vận hành. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích. Để cập nhật thêm nhiều mẫu đơn và thủ tục hành chính khác, hãy truy cập trang chủ của chúng tôi tại https://maudon.com.vn ngay hôm nay.