Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh là gì?

Khái niệm và mục đích của đơn đề nghị cấp lại giấy phép

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh (hay chính xác hơn là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản hành chính do doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh lập theo mẫu quy định, gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để xin cấp lại bản gốc giấy chứng nhận khi giấy tờ này bị mất, bị rách, bị cháy, bị tiêu hủy hoặc có sai sót. Mục đích chính là khôi phục giấy tờ pháp lý để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu. Quan trọng là việc cấp lại không làm thay đổi mã số doanh nghiệp hay các dữ liệu đăng ký đã có.

Phân biệt đơn đề nghị cấp lại với giấy đề nghị cấp mới

Nhiều người nhầm lẫn giữa cấp lại và cấp mới. Cấp mới tạo lập pháp nhân mới, doanh nghiệp chưa có mã số, hồ sơ phức tạp bao gồm điều lệ, danh sách thành viên, hợp đồng thuê trụ sở. Trong khi đó, đơn đề nghị cấp lại chỉ đơn giản là xin cấp bản mới cho doanh nghiệp đã có mã số, chỉ cần mẫu đơn theo Phụ lục II-18 mà không cần các tài liệu trên. Cũng cần lưu ý, từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, thuật ngữ "giấy phép kinh doanh" thường dùng cho ngành nghề có điều kiện, còn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là loại giấy tờ mà bài viết này đề cập.

Các trường hợp được cấp lại Giấy phép kinh doanh

Giấy phép bị mất, bị cháy, bị rách hoặc bị tiêu hủy

Theo Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được cấp lại giấy chứng nhận nếu giấy bị mất, cháy, rách hoặc tiêu hủy. Với trường hợp bị mất, không cần xác nhận của công an, chỉ cần kê khai trong đơn. Nếu giấy bị rách hoặc cháy, phải nộp kèm bản chính còn sót lại để cơ quan thu hồi. Chi nhánh, văn phòng đại diện cũng áp dụng quy định tương tự.

Giấy phép bị sai sót về nội dung ghi trên giấy phép

Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải nộp bản chính giấy đã cấp kèm đơn đề nghị cấp lại. Thời hạn thông báo là 30 ngày kể từ khi phát hiện. Trong đơn cần ghi rõ nội dung sai và nội dung đề nghị sửa. Nếu sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký, doanh nghiệp được miễn lệ phí cấp lại – quyền lợi này ít người biết đến.

Các trường hợp khác theo quy định pháp luật

Không phải mọi thay đổi thông tin đều thuộc thủ tục cấp lại. Thay đổi địa chỉ, tên doanh nghiệp, người đại diện hay vốn điều lệ phải làm thủ tục đăng ký thay đổi. Doanh nghiệp đang giải thể hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận sẽ không được cấp lại, vì vậy cần kiểm tra tình trạng pháp lý trước khi nộp hồ sơ.

Văn bản pháp lý quy định về mẫu đơn đề nghị cấp lại

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (Phụ lục II-18)

Mẫu đơn chuẩn hiện hành cho doanh nghiệp là Phụ lục II-18 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ 01/04/2021. Mẫu có dạng bảng ngắn gọn, yêu cầu các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số, địa chỉ trụ sở, người đại diện và lý do đề nghị cấp lại. Mẫu dùng chung cho doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện, nhưng cần ghi rõ đối tượng.

Thông tư 68/2025/TT-BTC và các quy định mới nhất

Trước khi Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực, mức thu lệ phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần đối với doanh nghiệp, 20.000 đồng/lần đối với hộ kinh doanh theo Thông tư 228/2016/TT-BTC. Bạn nên tra cứu Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương để cập nhật mức phí mới nhất.

Phân biệt quy định áp dụng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Doanh nghiệp dùng mẫu Phụ lục II-18 và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh. Hộ kinh doanh dùng mẫu tại Phụ lục III Nghị định 01/2021/NĐ-CP và nộp tại Phòng Kinh tế cấp huyện theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP. Nộp đúng cơ quan giúp hồ sơ không bị luân chuyển, rút ngắn thời gian xử lý.

Hướng dẫn viết đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh

Thông tin doanh nghiệp cần điền trong đơn

Ghi chính xác tên doanh nghiệp trên giấy chứng nhận, bao gồm tên viết tắt và tên giao dịch quốc tế. Mã số doanh nghiệp bắt buộc, gồm 10-13 chữ số, không được nhầm với mã số thuế. Địa chỉ trụ sở ghi theo giấy chứng nhận hiện hành; nếu địa chỉ đã thay đổi, phải đăng ký thay đổi trước.

Nội dung đề nghị cấp lại giấy phép

Đánh dấu vào ô "đề nghị cấp lại" và chọn lý do tương ứng. Nếu sai sót, kê chi tiết số giấy cũ, ngày cấp, nội dung sai, nội dung đề nghị sửa thành bảng để đối chiếu. Không ghi "xin cấp lại bản sao" vì pháp luật không có chế định này.

Kê khai lý do đề nghị cấp lại

Lý do cần ngắn gọn, trung thực như "giấy bị mất trong quá trình chuyển trụ sở". Tránh kê chung chung dễ bị trả hồ sơ. Nếu sau khi khai mất lại tìm được giấy cũ, phải nộp lại cho cơ quan; khai sai sự thật có thể bị phạt 5-10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Cam kết và xác nhận của người đại diện

Người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên, chức danh. Chữ ký phải trùng với mẫu đã đăng ký. Người được ủy quyền không được ký thay. Đối với hộ kinh doanh, chủ hộ ký; nếu ủy quyền cần văn bản kèm giấy tờ cá nhân.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh chuẩn (kèm file tải)

Mẫu đơn dành cho doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần)

Mẫu Phụ lục II-18 dùng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể tải file DOC từ các nguồn uy tín như Thư viện pháp luật hoặc Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Nên dùng mẫu mới nhất để tránh bị trả lại.

Mẫu đơn dành cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh dùng mẫu "Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh" tại Phụ lục III. Cấu trúc đơn giản hơn, không có mục vốn điều lệ hay người đại diện pháp luật. Hồ sơ tối giản, không cần điều lệ.

Mẫu đơn cho chi nhánh, văn phòng đại diện

Dùng chung mẫu II-18 nhưng sửa đối tượng thành "cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện". Nộp tại cơ quan nơi chi nhánh đặt trụ sở, kèm bản sao giấy chứng nhận của công ty mẹ.

Quy trình và thủ tục nộp đơn đề nghị cấp lại

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Hồ sơ gồm: đơn theo mẫu II-18, bản chính giấy chứng nhận cũ (nếu rách/sai sót), bản sao giấy tờ cá nhân người nộp. Nếu ủy quyền, cần văn bản ủy quyền và giấy tờ người được ủy quyền. Bản sao không cần công chứng nhưng phải mang bản chính để đối chiếu.

Nơi nộp hồ sơ (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/xã)

Doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh. Hộ kinh doanh nộp tại Phòng Kinh tế cấp huyện. Không nộp tại xã đối với doanh nghiệp; hộ kinh doanh một số nơi có thể nộp tại xã nhưng quyết định vẫn thuộc huyện.

Thời gian xử lý và lệ phí cấp lại giấy phép

Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí hiện tại là 50.000 đồng cho doanh nghiệp, 20.000 đồng cho hộ kinh doanh. Nếu sai sót do cơ quan gây ra, được miễn lệ phí.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Bạn có thể nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Quy trình: đăng nhập bằng chữ ký số hoặc VNeID, chọn dịch vụ cấp lại, điền thông tin, đính kèm đơn đã ký số. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Những lưu ý quan trọng khi làm đơn đề nghị cấp lại

Các lỗi thường gặp khi điền đơn và cách khắc phục

Lỗi thường gặp nhất là ghi sai mã số doanh nghiệp (nhầm với mã số thuế). Ngoài ra còn chọn nhầm mẫu, thiếu chữ ký, kê lý do chung chung. Hãy in lại trang thông tin từ dangkykinhdoanh.gov.vn để đối chiếu. Nếu bạn cần mẫu đơn cho mục đích khác, có thể tham khảo đơn đề nghị cấp học bổng chính sách hoặc các mẫu liên quan đến giấy phép lắp đặt cơ sở bán lẻ và giấy phép kinh doanh rượu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có cần nộp lại giấy cũ khi bị mất không? Không, chỉ cần đơn. Cấp lại có được cấp mã số mới không? Không, mã số giữ nguyên. Thời gian bao lâu? 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Tư vấn và hỗ trợ từ chuyên gia khi cấp lại giấy phép

Nếu bạn không có thời gian hoặc lo ngại sai sót, nhiều đơn vị dịch vụ cung cấp hỗ trợ trọn gói. Tuy nhiên, chi phí dịch vụ không thuộc phí hành chính nhà nước, bạn nên cân nhắc.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh không phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng mẫu và nắm rõ quy trình. Hãy tải mẫu mới nhất, điền chính xác thông tin và nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Team biên tập Mẫu Đơn để được tư vấn chi tiết!