Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được thương nhân sử dụng khi có nhu cầu đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép do giấy phép bị mất, bị hỏng hoặc thuộc trường hợp phải cấp lại theo quy định. Nội dung đơn cần thể hiện thông tin thương nhân, cơ sở bán lẻ, giấy phép đã được cấp và lý do đề nghị cấp lại.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách ghi thông tin thương nhân, cơ sở bán lẻ và lý do cấp lại. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Tên thủ tục, thành phần hồ sơ và biểu mẫu chính thức cần được đối chiếu với quy định hiện hành và cơ quan cấp phép. Mẫu dưới đây là mẫu tham khảo, không thay thế biểu mẫu hành chính bắt buộc nếu cơ quan có thẩm quyền đã ban hành mẫu riêng.

Tổng quan về Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là gì?

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là văn bản hành chính do doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, lập ra để yêu cầu Sở Công Thương cấp lại giấy phép trong trường hợp giấy phép gốc bị mất, bị hư hỏng hoặc có sai sót thông tin. Mẫu đơn này được quy định tại Nghị định số 09/2018/NĐ-CP với mã số MĐ-3. Khác với quy trình cấp mới, thủ tục cấp lại đơn giản hơn vì giấy phép cũ vẫn còn giá trị pháp lý trong thời hạn 5 năm; doanh nghiệp không phải trải qua lại quy trình thẩm định kinh tế mà chỉ cần hoàn tất hồ sơ xin cấp lại theo đúng mẫu.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 09/2018/NĐ-CP và các quy định liên quan

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Nghị định 09/2018/NĐ-CP, trong đó Điều 46 quy định cụ thể về thủ tục cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Gần đây, Nghị định 17/2023/NĐ-CP đã được ban hành để sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 09/2018/NĐ-CP, tuy nhiên các quy định về cấp lại vẫn giữ nguyên, chỉ có sự điều chỉnh nhỏ về mẫu biểu và thông tin cam kết. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ Thông tư số 03/2022/TT-BCT của Bộ Công Thương về quản lý hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, trong đó hướng dẫn rõ về cơ chế một cửa liên thông và trách nhiệm của Sở Công Thương trong việc xử lý hồ sơ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

TÊN THƯƠNG NHÂN
Số: ……/ĐN-CGLCSBL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ

Kính gửi: ……………………………………………………………………

I. THÔNG TIN VỀ THƯƠNG NHÂN

Tên thương nhân: …………………………………………………………

Tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài nếu có: …………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………………………

Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………

Điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………

Chức vụ: ………………………………

II. THÔNG TIN VỀ GIẤY PHÉP ĐÃ ĐƯỢC CẤP

Tên giấy phép: Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Số giấy phép: ………………………………………………………………

Ngày cấp: ……/……/………

Cơ quan cấp: ………………………………………………………………

Cơ sở bán lẻ được cấp phép: …………………………………………

Địa chỉ cơ sở bán lẻ: ……………………………………………………

Diện tích kinh doanh: …………………… m².

Ngành hàng kinh doanh: …………………………………………………

III. LÝ DO ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI

Thương nhân kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nêu trên vì lý do:

☐ Giấy phép bị mất;

☐ Giấy phép bị hư hỏng;

☐ Giấy phép bị rách, không còn nguyên vẹn;

☐ Giấy phép có sai sót cần được cấp lại;

☐ Lý do khác: …………………………………………………………………

Mô tả cụ thể lý do:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

IV. THÔNG TIN CƠ SỞ BÁN LẺ

Tên cơ sở bán lẻ: …………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Diện tích: ……………………… m².

Hình thức kinh doanh: ……………………………………………………

Ngành hàng: …………………………………………………………………

Thời điểm bắt đầu hoạt động: ……/……/………

V. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ

Căn cứ các thông tin nêu trên, thương nhân kính đề nghị Quý Cơ quan:

1. Tiếp nhận và xem xét hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
2. Kiểm tra thông tin giấy phép đã được cấp;
3. Cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định;
4. Hướng dẫn thương nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu cần thiết.

Thương nhân cam kết:

• Các thông tin kê khai trong đơn là trung thực và chính xác;
• Thông tin về cơ sở bán lẻ phù hợp với hồ sơ quản lý;
• Thực hiện đúng các quy định pháp luật về hoạt động bán lẻ;
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.

VI. HỒ SƠ GỬI KÈM

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
2. Bản sao Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nếu còn lưu giữ;
3. Tài liệu chứng minh lý do đề nghị cấp lại nếu cần;
4. Giấy ủy quyền nếu hồ sơ do người được ủy quyền thực hiện;
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét và giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Thông tin doanh nghiệp cần khai báo trong đơn

Trong mẫu MĐ-3, doanh nghiệp phải điền đầy đủ tên doanh nghiệp (viết in hoa, đúng với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, mã số thuế. Đối với phần cơ sở bán lẻ, cần ghi rõ tên cơ sở, địa chỉ cụ thể, loại hình (cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại), diện tích kinh doanh và số giấy phép cũ, ngày cấp, nơi cấp. Thực tế cho thấy sai sót phổ biến nhất là mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp không khớp với giấy đăng ký kinh doanh, khiến hồ sơ bị trả lại.

Lý do đề nghị cấp lại giấy phép (bị mất, bị hỏng, hết hạn...)

Theo quy định, đơn đề nghị cấp lại chỉ áp dụng cho ba nhóm lý do: giấy phép bị mất, bị hỏng hoặc có sai sót thông tin do lỗi của cơ quan cấp. Trường hợp giấy phép hết hạn, doanh nghiệp không được dùng mẫu MĐ-3 mà phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới. Với lý do bị hỏng, doanh nghiệp cần nộp bản gốc giấy phép hỏng kèm theo; với lý do bị mất, doanh nghiệp phải cam đoan trong đơn và có thể bị yêu cầu đăng báo mất trên một tờ báo của trung tâm tài chính, tùy theo địa phương.

Cam kết của doanh nghiệp khi đề nghị cấp lại

Mục cam kết là phần bắt buộc trong đơn, trong đó doanh nghiệp cam đoan chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo. Nếu phát hiện sai phạm, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép và xử phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Khác với đơn cấp mới, đơn cấp lại không yêu cầu cam kết về điều kiện kinh doanh hay nhu cầu kinh tế, nhưng cần nêu rõ việc đã nộp bản gốc giấy phép (nếu có) để đối chiếu.

Thành phần hồ sơ cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Các giấy tờ phải chuẩn bị kèm theo đơn

Hồ sơ cấp lại bao gồm: Đơn đề nghị cấp lại (theo mẫu MĐ-3), giấy phép gốc bị hư hỏng (nếu có), bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của Sở Công Thương. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần bổ sung giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin. Nếu cần tham khảo thêm các mẫu đơn khác, bạn có thể xem đơn đề nghị cấp phép hoạt động, đơn đề nghị hỗ trợ của doanh nghiệp hoặc đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh để nắm rõ cách trình bày.

Trình tự nộp hồ sơ tại Sở Công Thương

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận một cửa của Sở Công Thương nơi đã cấp giấy phép. Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; nếu đạt, Sở sẽ ra quyết định cấp lại giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn bổ sung trong thời hạn quy định.

Thời gian xử lý và lệ phí cấp lại giấy phép

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, được rút ngắn đáng kể so với trước đây. Lệ phí cấp lại được thực hiện theo quy định hiện hành của từng tỉnh/thành phố, thường ở mức thấp hơn so với cấp mới. Doanh nghiệp nên liên hệ trước với Sở Công Thương để biết chính xác mức phí và các yêu cầu cụ thể.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bị mất có được cấp lại không?

Có thể nếu thuộc trường hợp cấp lại theo quy định. Khi làm hồ sơ cần nêu rõ lý do mất giấy phép.

Giấy phép bị hỏng có được cấp lại không?

Có thể tùy trường hợp. Nếu còn bản giấy phép bị hỏng, nên giữ lại để cung cấp khi được yêu cầu.

Cấp lại có làm thay đổi thông tin cơ sở bán lẻ không?

Không nên mặc định. Nếu có thay đổi về nội dung giấy phép, cần kiểm tra thủ tục điều chỉnh tương ứng.

Có cần số giấy phép cũ không?

Nên có để cơ quan cấp phép xác định chính xác hồ sơ.

Có cần ghi lý do cấp lại không?

Có. Đây là nội dung quan trọng để xác định căn cứ đề nghị.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo và điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ nếu phù hợp với hình thức tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin thương nhân, số giấy phép, cơ sở bán lẻ và lý do cấp lại.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để in, ký và gửi cùng hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên thương nhân;
• Mã số doanh nghiệp;
• Người đại diện;
• Số giấy phép cũ;
• Ngày cấp;
• Cơ quan cấp;
• Tên cơ sở bán lẻ;
• Địa chỉ;
• Diện tích;
• Ngành hàng;
• Lý do cấp lại;
• Hồ sơ gửi kèm;
• Chữ ký và con dấu nếu có.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn để hồ sơ không bị trả lại

Trước khi nộp, hãy rà soát kỹ các mục sau: tên doanh nghiệp, mã số thuế phải khớp tuyệt đối với giấy đăng ký kinh doanh; ghi rõ lý do đề nghị cấp lại phù hợp với quy định; ký tên, đóng dấu đầy đủ; đính kèm đầy đủ giấy tờ theo danh mục. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng mẫu đơn có thể có những thay đổi nhỏ theo văn bản sửa đổi, vì vậy nên tải mẫu mới nhất để tránh rủi ro bị từ chối.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là văn bản không thể thiếu trong bộ hồ sơ thủ tục hành chính của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị chính xác, đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu văn bản chuẩn pháp lý và nhận được sự tư vấn từ đội ngũ biên tập viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi. Chúc doanh nghiệp của bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và thành công!