Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản: Mẫu số 01, hồ sơ và thủ tục

Việc thành lập nhà xuất bản phải được thực hiện bởi cơ quan, tổ chức thuộc nhóm được pháp luật cho phép thành lập và phải đáp ứng các điều kiện về tổ chức, nhân sự, trụ sở, nguồn lực tài chính và hoạt động xuất bản. Hồ sơ đề nghị cấp phép cần thể hiện rõ thông tin về cơ quan chủ quản, nhà xuất bản dự kiến thành lập, tôn chỉ, mục đích và đối tượng phục vụ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Giới thiệu mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản là văn bản hành chính bắt buộc do Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT) ban hành, được sử dụng thống nhất trên toàn quốc. Văn bản này đóng vai trò nền tảng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin phép thành lập nhà xuất bản, đảm bảo quy trình pháp lý theo đúng Luật Xuất bản hiện hành.

Theo quy định mới nhất, mẫu đơn được công bố theo mẫu số 01/NXB kèm theo thông tư của Bộ TT&TT, thay thế các phiên bản cũ trước đây. Mẫu đơn này gắn liền với hoạt động quản lý nhà nước về xuất bản, giúp cơ quan chức năng kiểm tra năng lực, điều kiện của tổ chức xin cấp phép. Trên thực tế, nhu cầu thành lập nhà xuất bản mới không nhiều như các loại hình doanh nghiệp khác, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn là yếu tố then chốt để tránh mất thời gian, công sức.

Đơn cần được lập thành 02 bản chính – một bản gửi Bộ TT&TT, một bản lưu tại cơ quan chủ quản, theo quy định chi tiết tại thông tư hướng dẫn. Mỗi bản phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu theo đúng quy định.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản chuẩn theo Thông tư của Bộ TT&TT

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản được phát hành kèm theo thông tư của Bộ TT&TT, có thể tải trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử của Bộ hoặc các trang dịch vụ công trực tuyến. Khi tải về, cần lưu ý kiểm tra kỹ phiên bản để đảm bảo sử dụng đúng mẫu mới nhất, tránh nhầm với mẫu cũ dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.

Mẫu đơn thường có định dạng file DOC và PDF, dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Nội dung đơn bao gồm các trường chính như: tên cơ quan chủ quản, tên nhà xuất bản dự kiến, loại hình hoạt động, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực xuất bản và cam kết của cơ quan chủ quản. Điểm mới trong mẫu hiện hành là bổ sung mục “Cơ cấu tổ chức, nhân sự”, yêu cầu ghi rõ số lượng biên tập viên tham gia và trình độ chuyên môn – đây là tiêu chí xét duyệt quan trọng của Bộ TT&TT.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu đơn hành chính khác, có thể tham khảo thêm đơn đề nghị cấp bảng Tổ quốc ghi công hoặc đơn đề nghị dừng trợ giúp xã hội để hiểu thêm cách trình bày các văn bản tương tự.

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 23/2023/TT-BTTTT. Hồ sơ hiện hành còn bao gồm đề án thành lập nhà xuất bản và các tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện thành lập.

Theo thủ tục có hiệu lực từ ngày 19/6/2026, cơ quan chủ quản lập hồ sơ gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; cơ quan trực tiếp thực hiện là Cục Xuất bản, In và Phát hành. Thời hạn giải quyết là 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Tên cơ quan, tên nhà xuất bản, địa chỉ, số văn bản và thông tin người ký chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MINH KHANG
Số: 21/ĐN-MK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản

Kính gửi: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Căn cứ các quy định của pháp luật về cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản;

Căn cứ nhu cầu, chức năng, nhiệm vụ của Trường Đại học Minh Khang, đề nghị Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét cấp giấy phép thành lập Nhà xuất bản Đại học Minh Khang với các thông tin như sau:

Tên nhà xuất bản dự kiến thành lập: Nhà xuất bản Đại học Minh Khang

Tên giao dịch tiếng Anh: Minh Khang University Publishing House

Loại hình tổ chức và hoạt động: Đơn vị sự nghiệp công lập

Trụ sở của nhà xuất bản: Số 118 đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 024 3765 8246

Email: nxb@minhkhang.edu.vn

Tôn chỉ, mục đích, chức năng, nhiệm vụ của nhà xuất bản: Xuất bản các tài liệu khoa học, giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tham khảo và các xuất bản phẩm phù hợp với chức năng đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường Đại học Minh Khang.

Đối tượng phục vụ của nhà xuất bản: Giảng viên, nhà nghiên cứu, sinh viên, học viên, các cơ sở giáo dục và độc giả có nhu cầu tiếp cận các xuất bản phẩm thuộc lĩnh vực khoa học, giáo dục và đào tạo.

Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy định của pháp luật về thành lập và hoạt động nhà xuất bản sau khi được cấp giấy phép.

Kèm theo đơn này gồm: Đề án thành lập nhà xuất bản và các tài liệu liên quan ghi trong Đề án.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN, TỔ CHỨC

(Ký tên, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

LÊ HOÀNG NAM
Hiệu trưởng

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản

Phần thông tin cơ quan chủ quản

Ghi rõ tên cơ quan chủ quản trực tiếp (ví dụ: Bộ, ngành, tỉnh) – không viết tắt. Theo quy định, cơ quan chủ quản phải là cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức chính trị – xã hội, đứng tên đề nghị cấp phép.

Phần tên nhà xuất bản

Tên dự kiến phải không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các nhà xuất bản đã thành lập. Tên phải có cụm từ “Nhà xuất bản” ở đầu, ví dụ: “Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội”.

Phần địa chỉ trụ sở

Khai báo đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, kèm số điện thoại, email để Bộ TT&TT liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ.

Phần người đại diện theo pháp luật

Ghi họ tên, số CMND/CCCD, chức danh. Người đại diện phải có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ. Cần đính kèm bản sao công chứng giấy tờ tùy thân.

Phần lĩnh vực xuất bản

Chọn tối đa 5 lĩnh vực theo danh mục quy định (gồm: giáo dục, chính trị – pháp luật, văn hóa – xã hội, khoa học – công nghệ, văn học – nghệ thuật, thiếu nhi…). Không nên liệt kê quá rộng vì mỗi lĩnh vực đòi hỏi đội ngũ biên tập viên chuyên trách.

Phần cam kết của cơ quan chủ quản

Nêu rõ trách nhiệm bố trí cơ sở vật chất, nhân sự, tài chính cho nhà xuất bản. Phần này phải có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu cơ quan chủ quản. Nếu thiếu chữ ký trực tiếp hoặc dấu mờ, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Lưu ý về ngày ký đơn

Ngày ký trên đơn phải trong khoảng 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ. Nếu quá thời hạn, đơn được xem là hết hiệu lực và phải lập lại.

Hồ sơ, thủ tục và lưu ý quan trọng khi nộp đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản

Thành phần hồ sơ đầy đủ

Theo quy định hiện hành, ngoài đơn đề nghị, hồ sơ bao gồm: (1) Đề án thành lập nhà xuất bản; (2) Dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động; (3) Văn bản xác nhận của cơ quan chủ quản về cơ sở vật chất và nhân sự; (4) Danh sách biên tập viên có ít nhất 3 biên tập viên đạt trình độ đại học trở lên.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ TT&TT phải xem xét và cấp giấy phép. Nếu từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Vốn pháp định tối thiểu

Vốn pháp định để thành lập nhà xuất bản là 500 triệu đồng trở lên. Số tiền này phải được xác nhận số dư tại ngân hàng thương mại trước ngày nộp hồ sơ không quá 3 tháng.

Điều kiện về nhân sự biên tập

Người phụ trách bộ phận biên tập phải có bằng đại học trở lên về chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực xuất bản và tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực báo chí, xuất bản.

Lệ phí xét duyệt

Lệ phí cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản là 750.000 đồng/lần; nếu cấp đổi do thay đổi tên, địa chỉ thì mức phí là 350.000 đồng.

Cơ quan tiếp nhận

Bộ phận Một cửa của Bộ TT&TT tại Hà Nội hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và cấp phiếu hẹn ngay trong ngày làm việc.

Thời hạn bổ sung hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo trong 5 ngày làm việc. Tổ chức có quyền sửa đổi, bổ sung trong 30 ngày; quá hạn xem như rút hồ sơ.

Sau khi được cấp phép

Trong 10 ngày làm việc, nhà xuất bản phải đăng ký mẫu dấu, kê khai thuế và công bố thông tin trên Cổng thông tin của Cục Xuất bản. Nếu quá hạn, giấy phép có thể bị thu hồi.

Một lưu ý hữu ích: nếu bạn cần các mẫu đơn khác cho công việc hành chính, có thể xem thêm đơn đề nghị cấp chứng thư số để hiểu cách thức khai báo tương tự.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản là mẫu số bao nhiêu?

Là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 23/2023/TT-BTTTT.

Ai lập đơn?

Cơ quan chủ quản dự kiến thành lập nhà xuất bản lập hồ sơ và đơn đề nghị cấp giấy phép.

Cơ quan nào cấp giấy phép?

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có thẩm quyền quyết định; Cục Xuất bản, In và Phát hành trực tiếp thực hiện thủ tục.

Hồ sơ gồm những gì?

Gồm Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản và Đề án thành lập nhà xuất bản cùng giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện.

Có bao nhiêu bộ hồ sơ?

01 bộ.

Thời gian giải quyết hiện nay bao lâu?

12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Có mất phí không?

Không. Thủ tục hiện được công bố không có phí, lệ phí.

Có thể nộp trực tuyến không?

Có. Có thể nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Doanh nghiệp có được tự thành lập nhà xuất bản không?

Theo thủ tục hành chính hiện hành, đối tượng thực hiện là tổ chức không bao gồm doanh nghiệp và hợp tác xã. Việc thành lập nhà xuất bản phải thuộc nhóm chủ thể được Luật Xuất bản cho phép.

Có bắt buộc phải có 05 biên tập viên cơ hữu không?

Có. Đây là một trong các điều kiện thành lập nhà xuất bản hiện hành.

Có phải chứng minh vốn 05 tỷ đồng không?

Các thông tin thủ tục hiện hành năm 2026 không còn thể hiện mức cố định 05 tỷ đồng như một điều kiện độc lập; thay vào đó, cơ quan chủ quản và nhà xuất bản phải bảo đảm kinh phí hằng năm để thực hiện nhiệm vụ xuất bản theo tôn chỉ, mục đích.

Mẫu đơn cũ ghi Bộ Thông tin và Truyền thông có dùng được không?

Không nên sử dụng nguyên trạng. Cần cập nhật cơ quan nhận đơn thành Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo thủ tục hiện hành.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản file Word, PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để nhập thông tin cơ quan chủ quản, nhà xuất bản dự kiến, tôn chỉ, mục đích và đối tượng phục vụ. Sau khi hoàn thiện, văn bản có thể được chuyển sang mẫu đơn PDF để ký, lưu trữ hoặc nộp hồ sơ điện tử.

Khi lựa chọn mẫu đơn, cần kiểm tra đúng Mẫu số 01 – Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập nhà xuất bản, đồng thời cập nhật cơ quan nhận đơn và các yêu cầu thủ tục theo quy định có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có. Hãy tải mẫu đơn mới nhất, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và kiểm tra kỹ trước khi nộp. Mọi thắc mắc về thủ tục, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Bộ TT&TT hoặc truy cập Mẫu Đơn để được hỗ trợ nhanh nhất.