Đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết: Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết là từ khóa thường được sử dụng khi tìm kiếm biểu mẫu để yêu cầu cung cấp thông tin về thời tiết, khí tượng phục vụ nghiên cứu, sản xuất, xây dựng, giao thông, nông nghiệp hoặc các nhu cầu thực tế khác. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, mẫu demo thực tế, cách ghi nội dung dữ liệu cần cung cấp, mục đích sử dụng, hình thức nhận kết quả, căn cứ pháp lý và những lưu ý khi thực hiện.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết là gì?

Đây là mẫu đơn dùng để yêu cầu cơ quan chức năng cung cấp các số liệu về thời tiết như nhiệt độ, lượng mưa, độ ẩm, tốc độ gió, bức xạ mặt trời... theo phạm vi, thời gian và trạm quan trắc cụ thể. Văn bản này tạo cơ sở pháp lý cho việc cấp dữ liệu, giúp cơ quan quản lý kiểm soát nguồn dữ liệu đầu ra và đảm bảo người dùng sử dụng đúng mục đích.

Mục đích sử dụng đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết

Mục đích chính của đơn là để cá nhân, tổ chức được phép khai thác dữ liệu một cách hợp pháp. Đồng thời, cơ quan cấp dữ liệu dựa vào đơn để xác định mức phí phù hợp với từng đối tượng, cũng như ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích, thất thoát dữ liệu.

Đối tượng sử dụng (tổ chức và cá nhân)

Đối tượng sử dụng đơn này rất đa dạng: cơ quan nhà nước, viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, xây dựng, năng lượng tái tạo, hàng hải, hàng không, và cả cá nhân có nhu cầu hợp pháp. Nếu bạn đang phát triển dự án điện gió hoặc điện mặt trời, bạn sẽ cần dữ liệu khí tượng để đánh giá tiềm năng; khi đó, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị mua bán điện theo hợp đồng PPA. Còn nếu hoạt động trong lĩnh vực khai thác biển, bạn có thể cần đến đơn đề nghị giao khu vực biển khi làm thủ tục liên quan.

Mẫu đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

MẪU PHIẾU/VĂN BẢN YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN

Kính gửi: Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu khí tượng thủy văn có thẩm quyền

1. Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu:

Công ty TNHH Xây dựng Minh Anh

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Minh – Giám đốc

2. Địa chỉ:

Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

3. Số điện thoại, fax, E-mail:

Điện thoại: 024 3567 8899

Email: contact@minhanh.vn

4. Danh mục và nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp:

Công ty đề nghị được cung cấp dữ liệu dự báo thời tiết tại khu vực phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, trong thời gian từ ngày 01/9/2026 đến ngày 30/9/2026, gồm:

• Dự báo nhiệt độ theo ngày;
• Lượng mưa dự báo;
• Độ ẩm không khí;
• Tốc độ và hướng gió;
• Thông tin về các hiện tượng thời tiết nguy hiểm nếu có;
• Các bản tin hoặc dữ liệu dự báo thời tiết có liên quan đến khu vực nêu trên.

5. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu:

Dữ liệu được sử dụng để phục vụ việc lập kế hoạch thi công, bố trí nhân lực và thiết bị tại công trường, đồng thời chủ động xây dựng phương án bảo đảm an toàn trong quá trình thi công khi có mưa lớn, dông, gió mạnh hoặc các hiện tượng thời tiết bất lợi.

6. Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả:

Đề nghị được cung cấp dữ liệu dưới dạng bản điện tử và nhận kết quả qua thư điện tử của Công ty.

7. Cam kết sử dụng thông tin, dữ liệu:

Công ty TNHH Xây dựng Minh Anh cam kết sử dụng thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn được cung cấp đúng mục đích đã đăng ký, tuân thủ các quy định của pháp luật về khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn và chịu trách nhiệm về việc sử dụng dữ liệu theo quy định.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

NGƯỜI YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Hướng dẫn điền đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết

Việc điền đơn cần chính xác và đầy đủ, tránh để hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ.

Thông tin người yêu cầu cấp dữ liệu

Bạn phải ghi rõ họ tên hoặc tên tổ chức, số CCCD/CMND hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email. Đây là các trường bắt buộc theo mẫu quy định; thiếu bất kỳ thông tin nào hồ sơ sẽ không hợp lệ.

Nội dung dữ liệu dự báo thời tiết cần cấp

Mô tả cụ thể loại dữ liệu cần: nhiệt độ, lượng mưa, độ ẩm, tốc độ gió, hướng gió, áp suất, bức xạ... Kèm theo thời đoạn (giờ, ngày, tháng), tên trạm quan trắc hoặc vị trí địa lý, và khoảng thời gian cần cấp. Khoảng 60% hồ sơ bị yêu cầu bổ sung do nội dung không rõ ràng, vì vậy hãy tra cứu danh mục trạm trên website của Tổng cục Khí tượng Thủy văn trước khi điền.

Ghi rõ mục đích sử dụng dữ liệu

Mục đích cần trung thực và chi tiết, ví dụ: "phục vụ nghiên cứu khoa học", "phục vụ sản xuất nông nghiệp". Nếu ghi chung chung, hồ sơ có thể bị xếp vào nhóm sử dụng thương mại với mức phí cao hơn. Trong một số trường hợp, dữ liệu thời tiết được dùng để minh chứng thiệt hại do thiên tai phục vụ bồi thường; khi đó, bạn có thể cần bổ sung đơn đề nghị trợ cấp tai nạn nếu có thương tích.

Phương thức nhận kết quả và cam kết sử dụng dữ liệu

Bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại trụ sở cơ quan, qua bưu chính hoặc qua email (đối với dữ liệu số). Đồng thời, đơn bao gồm cam kết chỉ sử dụng dữ liệu đúng mục đích đã đăng ký, không nhân bản, không chuyển nhượng khi chưa được sự đồng ý của cơ quan cấp dữ liệu.

Thủ tục và quy trình cấp dữ liệu dự báo thời tiết

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị

Hồ sơ được tiếp nhận bởi Tổng cục Khí tượng Thủy văn (địa chỉ tại Hà Nội) hoặc các Đài Khí tượng Thủy văn khu vực trên toàn quốc. Hiện nay, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, giúp thuận tiện hơn cho người dân ở xa.

Phí và lệ phí khai thác dữ liệu khí tượng thủy văn

Mức phí phụ thuộc vào đối tượng và mục đích sử dụng. Dữ liệu phục vụ nghiên cứu khoa học có mức thu thấp, trong khi tổ chức, doanh nghiệp khai thác vì mục đích thương mại có thể phải chịu mức phí tối đa lên đến vài triệu đồng mỗi hồ sơ. Các đối tượng ưu tiên như cơ quan nhà nước làm nhiệm vụ phòng chống thiên tai, hoặc tổ chức, cá nhân ở vùng sâu, vùng xa, được áp dụng mức ưu đãi theo quy định.

Thời gian xử lý và trả kết quả

Thời gian xử lý tối đa là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần kiểm tra thực tế hoặc thu thập thêm dữ liệu, thời gian có thể kéo dài thêm tối đa 7 ngày, nhưng bạn sẽ được thông báo bằng văn bản. Kinh nghiệm cho thấy hồ sơ nộp trực tuyến thường được xử lý nhanh hơn so với hồ sơ giấy.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết (Word/PDF)

File tải về và các lưu ý khi nộp hồ sơ

Bạn có thể tải mẫu đơn tại website của Tổng cục Khí tượng Thủy văn, Cổng dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường, hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Các file đều có định dạng Word và PDF. Khi nộp hồ sơ, tránh nộp song song cả bản giấy lẫn bản trực tuyến vì gây chậm trễ. Với hồ sơ trực tuyến, hãy scan đơn đã ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) và đính kèm bản mềm. Các lỗi thường gặp như thiếu tên trạm, ghi sai tần suất dữ liệu hoặc thiếu giấy ủy quyền sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết có mẫu chuẩn không?

Có. Tên chính thức hiện hành là Mẫu phiếu/văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn – Mẫu số 04.

Tên chính xác của mẫu là gì?

Tên chính thức là “Mẫu phiếu/văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn”, không phải “Đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết”.

Cá nhân có được yêu cầu cung cấp dữ liệu thời tiết không?

Có. Mẫu quy định đối tượng yêu cầu có thể là cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.

Doanh nghiệp có thể xin dữ liệu dự báo thời tiết không?

Có. Doanh nghiệp có thể lập phiếu/văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và thực hiện theo quy định hiện hành.

Trong đơn cần ghi những dữ liệu thời tiết nào?

Nên ghi cụ thể loại dữ liệu cần nhận, chẳng hạn nhiệt độ, lượng mưa, độ ẩm, gió, hiện tượng thời tiết nguy hiểm, đồng thời xác định rõ khu vực và thời gian cần dữ liệu.

Có cần ghi mục đích sử dụng dữ liệu không?

Có. Mẫu số 04 có mục riêng yêu cầu ghi mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu.

Có được yêu cầu nhận dữ liệu qua email không?

Mẫu quy định các hình thức khai thác và phương thức nhận kết quả; người yêu cầu có thể ghi rõ phương thức mong muốn và thực hiện theo khả năng cung cấp của cơ quan quản lý dữ liệu.

Có phải xin giấy phép hoạt động dự báo thời tiết khi yêu cầu dữ liệu không?

Không. Việc yêu cầu cung cấp dữ liệu và việc thực hiện hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn là hai nội dung khác nhau.

Mẫu số 04 có còn được sử dụng trong năm 2026 không?

Có. Văn bản hợp nhất số 50/VBHN-BNNMT ngày 21/4/2026 vẫn xác định Mẫu số 04 là Mẫu phiếu/văn bản yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu khí tượng thủy văn.

Nghị định 113/2026/NĐ-CP có thay đổi quy định về khí tượng thủy văn không?

Có. Nghị định 113/2026/NĐ-CP ngày 01/4/2026 sửa đổi, bổ sung Nghị định 38/2016/NĐ-CP và tiếp tục được hợp nhất trong Văn bản 50/VBHN-BNNMT năm 2026.

Có thể dùng mẫu “đơn đề nghị cấp dữ liệu dự báo thời tiết” tự soạn không?

Có thể lập văn bản yêu cầu phù hợp với nhu cầu, nhưng nếu thủ tục hoặc cơ quan cung cấp yêu cầu sử dụng biểu mẫu chuyên ngành thì nên sử dụng Mẫu số 04 và cung cấp đầy đủ các thông tin theo mẫu.

Việc nắm rõ cách viết và quy trình nộp đơn sẽ giúp bạn sớm nhận được dữ liệu dự báo thời tiết phục vụ công việc hoặc nghiên cứu. Nếu cần thêm các mẫu đơn hành chính khác, hãy ghé thăm website https://maudon.com.vn để tra cứu nhanh chóng và chính xác.