Đơn đề nghị cấp mã số tân trang: Mẫu mới nhất, hồ sơ và thủ tục

Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang là văn bản do doanh nghiệp tân trang hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu là tổ chức lập để đề nghị Bộ Công Thương cấp mã định danh cho hàng hóa tân trang dự kiến nhập khẩu vào Việt Nam.

Mã số tân trang được cấp cho doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu khi chứng minh được các điều kiện liên quan đến năng lực tân trang, chế độ bảo hành, bảo dưỡng, xuất xứ hàng hóa và quyền sử dụng nhãn hiệu theo từng hiệp định thương mại áp dụng. Mã số có thời hạn hiệu lực tối đa 05 năm kể từ ngày cấp.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, hồ sơ, điều kiện và thủ tục. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống mẫu đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị cấp mã số tân trang là gì?

Khái niệm mã số tân trang và vai trò của đơn đề nghị

Mã số tân trang là một loại mã do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp nhằm quản lý hàng hóa đã qua quá trình tân trang (tân trang hàng hóa là việc sửa chữa, phục hồi hoặc nâng cấp hàng hóa đã qua sử dụng để đạt tiêu chuẩn kỹ thuật mới). Đơn đề nghị cấp mã số tân trang là văn bản chính thức do doanh nghiệp lập ra để yêu cầu cơ quan chức năng cấp mã này. Đơn này đóng vai trò then chốt trong việc hợp thức hóa hoạt động tân trang, giúp doanh nghiệp nhập khẩu, xuất khẩu hoặc kinh doanh hàng tân trang một cách hợp pháp.

Căn cứ pháp lý – Nghị định 77/2023/NĐ-CP (Phụ lục VI) và Hiệp định CPTPP

Căn cứ pháp lý chính cho việc cấp mã số tân trang là Nghị định 77/2023/NĐ-CP – nghị định quy định chi tiết về quản lý hàng hóa tân trang. Phụ lục VI của nghị định này ban hành mẫu đơn đề nghị chuẩn. Bên cạnh đó, khi Việt Nam gia nhập Hiệp định CPTPP, các quy định về hàng hóa tân trang cũng được điều chỉnh để phù hợp với chuẩn mực quốc tế. Doanh nghiệp cần nắm vững các văn bản này để soạn đơn đúng quy định, tránh sai sót gây chậm trễ.

Đối tượng nào phải nộp đơn đề nghị cấp mã số tân trang?

Đối tượng bắt buộc phải nộp đơn bao gồm: - Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các mặt hàng tân trang (điện tử, cơ khí, ô tô, máy móc...). - Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa đã qua sử dụng để tân trang rồi tái xuất hoặc tiêu thụ nội địa. - Tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký mã số cho từng lô hàng tân trang cụ thể.

Mẫu Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang tham khảo

Tên chính thức của biểu mẫu là Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang.

Hiện có các mẫu tương ứng với từng cơ chế quản lý hàng hóa tân trang:

• Phụ lục VI Nghị định 77/2023/NĐ-CP đối với hàng hóa tân trang theo Hiệp định CPTPP;
• Phụ lục VIII Nghị định 66/2024/NĐ-CP đối với hàng hóa tân trang theo EVFTA và UKVFTA.

Dưới đây là mẫu có thông tin minh họa. Các tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã hàng và thông tin liên hệ chỉ nhằm mục đích hướng dẫn cách điền.

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP NAM KHÁNH
Số: 12/ĐN-NK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP MÃ SỐ TÂN TRANG

Kính gửi: Bộ Công Thương

Tên chính thức của doanh nghiệp đề nghị: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP NAM KHÁNH

Địa chỉ: Số 86 đường Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, thành phố Hà Nội.

Trang web: www.namkhanh-industrial.vn

Phương thức liên lạc: Điện thoại, thư điện tử.

Điện thoại: 024 3685 2147

E-mail: contact@namkhanh-industrial.vn

Cá nhân chịu trách nhiệm khi được liên lạc:

Họ và tên: NGUYỄN MINH QUANG

Danh xưng: Ông

Bằng Đơn này, chúng tôi trân trọng đề nghị được cấp Mã số tân trang theo quy định của pháp luật về quản lý nhập khẩu hàng hóa tân trang theo Hiệp định áp dụng.

DANH MỤC HÀNG HÓA TÂN TRANG ĐĂNG KÝ NHẬP KHẨU VÀO VIỆT NAM

Hàng hóa tân trang số 1

• Mã hàng hóa tân trang: 8414.80.90
• Tên hàng hóa tân trang: Máy nén khí công nghiệp đã qua sử dụng được tân trang.
• Nhãn hiệu: KANZAI
• Xuất xứ: Đức.
• Mục đích sử dụng: Sử dụng trong dây chuyền sản xuất công nghiệp.

Hàng hóa tân trang số 2

• Mã hàng hóa tân trang: 8504.40.90
• Tên hàng hóa tân trang: Bộ biến đổi điện công nghiệp đã qua sử dụng được tân trang.
• Nhãn hiệu: KANZAI
• Xuất xứ: Đức.
• Mục đích sử dụng: Sử dụng trong hệ thống điều khiển và cung cấp điện công nghiệp.

Chúng tôi cam kết các hàng hóa đăng ký đáp ứng các điều kiện về tân trang, xuất xứ, bảo hành, bảo dưỡng và quyền sử dụng nhãn hiệu theo quy định của pháp luật và hiệp định thương mại có liên quan.

Chúng tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin và tài liệu trong hồ sơ.

Kính đề nghị Bộ Công Thương xem xét, cấp Mã số tân trang theo quy định.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

NGUYỄN MINH QUANG
Giám đốc

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị cấp mã số tân trang

Thông tin chung về doanh nghiệp đề nghị

Phần đầu của đơn yêu cầu ghi rõ: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật. Các thông tin này phải trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Danh mục hàng hóa tân trang đăng ký

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải liệt kê chi tiết từng mặt hàng tân trang dự kiến: tên hàng, mã HS, nước xuất xứ, tình trạng cũ/mới, quy cách, số lượng. Mỗi loại hàng cần được mô tả rõ ràng, có thể đính kèm hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật. Ví dụ: "Máy tính xách tay đã qua sử dụng, tân trang lại bo mạch, đạt chuẩn CPTPP".

Các tiêu chí kỹ thuật và thông tin bắt buộc khác trong đơn

Bên cạnh danh mục, đơn còn yêu cầu cung cấp: - Quy trình tân trang: mô tả các bước sửa chữa, thay thế linh kiện. - Tiêu chuẩn chất lượng áp dụng sau tân trang (ISO, TCVN...). - Cam kết của doanh nghiệp về nguồn gốc, chất lượng. - Các giấy tờ chứng minh năng lực của cơ sở tân trang.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn và cách tránh

• Thiếu thông tin bắt buộc: như mã HS, nước xuất xứ. Cách tránh: kiểm tra kỹ theo phụ lục VI.
• Kê khai không trung thực: ghi sai tình trạng hàng hóa có thể bị xử phạt. Luôn trung thực để tránh hậu quả pháp lý.
• Chữ viết tay khó đọc: nên đánh máy, in rõ ràng.
• Nộp sai mẫu đơn: chỉ sử dụng mẫu mới nhất từ Nghị định 77/2023/NĐ-CP, không dùng mẫu cũ.

Hồ sơ và quy trình cấp mã số tân trang

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp mã số tân trang

Hồ sơ bao gồm: 1. Đơn đề nghị cấp mã số tân trang (theo Phụ lục VI). 2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 3. Tài liệu kỹ thuật mô tả quy trình tân trang. 4. Chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa. 5. Các văn bản khác (nếu có) do cơ quan yêu cầu bổ sung.

Trình tự nộp hồ sơ và cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, hoặc tại Sở Công Thương đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất. Trình tự: nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, sau đó cơ quan sẽ kiểm tra, thẩm định. Một số địa phương đã hỗ trợ nộp online qua cổng dịch vụ công.

Thời hạn xử lý và phí/ lệ phí liên quan

Theo quy định hiện hành, thời hạn xử lý thông thường là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp mã số được quy định cụ thể theo thông tư của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến độ và chuẩn bị kinh phí.

Các trường hợp từ chối cấp mã số tân trang

Cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối nếu: - Hồ sơ không đầy đủ, sai sót nghiêm trọng. - Hàng hóa không thuộc loại được phép tân trang theo quyết định của Chính phủ. - Doanh nghiệp đã có hành vi vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực này.

Tải mẫu Đơn đề nghị cấp mã số tân trang mới nhất

Tải mẫu Phụ lục VI theo Nghị định 77/2023/NĐ-CP

Để đảm bảo chính xác, bạn nên tải mẫu chuẩn từ các nguồn chính thống. Tại Mẫu Đơn – nền tảng cung cấp các mẫu văn bản hành chính đa lĩnh vực, bạn có thể tìm thấy bản cập nhật mới nhất của Phụ lục VI, được biên tập rõ ràng, dễ sử dụng.

Các mẫu đơn liên quan: gia hạn, sửa đổi, bổ sung thông tin mã số tân trang

Ngoài đơn ban đầu, bạn có thể cần các mẫu khác như: đơn gia hạn mã số, đơn sửa đổi thông tin, đơn bổ sung hàng hóa. Tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị cấp phép xuất bản sách truyện thô để hiểu cách trình bày một đơn xin phép khác. Tương tự, các mẫu đơn xin hỗ trợ lãi suất vay vốn nông nghiệp hay hỗ trợ phân bón thuốc BVTV hữu cơ cũng có thể hữu ích cho doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp khi cần làm thủ tục hành chính.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn đề nghị cấp mã số tân trang

• Luôn kiểm tra tính hiệu lực của mẫu đơn, vì nghị định có thể được sửa đổi.
• Điền đầy đủ, trung thực; chữ ký phải đóng dấu hợp lệ.
• Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ cơ quan quản lý để được hướng dẫn trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang

Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang là mẫu số bao nhiêu?

Đối với CPTPP, sử dụng Phụ lục VI Nghị định 77/2023/NĐ-CP. Đối với EVFTA và UKVFTA, sử dụng Phụ lục VIII Nghị định 66/2024/NĐ-CP.

Ai được cấp Mã số tân trang?

Doanh nghiệp tân trang hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu là tổ chức đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Mã số tân trang do cơ quan nào cấp?

Bộ Công Thương cấp Mã số tân trang.

Mã số tân trang có thời hạn bao lâu?

Tối đa 05 năm kể từ ngày cấp.

Hồ sơ cấp Mã số tân trang gồm những gì?

Gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh và các tài liệu về năng lực tân trang, xuất xứ, bảo hành, bảo dưỡng, quyền sử dụng nhãn hiệu cùng các tài liệu khác theo hiệp định áp dụng.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có, nếu phương thức trực tuyến được áp dụng cho thủ tục tương ứng.

Cấp Mã số tân trang có mất phí không?

Không thu phí, lệ phí.

Có cần chứng minh năng lực tân trang không?

Có. Đây là một trong những điều kiện trọng tâm để được cấp Mã số.

Có cần chứng minh xuất xứ không?

Có. Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định tương ứng.

Có cần cam kết bảo hành, bảo dưỡng không?

Có, theo yêu cầu của hồ sơ áp dụng.

Có cần giấy phép sử dụng nhãn hiệu không?

Có thể cần nếu hàng hóa tân trang sử dụng nhãn hiệu thuộc trường hợp phải có sự cho phép của chủ sở hữu nhãn hiệu.

Mã số tân trang có phải giấy phép nhập khẩu không?

Không. Đây là mã định danh; giấy phép nhập khẩu hàng hóa tân trang là thủ tục riêng nếu thuộc trường hợp phải cấp phép.

Có thể gia hạn Mã số tân trang không?

Có. Hồ sơ gia hạn phải được gửi ít nhất 90 ngày trước khi Mã số hết hiệu lực.

Có thể sử dụng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để chuẩn bị hồ sơ, nhưng phải lựa chọn đúng mẫu theo hiệp định áp dụng.

Có thể tải mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp Mã số tân trang file Word, PDF không?

Người dùng có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin doanh nghiệp, người liên hệ và danh mục hàng hóa tân trang.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF để lưu trữ hoặc sử dụng theo phương thức nộp hồ sơ phù hợp.

Trước khi gửi hồ sơ, nên kiểm tra:

• Hiệp định áp dụng;
• Đúng mẫu đơn;
• Tên doanh nghiệp;
• Mã hàng hóa tân trang;
• Danh mục hàng hóa;
• Tài liệu năng lực tân trang;
• Tài liệu chứng minh xuất xứ;
• Cam kết bảo hành, bảo dưỡng;
• Văn bản về quyền sử dụng nhãn hiệu nếu thuộc trường hợp phải có;
• Bản dịch tiếng Việt và chữ ký theo yêu cầu.

Kết luận

Mã số tân trang là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tân trang hàng hóa. Việc chuẩn bị bộ hồ sơ đúng đắn, đặc biệt là đơn đề nghị cấp mã số tân trang theo đúng Phụ lục VI Nghị định 77/2023/NĐ-CP, sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý. Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tải các mẫu đơn chất lượng, cập nhật mới nhất, đồng thời tham khảo nhiều biểu mẫu hành chính hữu ích khác. Đội ngũ biên tập luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục.

Bài viết do Team biên tập Mẫu Đơn thực hiện, nhằm cung cấp thông tin chuẩn xác và hữu ích cho doanh nghiệp.