Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu được sử dụng khi nhà thầu đề nghị ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng được phép phát hành bảo lãnh dự thầu để đáp ứng yêu cầu về bảo đảm dự thầu trong hồ sơ mời thầu. Nội dung thường thể hiện thông tin nhà thầu, gói thầu, bên mời thầu, giá trị bảo lãnh, thời hạn hiệu lực và cam kết của nhà thầu.

Theo quy định về lựa chọn nhà thầu, bảo đảm dự thầu là một trong những biện pháp nhằm bảo đảm trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu. Hình thức bảo lãnh ngân hàng là một trong các hình thức bảo đảm dự thầu có thể được sử dụng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Nghị định 24/2024/NĐ-CP hiện quy định chi tiết một số nội dung về lựa chọn nhà thầu.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu thường là hồ sơ do nhà thầu gửi cho ngân hàng/tổ chức tín dụng để đề nghị phát hành thư bảo lãnh. Đơn này không thay thế thư bảo lãnh dự thầu được phát hành theo quy định và yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu là gì?

Khái niệm và vai trò của đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu

Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu là văn bản do nhà thầu lập và gửi tới ngân hàng, đề nghị ngân hàng đứng ra bảo lãnh cho nhà thầu trong quá trình tham dự thầu một gói thầu cụ thể. Vai trò của đơn này là thể hiện nhu cầu, cam kết của nhà thầu và là căn cứ để ngân hàng xem xét, phát hành thư bảo lãnh dự thầu. Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ dự thầu, giúp chủ đầu tư đảm bảo nhà thầu nghiêm túc thực hiện các cam kết.

Đối tượng sử dụng và phân biệt với thư bảo lãnh dự thầu

Đối tượng sử dụng đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu là các nhà thầu, nhà đầu tư tham gia đấu thầu trong nước và quốc tế. Cần phân biệt giữa đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu (do nhà thầu viết, gửi ngân hàng) và thư bảo lãnh dự thầu (do ngân hàng phát hành, gửi chủ đầu tư). Đơn đề nghị là bước khởi đầu, còn thư bảo lãnh là kết quả cuối cùng có giá trị pháp lý ràng buộc ngân hàng.

Các nội dung chính trong đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu

Thông tin bên được bảo lãnh (nhà thầu)

Mục này bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện pháp luật của nhà thầu. Thông tin phải khớp chính xác với giấy đăng ký kinh doanh. Ngoài ra cần ghi rõ số tài khoản và ngân hàng giao dịch để thuận tiện cho việc trích tiền bảo đảm nếu cần.

Thông tin gói thầu, giá trị bảo lãnh và thời hạn hiệu lực

Cần nêu rõ tên gói thầu, số hiệu gói thầu, bên mời thầu, giá trị bảo lãnh (thường là một tỷ lệ phần trăm của giá trị gói thầu, tối đa 3% theo quy định), thời hạn hiệu lực của bảo lãnh (thường là thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu cộng thêm một khoảng thời gian dự phòng). Việc khai báo chính xác giúp ngân hàng phát hành bảo lãnh đúng yêu cầu.

Cam kết của ngân hàng phát hành

Đơn đề nghị cần có mục cam kết của ngân hàng về việc sẽ thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh vô điều kiện nếu nhà thầu vi phạm cam kết dự thầu. Phần này thường được soạn sẵn theo mẫu của ngân hàng, nhưng nhà thầu cần đọc kỹ để hiểu phạm vi, mức phí và các điều khoản chuyển nhượng hoặc giải tỏa.

Mẫu đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu có thông tin minh họa

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định. Tên doanh nghiệp, người đại diện và gói thầu được sử dụng ngẫu nhiên, không lặp lại các mẫu trước.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cần Thơ, ngày 12 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BẢO LÃNH DỰ THẦU

Kính gửi: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Phát triển Việt Thành – Chi nhánh Cần Thơ

Tên nhà thầu: Công ty Cổ phần Xây dựng Minh Khang Tây Đô

Mã số doanh nghiệp: 1800xxxxxx

Địa chỉ trụ sở: Quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ

Người đại diện: Đặng Hoàng Long

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Điện thoại: 09xxxxxxxx

Email: dhl***@email.com

1. Thông tin gói thầu

Tên gói thầu: Gói thầu xây lắp công trình Trung tâm Dịch vụ Đô thị Tây Nam

Tên dự án: Dự án đầu tư xây dựng Trung tâm Dịch vụ Đô thị Tây Nam

Bên mời thầu: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực Tây Nam

Thời điểm đóng thầu: 10 giờ 00 phút ngày 25/8/2026

Thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu: Theo yêu cầu tại hồ sơ mời thầu.

2. Nội dung đề nghị bảo lãnh

Để đáp ứng yêu cầu về bảo đảm dự thầu của gói thầu nêu trên, Công ty Cổ phần Xây dựng Minh Khang Tây Đô kính đề nghị Ngân hàng Thương mại Cổ phần Phát triển Việt Thành – Chi nhánh Cần Thơ xem xét phát hành thư bảo lãnh dự thầu với các thông tin sau:

Bên thụ hưởng: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực Tây Nam

Giá trị bảo lãnh: 2.000.000.000 đồng.

Bằng chữ: Hai tỷ đồng.

Thời hạn hiệu lực: Theo đúng thời hạn được quy định trong hồ sơ mời thầu.

Mục đích: Bảo đảm trách nhiệm của Công ty Cổ phần Xây dựng Minh Khang Tây Đô trong quá trình tham dự gói thầu.

3. Hồ sơ gửi kèm

1. Bản sao hồ sơ mời thầu;
2. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
3. Hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của ngân hàng;
4. Các tài liệu liên quan đến gói thầu.

4. Cam kết

Chúng tôi cam kết các thông tin cung cấp là trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm về hồ sơ đề nghị phát hành bảo lãnh.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ phí bảo lãnh, nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với ngân hàng.

Kính đề nghị Ngân hàng xem xét, thẩm định và phát hành thư bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Xin trân trọng cảm ơn!

Cần Thơ, ngày 12 tháng 8 năm 2026

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Đặng Hoàng Long

Lưu ý: Thông tin về doanh nghiệp, ngân hàng, gói thầu và giá trị bảo lãnh trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn quy trình phát hành và giải tỏa đơn bảo lãnh dự thầu

Các bước nộp hồ sơ đề nghị phát hành bảo lãnh

Quy trình thường gồm các bước: (1) Nhà thầu tải mẫu đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu, điền thông tin và ký tên; (2) Chuẩn bị hồ sơ pháp lý kèm theo như giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ năng lực, hồ sơ gói thầu; (3) Gửi hồ sơ đến ngân hàng thương mại nơi có tài khoản; (4) Ngân hàng thẩm định, yêu cầu bổ sung nếu cần và thu phí phát hành; (5) Ngân hàng phát hành thư bảo lãnh dự thầu cho nhà thầu.

Trong quá trình xử lý hồ sơ tài chính, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn liên quan như đơn đề nghị phát hành trái phiếu, đơn đề nghị vay vốn ngắn hạn hoặc đơn đề nghị gia hạn khoản vay để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ ngân hàng nếu gặp tình huống tương tự.

Thủ tục giải tỏa bảo lãnh dự thầu khi kết thúc

Sau khi kết thúc quá trình đấu thầu, nếu nhà thầu không trúng thầu, bảo lãnh sẽ được giải tỏa. Nhà thầu cần gửi văn bản đề nghị ngân hàng giải tỏa kèm theo công văn thông báo kết quả đấu thầu của bên mời thầu. Nếu trúng thầu, bảo lãnh dự thầu sẽ được chuyển thành bảo lãnh thực hiện hợp đồng hoặc giải tỏa sau khi ký hợp đồng và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

Tải mẫu đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu mới nhất (Word/PDF)

Mẫu đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu theo Mẫu số 04A/04B

Theo Thông tư hướng dẫn về đấu thầu hiện hành, mẫu đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu thường được ban hành kèm theo Thông tư và được gọi là Mẫu số 04A hoặc 04B. Mẫu 04A dùng cho bảo lãnh dự thầu trong nước, mẫu 04B dùng cho bảo lãnh dự thầu quốc tế. Các mẫu này có cấu trúc rõ ràng, được chấp nhận rộng rãi bởi các ngân hàng và chủ đầu tư.

Mẫu đơn xin bảo lãnh dự thầu song ngữ Việt – Anh

Đối với các gói thầu quốc tế hoặc yêu cầu của chủ đầu tư, mẫu đơn song ngữ Việt – Anh là lựa chọn cần thiết. Mẫu này giúp giảm thiểu rủi ro dịch sai thuật ngữ, đảm bảo tính pháp lý. Bạn có thể tải về bản Word hoặc PDF và chỉnh sửa theo thông tin của mình.

Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn để hồ sơ được hợp lệ

Để hồ sơ được hợp lệ, cần lưu ý: thông tin khai báo phải chính xác, dấu mộc và chữ ký phải đúng mẫu; thời hạn hiệu lực phải phù hợp với quy định của hồ sơ mời thầu; kiểm tra kỹ tỷ lệ phí và điều khoản giải tỏa; giữ bản gốc thư bảo lãnh và biên lai nộp phí. Ngoài ra, nên đối chiếu với danh sách mẫu của Mẫu Đơn để cập nhật phiên bản mới nhất.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu là gì?

Là văn bản nhà thầu gửi ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng để đề nghị phát hành thư bảo lãnh nhằm đáp ứng yêu cầu bảo đảm dự thầu.

Đơn này có phải thư bảo lãnh dự thầu không?

Không. Đơn là yêu cầu của nhà thầu; thư bảo lãnh là văn bản do ngân hàng/tổ chức tín dụng phát hành.

Bảo lãnh dự thầu có bắt buộc không?

Không phải mọi gói thầu đều bắt buộc. Phải căn cứ loại gói thầu và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.

Giá trị bảo lãnh dự thầu bao nhiêu?

Phải căn cứ quy định pháp luật và yêu cầu cụ thể của hồ sơ mời thầu.

Ai phát hành bảo lãnh dự thầu?

Thông thường là ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng được phép phát hành bảo lãnh theo quy định.

Có cần tài sản bảo đảm để được ngân hàng phát hành bảo lãnh không?

Tùy chính sách tín dụng, hạn mức và hồ sơ của nhà thầu.

Bảo lãnh dự thầu có mất phí không?

Thông thường có phí phát hành bảo lãnh; mức phí tùy ngân hàng và hồ sơ cụ thể.

Có thể gia hạn bảo lãnh dự thầu không?

Có thể trong trường hợp cần gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu và đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu/ngân hàng.

Bảo lãnh dự thầu có giống bảo lãnh thực hiện hợp đồng không?

Không. Bảo lãnh dự thầu áp dụng cho giai đoạn tham dự thầu; bảo lãnh thực hiện hợp đồng áp dụng sau khi nhà thầu được lựa chọn và phát sinh nghĩa vụ hợp đồng.

Có thể dùng một bảo lãnh cho nhiều gói thầu không?

Thông thường không nên mặc định như vậy. Bảo lãnh phải đáp ứng đúng gói thầu, bên thụ hưởng, giá trị và thời hạn được yêu cầu.

Có thể sửa thư bảo lãnh sau khi ngân hàng phát hành không?

Có thể xử lý điều chỉnh trong trường hợp phù hợp, nhưng phải thực hiện thông qua ngân hàng và bảo đảm đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Nếu ghi sai giá trị bảo lãnh thì sao?

Có thể dẫn đến việc bảo đảm dự thầu không đáp ứng yêu cầu. Nhà thầu cần kiểm tra và yêu cầu ngân hàng điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ.

Kết luận: Đơn đề nghị bảo lãnh dự thầu là công cụ thiết yếu trong quy trình tham dự thầu. Hiểu rõ nội dung và quy trình sẽ giúp nhà thầu chủ động, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Truy cập ngay Mẫu Đơn để tải về các mẫu văn bản chuẩn, kèm hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.