Đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển là gì?

Đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển là văn bản hành chính do thí sinh dân tộc thiểu số lập ra để đăng ký nguyện vọng vào các trường đại học, cao đẳng, trung cấp theo chế độ cử tuyển. Mẫu đơn này được Chính phủ quy định thống nhất toàn quốc tại Nghị định 141/2020/NĐ-CP (Mẫu số 02), vì vậy thí sinh bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu, không được tự soạn. Khác với đơn xét tuyển thông thường, đơn cử tuyển gắn với cam kết hoàn thành chương trình đào tạo và chấp hành sự điều động công tác của địa phương sau khi tốt nghiệp.

Căn cứ pháp lý của mẫu đơn đăng ký xét tuyển cử tuyển

Mẫu số 02 – Đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển được ban hành kèm theo Nghị định 141/2020/NĐ-CP ngày 08/12/2020, có hiệu lực từ ngày 01/02/2021, thay thế mẫu cũ tại Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Vì vậy, các file DOCX ghi căn cứ Nghị định 134/2016/NĐ-CP đã lỗi thời và không được chấp nhận từ năm 2021 trở đi. Ngoài ra, Quy chế tuyển sinh đại học ban hành kèm Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT cũng có các quy định liên quan đến xét tuyển cử tuyển. Người viết cần đối chiếu đúng mẫu mới nhất để tránh sai sót.

Đối tượng và tiêu chuẩn được đăng ký xét tuyển cử tuyển

Đối tượng áp dụng là công dân Việt Nam thuộc 53 dân tộc thiểu số, thường trú tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi. Thí sinh phải có quá trình sinh sống, học tập ổn định tại địa phương trong suốt thời gian học THPT; ưu tiên người dân tộc rất ít người, con em hộ nghèo, cận nghèo.

Về tiêu chuẩn học lực, thí sinh dự tuyển vào đại học phải có kết quả học tập lớp 12 đạt loại Khá trở lên; hạnh kiểm Tốt (một số nơi chấp nhận Khá); không bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Độ tuổi không giới hạn nhưng địa phương thường ưu tiên thí sinh mới tốt nghiệp. Không đủ điều kiện nếu không có hộ khẩu thường trú tại vùng cử tuyển, bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên ở lớp 12, hoặc đã từng hưởng cử tuyển nhưng bỏ học, không chấp hành điều động công tác.

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Mẫu đơn gồm các mục bắt buộc: kính gửi (trường và Sở GD&ĐT), họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, số CCCD, nơi thường trú, trường THPT, năm tốt nghiệp, đối tượng ưu tiên, ngành và trường đăng ký, cam kết. Phần nguyện vọng phải ghi mã trường, mã ngành theo danh mục của Bộ GD&ĐT; không ghi chung chung.

Kê khai đối tượng ưu tiên phải khớp với giấy chứng nhận của địa phương. Nguyện vọng cử tuyển không được trùng với nguyện vọng xét tuyển khác; một số tỉnh chỉ cho phép tối đa 2 nguyện vọng. Thông tin cá nhân phải khớp với giấy khai sinh, CCCD; đơn phải viết bằng bút mực, không tẩy xóa. Phần cam kết cần ghi đúng: hoàn thành khóa học, chấp hành điều động, nếu vi phạm sẽ bồi hoàn chi phí đào tạo. Đơn phải có xác nhận và dấu của UBND cấp xã.

Thành phần hồ sơ đăng ký xét tuyển cử tuyển gồm những gì?

Hồ sơ tối thiểu gồm: 01 Đơn đăng ký (Mẫu số 02), bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, học bạ THPT, bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tạm thời), giấy xác nhận dân tộc và đối tượng ưu tiên, phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT. Một số địa phương yêu cầu thêm sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận hộ nghèo hoặc cam kết riêng. Thí sinh nên liên hệ Sở GD&ĐT để có danh mục chính xác cho từng tỉnh.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ xét tuyển cử tuyển

Thông thường, hồ sơ được nhận từ tháng 4 đến hết tháng 6 hằng năm, nhiều tỉnh chốt ngày 30/6. Nộp tại Phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT nơi có hộ khẩu thường trú; các trường không nhận trực tiếp. Nên nộp sớm để tránh rủi ro, hồ sơ đến chậm sẽ không được giải quyết.

Quy trình xét tuyển theo chế độ cử tuyển qua các bước

Bước 1: UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch, Sở GD&ĐT công bố chỉ tiêu, ngành nghề, hạn nộp. Bước 2: UBND xã xác nhận nhân thân, trường THPT xác nhận học lực, Sở GD&ĐT sơ tuyển và trình Chủ tịch tỉnh phê duyệt. Bước 3: Trường xét tuyển dựa trên điểm thi tốt nghiệp, công bố kết quả trước ngày 20/8. Bước 4: Thí sinh xác nhận nhập học, sau tốt nghiệp trở về địa phương công tác theo cam kết; nếu không sẽ phải bồi hoàn chi phí đào tạo.

Tải mẫu đơn đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển mới nhất (kèm file DOCX)

Mẫu số 02 theo Nghị định 141/2020/NĐ-CP hiện được cung cấp trên nhiều trang web. Khi tải, hãy kiểm tra số hiệu mẫu để tránh dùng nhầm bản cũ. Ngoài ra, một số địa phương yêu cầu thêm Mẫu số 01 – Đơn đề nghị cử tuyển dành cho học sinh lớp 12. Bạn nên tải cả hai mẫu để sử dụng khi cần.

Bên cạnh các mẫu đơn hành chính thông dụng, bạn có thể tham khảo thêm tại Mẫu Đơn: đơn đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm thương mại, đơn đăng ký tham gia mạng lưới tư vấn viên, và đơn đăng ký tham dự giải thưởng chất lượng quốc gia.

Những câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xét tuyển cử tuyển

Học sinh dân tộc thiểu số có bắt buộc dùng mẫu đơn này không?

Có. Nếu thuộc đối tượng cử tuyển, thí sinh phải dùng Mẫu số 02; đơn thông thường không có giá trị thay thế.

Điền sai thông tin trong đơn có được sửa không?

Nếu chưa nộp, nên làm lại đơn mới; nếu đã nộp, liên hệ Sở GD&ĐT để xin điều chỉnh. Sửa sau khi trúng tuyển gần như không được chấp nhận và có thể bị xử lý nếu gian lận.

Sau khi tốt nghiệp có bắt buộc về địa phương công tác không?

Có, trừ khi được cơ quan có thẩm quyền điều động đi nơi khác. Nếu không chấp hành, bạn phải bồi hoàn toàn bộ chi phí đào tạo đã được hưởng.

Chế độ cử tuyển có phải đóng học phí không?

HSSV cử tuyển được miễn học phí toàn bộ thời gian học tập và còn được hưởng học bổng, hỗ trợ chi phí sinh hoạt theo quy định của địa phương.