Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài

Giới thiệu về Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài

Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài là gì?

Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài là văn bản hành chính bắt buộc mà các cơ sở giáo dục Việt Nam phải lập và gửi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khi muốn triển khai chương trình hợp tác đào tạo với đối tác nước ngoài. Đơn này đóng vai trò như một bản khai thông tin chi tiết về chương trình liên kết, đối tác, mục tiêu, nội dung và phương thức thực hiện, giúp cơ quan chức năng xem xét và quyết định phê duyệt. Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong toàn bộ quy trình hợp tác quốc tế trong giáo dục.

Vai trò, mục đích của đơn trong quá trình hợp tác quốc tế

Vai trò của Đơn không chỉ dừng lại ở thủ tục hành chính. Nó là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước đánh giá năng lực của cơ sở giáo dục, kiểm soát chất lượng đào tạo, bảo đảm quyền lợi của người học và tuân thủ các cam kết quốc tế. Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong đó có Đơn được viết đúng chuẩn, sẽ giúp quá trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý sau này.

Căn cứ pháp lý (Nghị định 86/2018/NĐ-CP, Nghị định 124/2024/NĐ-CP)

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất hiện nay là Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/6/2018 quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục. Gần đây, Nghị định số 124/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/12/2024) đã sửa đổi, bổ sung một số điều quan trọng, trong đó có cập nhật mẫu đơn đăng ký phê duyệt (Mẫu số 06) và quy trình xử lý hồ sơ. Do đó, việc sử dụng đúng mẫu mới nhất là điều bắt buộc.

Đối tượng và trường hợp áp dụng

Các cơ sở giáo dục cần sử dụng đơn (đại học, giáo dục nghề nghiệp)

Đối tượng phải sử dụng Đơn bao gồm: trường đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm (thuộc hệ thống giáo dục quốc dân) và trường trung cấp, cao đẳng nghề (thuộc hệ thống giáo dục nghề nghiệp). Cả hai hệ thống này đều cần có Đơn khi thực hiện liên kết đào tạo với đối tác nước ngoài, tuy nhiên cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau (Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).

Ai có thẩm quyền phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài?

Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 86 được sửa đổi năm 2024, thẩm quyền phê duyệt thuộc về Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với các cơ sở giáo dục đại học, và Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Điều này có nghĩa là tùy vào loại hình đào tạo mà bạn cần gửi đơn đến đúng cơ quan, tránh nhầm lẫn.

Phân biệt liên kết đào tạo với các hình thức hợp tác khác

Liên kết đào tạo với nước ngoài là chương trình đào tạo chính quy, cấp văn bằng, có thời gian tối thiểu 1 năm và phải được kiểm định chất lượng. Nó khác hẳn với các hoạt động hợp tác nghiên cứu, trao đổi sinh viên ngắn hạn hay hội thảo quốc tế. Chính vì vậy, việc sử dụng Đơn đăng ký phê duyệt là bắt buộc và không thể thay thế bằng bất kỳ văn bản thỏa thuận thông thường nào.

Hướng dẫn cách viết Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài

Thông tin cơ sở giáo dục Việt Nam cần ghi

Trong phần đầu của Đơn, bạn cần ghi đầy đủ các thông tin: tên trường, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, họ tên và chức vụ người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra, cần kèm theo số giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục đã được cấp.

Thông tin đối tác nước ngoài và chương trình liên kết

Phần này yêu cầu nêu rõ tên trường đối tác, quốc gia, địa chỉ, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (kèm bản sao công chứng). Nếu có văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cũng phải ghi rõ. Đối với chương trình liên kết, cần mô tả ngành nghề đào tạo, trình độ, văn bằng được cấp, thời gian đào tạo tại mỗi bên, phương thức tuyển sinh và đánh giá kết quả.

Ghi rõ mục tiêu, nội dung, phương thức triển khai chương trình

Đây là phần quan trọng để cơ quan thẩm định đánh giá chất lượng. Bạn cần nêu rõ mục tiêu đào tạo, nội dung chương trình, phương thức giảng dạy, đội ngũ giảng viên tham gia, cũng như các cam kết về cơ sở vật chất, thư viện, phòng thí nghiệm. Càng chi tiết minh bạch, hồ sơ càng dễ được phê duyệt.

Thời hạn, quy mô và địa điểm đào tạo

Hãy ghi rõ thời gian dự kiến của khóa học (bao nhiêu năm), quy mô tuyển sinh dự kiến cho mỗi khóa, và địa điểm đào tạo cụ thể (trụ sở chính hay phân hiệu). Điều này giúp cơ quan quản lý nắm được năng lực đáp ứng của trường.

Các điều khoản cam kết và chữ ký xác nhận

Cuối Đơn, người đại diện cơ sở giáo dục phải cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp của các thông tin đã khai và thực hiện đúng các quy định của pháp luật Việt Nam. Phần chữ ký phải đúng thẩm quyền (thường là Hiệu trưởng hoặc Giám đốc) và đóng dấu treo của trường.

Tải Mẫu Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài (Mẫu số 06)

Hướng dẫn tải file word chuẩn theo Nghị định mới nhất

Mẫu số 06 được ban hành kèm theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP, thay thế mẫu cũ của Nghị định 86. Bạn có thể tìm thấy file word chuẩn tại các nguồn đáng tin cậy như Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc các trang thư viện pháp luật. Hãy luôn kiểm tra ngày ban hành để đảm bảo sử dụng đúng mẫu mới nhất, tránh bị trả hồ sơ vì lý do mẫu cũ.

Tải xuống mẫu đơn MIỄN PHÍ tại đây

Chúng tôi cung cấp bản tải xuống Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài file word hoàn toàn miễn phí, định dạng .docx, dễ dàng chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn khác có liên quan đến hoạt động hành chính, ví dụ như Đơn đăng ký nhập khẩu, xuất bản phẩm để kinh doanh hoặc Đơn đăng ký nhập khẩu tự động thuốc lá điếu, xì gà để thấy cách các mẫu đơn được thiết kế chuẩn hóa.

Hồ sơ, thủ tục phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bên cạnh đơn

Ngoài Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài, bạn cần chuẩn bị: (a) Đề án liên kết đào tạo chi tiết; (b) Hợp đồng liên kết hoặc thỏa thuận hợp tác; (c) Bản sao hợp pháp giấy chứng nhận kiểm định của trường nước ngoài; (d) Đề cương chi tiết các học phần; (e) Danh sách giảng viên và hồ sơ năng lực. Hồ sơ phải được nộp ít nhất 6 tháng trước ngày dự kiến khai giảng.

Trình tự các bước nộp hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Bước 2: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Bộ GD&ĐT hoặc Bộ LĐTBXH tùy loại hình. Bước 3: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ; nếu thiếu sót sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc. Bước 4: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định và ra quyết định phê duyệt trong thời hạn 30 ngày làm việc (theo Nghị định 124/2024/NĐ-CP).

Thời hạn giải quyết và nơi nộp hồ sơ

Như đã nêu, thời hạn giải quyết tối đa là 30 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Nơi nộp hồ sơ được xác định rõ: Bộ Giáo dục và Đào tạo (số 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội) cho khối giáo dục đại học, và Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (số 12 Ngô Quyền, Hà Nội) cho khối giáo dục nghề nghiệp.

Lệ phí và chi phí liên quan

Hiện nay, theo quy định không có lệ phí xét duyệt liên kết đào tạo. Tuy nhiên, cơ sở giáo dục phải tự chịu các chi phí như dịch thuật, công chứng, chứng thực tài liệu, cũng như chi phí thẩm định chuyên môn nếu được yêu cầu. Hãy dự trù ngân sách phù hợp để tránh gián đoạn quá trình nộp hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi viết đơn

Những sai lầm thường gặp và cách tránh

Một số sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại: không ghi đầy đủ thông tin đối tác nước ngoài (thiếu giấy kiểm định), thông tin ngành nghề không khớp với giấy phép hoạt động, quên ghi thời hạn và quy mô tuyển sinh, chữ ký không đúng người đại diện, hoặc sử dụng mẫu cũ từ Nghị định 86. Hãy rà soát kỹ từng mục trước khi nộp.

Lưu ý về pháp lý và quy định mới nhất

Nghị định 124/2024/NĐ-CP đã siết chặt hơn về năng lực giảng viên và cơ sở vật chất. Bạn cần mô tả chi tiết đội ngũ giảng viên có trình độ quốc tế, tỷ lệ giảng viên nước ngoài, các trang thiết bị hiện đại phục vụ thực hành. Ngoài ra, sau khi được phê duyệt, chương trình phải được công khai trên website của trường theo đúng dữ liệu đã khai trong đơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Đơn có áp dụng cho giáo dục đại học và nghề nghiệp như nhau không?

Có, cùng một mẫu đơn nhưng cơ quan tiếp nhận khác nhau. Đại học nộp cho Bộ GD&ĐT, giáo dục nghề nghiệp nộp cho Bộ LĐTBXH. Việc nhầm lẫn sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian.

Có thể sử dụng mẫu cũ theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP được không?

Không nên. Nghị định 124 đã thay đổi một số yêu cầu về thông tin và quy trình, mẫu cũ có thể không còn giá trị. Hãy tải mẫu mới nhất để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung không đáng có. Tương tự như khi bạn cần Đơn đăng ký môi giới bất động sản – việc dùng đúng mẫu là rất quan trọng.

Thời gian phê duyệt liên kết đào tạo là bao lâu?

Thời gian tối đa là 30 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, nhưng nếu hồ sơ thiếu hoặc cần thẩm định chuyên sâu, thực tế có thể kéo dài 2–3 tháng. Do đó, hãy chuẩn bị kế hoạch nộp hồ sơ sớm.

Kết luận

Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài là bước khởi đầu không thể thiếu để hiện thực hóa các chương trình hợp tác giáo dục quốc tế. Việc nắm vững cách viết, tải đúng mẫu mới, và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro pháp lý. Hãy tải ngay Đơn đăng ký phê duyệt liên kết đào tạo với nước ngoài file word tại Mẫu Đơn và bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ của bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất.