Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú là biểu mẫu được sử dụng khi công dân thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến đăng ký, quản lý cư trú như đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú hoặc xác nhận thông tin về cư trú. Biểu mẫu hiện hành có ký hiệu CT01 và được sử dụng trong nhiều thủ tục cư trú khác nhau.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách điền, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 không phải chỉ dùng cho một thủ tục duy nhất. Người dân cần xác định đúng thủ tục đang thực hiện để kê khai các trường thông tin và chuẩn bị giấy tờ kèm theo phù hợp.

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú là gì?

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú là biểu mẫu dùng để công dân cung cấp, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin phục vụ việc đăng ký và quản lý cư trú.

Theo quy định hiện hành, biểu mẫu này có ký hiệu CT01. CT01 được sử dụng khi công dân Việt Nam đang cư trú trong nước thực hiện các thủ tục như:

• Đăng ký thường trú;
• Xóa đăng ký thường trú;
• Tách hộ;
• Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;
• Đăng ký tạm trú;
• Xóa đăng ký tạm trú;
• Gia hạn tạm trú;
• Khai báo thông tin về cư trú;
• Xác nhận thông tin về cư trú.

Đây là điểm quan trọng khi tìm mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú: người dân không nên nhầm CT01 với một loại “đơn thay đổi hộ khẩu” riêng biệt.

Căn cứ pháp lý về Tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Việc sử dụng CT01 được thực hiện trên cơ sở Luật Cư trú và các văn bản hướng dẫn về đăng ký, quản lý cư trú.

Thông tư 66/2023/TT-BCA quy định CT01 là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, đồng thời mở rộng việc sử dụng biểu mẫu này cho các thủ tục đăng ký, quản lý cư trú nêu trên. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.

Đáng chú ý, sau đó biểu mẫu CT01 tiếp tục được thay thế theo quy định sửa đổi về biểu mẫu đăng ký, quản lý cư trú. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ, người dân nên sử dụng mẫu CT01 đang được cơ quan đăng ký cư trú áp dụng, thay vì sử dụng một bản cũ được lưu trên Internet.

CT01 có phải là mẫu thay đổi thông tin hộ khẩu không?

Cách gọi “thay đổi thông tin hộ khẩu” vẫn thường xuất hiện trong giao tiếp hằng ngày, nhưng không phải tên gọi chính thức của biểu mẫu hiện nay.

Sau khi Luật Cư trú có hiệu lực, việc quản lý cư trú được thực hiện trên cơ sở dữ liệu thay vì sử dụng Sổ hộ khẩu giấy như trước đây.

Vì vậy, khi cần cập nhật thông tin cư trú, người dân thực hiện thủ tục tương ứng và sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 khi pháp luật yêu cầu.

CT01 có được sử dụng trực tuyến không?

Có.

Khi nộp hồ sơ trực tuyến, CT01 có thể được thể hiện dưới dạng điện tử để người dân kê khai và gửi cơ quan đăng ký cư trú xem xét, giải quyết.

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo được trình bày theo cấu trúc của Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Thông tin tên riêng trong mẫu được thay đổi để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi: Cơ quan đăng ký cư trú ............................................................

1. Họ, chữ đệm và tên

Nguyễn Hoàng Phúc

2. Ngày, tháng, năm sinh

12/08/1988

3. Giới tính

Nam

4. Số định danh cá nhân

............................................................................................................................

5. Số điện thoại liên hệ

............................................................................................................................

6. Email

............................................................................................................................

7. Nơi thường trú

............................................................................................................................

............................................................................................................................

8. Nơi tạm trú

............................................................................................................................

............................................................................................................................

9. Nơi ở hiện tại

............................................................................................................................

............................................................................................................................

10. Nội dung đề nghị

Đề nghị cơ quan đăng ký cư trú xem xét, cập nhật thông tin cư trú của tôi theo nội dung sau:

Nội dung thông tin hiện có: ............................................................................

............................................................................................................................

Nội dung đề nghị thay đổi/cập nhật: ..............................................................

............................................................................................................................

Lý do thay đổi/cập nhật: .................................................................................

............................................................................................................................

11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi

Họ và tên: ......................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ..................................................................................

Quan hệ với chủ hộ: ......................................................................................

Nội dung thay đổi: ...........................................................................................

............................................................................................................................

12. Ý kiến của chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp/người có thẩm quyền

Tôi đồng ý với nội dung đăng ký, thay đổi thông tin cư trú nêu trên.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI CÓ Ý KIẾN

(Ký, ghi rõ họ tên)

............................................................

13. Người kê khai

Tôi cam đoan những nội dung kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cung cấp.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI KÊ KHAI

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Phúc

Lưu ý: Phần trên là form tham khảo để người dân hình dung cách kê khai. Khi thực hiện thủ tục thực tế, nên sử dụng đúng biểu mẫu CT01 đang được cơ quan đăng ký cư trú áp dụng.

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ cư trú, bạn có thể tải mẫu đơn file Word để thuận tiện điền trước thông tin. Trường hợp cần lưu hồ sơ điện tử, có thể sử dụng mẫu đơn PDF sau khi hoàn thiện.

Hướng dẫn cách điền Tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Ghi cơ quan đăng ký cư trú

Phần “Kính gửi” cần ghi đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo thủ tục đang thực hiện.

Không nên ghi chung chung “Công an địa phương” nếu đã xác định được cơ quan tiếp nhận cụ thể.

Ghi họ tên

Họ, chữ đệm và tên phải được ghi đầy đủ, thống nhất với thông tin nhân thân đang được quản lý.

Không tự ý viết tắt hoặc sử dụng tên thường gọi.

Ghi ngày tháng năm sinh

Ghi đúng ngày, tháng, năm sinh theo thông tin nhân thân.

Nếu thông tin trên giấy tờ và dữ liệu cư trú có sự khác biệt, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định thay vì tự sửa một cách không có căn cứ.

Ghi số định danh cá nhân

Số định danh cá nhân cần được ghi chính xác.

Đây là thông tin quan trọng để cơ quan đăng ký cư trú xác định người thực hiện thủ tục trên hệ thống dữ liệu.

Ghi nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại

Các thông tin này cần được phân biệt rõ.

Không nên mặc định nơi ở hiện tại luôn giống nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

Nếu đang thực hiện thủ tục thay đổi một trong các thông tin này, cần kê khai theo đúng tình trạng thực tế và yêu cầu của thủ tục.

Ghi nội dung thay đổi

Đây là phần cần tập trung vào thông tin thực sự cần cập nhật.

Ví dụ:

Đề nghị điều chỉnh thông tin ngày, tháng, năm sinh trong Cơ sở dữ liệu về cư trú cho phù hợp với thông tin hộ tịch đã được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh.

Hoặc:

Đề nghị cập nhật thông tin về chủ hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo tình trạng thực tế của hộ gia đình.

Ghi ý kiến của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở

Trong một số thủ tục, CT01 có thể phải thể hiện ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người có thẩm quyền.

Pháp luật cho phép việc thể hiện ý kiến đồng ý trong một số trường hợp bằng cách ghi nội dung và ký vào CT01; ngoài ra còn có thể thực hiện thông qua ứng dụng định danh quốc gia, dịch vụ công trực tuyến hoặc bằng văn bản riêng tùy trường hợp. (CSDL quốc gia về pháp luật)

Khi nào cần sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú?

CT01 được sử dụng trong nhiều thủ tục nên người dân có thể gặp biểu mẫu này trong các trường hợp khác nhau.

Đăng ký thường trú

Khi đáp ứng điều kiện đăng ký thường trú, người dân có thể phải kê khai CT01 cùng với các giấy tờ, tài liệu liên quan đến chỗ ở và quan hệ nhân thân tùy trường hợp.

Đăng ký tạm trú

CT01 cũng được sử dụng trong hồ sơ đăng ký tạm trú.

Tùy trường hợp, cơ quan đăng ký cư trú có thể khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu và hệ thống đã được kết nối, chia sẻ; người dân chỉ phải cung cấp thêm giấy tờ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Tách hộ

Tách hộ là một trong những trường hợp sử dụng CT01.

Trong một số trường hợp, tờ khai phải thể hiện ý kiến đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp theo quy định.

Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú

Khi có sự thay đổi thông tin thuộc trường hợp phải điều chỉnh, người dân có thể phải lập CT01 và cung cấp tài liệu chứng minh.

Ví dụ, Luật Cư trú quy định việc điều chỉnh có thể liên quan đến thay đổi chủ hộ, thay đổi thông tin hộ tịch hoặc thay đổi địa chỉ cư trú do điều chỉnh địa giới, tên đơn vị hành chính, tên đường, tổ dân phố, thôn, xóm... (CSDL quốc gia về pháp luật)

Hồ sơ thay đổi thông tin cư trú gồm những gì?

Không có một bộ hồ sơ duy nhất cho mọi trường hợp.

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung cần thay đổi và thủ tục mà công dân đang thực hiện.

Ví dụ, đối với việc điều chỉnh thông tin về chủ hộ hoặc thông tin hộ tịch, hồ sơ có thể bao gồm CT01 và giấy tờ, tài liệu chứng minh việc điều chỉnh theo quy định. (CSDL quốc gia về pháp luật)

Đối với các thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, tách hộ hoặc xóa đăng ký cư trú, giấy tờ kèm theo cũng có thể khác nhau.

Do đó, không nên tải một mẫu đơn chuẩn rồi mặc định rằng chỉ cần điền CT01 là đủ hồ sơ.

Nộp Tờ khai thay đổi thông tin cư trú ở đâu?

Hồ sơ được nộp đến cơ quan đăng ký cư trú có thẩm quyền giải quyết thủ tục tương ứng.

Tùy thủ tục, phương thức thực hiện có thể bao gồm:

• Trực tiếp;
• Trực tuyến;
• Dịch vụ bưu chính công ích trong trường hợp được áp dụng.

Các thủ tục cư trú hiện nay cũng được triển khai trên môi trường điện tử, trong đó có việc sử dụng ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến theo quy định. (CSDL quốc gia về pháp luật)

Có còn dùng sổ hộ khẩu khi thay đổi thông tin cư trú không?

Không.

Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy đã được thay thế trong cơ chế quản lý cư trú hiện nay. Thông tin cư trú được quản lý, cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cư trú, người dân cần tập trung vào việc cập nhật dữ liệu cư trú thay vì yêu cầu cấp hoặc sửa sổ hộ khẩu giấy.

Thay đổi thông tin cư trú có phải xuất trình giấy tờ không?

Tùy trường hợp.

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu, căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử và hệ thống thông tin được kết nối, chia sẻ khi có thể.

Nếu không khai thác được thông tin hoặc cần xác minh, công dân có thể được yêu cầu cung cấp bản sao, bản chụp hoặc bản điện tử của giấy tờ liên quan. (CSDL quốc gia về pháp luật)

Có thể điền Tờ khai thay đổi thông tin cư trú online không?

Có.

Khi thực hiện thủ tục trực tuyến, CT01 có thể được thể hiện dưới dạng điện tử để công dân kê khai và gửi hồ sơ.

Người kê khai nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ và nội dung cần điều chỉnh.

Những lỗi thường gặp khi điền Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Sử dụng CT01 cũ

Biểu mẫu cư trú đã có những lần sửa đổi, thay thế. Vì vậy, cần kiểm tra phiên bản biểu mẫu đang được áp dụng.

Nhầm CT01 với CT02

CT02 là biểu mẫu dành cho một nhóm đối tượng người Việt Nam định cư ở nước ngoài trong trường hợp luật định, không phải mẫu dùng chung cho mọi công dân. (CSDL quốc gia về pháp luật)

Ghi sai số định danh cá nhân

Sai số định danh có thể gây khó khăn trong quá trình đối chiếu thông tin.

Ghi sai nội dung cần thay đổi

Người kê khai cần nêu chính xác thông tin nào đang có và thông tin nào đề nghị cập nhật.

Không chuẩn bị tài liệu chứng minh

Nếu thủ tục yêu cầu tài liệu chứng minh, chỉ có CT01 có thể chưa đủ để giải quyết hồ sơ.

Nhầm “thay đổi thông tin cư trú” với “đổi nơi thường trú”

Thay đổi nơi thường trú, đăng ký tạm trú và điều chỉnh dữ liệu cư trú là những thủ tục có nội dung khác nhau. Cần xác định đúng thủ tục trước khi kê khai.

Tải Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Nếu cần chuẩn bị trước thông tin, bạn có thể tải Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 để tham khảo và điền theo hồ sơ thực tế.

Mẫu đơn file Word thuận tiện khi cần chuẩn bị thông tin trước khi thực hiện thủ tục. Sau khi hoàn thiện hồ sơ điện tử, người dân có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu cần lưu hoặc gửi theo yêu cầu.

Bạn cũng có thể tham khảo đơn mẫu Word để kiểm tra cách trình bày trước khi kê khai trên biểu mẫu chính thức.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú có ký hiệu gì?

Biểu mẫu hiện hành dành cho công dân Việt Nam đang cư trú trong nước có ký hiệu CT01.

CT01 dùng để làm gì?

CT01 được sử dụng cho nhiều thủ tục cư trú như đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin cư trú, xóa hoặc gia hạn tạm trú và một số thủ tục khác theo quy định.

Có thể dùng CT01 để đổi thông tin trên căn cước không?

Không nên hiểu như vậy. CT01 phục vụ các thủ tục đăng ký, quản lý cư trú. Nếu thông tin trên thẻ căn cước cần thay đổi, cần thực hiện thủ tục căn cước tương ứng.

Tờ khai CT01 có cần công chứng không?

Không phải mọi trường hợp đều phải công chứng CT01. Nếu thủ tục yêu cầu giấy tờ chứng minh hoặc xác nhận riêng thì thực hiện theo yêu cầu của thủ tục đó.

Có thể tải CT01 về rồi tự điền không?

Có thể chuẩn bị trước theo mẫu đang được áp dụng. Tuy nhiên, nếu thực hiện trực tuyến, hệ thống có thể cung cấp biểu mẫu điện tử để người dân kê khai trực tiếp.

CT01 có thể dùng để tách hộ không?

Có. Tách hộ là một trong những thủ tục sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Tùy trường hợp, CT01 phải thể hiện ý kiến đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Có cần mang sổ hộ khẩu khi điền CT01 không?

Không. Việc quản lý cư trú hiện nay được thực hiện trên cơ sở dữ liệu. Hồ sơ cụ thể cần chuẩn bị tùy từng thủ tục và yêu cầu xác minh thông tin.

Kết luận

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 là biểu mẫu quan trọng trong hệ thống thủ tục đăng ký, quản lý cư trú. CT01 được sử dụng cho nhiều trường hợp, từ đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú đến tách hộ và điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Khi kê khai, người dân cần xác định đúng thủ tục, sử dụng đúng biểu mẫu đang được áp dụng và bảo đảm thông tin thống nhất với dữ liệu nhân thân. Nếu thủ tục yêu cầu tài liệu chứng minh, cần chuẩn bị đầy đủ để tránh phải bổ sung hồ sơ.