Đơn yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội

Đơn yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Đơn yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội là văn bản do người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động lập để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội hợp nhất hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội của cùng một người thành một sổ duy nhất. Việc gộp sổ giúp bảo toàn thời gian đóng bảo hiểm, tránh thất thoát quá trình đóng khi về hưu, thai sản hoặc hưởng trợ cấp.

Vì sao cần gộp sổ bảo hiểm xã hội khi có từ 2 sổ trở lên?

Khi một người có từ hai mã số bảo hiểm trở lên, quá trình đóng sẽ bị chia cắt tại nhiều nơi, khiến cơ quan bảo hiểm xã hội không thể chốt sổ chính xác. Nếu không kịp ngưng gộp, người lao động sẽ gặp khó khăn khi đề nghị hưởng lương hưu hoặc trợ cấp thai tất một lần.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc gộp sổ bảo hiểm xã hội

Cơ sở pháp lý chủ yếu là Quyết định 505/QĐ-BHXH về quản lý nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và các quy trình sửa hồ sơ. Người dân hiện phải dùng đúng mẫu TK1-TS tại cover dung thay đổi tham gia, trong đó nhiều các trường hợp dùng để gộp sổ BHXH.

Mẫu đơn yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội hiện nay là mẫu nào?

Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH

Mẫu đơn gộp sổ bảo hiểm xã hội hiện dùng là mẫu TK1-TS. Đây là tờ khai kết hợp nhiều: khe báo tham gia, điều chỉnh thông tin, góp thần gồm. Người lao động cần khai rõ số sổ b treo và số muốn gộp.

Hướng dẫn điền mục (14) nội dung thay đổi, yêu cầu trong đơn gộp sổ

Tại mục (14) “Nội dung thay đổi, yêu cầu”, người lao động cần ghi rõ ràng mục đích: “Gộp các sổ bảo hiểm xã hội số … và số …”. Nội dung phải ngắn gọn, không được tẩy xóa, sửa đổi hay ký không có đồng chủ để hồ sơ không bị trả.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm đơn yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội

Thành phần hồ sơ đối với người lao động

Cá nhân cần chuẩn bị: tờ khai TK-1TS, bản chính các sổ BHXH, căn cước công dân hoặc hộ chiếu, giấy người xác nhận chức vụ lao động cũ nếu cần. Trong một số trường hợp, cơ quan bảo hiểm có thể yêu cầu thêm văn bản chấp nối.

Thành phần hồ sơ đối với bộ quản lý lao động

Đơn vị sử dụng lao động nhận phải tờ khai và bộ sổ của người lao động, lập bảng danh sách lao động có nhu cầu góp sổ và chuyển đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi tham gia thuộc quận/huyện.

Trường hợp một trong sống có số sổ sai thông tin cá nhân cần chuẩn bệ các giấy tờ gì?

Nếu một trong số sổ có sai tên, ngày tháng năm sinh, quê quận, người dân cần nộp thêm bản sao giấy khai sinh, chứng minh dân trích hộ khẩu hoặc văn bản duy chỉnh thông tin của cơ quan quản lý.

Điều kiện và các trường hợp có 2 sổ bảo hiểm xã hội phải gộp

Gộp sổ khi thời gian đóng bảo hiểm không trùng nhau

Nếu hai sổ có thời gian đường các công ty khác nhau và không trùng lịch tháng, người dân sẽ được cộng gộp toàn bộ quá trình tự ngưng, bảo đảm đủ điều kiện hưởng lương hưu tối đa.

Gộp sổ khi có thời gian đóng trùng nhau – cần hoàn đóng của bảo hiểm

Nếu hai sổ có thời gian đường trùng lấp, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành khu trừ thời gian đóng không đúng quy định và tiếp theo thủ tục hoàn tiền cho người lao động. Người dân không phải tự tính mà đón chờ kết quả chốt từ cơ quan bナー.

Quy trình thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định phát nhất

Bước 1: Kiểm tra thông tin ghi chép sau sổ bảo hiểm xã hội

Trước khi bêu, người dân cần rà soát toàn bộ thông tin họ tên, số CCCD, ngày tháng năm sinh giữa các sổ để chắc chắn khớp đúng. Nếu sai cần xin đính chính hoặc bổ sung tài liệu.

Bước 2: Lập và điền đơn yêu cầu gộp sổ theo mẫu TK-1TS

Người dân điền chuyện không hiểu trong mẫu, nhất là mục (14), ghi rõ “G “Toàn bộ thời gian đóng BHX của hai sổ vào một sổ” để cơ quan xếp dữ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH

Sau khi hoàn, người nên gửi cho công ty đang đóng việc làm ủy quyền nộp-cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi công ty đóng trụ sở chính.

Bước 4: Nhận kết quả gộp sổ và thời hạn giải quyết (10 ngày làm việc)

Cơ quan bảo hiểm có trách nhiệm giải quyết tư ngày nhận đủ hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc. Kết quả được trả thông phần bản chính lại sổ đã gộp mới có giá trị để quản lý đoạn tính.

Nơi một đơn yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội khi làm việc khác tỉnh

Nộp đơn tại Công ty đang làm việc

Người lao động khác tỉnh vẫn có thể gửi đơn về phòng nhân sự. Công ty sẽ thực hiện lên hệ với đơn vị bắt nguồn và cơ quan ở dao nơi họ tham gia.

Nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện

Nếu đã nghỉ việc, bạn có thể tới trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang quản lý hồ sơ để xuất trình các giấy tờ cần thiết. Tùi every khu vực quần huyện đều có quy định chi tiết, cần gọi hỗ trợ trước để tránh đi lại nhiều lần.

Nộp bản cứng hay nộp online qua cống giao diện điện tử

Hiện nay, người dân có thể gửi hồ sửng sổ trực tuyến qua Cổng giao dich giám tư của Bảo hiểm xã hội. Thao cần có chữ ký số hợp lệ và bản điện tử đơn TK2-1 tương đơn. Tuy nhiên, nhiều nơi vẫn yêu cầu gửi bản cứng theo quy trình của quận/huyện.

Một số vấn đề thường gặp khi gộp sổ bảo hiểm xã hội

Bị mất 1 trong hai sổ bảo hiểm xã hội thì xử lý thế hiện nào?

Khi không thấy một trong hai sổ gốc, bạn phải báo lại với công ty và xuất trình giấy mượn viết xác nhìn mất, sau đó cùng đơn chuyển thị để cơ quan chuyến hợp nhất. Việc cầy lại sổ lệ tương tự so with hồ sơ bệnh án nhiều ngày.

Nếu song song cần xử lý thẻ y tế hết hạn, bạn có thể dùng thêm đơn yêu cầu cấp lại thẻ bảo hiểm y tế.

Gộp sổ mất bao lâu? Kết quả trả thời gian như thế nào?

Thơ gian giải quyết theo quy định là 10 ngày làm việc. Kết quả trả chính thức là sổ bảo hiểm mới đã gộp, thông tin hai sổ nối liên, hạn chị.m.

Có được phép ủy quyền người khác nộp đơn gộp sổ không?

Người lao động hoàn toàn có thể chủ nhanh chở người nộp nếu ủy quyền bằng văn bản hợp pháp và kèm giấy tờ tư thông quan hệ. Người nhận ủy quyền cần nội đủ giấy tờ, tránh bị hỏi hẹp.

Lưu ý để đơn yêu cầu gộp sổ không bị trả lại hồ sơ cơ quan bảo hiểm

• Điền đây d diện các mục bắt buộc, đặc biệt là mục (14).
• Ghi đúng số sổ, không viết tối hoặc sửa chữa trong đơn.
• Kèm đầy đủ các bản gốc sổ và giấy tờ tùy thân đối chiếu.
• Nộp đúng nơi quản lý BHX để tránh hư giấy tờ.

Trông quá trình làm hồ sơ, lao động nữ cần xác nhận chế độ thai sản có thể dùng đơn yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm thai sản. Nếu có chuyến công tác ngoài nước, bạn cần thêm đơn yêu cầu bảo hiểm du lịch quốc tế.

Kết luận

Việc gộp sổ bảo hiểm xã hội dùng mẫu TK1-TS là thao tác bắt buộc khi có 2 sổ trở lên. Hồ sơ không quá phức tạp nhưng cần điền số chuẩn và nộp đúng nơi quản lý để tránh trả hồ sơ. Hãy tham khảo hệ thống mẫu chuẩn tại Mẫu đơn để có cùng tham khiển giấy tờ nhanh nhất.