ĐƠN XIN XUẤT CẢNH

Giới thiệu về Đơn xin xuất cảnh là gì?

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, "đơn xin xuất cảnh" thường được hiểu là mẫu M3 – mẫu đơn đề nghị xác nhận nhập cảnh, xuất cảnh được ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA (hiệu lực từ 15/6/2015), dành cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Trên thực tế, "đơn xin xuất cảnh" không phải là giấy phép rời khỏi đất nước (công dân xuất cảnh hợp pháp chỉ cần hộ chiếu còn hạn), mà chủ yếu là văn bản xác nhận tình trạng xuất cảnh để phục vụ các thủ tục hành chính – đây là điểm khiến nhiều người hiểu sai và sử dụng sai mẫu đơn.

Phân biệt đơn xin xuất cảnh và đơn xin nhập cảnh

Đơn xin nhập cảnh (thường là mẫu đơn xin visa) được nộp trước khi vào Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán; còn đơn xin xuất cảnh được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan Công an nơi cư trú, thường sau khi đã nhập cảnh hoặc khi cần xác nhận việc xuất cảnh.

Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi, bổ sung năm 2019), visa là giấy tờ cho phép nhập cảnh; mẫu đơn xác nhận xuất cảnh không thay thế visa mà chỉ chứng nhận quá trình xuất nhập cảnh của một cá nhân.

Đối tượng nào cần sử dụng mẫu đơn này

Đối tượng cần sử dụng đơn xin xuất cảnh gồm: người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cần gia hạn visa, hoàn tất thủ tục lao động hoặc chứng minh quá trình cư trú hợp pháp; người Việt Nam định cư ở nước ngoài về nước và cần xác nhận xuất cảnh để làm các thủ tục pháp lý liên quan.

Nội dung và các trường thông tin trong mẫu đơn

Thông tin cá nhân người khai

Mẫu đơn yêu cầu khai đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số hộ chiếu, nơi cấp hộ chiếu và địa chỉ liên hệ hiện tại tại Việt Nam. Cần viết chính xác theo hộ chiếu, tránh sai sót dẫn đến bị trả hồ sơ.

Hộ chiếu, giấy thông hành và visa

Phần này ghi rõ loại hộ chiếu, số hiệu, thời hạn, loại visa đang sử dụng, thời hạn visa, số giấy thông hành (nếu có). Nếu visa hết hạn, cần nêu rõ tình trạng gia hạn hoặc các giấy tờ liên quan.

Mục đích và kế hoạch xuất cảnh

Người khai trình bày lý do xuất cảnh (công tác, du lịch, đoàn tụ gia đình, trở về nước...), dự kiến ngày rời khỏi Việt Nam, quốc gia sẽ đến và phương tiện di chuyển. Thông tin này giúp cơ quan chức năng đối chiếu với hồ sơ nhập cảnh.

Hướng dẫn cách điền và nộp đơn xin xuất cảnh

Các bước điền đơn đúng chuẩn

• Bước 1: Tải mẫu đơn M3 hoặc M03a từ nguồn chính thống.
• Bước 2: Điền thông tin bằng chữ in hoa, rõ ràng, không tẩy xóa.
• Bước 3: Kiểm tra lần cuối các trường thông tin và ký tên vào đơn.

Hồ sơ kèm theo và nơi nộp đơn

Hồ sơ gồm: đơn xin xuất cảnh (đã điền đầy đủ), hộ chiếu gốc, visa còn hiệu lực, giấy tờ chứng minh mục đích xuất cảnh. Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú.

Những lưu ý để tránh bị trả hồ sơ

• Khai thông tin trung thực, khớp với hộ chiếu và visa.
• Không sử dụng mẫu đơn cũ hoặc không đúng quy định.
• Nộp đơn trong giờ hành chính và đúng địa chỉ tiếp nhận.

Nếu bạn đang xử lý các thủ tục hành chính nội bộ cùng thời điểm, có thể tham khảo thêm các mẫu đơn phổ biến như đơn xin từ chức chánh văn phòng UBND tỉnh, đơn xin từ chức giám đốc sở xây dựng hoặc đơn xin từ chức giám đốc sở nội vụ để hoàn thiện hồ sơ.

Tải xuống mẫu đơn xin xuất cảnh chuẩn

Mẫu đơn M3 cho người nước ngoài

Mẫu M3 là biểu mẫu chính thức dùng để đề nghị xác nhận nhập cảnh, xuất cảnh cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Mẫu có bố cục rõ ràng, dễ điền và được chấp nhận trên toàn quốc.

Mẫu đơn xin xác nhận xuất cảnh M03a

Mẫu M03a thường được dùng cho trường hợp cần xác nhận riêng về quá trình xuất cảnh, phục vụ mục đích chứng minh thời gian cư trú tại Việt Nam. Bạn cần phân biệt rõ để chọn đúng mẫu phù hợp với nhu cầu.

Bản mềm PDF / DOCX tải về

Bạn có thể tải xuống các mẫu đơn xin xuất cảnh dạng PDF hoặc DOCX tại maudon.com.vn – trang chủ cung cấp nhiều biểu mẫu hành chính cập nhật. Tải file về và in trực tiếp hoặc điền trên máy tính để gửi cơ quan chức năng.

Kết luận

Đơn xin xuất cảnh là thủ tục quan trọng đối với người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam. Hiểu đúng mẫu đơn, điền chính xác và nộp đúng nơi quy định sẽ giúp quá trình xác nhận diễn ra nhanh chóng. Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tải mẫu đơn chuẩn và tham khảo hàng trăm biểu mẫu hành chính khác.