Đơn xin xét duyệt tăng lương

Đơn xin xét duyệt tăng lương

Đơn xin xét duyệt tăng lương là văn bản người lao động, cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc tại cơ quan, doanh nghiệp sử dụng để đề nghị người có thẩm quyền xem xét điều chỉnh mức lương dựa trên thời gian công tác, kết quả hoàn thành nhiệm vụ, thành tích hoặc các căn cứ khác theo quy chế áp dụng.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn chuẩn, mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Không phải mọi trường hợp đều được tăng lương chỉ vì có đơn đề nghị. Việc xét tăng lương còn phụ thuộc vào hợp đồng lao động, thang bảng lương, quy chế tiền lương, kết quả đánh giá công việc và chính sách của cơ quan, doanh nghiệp hoặc quy định pháp luật áp dụng.

Đơn xin xét duyệt tăng lương là gì?

Đơn xin xét duyệt tăng lương là văn bản người làm việc gửi đến cấp quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền nhằm đề nghị xem xét việc điều chỉnh mức lương hiện hưởng.

Trong thực tế, đơn có thể được sử dụng khi:

• Đến kỳ xét nâng lương theo quy chế của đơn vị;
• Người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ;
• Có thành tích nổi bật trong công việc;
• Phạm vi công việc hoặc trách nhiệm được mở rộng;
• Được giao thêm nhiệm vụ;
• Có thay đổi về vị trí, chức danh;
• Mức lương hiện tại không còn tương xứng với công việc;
• Có căn cứ khác theo chính sách tiền lương của đơn vị.

Tên gọi của văn bản có thể khác nhau như Đơn đề nghị tăng lương, Đơn đề nghị xét tăng lương, Tờ trình xét tăng lương hoặc Phiếu đề nghị điều chỉnh lương, tùy quy trình của từng đơn vị.

Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin tăng lương do chi phí sinh hoạt tăng cao chi tiết, đầy đủ.

Căn cứ pháp lý về việc tăng lương

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, tiền lương và việc điều chỉnh tiền lương trước hết được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế của doanh nghiệp và quy định pháp luật có liên quan.

Do đó, pháp luật không quy định rằng mọi người lao động cứ đủ một khoảng thời gian nhất định sẽ đương nhiên được tăng lương. Việc xét tăng lương định kỳ có thể được doanh nghiệp xây dựng thành chính sách nội bộ.

Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người hưởng lương từ ngân sách nhà nước, việc nâng bậc lương, nâng lương trước thời hạn hoặc chế độ tiền lương khác được thực hiện theo quy định riêng áp dụng cho từng nhóm đối tượng.

Vì vậy, trước khi làm đơn, cần xác định người đề nghị thuộc nhóm đối tượng nào để áp dụng đúng quy định.

Khi nào nên làm đơn đề nghị tăng lương?

Có thể cân nhắc làm đơn khi người lao động có căn cứ rõ ràng để đề nghị điều chỉnh thu nhập, chẳng hạn:

• Đã hoàn thành thời gian xét tăng lương theo quy định nội bộ;
• Kết quả công việc tốt;
• Đạt hoặc vượt KPI;
• Đảm nhận thêm trách nhiệm;
• Có thành tích được ghi nhận;
• Có thay đổi đáng kể về phạm vi công việc;
• Mức lương cần được xem xét lại theo chính sách của đơn vị.

Nếu doanh nghiệp đã có quy trình xét tăng lương định kỳ, người lao động nên thực hiện theo quy trình đó thay vì tự đặt ra một thủ tục riêng.

Mẫu Đơn xin xét duyệt tăng lương có thông tin tham khảo

Dưới đây là form tham khảo dành cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, đề nghị công ty xem xét điều chỉnh mức lương dựa trên kết quả công việc và phạm vi trách nhiệm.

Thông tin tên riêng được thay đổi để tránh trùng lặp giữa các bài viết.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÉT DUYỆT TĂNG LƯƠNG

Kính gửi:

• Ban Giám đốc Công ty .................................................................
• Phòng Hành chính - Nhân sự ....................................................................

Tôi tên là: Lê Thu Ngân

Ngày, tháng, năm sinh: 22/09/1994

Chức vụ: Chuyên viên kinh doanh

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

Ngày bắt đầu làm việc: ...............................................................................

Mức lương hiện tại: ......................................................................................

Số điện thoại: ..............................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc và Phòng Hành chính - Nhân sự xem xét, đánh giá và phê duyệt việc điều chỉnh mức lương của tôi.

Lý do đề nghị xét tăng lương

Trong thời gian công tác tại Công ty, tôi luôn cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ được giao và tuân thủ đầy đủ nội quy, quy chế làm việc.

Trong thời gian gần đây, phạm vi công việc và trách nhiệm của tôi có sự thay đổi, cụ thể:

• Chủ động tìm kiếm và chăm sóc khách hàng theo kế hoạch của phòng;
• Duy trì và phát triển nhóm khách hàng hiện có;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu của khách hàng;
• Thực hiện đầy đủ chỉ tiêu kinh doanh được giao;
• Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên mới trong một số công việc chuyên môn.

Kết quả công việc trong thời gian vừa qua:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Căn cứ quá trình công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm công việc hiện tại, tôi kính đề nghị Công ty xem xét điều chỉnh mức lương của tôi lên mức:

Mức lương đề nghị: ......................................................................................

Thời điểm đề nghị áp dụng: ...............................................................................

Tôi cam kết tiếp tục nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả công việc và chấp hành đầy đủ các quy định của Công ty.

Kính mong Ban Giám đốc và Phòng Hành chính - Nhân sự xem xét, giải quyết đề nghị của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Thu Ngân

Nếu đơn vị yêu cầu biểu mẫu riêng, người lao động nên đối chiếu trước khi nộp. Trường hợp được phép sử dụng biểu mẫu tự soạn, có thể tải mẫu đơn file Word để chỉnh sửa mức lương, vị trí và kết quả công việc.

Hướng dẫn cách viết Đơn xin xét duyệt tăng lương

Ghi đúng người có thẩm quyền

Phần “Kính gửi” có thể bao gồm:

• Ban Giám đốc;
• Giám đốc/ Tổng Giám đốc;
• Phòng Hành chính - Nhân sự;
• Trưởng phòng;
• Người có thẩm quyền phê duyệt lương.

Nên căn cứ vào quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

Ghi thông tin công việc

Người làm đơn nên ghi:

• Họ tên;
• Chức vụ;
• Bộ phận;
• Ngày bắt đầu làm việc;
• Mức lương hiện tại.

Thông tin này giúp bộ phận nhân sự xác định hồ sơ và quá trình làm việc.

Trình bày lý do xin tăng lương

Không nên chỉ viết:

Tôi làm việc lâu năm nên xin tăng lương.

Nên đưa ra căn cứ cụ thể hơn như:

Trong thời gian qua, tôi đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhận thêm công việc quản lý khách hàng và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới. Khối lượng và phạm vi trách nhiệm hiện tại đã tăng so với thời điểm bắt đầu công việc.

Đưa ra kết quả công việc

Đây là phần có giá trị thuyết phục cao trong một mẫu đơn chuẩn.

Có thể đưa vào:

• Doanh số;
• Số lượng khách hàng;
• Tỷ lệ hoàn thành KPI;
• Số dự án hoàn thành;
• Chi phí tiết kiệm được;
• Thành tích;
• Chứng nhận;
• Đánh giá tích cực từ khách hàng hoặc cấp quản lý.

Nên ưu tiên số liệu cụ thể nếu có.

Đề xuất mức lương

Nếu muốn đề xuất một mức cụ thể, có thể ghi:

Tôi kính đề nghị Công ty xem xét điều chỉnh mức lương từ 12.000.000 đồng/tháng lên 15.000.000 đồng/tháng.

Nếu không muốn đưa con số, có thể viết:

Kính đề nghị Công ty xem xét điều chỉnh mức lương phù hợp với vị trí, phạm vi trách nhiệm và kết quả công việc hiện tại.

Cách thứ hai phù hợp khi doanh nghiệp có khung lương hoặc quy trình đánh giá riêng.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu đơn xin tăng lương do đã làm việc lâu năm tại công ty file word, file pdf.

Đơn xin tăng lương nên viết những nội dung gì?

Một đơn mẫu Word tương đối đầy đủ nên có các phần:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ;
2. Tên đơn;
3. Người hoặc bộ phận nhận đơn;
4. Thông tin người đề nghị;
5. Chức vụ và bộ phận;
6. Mức lương hiện tại;
7. Lý do đề nghị;
8. Kết quả công việc;
9. Mức lương hoặc phương án điều chỉnh đề xuất;
10. Cam kết;
11. Ngày tháng;
12. Chữ ký người làm đơn.

Không nên biến đơn thành một bản báo cáo quá dài.

Người lao động có quyền yêu cầu tăng lương không?

Người lao động có thể đề nghị người sử dụng lao động xem xét tăng lương. Tuy nhiên, quyền đề nghị không đồng nghĩa với quyền đơn phương yêu cầu doanh nghiệp phải chấp thuận một mức lương mới.

Mức lương được điều chỉnh cần căn cứ vào thỏa thuận, hợp đồng lao động, chính sách của doanh nghiệp và các quy định có liên quan.

Nếu hai bên thống nhất thay đổi mức lương, nội dung thay đổi cần được thể hiện theo hình thức phù hợp với pháp luật lao động.

Bao lâu nên xin tăng lương một lần?

Không có một khoảng thời gian chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp.

Một số công ty xét lương theo năm, một số đơn vị đánh giá theo quý hoặc theo chu kỳ riêng. Người lao động nên kiểm tra:

• Quy chế tiền lương;
• Chính sách nhân sự;
• Quy trình đánh giá hiệu suất;
• Hợp đồng lao động;
• Quy định về kỳ xét tăng lương.

Nếu công ty có kỳ xét lương định kỳ, việc gửi đề nghị đúng thời điểm thường thuận lợi hơn.

Có nên ghi mức lương mong muốn trong đơn không?

Có thể.

Việc ghi mức lương mong muốn giúp người có thẩm quyền hiểu rõ đề xuất. Tuy nhiên, mức đề nghị nên có cơ sở từ:

• Mức lương hiện tại;
• Kết quả công việc;
• Phạm vi trách nhiệm;
• Mặt bằng lương của vị trí;
• Chính sách lương nội bộ.

Không nên đưa ra mức tăng thiếu căn cứ.

Tăng lương có phải ký lại hợp đồng lao động không?

Việc thay đổi tiền lương là nội dung quan trọng của quan hệ lao động và cần được ghi nhận theo hình thức phù hợp với quy định pháp luật và thỏa thuận của các bên.

Sau khi được phê duyệt, người lao động nên kiểm tra quyết định điều chỉnh lương, phụ lục hợp đồng hoặc tài liệu liên quan để bảo đảm mức lương mới được ghi nhận chính xác.

Luật sư cố vấn lưu ý khi đề nghị tăng lương

Theo Luật sư Hà Thanh Trang, người lao động nên phân biệt giữa “đề nghị xét tăng lương” và “yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc tăng lương”. Một lá đơn có căn cứ về hiệu suất, trách nhiệm và thành tích sẽ có cơ sở thuyết phục hơn việc chỉ nêu thời gian làm việc.

Luật sư Hà Thanh Trang là luật sư cố vấn chuyên môn cho website Mẫu Đơn, không phải luật sư của Công ty Luật Thiên Mã.

Đối với công chức, viên chức hoặc người hưởng lương theo chế độ riêng, cần xác định đúng cơ chế nâng lương áp dụng. Không nên lấy mẫu dành cho người lao động tại doanh nghiệp để sử dụng nguyên trạng.

Đơn xin xét duyệt tăng lương cho công chức, viên chức

Đối với công chức, viên chức, cách gọi và căn cứ xét tăng lương có thể khác so với doanh nghiệp.

Việc nâng bậc lương thường gắn với ngạch, chức danh nghề nghiệp, thời gian giữ bậc, kết quả đánh giá và các điều kiện theo quy định.

Do đó, nếu thuộc khu vực công, người làm đơn nên kiểm tra quy chế của cơ quan và quy định về chế độ tiền lương trước khi lập đơn.

Trong trường hợp cơ quan đã có mẫu đơn văn bản hoặc biểu mẫu đề nghị nâng bậc lương, nên sử dụng mẫu chính thức.

Hồ sơ xét tăng lương có thể gồm những gì?

Tùy quy trình của từng đơn vị, hồ sơ có thể bao gồm:

• Đơn đề nghị xét tăng lương;
• Phiếu đánh giá kết quả công việc;
• Bảng thành tích;
• Quyết định giao thêm nhiệm vụ;
• Đánh giá KPI;
• Tài liệu chứng minh thành tích;
• Hợp đồng lao động hoặc hồ sơ nhân sự;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ các giấy tờ trên.

Những lỗi thường gặp khi làm Đơn xin xét duyệt tăng lương

Chỉ nói về thời gian làm việc

Làm việc lâu năm có thể là một yếu tố nhưng không phải lúc nào cũng đủ để chứng minh việc tăng lương.

Không có số liệu thành tích

Nếu có KPI, doanh số hoặc kết quả cụ thể, nên đưa vào đơn.

Đề nghị mức tăng quá cao nhưng không có căn cứ

Mức đề xuất nên phù hợp với vị trí, trách nhiệm và chính sách lương.

Phàn nàn về đồng nghiệp

Đơn đề nghị tăng lương nên tập trung vào thành tích và giá trị công việc của chính người làm đơn.

Viết đơn quá dài

Nội dung nên ngắn gọn, có căn cứ và dễ để cấp quản lý đánh giá.

Nhầm giữa tăng lương và thưởng

Lương và thưởng là những khoản có bản chất khác nhau. Nếu đề nghị điều chỉnh lương, cần tập trung vào mức lương và căn cứ điều chỉnh.

Tải Đơn xin xét duyệt tăng lương

Nếu đang chuẩn bị đề nghị điều chỉnh mức lương, bạn có thể tải Đơn xin xét duyệt tăng lương để tham khảo bố cục và chỉnh sửa theo công việc thực tế.

Mẫu đơn file Word thuận tiện khi cần bổ sung thành tích, KPI, mức lương hiện tại và mức lương đề xuất. Sau khi hoàn thiện, có thể lưu thành mẫu đơn PDF để gửi hoặc lưu hồ sơ theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Bạn cũng có thể tham khảo đơn mẫu Word để nhanh chóng chuẩn bị nội dung trước khi trao đổi với quản lý hoặc bộ phận nhân sự.

Câu hỏi thường gặp về Đơn xin xét duyệt tăng lương

Làm đơn xin tăng lương có được tăng lương chắc chắn không?

Không. Đơn chỉ thể hiện đề nghị của người làm đơn. Việc phê duyệt phụ thuộc vào chính sách, kết quả đánh giá và quyết định của người có thẩm quyền.

Bao lâu được xét tăng lương?

Tùy chính sách của từng cơ quan, doanh nghiệp. Có nơi xét định kỳ, có nơi xét dựa trên hiệu suất hoặc thay đổi vị trí.

Có nên ghi mức lương mong muốn không?

Có thể ghi nếu người làm đơn muốn đề xuất cụ thể. Mức đề xuất nên có căn cứ và phù hợp với vị trí.

Người mới vào làm có được xin tăng lương không?

Có thể đề nghị, nhưng khả năng được chấp thuận phụ thuộc vào hợp đồng, chính sách của doanh nghiệp, kết quả công việc và thỏa thuận giữa hai bên.

Có cần chữ ký của quản lý trực tiếp không?

Tùy quy trình nội bộ. Một số doanh nghiệp yêu cầu quản lý trực tiếp xác nhận trước khi hồ sơ được chuyển đến bộ phận nhân sự hoặc cấp phê duyệt.

Có thể dùng mẫu đơn trên để xin nâng bậc lương không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng nếu là công chức, viên chức hoặc người hưởng lương theo chế độ riêng thì nên sử dụng biểu mẫu và căn cứ áp dụng cho đúng đối tượng.

Có thể tải mẫu đơn về chỉnh sửa không?

Có. Bạn có thể sử dụng mẫu đơn văn bản để tham khảo cách trình bày và điều chỉnh nội dung theo quy định của cơ quan, doanh nghiệp.

Kết luận

Mẫu đơn xin xét duyệt tăng lương là văn bản giúp người lao động trình bày nguyện vọng điều chỉnh tiền lương và cung cấp căn cứ để cấp quản lý xem xét. Một đơn hiệu quả nên tập trung vào kết quả công việc, phạm vi trách nhiệm, thành tích và mức đề xuất hợp lý, thay vì chỉ nêu mong muốn được tăng lương.

Trước khi nộp, nên kiểm tra chính sách nhân sự và quy trình xét lương của đơn vị. Đối với công chức, viên chức hoặc người hưởng lương theo chế độ riêng, cần áp dụng đúng quy định tương ứng.