Đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân

Đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân là văn bản hành chính do cá nhân soạn thảo, gửi tới UBND cấp xã/phường nơi một trong hai bên đăng ký thường trú, để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận mối quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc nuôi dưỡng giữa hai người. Căn cứ pháp lý chính là Luật Hộ tịch và Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Loại giấy tờ này thường được sử dụng khi bạn cần bổ sung hồ sơ hưởng chế độ tử tuất, làm thủ tục bảo lãnh du học, định cư nước ngoài, đăng ký nhận cha/mẹ/con, hoặc kê khai giảm trừ người phụ thuộc khi quyết toán thuế. Sau khi bỏ sổ hộ khẩu giấy, giấy xác nhận quan hệ nhân thân ngày càng trở nên quan trọng vì nó thay thế sổ hộ khẩu trong nhiều thủ tục hành chính.

Mẫu đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân mới nhất (Tải file Word/PDF)

Hiện nay, pháp luật không quy định một mẫu duy nhất có tên "đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân". Thay vào đó, các phường/xã thường sử dụng Mẫu số 32 – Tờ khai xác nhận quan hệ huyết thống ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP. Ngoài ra, Mẫu số 39/TK-HNNT dùng cho xác nhận quan hệ nuôi con nuôi. Bạn có thể tải các file Word/PDF chuẩn tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi tải mẫu từ các nguồn khác, hãy kiểm tra kỹ để tránh dùng sai thuật ngữ hoặc thiếu địa chỉ pháp lý.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân đúng chuẩn

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Ghi "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc", gạch chân dòng "Độc lập – Tự do – Hạnh phúc" theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

• Thông tin người yêu cầu: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD hoặc số định danh cá nhân.

• Quan hệ cụ thể: Ghi chính xác mối quan hệ như "cha – con", "mẹ – con", "ông bà – cháu", "anh chị em ruột". Tránh viết chung chung "quan hệ huyết thống".

• Địa chỉ cư trú: Bắt buộc ghi nơi đăng ký thường trú của ít nhất một bên, không thay bằng tạm trú.

• Cam đoan: Kết thúc bằng câu cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật. Nếu thiếu, cán bộ hộ tịch có thể từ chối tiếp nhận.

• Trình bày: Không tẩy xóa, dùng font Times New Roman, khổ A4, căn lề theo chuẩn văn bản hành chính.

Nếu bạn cần xác nhận quan hệ với người đã mất để hưởng chế độ tử tuất, hãy kèm số giấy chứng tử và ghi rõ thông tin người mất.

Thủ tục và cơ quan có thẩm quyền xác nhận mối quan hệ nhân thân

UBND cấp xã nơi thường trú của người yêu cầu hoặc thân nhân có thẩm quyền giải quyết. Quy trình gồm: (1) Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính; (2) Cán bộ tư pháp – hộ tịch thẩm tra; (3) Trả kết quả có chữ ký và dấu đỏ của UBND. Thời gian giải quyết tối đa 03 ngày làm việc, nếu cần xác minh thêm là 05 ngày.

Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định, phổ biến từ 5.000 – 10.000 đồng. Khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, bạn chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip để đối chiếu dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong trường hợp không đến trực tiếp được, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ nếu có giấy ủy quyền công chứng. Lưu ý: Cơ quan hộ tịch có thể từ chối nếu khai sai quan hệ, đặc biệt với con nuôi hoặc con riêng của vợ/chồng.

Khi làm các thủ tục liên quan đến hôn nhân, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu có nhu cầu xác nhận quyền thừa kế, hãy xem đơn xin xác nhận quyền thừa kế hợp pháp. Ngoài ra, bài viết về đơn xin rút tiền từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ cũng hữu ích cho hồ sơ bảo hiểm.

Kết luận

Đơn xin xác nhận mối quan hệ nhân thân là giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính. Hãy chọn đúng mẫu, điền chính xác và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả lại. Để tải các biểu mẫu và tham khảo thêm nhiều mẫu đơn hữu ích, bạn có thể truy cập Mẫu đơn hoặc tham khảo các bài viết liên quan ngay bên dưới.