Đơn xin việc bằng tiếng Anh

Đơn xin việc bằng tiếng Anh là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn xin việc bằng tiếng Anh (cover letter) là một loại văn bản ngắn gọn, đi kèm CV để giới thiệu bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng. Bạn cần sử dụng khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài, doanh nghiệp đa quốc gia hoặc các vị trí yêu cầu tiếng Anh. Ngoài ra, các chương trình thực tập quốc tế, học bổng du học cũng thường yêu cầu cover letter. Việc viết cover letter không chỉ là thủ tục mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty. Một bài viết chỉn chu sẽ giúp bạn ghi điểm và tăng cơ hội trúng tuyển.

Cấu trúc chuẩn của một đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Một mẫu viết đơn xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp bao gồm:

• Thông tin liên hệ: Họ tên, email, số điện thoại của bạn ở phía trên; tên công ty và địa chỉ người nhận phía dưới.
• Ngày tháng và lời chào: Viết ngày theo định dạng chuẩn và chào "Dear Hiring Manager" hoặc "Dear Mr./Ms. [Họ]".
• Mở đầu: Giới thiệu vị trí ứng tuyển, cách bạn biết tin tuyển dụng.
• Thân bài: Trình bày kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật. Hãy dùng số liệu cụ thể: "Tăng doanh số 30% trong 6 tháng" thay vì "Tôi làm việc chăm chỉ".
• Kết thúc: Nhấn mạnh sự hứng thú, đề nghị phỏng vấn và cảm ơn.
• Ký tên: Sử dụng "Sincerely" hoặc "Best regards".

Mỗi phần cần ngắn gọn, tập trung. Độ dài lý tưởng một trang A4. Hãy nhớ sử dụng ngôn ngữ tích cực và tránh những cụm từ mơ hồ.

Bộ mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh theo từng ngành nghề (kèm link tải ngay)

Tại Mẫu Đơn, chúng tôi sưu tầm và biên soạn nhiều mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho các ngành: marketing, IT, kế toán, hành chính nhân sự. Trong đó có mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngắn gọn dành cho sinh viên mới tốt nghiệp và bản chi tiết cho ứng viên giàu kinh nghiệm. Những mẫu này được thiết kế theo chuẩn quốc tế, giúp bạn dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn có thể tải ngay các mẫu tại danh mục đơn xin việc và tùy chỉnh theo vị trí mong muốn.

5 lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

Để tận dụng tối đa mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần lưu ý những điểm sau:

1. Luôn cá nhân hóa: Đừng gửi một bản đơn giống nhau cho nhiều công ty. Thay tên công ty, vị trí và thành tích.
2. Chú ý định dạng: Sử dụng font chữ dễ đọc như Arial, Times New Roman cỡ 12. Giãn dòng 1.5.
3. Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp: Chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến bạn kém chuyên nghiệp. In ra đọc hoặc dùng công cụ.
4. Dùng từ khóa từ tin tuyển dụng: Điều này giúp đơn của bạn khớp với yêu cầu và dễ vượt qua vòng sàng lọc.
5. Độ dài phù hợp: Tối đa một trang. Nếu thừa, hãy rút gọn những phần không quan trọng.

Cách tải và chỉnh sửa mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn định dạng

Các mẫu tại link danh mục được cung cấp dưới dạng Word/PDF. Bạn tải về, mở bằng Google Docs hoặc Word, thay thế thông tin cá nhân. Đừng quên căn chỉnh lề và font chữ đồng nhất. Cuối cùng, xuất file PDF trước khi gửi nhà tuyển dụng.

Những lỗi ngữ pháp và từ vựng thường gặp khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

• Sai thì: Dùng quá khứ đơn cho việc đã kết thúc, hiện tại hoàn thành cho trải nghiệm kéo dài đến hiện tại.
• Sai giới từ: "work in" (ngành, lĩnh vực), "work at" (công ty), "work for" (sếp/khách hàng).
• Từ vựng không trang trọng: Tránh từ "stuff", "things". Thay bằng "responsibilities", "achievements".
• Cấu trúc rườm rà: Viết câu ngắn, trực tiếp để nhà tuyển dụng dễ nắm ý.

Kết luận

Viết đơn xin việc bằng tiếng Anh không còn là rào cản nếu bạn biết cách vận dụng mẫu và chú ý những điểm trên. Hãy chọn ngay một mẫu đẹp, chỉnh sửa kỹ lưỡng và gửi đi. Đừng quên ghé thăm Mẫu Đơn để biết thêm nhiều biểu mẫu hữu ích cho công việc và cuộc sống. Truy cập ngay: https://maudon.com.vn.